外贸大全实际操作版.doc

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1、新手外贸大全实际操作版样品问题全攻略(WF)1开发信、外贸邮件写作技巧,内附丰富案例讲解8外贸操作流程38外贸各国作息时间42样品问题全攻略(WF)因为看到很多的朋友,在跟海外客户接触的过程中,出现样品或者骗子等问题,在此,希望根据我的经历和他人的如何处理国外客户寄样品的方法列举出来,供大家分享:分享A国际贸易中这样的情况很正常。有些客人在未得到你的样品前,会经常催你寄样,等收到样板后会有很长一段时间不会理你,大致有以下几种情况:1、对于贸易商他不是最终用户,他要提供给他的客户,此样板是寄给最终客户试用的或作展览用的,之所以他也在等客户的回复,此种情会有一定的希望,能定期跟催客户。2、他在收到

2、样品之用,会感到不满意,比如质量,款式等等,这也会使他不再理你,3、此点是看你的样品属于哪一类,比如纺织品,可能有测试或成份检查等,电器则有相关的认证等,有这也需要一定的过程,如果此类情况属真,则也会有希望,4、此客仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品或将您的样品放入他们的档案做收集资料并无其它意思,故会找借口来搪塞你,无任何希望。5、可能你的样品是比较满意的,但相关的交易条件令人不满意,有些客户不会说。因他要样品也不只你一家。总之,碰到这样的事,则要有耐心,能有订单则最好,若没有,也很正常。但你要努力去跟催客人的情况,以求得到最好的效果。如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系

3、和沟通,如果他是最终客户可能在经后的接触中会另外选择您。您要做好您的潜在客户资料档案。分享B对于一些小客/新客,我建议可向客人说明我们很乐意随时免费推荐最新潮的产品款式给他们,以吸引更多的客户和生意。但我们又面临负担大数目快递费用的困扰。如果客人愿意为我们分担快递费的话(例如提供到付账号),将是对我们工作极大的支持。这样我可以多推荐一些有新意的样品给客人。当然,为帮助客人节约快递费,我们推荐新东西给客人都会从实用性考虑,在寄出之前都会通知客人(照片给客人看),客人看过确定需要后才寄出。我想这种方式对于一些真正有意开拓生意的客户会有一定的效果。而对于那些大客老客,尽管他们每年和我们的生意额很大,

4、我一般还是会出以下这封信件给客户的。Dear Sirs,Firstly thank you for your continuours supports in the past years, we wish both business snowballing in the coming years.As per the summing-up made by our financial department in the last half year, the statistics showed that we had a very heavy burden on sample cost, Jus

5、t as you know, during the past years we supplied the small qty samples to our customer free of charge, in this way, we not only had to pay the samples cost in our factory, but also pay for the postage to express courier, such as UPS, Fedex, however, our profit is getting smaller and smaller, Under t

6、he above-mentioned situation, we find it is getting difficult to run business in this way。 In order to solve this matter in a reasonable way, we hope our customer could help to share the cost by paying the postage, So could you please inform us your account number of UPS or Fedex or other express by

7、 return? So that we could send samples by your account number, while we will supply the samples which are free of charge in normal small quantity as before。We believe this will do favor to develop the business between us, most of our customers is doing in this way now,we sincerely hope it will be al

8、so workable to you。 Please kindly comment the new way and advise us your A/C no。 Thank you for your cooperation。Looking forward to hearing from you soon客人收到此信后, 就算还是不肯负担邮费,也会不再是随意要样品了。分享C虽然应该是根据客户实际情况的不同而灵活掌握,但总的来说,不管生意做不作得成,样品的价值一定要得到客户的认可。1,大多数的样品,若从单独制作方面来考虑,在生产工艺流程上与批量生产时所耗费的各种资源相差无几。所以,应该说单独打样的

