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1、交通车辆管理制度u福建盛荣船舶设备制造有限公司车辆管理制度执行部门档案编号审批人员批准日期第一章总则第一条 本制度制定的目的是规范公司的车辆管理，提高车辆的使用效率，以促进公司 经营活动的顺利开展.第二条本制度中所指车辆包括公司的全部业务用车。第三条行政部负责统一管理公司的全部车辆。第二章车辆购置管理第四条 公司统一计划、统一编制公司车辆购置，行政部负责实施车辆的购买。第五条车辆的购买计划必须结合公司财力，根据自身的实际需要、不得盲目超支购买。第六条 在车辆的编制范围，行政部应尽量选择适当的车种以及车型。同等条件下，应 选择质优价廉，性价比较高的车型。第七条 在定编范围外，车辆购买必须向主管部
2、门进行书面申请，并经总经理批准第八条必须通过正规渠道购买车辆，严禁参与非法买卖活动.第九条 车辆购进后，必须将车型、车号、发动机号等信息及时登记建档。第三章车辆使用管理第十条专职实行专车专人、专人专管的管理制度，由行政部指派专职司机全面负责车 辆的驾驶和安全检查等具体事宜。第十一条专职司机以外的公司员工需驾驶公司车辆时，必须事先获得行政主管的批准。第十二条驾驶车辆的人员必须严格遵守交通法规并持有驾驶执照，确保用车安全。第十三条员工因公有用车需求时，应提前一天向行政部提出书面用车申请，详细说明用 车的事由及用车的具体时间，行政部将根据具体情况进行统一调派第十四条员工未预约而临时需要用车时，行政部
3、应根据事情的紧急程度酌情进行安排。 确实无法满足时，应尽量做好解释工作或帮助其寻找其他解决途径。第十五条派车原则。（1）紧急事务优先原则（2）重要公务优先原则（3）上级优先原则（4）合理节约原则第十六条任何人不得擅自因个人私事使用公司车辆，特殊情况需要经公司总经理批准。第十七条公司以外的单位或个人借用公司车辆时，必须经董事长、总经理批准。第十八条在下班后或节假日期间，车辆必须停放在指定的公司区域，并采取必要的防盗 措施。有以下情况的,可不受此限：（1）经公司总经理批准。（2）用车任务完成后,在晚上9： 00以后的.第十九条因个人私事使用公司车辆期间,发生事故导致损失的，保险理赔金额以外的全部
4、费用均由用车人承担。第二十条车辆驾驶员有义务节约用油、降低油耗。第二十一条用车完毕，车辆驾驶员应如实详细地填写用车记录第二十二条行政部负责按时办理车辆保险、养路费缴纳等相关各项手续,并负责相关的 证件、资料的保管工作。第四章 车辆的维修、保养管理第二十三条行政部负责及时安排修理、保养车辆、确保车辆性能安全、可靠。第二十四条公司车辆实行定点维修、保养、未经批准、擅自在其他地点维修、保养车辆 的，所产生的一切费用，公司有权不予报销。第二十五条因特殊情况，定点维修处无法维修车辆的，经行政部经理批准，可选择其他维修 地点。第二十六条司机自行维修、保养公司车辆的，可据实报销购买材料及零件的费用。（将旧
5、零件带回）。第二十七条车辆行驶途中发生故障急需修理或更换零件时，驾驶员可视具体情况进行相应 的处理。并向行政主管请示。第二十八条因驾驶员操作不当或保养不善导致车辆发生故障或损坏的，公司将根据具体情 节给予相应的经济处罚，并由其承担相应比例的维修费用。第五章车辆的安全管理和奖惩机制第二十九条车辆安全管理办法。（1）专职司机负责车辆的安全工作，定期进行检查保养，发现故障时应立即向上级报告并 申请维修，严禁故障车上路行驶。（2）驾驶员在驾驶车辆前，应对车辆的基本状况进行详细地检查。若发现车辆异常，应 立即向行政主管报告。（3）用车完毕后，专职司机应及时检查车辆状况.若发现车辆异常，应及时报请维修处理
