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1、云杰URP智慧财务系统差旅报销说明书安徽亘达信息科技有限公司2018年12月用户须知1. 用户在进行报销或其他业务时，请详细阅读说明书，避免报销等业务不 符合规范或其他原因而导致的财务退单情况！2. 由于切换新系统，项目数据进行了一次重新整理，请报账人在选择项目 时注意项目变化。3. 若在报销过程中发现问题，请仔细阅读该步骤下方的注意事项以及常见 问题，若还不能够解决问题，请联系财务处。云杰系统差旅报销说明书打开浏览器（支持内核IE9、Chromium50以上的浏览器，推荐Chromium内核的浏览器，例如：谷歌浏览器、360浏览器的极速模式。如果您打开异常，请将您的 浏览器更新到最新版本），
2、打开地址：http:/10.66.68.246:800。界面如图所示。在系统 登录区输入用户名和密码（用户名为工号，初始密码为身份证后六佃后，点击登 录即可。注意事项：1. 初次登陆系统之后建议立即修改登录密码2. 若初始登录密码无法登陆，请联系财务处进行密码重置3. 若无校内一卡通工号，请联系财务处登录系统之后，点击左侧的支出管理/支出业务单管理，然后选择差旅报销 进入差旅报销页面。、项目选择在项目选择页面，选择相应的项目以及任务进行报销推韵人支出唳 -o支出业务单管尊6项目选择基本信息彳德单任务辐泻项目编码T1959910106单击搜索键选择项目幸耘.命支出管理出蟀单支出业务单管理支出业寿
3、单宙核云杰选择项目时，需要先选中项目再点击确定:常见问题：1. 选择项目时，无法找到报销需要的项目！项目分为个人项目和公共项目，若这两类项目中也没检索到，请联系财务处注意：1. 选择项目之后，系统默认报销的任务编码101，部分项目会存在多任务的情 况，请根据具体的报销内容选择相应的任务。2. 差旅报销的报销人以及支出项都有默认值，若无特殊情况，无需变动，点击 下一步即可。基本信息项目选择之后点击下一步，填写差旅报销的基本信息：在基本信息页面， 据实填写报销的附件张数（必填且附件张数不可为0），添加内部报销人（有校 内一卡通工号）或者也可以添加外部报销人（无校内一卡通工号填写完成后点击下一步，开
4、始编制行程单。注意事项：1.若在差旅过程中发生除差旅费之外的其他支出，请报账人在六、支出内容中进行添加三、行程单点击添加，弹出行程单管理窗口，先填写行程单摘要（不宜过长），然后填 写页面下方的差旅人员信息，点击添加，填写人员信息。再点击差旅行程，填写 行程信息。在差旅行程里，点击添加，填写差旅行程的开始日期、结束日期、开始地点、 目的地，如果有住宿天数，则需要填写住宿地区。填写返程信息，选择需要添加 返程的行程，点击返程，填写返程结束日期，然后点击保存。常见问题：1.在添加差旅人员时，无法选到除报账人之外的人员！解决方法：请点击上一步，添加除报账人之外的报销人（校内人员或校外人员） 注意事项：
5、1. 请报账人据实选择差旅类型，由于不同的差旅类型会对应不同的补助，避免差旅类型选择错误而导致的单据被驳回！2. 若存在多个报销人请注意差旅行程的编制：A. 行程相同：可以同时选择添加多个报销人，但是行程仅选择某一个报销 人的行程即可B. 行程不同：差旅人员只能添加一个，再编制该差旅人员的行程，保存之 后再重复上述操作编制其他差旅人员的行程3. 添加差旅人员时，默认的差旅级别为省级，请根据差旅人员的职位进行选择4. 如出现公务派车、提供伙食、提供住宿等情况，请据实维护！四、差旅明细在差旅明细页面，据实填写报销金额（车船票、住宿费金额）h i I J? J WAjS畔职或非ssraMAS. LS
6、HPKMeEW*EAJl !W=5=H用MHn-mi-MPWLAXkhhL2g*.J（始J2aii4G-nKlllKEltM畔人管1-XlU8tJfsgiMWlAS. LaiiMt-reii&iirrL2 345虬ft+*tAJl 1.3HI4G-EU注意事项: 1.若差旅过程中发生住宿费，请据实修改住宿天数以及报销金额五、票据查验在票据查验页面，录入电子发票（系统中已经有的发票不需要录入），然后 添加发票，点击下一步进入支出内容页面。注：若无电子票据查验可直接跳过此 步。六、支出内容在支出内容页面，仔细核对此次的报销金额，点击保存，点击下一步。如果有差旅费以外的费用，可以点击添加内容，报销此次差旅费以外的费用。在收款信息页面，点击添加添加内部收款人或外部收款人，然后填写收款金 额，支出金额需要跟收款金额相等，然后点击保存，点击下一步。确认此次报销的所有信息，确认无误后点击提交并打印；如果确认过程中发现差旅信息填写错误，请点击【上一步】返回至相应步骤进行修改。Q-su-ai朋敬犬小W11100二eQ(DG)(Dj)v*OHJ*ntsMtttoSMAtr:xum2MW&K1W2*fRg0KC2X8 SJF1M4人Elix的璧旻 a 命5 勺 garistai_连3i 确认信息后.点击提交LB |人ms 3EZ王4人Ottw 测？ rlCD冲iieWW2l，