9、生产成本是昂贵的。2,即使不考虑昂贵的样品生产成本,选择的样品是从流水线或仓库随意挑选的,那么为了促成订单而耗费在样品上的各类成本,费用也一定存在3,大多数的国外客户,除了 a 专做样品生意的b 资信程度较差的 c 贪图便宜的一些商人之外,几乎每一个诚信的商人,都会考虑样品的各类成本与价值。4,从国内工厂角度考虑,长期的索取样品,而做不成几单生意,或在实际发生的定单当中根本无法以口头或实际价值上体现样品价值,那么,久而久之,失去的不仅仅是客户,本公司资源,更会失去看之较重的公司信誉。5,国外客户长期或经常性的索取样品而未下单,虽然有价格,质量,付款方式等等常规及非常规的原因,但在客户选择,供应

10、商选择,样品的索取上,做为贸易公司还是要耗费一些久而久之会积累成开支庞大的费用。分享D的确寄样问题是个比较棘手的问题,不寄怕失去潜在客户,寄又怕样品一去无回,并且有些公司的样品价值不菲或对方要量较大时,更是难下决定!我也曾遇到过很多类似的问题!后来我的处理原则:第一,要求对方承担运费,特别是快件!第二,要求对方提供传真或EMAIL,而不仅仅是一个电话,以便有据可查。第三,价值不菲或数量较大时,要求对方付一半样品费。当然如果是长期客户就算了!第四,在发样后定期与其联系,以便确认对方对样品质量或外观或结构不同要求,这才是发样品的目的!分享E外贸时间长了, 你就会发现这是一种常见现象。1. 客户是T

11、rading, 需要收集样品或等待他的客户回答。2. 客户是新起步公司,做每一件事都需要时间确认。3. 该产品是新项目,需时间确认。4. 您的产品在同行中没有竞争力。5. 客户的作业方式。您需做的:1. 保持足够耐心。2. 进一步了解客户信息,经营模式,主营产品,我司产品所处位置,是否提供更多信息等。 3. 及时提醒客户。分享F其实要求到付并不是一件坏事,我们愿意提供样品说明我们做生意的诚意,而对方承担样品运费另一个侧面也说明客人是否真正有做生意的诚意。向国外邮寄样品,如样品本身不是很昂贵的话,基本上大部分费用是花在邮寄费上。因此,坚持邮费由客户支付,样品免费提供,这样,双方都承担一定的费用,

12、对双方对有一个约束。如对方是真想做生意,一定会答应这个要求,若对方坚持费用全部有我方支付的话,就要考虑对方的诚意和信誉了。最好呢,在寄出样品时,先向快递公司打听打听大约要多少运费,先通知客人说我们将以到付的方式寄样品,费用约多少,这样让客人心里就有个底。也可以考虑各付一半吧。分享G在经过充分思考和分析后,决定要向此潜在客户寄送样品时,可取方法如下:1、对于初次交往的客户1)制定公司的样品政策(硬性的)。就是对于任何客户想要的样品都收取样品费用甚至快递费用。但是许诺将来客人下定单时,从货款总值中扣除掉这笔费用。2)email或fax贵司的发票给客户请求确认。并安排做样品,一定要准时、正确、完整的

13、交出样品及其相关资料。3)收到客户确认或电汇后,安排快递。4)及时告知客户快递停息便于对方做准备及清关。2、对于老客户,我想根据贵司的需要而灵活决定是否该收取。分享H简单来说,如果你没寄次样就获得BIG ORDER,那外贸是否有点太容易了,当然排除经验丰富的高手罗。这种现象要在我们这些生手中持续很长一段时间,那耐心就很重要了。说道寄样,我总觉得你要相信客户,其实没几个客户会吃了没事干花时间去骗你几个样品。一般货值不大的样品即使免费他也赚不了多大便宜,货值大的你不会轻易寄送的。当然寄送样品跟踪询问是非常必要的,哪怕你的样品被丢在一边,你可能会得到样品缺陷、不足的反馈信息,这些东西已经很值钱了。谁