6、。（4）出现以下情况时，任何人不得安排出车；1、车辆的安全设备不齐备时。2、车辆的油、电、水系统存在故障时。3、司机身体状况不佳时。4、装运易燃物品安全防范设施未落实时。5、车辆制动设备性能不良时。第三十条车辆安全奖惩机制（1）公司规定专职司机每日的安全行驶定额为500公里。达到此定额者，计发定额工资； 超过此定额者，除计发定额工资外公司将按此比例给予超额奖金；未达到此定额者， 公司将按比例扣发其工资。（2）车辆行驶3000公里无任何事故发生者，公司将为专职司机计发相应数额的安全奖 金。（3）车辆驾驶人员发生责任事故造成经济损失的，公司将根据事故的性质给予其扣减工 资或罚款处理.第三十一条交通
7、事故处理办法（1）因驾驶人员故意或其本人重大过失导致人员伤害的，由当事人承担全部赔偿金额。（2）除认定是驾驶员故意或重大过失的情况外，在因公出车期间违反交通规则或发生交 通事故时，公司将根据情况按以下办法进行相应的处理：1、违反交通规则被罚款时，由当事人承担全部罚金。2、因交通事故导致人身或车辆损害时，属公司车辆损害保险范围内的，当事人无需 承担赔偿责任；在保险范围外的，当事人应承担损失实额与保险金差额的50%。(3) 因酒后驾车导致车辆损坏的，由其本人承担全部维修费用；因酒后驾车导致交通事 故的,除承担车辆全部维修费用外，还应根据相关法律规定承担相应的刑事或民事责 任。(4) 当发生交通事故
8、时，司机在事故现场应做以下几点：1、如发生人身伤害，应立即将伤者送往最近的医院治疗。2、立即向公司行政主管报告，接受相关指示。3、尽可能使用手机、照相机等拍下现场实景。4、记录事故中对方车辆的相关信息，工作单位等联系方式.5、准确记录现场目击者的联系方式.第六章司机管理第三十二条司机行为规范(1) 司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全管理 的规章制度。(2) 司机必须服从行政主管安排，未经批准严禁私自用车.(3) 上班时间无出车任务时，司机应在行政部等候派遣。特殊情况需要外出时，应向 行政主管请假.(4) 公司全部司机应严格遵守考勤制度以及公司的用车规定。(5) 未经公
9、司批准，任何司机不得擅自将自己保管的公司车辆借与他人.严禁将车辆 借与无证人员驾驶。(6) 司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。(7) 司机离开车辆时，必须将车门窗锁好。不方便携带的车内物品应将其妥善安置 在后备箱内。(8) 司机出车前，应搜集详细的出行路线信息，以选择最佳的行车路线。(9) 执行公司接待任务的司机，应注意做到如下几点：1、保持良好的个人形象，仪容仪表整洁大方，言行得体。2、接送公司客人时，应主动向客人打招呼并做自我介绍，态度热情自然.3、客人上下车时，主动为其开关车门，并为携带大件物品的客人提供必要的帮助。4、除非客人主动要求，否则司机应保持车内安静，
10、不得打开车内收音机及其他音 响设备.5、保守秘密，严禁对外泄露客人谈话内容。6、不得随便接受客人礼物，实在无法拒绝时，应上交公司，按公司规定处理第三十三条车辆养护规范(1) 司机必须爱护公司车辆，做好日常的检查与保养工作，以确保车况正常。(2) 司机负责车辆的卫生清洁工作。(3) 停放车辆时,应注意停放车地点以及周边环境,严禁在危险地段停放车辆。(4) 司机坚持出车前对车辆进行如下检查：错误!检查车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却水是否充足.。，2检查轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光状况是否良好.Q检查车辆启动声音是否正常。O, 4检查引擎连动装置的紧固情况，查看是否存在漏油、漏水及漏气等不良现
