《财务制度：招聘管理类个工具V.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《财务制度：招聘管理类个工具V.docx（12页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、财务部招聘工作任务清单好的招聘任务清单帮助业务经理和人事经理有计划按步骤完成招聘任务，从而尽量避免遗漏导致招聘失败的关键或重要步骤。 仔细研究论证招聘需求，考虑能否通过改进相关流程，减少不必要的工作或工作拆分的方法方式达到不招人而改进效率的目的。 召集招聘需求讨论会，邀请业务经理和人事经理或招聘专员及业务机构部门相关有关人员参加，共同讨论和决定职位工作有关内容以及拟招聘职位对人的相关要求（包括学历和经验和资格和性格等），并将这些相关要求按重要性进行排序，并形成职位说明书 由人事机构部门根据职位说明书，草拟招聘广告（一般包括公司介绍，职位名称，职责描述，有关人员相关要求，联系方法方式等） 讨论决
2、定该职位的薪酬范围 在公司内部告示栏公布职位信息以吸引内部人才或内部推荐 将招聘职位发布到合适的外部广告媒体，也可以告知中介机构或猎头公司 搜集整理收到的简历 评估每份简历与招聘相关要求的匹配度（包括经验和技能及薪酬期望等），进而筛选出一定数量的合适的简历 通知候选人第一轮面试，可以面对面也可以通过联系方法方式，清楚地告诉候选人时间和地点以及面试可能持续的时间 候选人到达公司后，准备公司统一的申请表请候选人填写 提供给候选人一份招聘职位描述供参考 在面试过程中注意观察候选人在关于该职位的关键评估点上的表现 在面试中，向候选人介绍公司的基本情况，职位的相关要求及你的期望 面试后，与人事机构部门一
3、起对每一位参加面试有关人员填写候选人面试评估表 第一轮面试结束后与人事机构部门讨论决定哪个（些）候选人进入第二轮面试 与人事机构部门讨论或根据公司招聘规则决定第二轮面试的参加人（可能是人事经理，直线经理的上级或其他可以直接影响用人决定的人） 组织第二轮面试 在第二轮面试中重点考察候选人的文化与团队适应性和技术资格和客户导向性和责任心等公司希望该职位有关人员必备的关键素质 如果有笔试，请候选人参与并评估 面试主持人填写候选人面试评分表 根据以上结果，与人事机构部门共同确定符合条件的最终人选 人事机构部门做资格调查（比如向其推荐人打联系方法方式核实，或查看其资格证书） 未能通过资格调查的人选将被考
4、虑剔除 如果通过以上过程没有合适人选，则需要重新搜集简历及候选人名单 人事机构部门与相关机构部门经理讨论决定提供给合适人选的薪酬计划 打联系方法方式给候选人告知其公司为此职位提供的薪酬，了解候选人是否同意，如同意，向其签发正式的录用通知书 将正式录用通知书连同竞业禁止及保密协议一同请候选人签字或盖章 确定入职时间招聘面试登记表应聘岗位：面试日期：年月日姓名性别出生年月政治面貌（贴照片处）民族婚否健康状况外语水平身份诃码一号户籍籍贯现在住址联系联系方法方式邮政编码毕业院校毕业时间所学专业学历学位工作经历起止时间单位名称职务教育经历入学时间毕业时间学校名称所学专业推荐或证明人姓名职务工作单位联系联
5、系方法方式离开原单位原因原单位收入加入本单位原因期望收入元/月最快入职时间其它问题结构化面试题库（以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力和专业能力测试由招聘机构部门自定。）一和简单寒暄1和口您怎么过来的？交通还方便吧！2和口您来自来哪里？（简单与面试者聊聊他出身地的特点）二和观或听：1和衣着整齐度2和精神面貌3和行和坐和立动作4和口头禅和礼貌用语等三和口头表达能力（注意语言逻辑性和用语修辞度和口头禅和语言波幅等）1和口请您先用3-5分钟左右的时间介绍一下自己吧！2和口您先说说您最近服务的这家公司（由简历而定）的基本情况吧（规模和生产产品和市场）！3和您在目前工作岗位中主要有哪些工作有关内容？