14、寄送样品都希望能带来定单,但相反那就的竭力从自身找原因,询问客户对样品质量的评估等。我再说一件我自己的事,我有个客户联系足有半年多了,样品、样本都寄送过,后来邮件、传真、电话什么条件都谈妥了。最后就是签合同、做形式发票,我把合同、发票传过去,他就没了消息。我做外贸已经有一段时间了,我自己都觉得这笔定单板上钉钉了,可还是黄了。最后联系客户他才到出实情,我们的产品刚好撞上他们那边告我们倾销,我们这边在半个月后才有确切消息。不管怎么说,客户说的是实情我也认了,我也相信他!分享I第一次:一印度客户索要样品,并主动表示愿意承担费用。但当我将样品费和运费计算出来报给他时,他却表示沉默了,我一再催促要求他将

15、样品费和运费电汇过来(他没有告诉我他有快递账号),但他一直没有答复。第二次:一南非客户来电子邮件表示对我司产品感兴趣,要求提供报价表。报价表提供之后,客户再次来电子邮件,要求提供样品以便促销之用。我回复表示样品可以提供,但由于最近所要样品的客户实在太多,很抱歉样品费以及运费需要客户支付。但从此之后,再也没有任何答复。从以上两次经历来看,我认为尤其是新客户的索要样品要求,应该坚持收费的做法,如果是有诚意的客户,他应该理解这种要求。分享J我也是从事外贸工作的。记得刚进公司时,也是遇到很多客户索要样品,所以,经理就跟我们讲了以下这个案例,叫我们借鉴后自行处理:曾有一次,一塞普路斯客户索要样品,由于已

16、于交易会上同客户签定了合同,所以即使样品较大,也同意免费提供,但客户答应运费到付。后来样品寄到对方后,可能由于客户市场需求发生变化,客户拒收样品,也不开来信用证。结果为了避免退回国内产生双程运费,经过与快递公司交涉,在外国当地即时销毁样品。同时我司补回几千块单程运费(由于远,运费贵)。其实,现在快递公司越来越多,为了招揽生意,一般开帐号都是免费的,所以基本上每个客人都会有个快递帐号的,不要听信对方说没有帐号。分享K现在,在我自己从事外贸工作的过程中,要是遇到客户索要样品一般会做如下处理:1)如果样品较少,价格低廉的话。我会同意免收样品费。然后,就跟客户说:由于我司真诚希望与贵司做成生意,所以愿

17、意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请其与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。如果客人是真心与你做生意的,一般情况下,他会谅解你,而不会跟你计较的。2)如果样品比较大,比较贵。我一般会跟客人说:由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,我们的工厂一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。所以,请客人谅解,先汇样品费过来,运费到付。如果没有帐号,就汇样品费连同运费。3)如果对第二种情况,客户提出只提供帐号,运费到付,即使样品较贵也要我们免费提供的话。我会建议他:先付样品费和运费,到有正式定单下的时候,再从定单金额中扣除原来的样品费。这样一说,通常真正的商人是不会有讨价余地而

18、会接受的。分享L寄送样品后如何与客户沟通?首先:在未寄样品前尽量与客户多接触联系,比如,再确认一下地址,寄出时给他传真邮递底单,跟踪该邮件反馈E-mail给他,内容精筒,不为别的,只为了加深客户对我们的印象。其次:尽可能多了解该公司的实力和业务范围,可通过其它客户去了解他,这样就不会无的放矢!同时也让该客户知道你在他的地盘上有你认识的朋友,加强感情!知已知彼,百战百胜!这样,如果以后与该客户如果做成生意后有什么风吹草动我们都知道并有所行动。再次:经常与该客户联络,一有新产品就马上推荐给他,希望他能支持你的业务,你给他好价格,希望能下个试单,数量由他来定!如果他有新产品我们可以帮他开发!开发信、

19、外贸邮件写作技巧,内附丰富案例讲解此贴是我看过福步论坛里行业嘉宾chenyibing83的帖子后整理而成,原贴请查看: 1-1. 邮件要简洁我问过很多西欧客人,他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒,也就是大致扫一眼,重要的邮件,一般马上仔细阅读并回复。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?写一封邮件告诉客人Mike,上次收到的dining room table chairs samples已经寄给工厂了,但工厂说材料不是PVC leather,而是PU leather,价格他们需要重新核算,但近期内原材料涨价,希望您能尽快确认,我们好采购原材料并安排生产。下面是三们不同的业务员写的邮件,我