11、象。O, 5检查路单、票证是否齐全、随车工具是否齐备.第三十四条 奖惩办法。（1）公司对司机岗位采取年终考核与平时考核相结合、部门考核与用车人员考 核相结合的办法，对安全行车和敬业精神等当面进行综合考评。（2）遵守公司各项制度、工作勤奋、表现突出的员工，公司将视具体情况给予 相应的嘉奖。（3）违反公司制度、发生事故、工作怠慢的员工，公司将根据具体情节给予警告、 罚款、降薪直至辞退处理。（4）第七章附则第三十五条本制度的最终解释权归公司行政部所有。第三十六条经公司总经理核准，本制度自公布之日起实施。福建盛荣船舶设备制造有限公司司机管理制度执行部门档案编号审批人员批准日期第一章总则第一条本制度制度
12、的目的是加强对司机的管理，以促进其工作效率和服务水平的提高第二条本制度适用于公司全体司机。第二章司机行为规范第三条公司全体司机必须严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及相关交通安全 管理规章制度第四条司机须凭用车申请表出车，未经允许，不得因个人私事使用公司车辆第五条上班时间没有出车任务时，司机应在行政部等侯派遣，特殊情况需要外出时，须向行 政部请假.第六条 接送员工上、下班的班车司机，应做到出车准时、按时。第七条 司机请事假前，必须获得行政部批准。全体司机应严格执行考勤制度，无正当理 由缺勤者一律以旷工论处.第八条 无论任何时间、任何地点、司机均无权将自己负责保管的车辆借与他人驾驶，严 禁将
13、车辆借与无证人员驾驶第九条司机驾车必须严格遵守交通规则，严禁酒后驾车。第十条司机应时常检查自己所开车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。第十一条 公务车内不得吸烟。公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌制止；客人在车内吸烟 时，司机可委婉告知本公司陪同人员，但不得直接制止。第十二条司机下班后，需将车辆开回车库。第一次违反规定的，公司将根据具体情况给予 批评教育并罚款。第二次违反起，每次加倍处罚.第十三条离开车辆时，司机应注意如下两点：（1）司机需要离开车辆时，必须将车门窗锁好。（2）车内放有物品或文件资料，司机必须离开时，应将它们妥善锁在后备厢内.第十六条司机必须经行政部经理及相关人员批准后，才可对
14、车辆进行大修.车辆修理完后， 应认真确认。（并将更换的零部件带回）。第十七条司机还应做好如下工作：（1）出发前，明确路线及目的地，尽可能选择最佳的行车路线。（2）收车后，司机应详细填写行车记录。（3）随车运送物品时，收车后应向相关管理人员报告。第三章司机礼仪规范第十八条司机应保持良好的个人形象，需要注意一下几点：（1）言行大方得体。（2）注意头发、手足等的清洁卫生。（3）保持着装卫生整洁.（4）在驾驶过程中，尽量保持端正的姿势。第十九条司机对乘车人员要热情、礼貌、说话应文明、需做到以下要求：（1）司机应热情接待，小心驾驶，严格遵守交通规则。（2）乘车人带大件物品上车时，司机应主动为其提供必要的
15、帮助.（3）当乘车人上车后，司机应主动向其确认目的地。（4）乘车人下次办事时，司机应将车停好等候，严禁不耐烦。（5）等候时，司机不得远离车辆，不得在车内睡觉，不得翻阅乘车人的物品，严禁用喇叭 催人。第二十条车内客人谈话时，司机严禁插嘴。客人问话，应礼貌回答。第二十一条司机必须注意保密，严禁传播乘车者的讲话内容，违者公司将根据具体情节进 行严肃处理。第二十二条接送公司客人时,司机应主动向客人打招呼并进行自我介绍，然后主动为客人 开关车门。第二十三条司机在行车中听收音机或音乐时应获得乘车人同意，同时，应避免音量过大， 以免影响客人思考或休息。第二十四条在涉外活动中，司机对待外宾既要注重礼节又要不卑