6、主要的顾客有哪些？4和口请您简要介绍一下自己的求学经历。5和口请您简要介绍一下自己的成长历程。四和灵活应变能力（也涉及工作态度）1和您为何要离开目前服务的这家公司？（答案可能是待遇或成长空间或人际氛围或其它，待回答完毕后继续发问）您跟您的主管或直接上司有没有针对以上问题沟通过？（如果没有，问其原因;如果有，问其过程和结果）2和口除了简历上的工作经历，您还会去关注哪些领域（或有没有其它潜在的兴趣或是否想过去尝试和从事的其它职业）?（若有，继续发问）您觉得这跟您目前要从事的职业有哪些利和弊关系？（若无，继续发问）您不觉得您的知识结构有些狭窄或兴趣较贫乏，说说未来的改善计划？3和口您在选择工作中更看
7、重的是什么？（可能是成长空间和培训机会和发挥平台和薪酬等答案）（若薪酬不排在第一，问）您可不可以说说你在薪酬方面的心理预期？（待回答完毕后）那您刚才的意思也可以这样理解：薪酬方面可以适当低于您的心理预期，对吗？（若薪酬显得不太让步，可问）有人说挣未来比挣钱更为重要，您怎样理解？（若薪酬排在第一，问）有人说挣未来比挣钱更为重要，您怎样理解？4和口您觉得您在以前类似于我司提供的这个岗位上的工作经历中有哪些方面做得不足？（若答有，问）您打算在以后的工作中采取哪些改善措施？（待回答完毕后，继续发问）您再想想如果到我们公司来任职还有没有补充改善措施？（若答无，问）您好像不太连续去追求卓越，您认为您能胜任
8、我们提供给您的这份工作吗？五和兴趣爱好（知识广博度）1和口您工作之余有哪些兴趣爱好？兴趣中有没有比较拿手的？2和口您在大学所设的专业课中最感兴趣的是哪一门？（待回答完毕，问）谈谈您对所在兴趣的相关看法。3和口您是怎样理解自然科学（比如数学）与社会科学（比如说政治经济学）之间关系的或者说两者有何异同？4和口就您个人的理解说说您对我们公司所处行业（电子生产产品制造业）的前景和生存途径。6和口谈谈您目前想去学习或弥补的知识。7和口如果让您重新选择一次，您对自己的专业领域会有所改变吗？六和情绪控制力（压力承受力）1和口我们的工作与生活历程并不是一帆风顺的，谈谈您的工作或生活或求学经历中出现的挫折或低潮
9、期，您是如何克服的？（如果回答无此经历，问）您的生活是不是太过于顺畅，成长中往往伴随着失败，您觉得自己的成长来自于哪些方面？2和口请您举一个您亲身经历的事例来说明您对困难或挫折有一定的承受力？3和口假如你的上司是一个非常严厉和相关领导手腕强硬，时常给您巨大压力的人，您觉得这种相关领导方法方式对您有何利和弊？4和口您的相关领导给您布置了一项您以前从未触及过的任务，您打算如何去完成它？（如果有类似的经历说说完成的经历。）5和口您有没有过失业或暂时待业经历，谈谈那时的生活态度和心情状态。6和口您有没有过在感情上的失败或不顺利经历，它对您那时和现在的生活有什么样的影响？7和口假如您喜欢上了一个人，但您
10、对他（她）表白后受到拒绝并说你们是不可能的，拒绝的原因是她已有男朋友，但她也并不讨厌你，接着您将采取什么行动？8和口假如在公众场合中，有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私，您怎样去处理？9和口谈谈您以往职业生涯中最有压力的一和两件事，并说说是如何克服的。10和口谈谈您以往职业生涯中令您有成就感的一和两件事，并说说它给您的启示。七和上进心与自信心1和口谈谈您求学经历中令您感到成功的事例及成功的因素。2和口说说您对成功的看法。3和口您认为自己有什么资格来胜任这份工作？4和口说说您未来3-5年的职业定位计划。5和口您如何看待学校的学习与工作中的学习的区别。6和口谈谈您最近的充电经历，并说说它对您的益