20、们来做一下对比.Email-1(一般)Dear Mike,This is Jenny from iHome furniture Co.,Ltd. Were so pleased to receive the dining room table chairs samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PU leather, not PVC leather as you mentioned last time. Whats the matter?Ill g

21、ive you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? Well purchase the raw material and do the production immediately!L

22、ooking forward to your reply. Thank you!Best regards,Jenny分析:写得还可以,虽然主动语态和人称多了点,但是内容都点到了,表达也算通顺,用的词汇也都是挺简单的,不难懂。但是不是有点啰嗦?如果能简单一点,是不是更好?Email-2(较好)Dear Mike,How are you?We received the dining room table chairs samples. The factory checked the details, and found the material was PU leather, not PVC le

23、ather as you told.Please give them some more time to re-check the price, because the material is different from the past orders. However, the material was increased very quickly! Therefore, please kindly place the order soon if the price is ok for you! Well do production asap.Thank you in advance!Ki

24、nd regards,Tommy 分析:这封呢?我个人觉得比上一封好一点,毕竟主动和被动语态结合,“We”只出现了一次,不算太枯燥。内容也稍微简单了一点,点到位了。最重要的是,他把purchase the raw material去掉了,直接用“Well do the production asap.”这样更简洁,毕竟你要生产,能不采购原材料么?所以这是废话。缺点是,我个人感觉还是啰嗦了一点。Email-3(完美)Hi Mike,the dining room table chairs samples received and already passed to vendor. The mat

25、erial was PP, not ABS. Offer sheet is preparing and will be sent to you soon.By the way, raw material increased these days, pls make a decision quickly to go ahead after price confirmed. Well arrange the mass production asap.Thanks and best regards,C几句话点到主题,表达清楚就可以了。能用一句话表达的,千万不写两句,省掉一切能省的废话。写完以后其实可

26、以读一遍,看哪句话可以删掉,哪句话可以换一种表达方式,少用第一人称,多用被动语态!等到你重新检查的时候,发现已经简单的不能再简单,没词可以删了,那就点“发送”吧1-2. 下面是列举一个收到询盘的回复,绝对精简:Hey guy,iHome furniture Co., here, exporting glass furniture dining room table chairs with good quality and low price in US.Call me, lets talk details.Rgds,RickCell phone: *2. 标题要有吸引力e.g.:Re: ABC

27、 inc/Home Depot vendor-solar light/iHome Furniture Co.,分析:ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的iHome furniture Co.,代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司glass furniture chairs的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home de

28、pot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。2. 少用主动语态,多用被动语态,目的是突出事件,而不是一看到邮件就我/我们怎么怎么样。3. 字体要单一,大写或者红色是为了强调,不要随便用。4. 言之有物(不要用自己都觉得没用的邮件,去浪费客户的事件,否则只事倍功半)有些sales经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our

29、 products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。 还有诸如Are you interested in our products? Are you sourcing for *? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。6. 开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚

30、表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。7. 喜欢用附件和图片好处与坏处:附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。我

31、一般会这样写:Item: Glass furniture table Model No.: 80TModel: 80TSize: 1500*900*750*10mmMaterial: PU leather covered legs, tempered glassPackage: 1 pc/2ctn G/W: 70.15 KGVol.: 0.109 MConveyance: 248pcs/20GP; 587/40HQMOQ: 1,000pcsLoading port: XingangPayment terms: T/T, L/C, D/P, etc.Valid time: 60 daysFOB

32、Xingang: USD23.9/pcCIF Valencia: USD24.5/pc 以上是我随便写的,只是想说明一点,报价单少用,尽量用文字描述清楚,然后在附件里添加一张500K以下的清楚图片就可以了。这样做的好处是,避免很多懒的客人不去点开附件的word或excel报价单。其次防止客人把你的报价单随便转给别人套价格。如果客人要你报很多款产品,没法全部在邮件里写清楚的时候,那就只能用word或excel做报价单了,但是最好在完成的时候用acrobat生成pdf格式,这样就不容易改。因为很多老外比较懒,你辛辛苦苦花了大半天时间做个完整的报价单给他,他只要删掉其中price这栏,就会把它转给别