16、不亢，做到态度自然.如 对方主动打招呼时，司机可按一般礼节同其握手交谈。第二十五条司机在涉外活动中不得接受客人礼品或示意索取礼品.对确实无法拒绝的礼 品，司机可先接受，然后按照公司规定进行相应的处理。第四章车辆养护规范第二十六条司机有义务对所开车辆进行检查和保养，时常检查车辆主要机件，确保车辆能 够正常行驶。第二十七条司机应每天擦洗所开车辆，保持前后挡风玻璃和车门玻璃的清洁，要经常洗轮 胎外侧和防护罩，做到无积土。第二十八条出车在外或出车归来停放车辆时，必须注意选取合适的停放地点,严禁在禁止停 车的路段或危险地段停车.司机离开车辆时，要确保车门窗锁好，以防止车辆被盗.第二十九条出车前，司机应做
17、好车容卫生，车外擦洗干净，打蜡擦亮，并保持车内整洁美 观。第三十条出车前，司机要坚持“三检四勤”制，做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎 气压、制动转向、喇叭和灯光等安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。第三十一条出车前，司机要对车辆的燃料、润滑油料、电液、冷却液、制动器和离合器总 泵油等例行检查，检查轮胎气压及轮胎紧固情况，检查喇叭、灯光是否良好，检查路单、票 证是否齐全，检查随车工具是否齐备。第三十二条按照车辆技术规定启动引擎，查听声音是否正常，查引擎连动装置的紧固情况， 查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予以排除并向行政部汇报。第三十三条行车过程中，司机应密切注意路面动态，与前车保持
18、一定的距离。行经十字路 口、繁杂地段和转弯拐角时要严格执行相关规定。第三十四条收车后，司机要将车身、车轮挡板和车底等处冲洗干净，清洁车厢内壁、沙发、 脚垫。第五章违章与事故处理第三十五条因司机故意或其本人重大过失导致人身伤害的，由当事人承担全部赔偿金额.第三十六条执行公务过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规 则或发生交通事故时，其处理办法如下：(1) 违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人承担和全部 罚金。(2) 因交通事故导致人身或车辆伤害，属公司车辆损害保险范围内的，当事人承担 赔偿责任。保险范围外的，当事人应负责损失实额与保险金差额的50%。(
19、3) 当公司车辆交通违章次数超出安全系委员会限定的指标时，由当事人承担全部 罚款。第三十七条酒后驾车导致车辆损坏者，由司机承担全部维修费用；如发生交通事故，除支 付维修费用外，司机还应根据相关法律规定承担相应的刑事或民事责任。第三十八条当发生交通事故时，事故现场司机应做到如下几点：(1) 如导致人身伤害的，应立即将伤者送到附近医院进行治疗.(2) 立即向公司汇报，接受公司的相关指示。(3) 应准确记录对方车辆的车牌号和驾驶证号等相关信息，填写交通事故处理报告书。(4) 准确记录对方的姓名、电话、住址、工作单位和身份证号码等相关信息。(5) 尽可能取得对方名片，以便事后联系。(6) 牢记对方车辆
20、损坏的部位与程度、尽可能利用手机、照相机等拍下现场实景。(7) 记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等相关资料。第六章司机的考核与奖惩第三十九条为确保上述规定得到贯彻执行、使公司司机的综合素质能有显著的提高，人 力资源部将对所有在岗的司机进行文明、礼仪、安全方面的考核.第四十条考核采取年终考核与平时考核相结合、本部门考核与用车人员考核相结合的办 法，考核的内容包括仪态仪表、敬业精神和安全行车等。第四十一条工作勤奋、严格遵守制度并表现突出者，公司将根据具体情节予以嘉奖、记 功等奖励。第四十二条工作怠慢、违反制度和发生事故者，公司将根据情节轻重予以警告，记过、降 级直至辞退处理。第七章附则第四