11、处。7和口您怎样看待游戏中的输赢。8和口谈谈您认真追求过的一件事或一个人，并说说过程和结果。八和责任感与归属意识1和口请描述一下您以往所就职公司中您认为最适合您自己的企业文化的特点。2和口您的下属未按期完成您所布置给他的任务，如果您的上司责怪下来，您认为这是谁的责任，为什么？3和口描述一下您对上司所布置任务的完成思想与过程。4和口当您所在的集体处于竞争劣势时，您有什么想法和行动？5和口往往跨组织的任务中，由于涉及过多成员，最后易形成“责任者缺位”现象,您如果身处其境，会是什么心态？6和口您每一次离职时有没有过失落感？您跟过去就职过的公司的一和两个上司或同事还有联系吗？并说说他们目前的处境。九和
12、管控管理能力（一）和相关领导与指挥1和口请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动，您在其中扮演什么角色？2和口课堂上您对老师的讲解有所疑惑，您是采取何种方法方式去消除这种疑惑的？3和口在长途旅行的火车或飞机上，您不认识周围的人，大家都在沉默，您是如何去适应这种陌生环境的？4和口工作中您发现上司的管控管理方法方式有些不妥，并有了自己的想法，您此时如何去做？5和口在您以往的工作中是如何去约束部属的，是如何去调动他们积极性的？6和口假如您是足球队队长，而队中有两名队员有些不和，他们都是主力队员，而此时有一场重要比赛，您如何去协调和处理？7和口您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长？
13、（二）和计划与控制1和口您来面试的过程中有没有想过整个过程？说说您先前是如何打算应对这场面试的，包括各个阶段。2和口举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。3和口假如您今天晚会有一场重要的约会，说说您打算怎么去应对？（可提示答案方向：是倾向于去了再随机应变，还是事先做好策划？）4和口工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差，你将如何去行动？5和口您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境？或者是其他任何形式的。6和口说说您对下属布置的任务在时间方面是如何相关要求的？7和口说说您在完成上司布置的任务时，在时间方面是如何相关要求自己的？（三）和决策1和口您
14、在逛超市时，碰到了一件十分符合您审美意识的物品，尽管这件物品目前对您来说没有多大的实用价值，您此时会有什么行动？2和口假如您现在的月收入是3000元人民币，您在商场看上了一件非常符合您审美意识的西装，价格2800元人民币，您倾向于怎么做？3和口假如您目前的处境不算太好，而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您10%的财产且归还期较长，您会如何去做？4和口您在购买您所需要的一件重要物品时，是如何去实施的？5和口您对一个紧急决策本次项目收集了八成信息，您下一步倾向于如何去做？6和口说说您是怎样理解决策方案中的“最优”与“更优”的关系，它们对您的决策思想有怎样的影响？（四）和授权与激励1和口假如您是