33、的供应商报价。8. 喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接:Company: *Contact: *Tel: *Fax: *Email: *Website: http:/www.ihome-这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。9. 语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或

34、者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成Could you please help to give me reply today? 用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么? 所以please, help, kindly, could, thank you, appreciate这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。10-1. From the internet最后不要在邮件中出现. 给客

35、人感觉你就像是个搞推销的。其实你没收到客人主动的询盘,开发信最好写的“含糊”一点,不要说“我从哪里哪里得到你的信息”,这点和外贸函电课本上是完全相反的!请大家千万要注意!很多客人对推销信很反感,因为他每天都收到各种骚扰,实在不胜其烦。最好一开始给客人一种模棱两可的感觉,他也记不起来究竟是以前问你询过价呢,还是展会上有见过你。所以“From the internet, we get your company name. ”类似的话千万不要说!说了反而会有反效果。 可以这样写:Were glad to hear that youre on the market for., -我们很高兴获悉你对某某

36、产品有兴趣。 这是不是好很多呢?客人会想,我是不是B2B上问他询过价?还是今年或去年哪次展会上见过这家伙?只要你切中要害,他回复你了,那目的就达到了!等到你们来来回回联系很多次了,客人知道你仅仅是在网上搜到他的联系方式,也不会那么防备和介意了。对吧?10-2. 公司介绍太多。公司介绍最好一笔带过。客人不会有太大兴趣去看的。只有等他对你的产品,价格各方面都有兴趣,他才会要了解一下你们是什么样的公司,什么规模之类的。10-3. 很多很多多余的话可以删掉的。比如说I know you are already purchasing from some furniture manufacturer, b

37、ut could you pls save my email just for in case这类的话都可以删掉。即使你写了,他想删掉,你也不能控制啊。最好的办法就是什么都不写,但是让他有那么一刻的犹豫,是不是先存一下这封邮件。这就是你字里行间需要把握的地方!10-4. 最后一句话是全文里面最不好的一句If you need the price to compare with other furniture manufacturer, welcome!”。我知道你想表达的意思是,我这边价格很好的,非常欢迎您和别的供应商比较价格。你想告诉客人的是,你的价格很有优势,不怕比较。但是给客人理解起来,

38、就是完全另外一种味道了。这是中国文化和西方文化之间的差异,西方人看来,这句话有恶意贬低他人的嫌疑。而且一分钱一分货的道理他们是知道的。专业的客人和大买家都不会在一开始随便谈论价格,聪明的sales也不会在一开始谈论价格,只有当你把所有问题都搞清楚了,最后谈价格,成交率会大大提高。如果有朋友读过Roger Dawson写的“Secrets of Power Negotiating”,就知道怎样跟客人谈价格了。这是题外话,我以后如果写一篇如何跟客人谈价格有关的文章,会详细论述的。如果你这个客人正巧做的是中高端市场,你这句话让他一看,就会觉得你卖的东西是cheap item,不是他的style,那就

39、画蛇添足了。更何况这句话有点拽,让人读上去的第一感觉不太舒服。要突出自己的价格优势没错,但最好不要这么直接,旁敲侧击让他明白,反而效果更好,不信的话可以试一下哦此贴是我看过福步论坛里行业嘉宾chenyibing83的帖子后整理而成,原贴请查看: 11. 经典案例赏析:Hi Sir,Glad to hear that youre on the market for dining room table chairs. We specialize in this field for several years, with the perfect tempered glass and chromed

40、frame, with good quality and pretty competitive price.Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!Tks & br,Jack* company (这里留下公司名、电话、传真、邮件就可以了,正文就可以写的很简单。)Tel: *Fax: *Mail: salesihome-Website: *(请记住,如果你非要在里面加上网页链接,请放在签名里,不要放正文,让人感觉更

