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1、第十二章 函 会议纪要,第一节函,（一）概念：用于不相隶属或平行机关之间商洽工作、询问和答复，请求批准和答复审批事项所使用的一种公文。（二）种类：1、按主要性程度不同可分为公函和便函 公函是用于商洽询问工作中重要的问题和请求批准某项事宜 时所使用的正式公文。便函是用于询问、答复、联系一般性公务事宜时所使用的公 文，它不属于正式公文，不编文号、不列标题，可用机关信 笺直接书写。,2、按行文方向可分为去函和复函（1）去函是发文机关主动提出商洽工作、询问、告知事项，请 求批准等事项的函 商洽函请求帮助、商洽解决某一问题的函，为联系业务、学习等关于联系技术人员出国学习的函。,*市科技局：得悉贵局近日将
2、选派*人赴美学习，我公司想趁此机会派 一名技术人员随团学习。恳请贵局祝我公司一臂之力。我公司 将一定劳务介绍佣酬，未知允否，请回复。*市*公司*年*月*日,回 回答函用于相互询问或答复有关问题的函 请批函向有关业务主管部门（规则、工商、税 务、财政、人事、物价部门）请求批准 的函，由于不存在上下级关系不用请示 例：关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地 的函,（2）复函 本单位对外单位来函作出答复时所使用的函 回答对方询问的事项 复函具有一定的从动性 可分为答复函、审批函两种答复函 互相询问答复处理有关问题函审批函 有关业务主管部门向不相隶属的单位批准某些业务事项用复函。在实际工作中这类函常
3、被误用批复。如财政局给*市公安局对（关于购置18辆“桑塔纳”警车的函）的复函,（三）特点：1、通用性 使用范围广泛 2、事务性 不是涉密文件，是一般性的公文 3、简便性 函的形式灵活简便，使用频率高，篇幅短小 精悍，结构简单，易于写作。（四）写作方法 1、标题（发文机关）+事由+文种（函或复函）2、主送单位 函（一个或多个）复函一般一个主送机关，即去函机关。,3、正文（缘由、事项、结语）（1）缘由 去函：写以商洽、询问、请求有关事项的原因。复函：先写去函的日期、标题以及去函的发文字号（2）事项 去函：商洽、询问、请求的事项、异阐的发文 者的看法和建议 复函：要有针对性地回答去函所提出的问题和要求，答 复要明确，不能摸棱两可。（3）结语,第二节 会议纪要,一、概念会议纪要是用于记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。二、类型主要有：日常办公会议纪要、部署型会议纪要和通报型 会议纪要三类,三、特点、务实性、简要性 3、约束性 四、会议纪要的结构模式和写法（一）标题（二）正文,一、注意事项：、突出中心，抓住主题、集中正确意见、注意条理化、理论化、认真做好会议记录，详细占有材料、讲究用语,