21、十三条本制度的最终解释权归公司行政部所有。第四十四条 经公司总经理批准,本制度自公布之日起实施.车辆安全管理条例车辆安全管理条例执行部门档案编号审批人员批准日期第一章总则第一条本条例制度的目的是加强对公司车辆安全工作的管理，以落实车辆安全责任制。第二条 本条例使用于车辆主管、司机及全部使用车辆的公司人员.第二章相关人员责任第三条车辆主管的安全责任。（1）行政部负责统一管理公司车辆，车辆主管负责统一调度，安全则由相关人员负责。（2）车辆主管应把安全教育工作放在首位，教育全体司机树立“安全第一”的意识，定期 组织司机进行交通安全法规的学习培训，时刻督促司机严格执行。（3）全体司机均应自觉严格地遵守
22、交通法规、服从交警指挥、文明驾驶。第四条司机的安全责任（1）司机必须严格按规定停车，车辆使用后，应将车门窗锁好，并在离开前再次检查确认。（2）司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向上级领导报告， 因隐瞒不报而引发的后果由司机承担全部责任。（3）因司机使用不当当疏于保养，导致车辆损坏或机件故障的，将根据具体情节，由公司及 司机共同承担维修费用。第五条其他人员的安全责任（1）因私借公车时，若发生交通事故或出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后 的全部费用由个人承担。（2）车辆使用人员或保管人员应定期检查、保养车辆,如机油、水、刹车油及机械关节部位 的润滑，以防交通事故的
23、发生。第三章车辆安全检查第六条所有车辆实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度，未经行政部相关领导批准， 严禁将车辆交给非专职司机驾驶、严禁将车辆交给无证驾驶人员驾驶。第七条为确保车辆行驶安全，应坚持出车前、行驶中和返回后对车辆进行“三段查”严禁故障 车上路.第八条出车前检查，主要检查油、水、电系统是否畅通，有无跑漏，检查安全设施是否齐全; 检查制动几件是否灵敏.第九条行驶中检查，长途行驶xx公里后应停车检查主机和各零配件情况，及时排除故障.第十条返回后检查，主要检查车辆状况是否完好，以便及时进行保养或维修。第十一条出现以下情形时，不得安排出车：（1）油、电、水系统存在故障时。（2）制动设备性
24、能不良时。（3）安全设备不齐备时。（4）司机身体状况不佳时。（5）装运易燃物品安全防范设施未落实时。第十二条公司应建立由车辆主管、司机和维修人员组成的安全技术鉴定小组，对短途车辆进行 定期的安全技术检查，对长途车辆进行出车前检查，以便及时排除故障，确保安全行驶 第十三条司机应严格执行车辆回库制度，因特殊情况无法回库时，须获得总经理的批准，并确 保车辆停放在安全位置.第四章车辆安全奖惩机制第十四条公司实行司机对车辆主管、车辆主管对行政部、行驶部队公司层层负责的安全承包 合同，实行安全责任制，按合同执行奖惩。第十五条公司划定xx公里为安全行驶定额，以此确定和计发司机薪酬。每月达到此定额，计 发定额
25、工资，超定额的按比例计发奖金，未达到定额的按相应的比例扣罚工资。第十六条司机发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质分别扣减工资或罚款(1) 一般事故(经济损失不超过xxx元者)，按经济损失的xx%处罚(2) 重大事故(经济损失在xxxxxx元者)，按经济损失的xx%处罚.(3) 特大事故(经济损失超过xxx元者)，按经济损失的xx%处罚。(4) 机件责任事故，按经济损失金额的xx%处罚。第五章附则第十七条本条例的最终解释权归公司车辆安全领导小组所有.第十八条 经总经理审批通过时，本条例自公布之日起实施，修改时亦同。车辆使用管理流程行政部在对车辆使用进行管理时，可参照以下流程：(1) 员工向行