41、像搞推销的,不太好。)一开始开门见山指出,Glad to hear that youre on the market for dining room table chairs,我们专业生产这类产品多年,优势在于什么地方,质量好,价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。 第二段就是两句话,有问题随时联系我,免费样品随时会寄来供您测试!既表达了你想要合作的愿望,又表示了自己的诚意,只要您有需要,我们随时为您服务。这样写的就给人感觉不卑不亢,既没有显得很拽,也没有在老外面前矮一截。大家是平等的关系,本来就是相互的合作,找机会争取双赢。这点反而会让西方人比较赞赏。 不是说价格低就能赢得订

42、单的,真正拿到order是综合性的考量,价格是重要的一方面,但不是完全的。除了有少部分只看价格的客人除外。12. 平时需要多琢磨客人的email,有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句,才能慢慢练好,让别人感觉你的email和老外写的一样,就把你当作同类,而不是另类了。13. 销售的精髓就是差异化营销!14. 如果你必须要突出你的产品,我觉得可以加上表格,但是表格的大小你要控制好,一定要在电脑屏幕显示器的一桢里面,不要让客人看到左边看不到右边,还要左拖右拖,不够直观。如果你发email用的是microsoft outlook 2007,那就很容易了,本来就是基于office软件的,插入各种图片和

43、表格会很美观,也不容易被拦截,因为世界上大部分客人用的还是M/O的。15. 可以跟客人谈谈,他下一次什么时候有货要出,你把样品寄给他出货的供应商,放在柜子里一起出。如果实在紧急的话,问问客人看,能不能用快递,让他到付。我以前一般会对客人做一个评估,如果这个客人给我的感觉是有很大意向下单的,我会考虑我们承担运费,快递给他,当然,前提是找DHL的代理,拿到最低价,千万别直接交DHL或FEDEX,企业折扣也就是5-8折左右,不会更低的,找代理甚至可以有4折或更低呢!16. 很多人会觉得,一年下来,各种样品的运费会很贵。但是有没有想过,只要你眼光不算太差,你一年寄20次样品,全部你承担运费,但是只要里

44、面有2-3个客人下单了,那就已经相当成功了,不是么?有了订单,这些运费还怕赚不回来么?17. 1)客人没回了,很多时候还是需要电话跟进,在电话里客人一般会告诉你原因的。 2)如果是给客人寄样品,运费比较高,那可以试着问问客人,最近在中国有没有什么货要出,不管是整柜还是散货,你可以把样品发给客人出货的供应商,和大货一起走,那运费就忽略不计了。我以前都是这么做的。我想指出一点,have u got my mail?这句话最好不要说哦,会给人不太礼貌的印象。你让客人怎么回?如果他说yes,不是等于承认他工作失误,没有回复?如果他说no,他又不能睁着眼睛说瞎话。所以这样写的结果是,他很可能接着不回!而

45、你既要得到你要的结果,要他答复,又需要给他个台阶下,顾全他的面子。你看看这样写会不会好一点?Dear *,Sorry to trouble you again!Please find my mail below. Could you please kindly check by return today? Because well be on holiday from May.1st to 3rd.Thank you in advance!Best regards,Andy 先写得委婉一点,把你上次写给他的邮件放在下面。如果他还是没回复,那就再重新发一遍,上面加上大写的红色的或者粗体的“RE-

46、SEND!”如果还是没消息,就打电话吧15. 所有的东西都需要文本的确认。 你可以这样做,电话里说的东西,谈的东西你先记下来,等电话打完后,马上跟一封邮件过去:Hi *,As we discussed on the phone, there were some details as below:1)glass table*2)dining room table*3)dining room chairs*Please confirm by return asap. Well do everything according to your request!Thank you!*这样就可以了,只要他回复了邮件,要么就是对其中的某些东西提出异议,要么就只有ok,对吧?那就留下文本证据了,以免双方将来扯皮。我说的打电话,只是对于email的辅助,很多时候email发出去,客人一点消息都没有,那就只有电话跟进,了解情况了。如果客人接到你电话,很不好意思地说,我尽快回尽快回,那他就不会不理你了。你就有进一步进展下去的可能。如果还是等不到消息,那就再打电话,总之要坚持,坚持到得到你想要的答复为止。即使客人是拒绝你的,也没关系,但是要弄明白,拒绝你的真正理由!16. 这个客人你是有合作过,还是以前一直谈过,但没有实际

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