15、机构部门相关领导，您设想您在每半月一次的会议议程中该如何去部署会更好？（可提示回答方向：直奔主题，还是先给部属打气）2和口您跟您部属在一个月里的业余沟通的频率是多少？您目前有几个部属？（待回答完后，问），简单说说他们各自的优缺点？3和口您以往在相关领导岗位中，一个月内分别有哪些主要的工作任务？（可提示回答方向：开会和跨组织协调和日常事务管控管理和审核资料和策划方案和实施方案等），它们占用您时间比例是怎样的或者说各自的频率是怎样的？4和口当您发现您的部属目前士气较低沉，您一般从哪些方面去调动？5和口说说您在以往相关领导岗位中出现管控管理失控的事例及事后的原因分析。6和口描述一个您在以往工作经历出
16、现的士气较低沉的团队氛围的情景，那时您的角色是怎样的，现在回想起来有何感触？7和口您的部属在一个专业的问题上跟您发生争议，您如何对待这种事件？注：1和本题库前八个提问项适合所有应聘者，第九项适合中层以上管控管理有关人员；2和本题库所涉及的每个提问项中至少要提一个问题，并对已提的问题在“口”中打;3和结构化面试时间控制在30-45分钟；4和结构化面试完毕后，若时间充足可进行非结构化面试（灵活提问）；5和面试完毕后，一定要留出5-15分钟时间给面试者提问。财务招聘常用笔试题目专业能力部分 设置好的会计核算系统的关键有哪些？ 你所在的公司月末结帐有哪些关键步骤？你认为有什么好的方法保证结帐的顺利进行
17、? 固定资产管控管理和核算工作的核心是什么？ 财务管控管理报告系统应包括哪些方面，为什么？ 如何做好应收帐款的分析和管控管理工作？ 对于一个中小型制造企业，如何保证存货和成本的正确性？ 如何进行生产产品盈利能力分析？综合能力部分 三个月内成功地将公司的会计核算从手工帐实现软件化需要做哪些关键工作？ 如何做好公司的税务工作？ 如何做出让老板满意的财务分析报告？ 你在上一个工作开始时是如何适应新工作的？职业素养和价值观部分 假设你所在的公司老板不重视财务工作，你怎么办？ 假设其他业务机构部门不配合财务部工作，你怎么办？ 假设你手下的有关员工工作总是不能按时完成，还经常出错，你该如何做？ 你是如何利
18、用上班时的闲暇时间的？ 你用什么办法保证财务报告数字不出错？公司面试评价表应聘人姓名：性别：年龄：编号：应聘职位：原单位：评价方向评价要素评价等级1()2(铤)3(TS)4（较的5(J人本质价个基素评1和仪容2和语言表达能力3和亲和力和感染力4和诚实度5和时间观念与纪律观念6和人相施青t（悔畿定蝌皆黯棘7和思维逻辑性，条理性8和应变能力9和判断分析能力10和自我认识能力关工经及业识相的作验专知11和工作经验12和掌握的专业知识13和学习能力14和工作创造能力15和所具备的专业知识和工作技能与招聘职位相关要求的吻合性录用适合性评价16和个人工作观念17和对企业的忠诚度18和个性特征与企业文化的相
19、融性19和稳定性和发展潜力20和职位胜任能力总得分人才优势评估人才劣势评估评价人姓名:职务:面试时间:评价结果建议录用安排再次面试储备不予录用时间：资源受限情况下的招聘决策与取舍问题1 .时间紧急怎么办？应该怎么掌握招聘火候？时间紧可以降低相关要求吗？对于初级和事务性的工作，为避免压力过大，可考虑先招招临时工或实习生的方法方式。对于重要的岗位,如财务分析和资金主管和财务主管等宁可暂时将工作分担一下，或者工作时效和质量下降，也要坚持找到合适的人，否则会造成恶性循环2 .候选人很合适，但是要的条件高怎么办？（职位和薪酬待遇和职业发展和岗位职责等）坦诚，对职位和待遇及发展等方面如实相告，并告之以这些
20、以外的公司发展前景和团队工作氛围和培训与学习和工作本身的挑战，公司对优秀有关员工的保留与激励政策等。3,应聘的人与待招聘的岗位技能匹配度不够，但是这个人很有潜质，怎取舍？对于初级和容易掌握技能的岗位，可允许在技能上有较低的匹配；对于中高级相对需要较强技能行业经验的岗位，需要有一定程度的匹配度，如果匹配度较低，但你预期根据你对此人潜质的理解，能较快速地学习掌握，也可考虑。4,如果候选人其他条件都一样，只是一个表达能力不行，一个逻辑能力不行，要哪个？依所招聘的岗位及此岗位所相关要求的核心能力而定。如果是跟客户及其他机构部门打交道多的职位，比如信用控制和有关员工报销和资金管控管理，需要沟通表达能力较