26、政部提出用车申请。(2) 行政主管审核用车申请。(3) 审核通过，根据具体情况调配车辆，然后向司机下达出车任务。(4) 司机接受出车任务后，应在出车前对车辆进行例行检查。(5) 用车完毕后，司机根据实际出车情况详细填写用车记录。(6) 行政主管将用车记录回收，并存档保管。执行部门档案编号审批人员批准日期员工司机行政主管车辆维修保养流程行政部在对车辆进行维修保养时，可参照以下流程:（1）司机向行政主管提出车辆维修保养申请。（2）行政主管审核申请内容（3）审核通过后，向财务部预知维修保养费用。（4）将车辆送至指定维修保养单位进行维修保养。（5）司机确认验收维修保养后的车辆。（6）行政主管复核维修保
27、养情况（7）根据实际维修保养情况，到财务部报销结算费用（8）行政主管负责将车辆维修保养记录存档保管执行部门档案编号审批人员批准日期司机行政主管财务部维修保养单位在企业车辆发生交通事故时，行政管理人员可参照以下流程处理：（1）发生交通事故后，司机应立即向行政主管汇报，并进行现场应急处理（2）行政主管接报后，应立即到达事故现场，协助交管部门处理事故。（3）分析事故原因，明确责任。（4）向总经理提交事故报告.（5）根据审核意见对事故责任人进行相应的处罚。交通事故处理流程liiJ（6）存档保管相关的报告资料。执行部门档案编号审批人员批准日期司机行政主管总经理交通车辆管理表格u车辆登记表（一）车辆登记表
28、（一）填制部门档案编号序号车型车牌号发动机号购买日期购买价格司机姓名所属部门备注123车辆登记表（二）车辆登记表（二）填制部门档案编号车型车牌号发动机号排量生产厂家购置日期购置价格验车日期技术指标经销商保险记录保险公司名称保险证号码保险有效期限保险内容摘要保养记录保养日期保养项目保养厂家实际花费金额备注司机姓名所属部门用车申请表用车申请表填制部门档案编号申请人所属部门用车时间目的地用车原因计划路线预计行程部门经理审核意见行政主管审核意见派车单派车单填制部门档案编号申请部门用车时间车辆编号预计返回时间用车原因目的地备注部门经理意见行政主管意见交通事故处理报告书交通事故处理报告书填制部门档案编号司
29、机姓名车型登记号码事故发生 日期报告日期底盘编号事故原因处理办法实际损失 金额回收保险 金备注报告人后勤主管意见人力资源部经理意 见车辆行驶记录表车辆行驶记录表填制部门档案编号出车 日期使用部门用车原因出发地目的地里程表数使用人备注起（km）止km合 计车辆检查记录表车辆检测记录表填制部门档案编号项目日期_洗 车加油记录车况检查记录维修记录保养记录汽油机油实 际 金 额配件外 观操控维修内容实际金额养护 内容实 际 金 额轮胎音响冷气加 油 里 程 数换 油 里 程 数星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日总计制表人：制表日期：年 月 日车辆使用状况月报表车辆使用状况月报表填制部门档案编号填表日期：年 月 日车牌号司机姓名行驶里程汽油费保养修理事故次数保险费过桥费备注本累 计本累 计本累 计本累 计本累 计本累 计本月费用合计车辆保养记录车辆保养记录填制部门档案编号车牌号所属部门保养责任人保养日期实际保养项目备注特别提示为确保司机用车安全，部分企业对交通车辆实行“三段查”的规定，具体如下：（1）出车前检查：主要检查油、水、电系统是否通畅，有无跑漏安全设施 是否齐全；制动几件是否灵敏。（2）行驶中检查；长途行驶100公里应停车检查主机及各零件的情况，及时 排除安全隐患。（3）返回后检查：主要检查车辆的整体情况，以便及时维修保养。
