公文写作案例辨析(报告、请示、函).ppt

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1、公文写作案例辨析,(一)将“请示”写成“报告”例如:某局向省政府申请“三材”(钢材、水泥、木材)指标的一份公文,标题为关于我省微波通信工程申请三材指标的报告。1文种选错。2请示与报告的概念混淆。二者的最大区别是:前者上级必须给批复,而后者只阅不批。,公文写作案例辨析,3请示与报告的功能不清。4.标题有严重语病。应改为x x省x x局关于申请微波通信工程三材指标的请示。,公文写作案例辨析,(二)将“请示”写成请示报告例如:某厅向省政府请求解决乡镇水管员户粮关系问题的公文,标题是关于解决现有在岗乡(镇)水管员户粮关系的请示报告。根据这一资料辨析,存在如下问题:1文种运用混乱。2本公文题目中事由部分

2、存在问题。因此,正确的标题应是x x省x厅关于解决在岗乡镇水管员户粮关系问题的请示。,(三)将“请示”写成“函”例如:某局请求省政府审批电气安装规程的公文,标题是呈请审批的函。根据达一资料辨析,存在如下问题:1没有理解函的基本功能。2标题罗嗦且标点运用有误,标题应改为某省x局关于呈批电气安装规程的请示。,(四)用“请示”代替“函”例如:某省地矿局给林业厅的一份公文,标题是关于砍伐妨碍地质勘探树木的请示。此文标题应改为x省地矿局关于商请砍伐妨碍地质勘探树木的函。,(五)将“请示”写成“申请”例如:某市林业局给省林业厅的一份公文,标题是关于增加采伐限额的申请。标题应为关于增加采伐限额的请示。,(六)用“报告”代替“函”例如:某厅给该省发改委的一份公文,标题是关于山区综合开发情况的报告。根据这一资料辨析,存在问题如下:1某厅与该厅所在省的发改委同属省政府之下的平行机关。同级行政机关商洽问题不能用“报告”。2同级行政机关商洽问题只能用“函”。“函”体公文的最大特点在于沟通平行机关相关事宜。因此,其标题应改为x省x厅关于山区综合开发情况的函。,

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