21、好的；如果招的是成本会计和财务报告和会计主管等需要良好的系统和逻辑思维能力的岗位，逻辑能力要重于表达能力。5,候选人学识和经验和专业技能都不错，但非常个性化怎么办？（性格和脾气和与人打交道的方法方式）要判断所招的岗位是否需要大量与团队同事或其他机构部门打交道，如果有大量打交道的情况而团队又比较重视合谐，最好忍痛不招6,两个候选人都一般，一个经验多的，岁数大，一个经验少的，年轻，你更喜欢要哪个？不成熟不规范的企业一般选经验多的，成熟规范的企业可选经验少但年轻有潜力的7, 一个听话的，但是能力弱？一个水平不错，但是比较张扬，有点儿好高鹫远，要哪个？依所招岗位以及你本身的能力和威信而定8,如果一个人
22、很机灵，潜质也觉得不错，就是没做过会计，怎么办，你会考虑用吗？如果我有时间教他（她）且这个职位不是相关要求高深的专业背景比如费用会计和固定资产管控管理等可以考虑。9,智商和逻辑和态度和性格和外貌和知识背景和人品和专业文凭和经验和过去工作背景和有任何一个有缺陷的情况下，你如何排序？依其对所做工作的核心程度和重要程度和不易获得程度排序。一般我个人的排序为态度和人品和经验和性格和逻辑和智商和知识背景和过去工作背景和专业文凭10,如果各方面都好，只是很计较待遇，你怎么考虑？（相关要求高一点儿点儿，或者对细节相关要求比较多）如果职位需求不是十分紧急，对于“计较”的人要非常慎重地考虑，因为他们把心思花在个
23、人利益的细节上，可能因心理不平不严重影响工作绩效。1 .我们没有那么多的渠道，到哪里去找人？打广告没钱，资源受限怎么办？通过内部推荐，熟人朋友介绍。也可以花相对少的预算购买简历搜索服务。2 .可以按照财务相关领导的个性喜好招人吗？如果财务相关领导的个性喜好与所招岗位核心能力需求不矛盾，也不会影响团队士气，可以考虑相关领导的喜好。3,如果候选人长的不漂亮怎么办？可以以貌取人吗？除非长相影响到团队气氛和客户满意度，否则漂不漂亮与录用决定无关4,在招人的过程中，人事部与财务部的意见不一致怎么办？人事部根据经验往往对人的性格和态度和价值观和团队合作方面把握较好，财务部在这方面还是要虚心听取。财务部对专
24、业能力和职业素质最有发言权，二者意见不一致时，可坦诚地讨论和一致同意影响未来业绩的最重要素质和能力。最终，因财务部是用人机构部门，用人的决定权和责任都在财务部。5,你看中了对方，但是，对方没看中你，你要游说他过来吗？我要尽力坦诚地给对方介绍公司的情况，团队的情况，工作的挑战，可以在这里得到的学习和发展机会，也可以邀请对方参观公司，但不以未来的职位待遇许诺来游说。6,如果两个人的气场对不上怎么办，还考虑吗？一般不考虑，气场对不上会造成心理紧张和猜测和沟通效率低下。7,下属或者团队成员对新招的人有相关要求，你会考虑增加权重因素吗？（比如：要个男的）应该考虑，毕竟新招的人要在团队中工作，只有团队形成合力，才能最大发挥有关员工才能。8,条件合适的应聘人在企业内部有关联关系，如何处理，要还是不要？如果是非关键利益冲突型的关联关系可以考虑，但也要征得主管人事和业务的相关领导同意。9,你在招聘的时候会考虑男女比例和年龄大小吗？一般不考虑，因为财务工作性质本身决定了女生更多地适合财务工作，但是会考虑年龄结构10,如果是公司其他机构部门的人应聘怎么办？你会怎么考虑？考虑两个方面，一是所招职位工作性质，是否相关要求很强的专业背景，二是这个人是否在其他机构部门做得很好有所成就
