仓库货物出库操作流程审批稿.docx

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1、仓库货物出库操作流程YKK standardization office【YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18仓库货物出库操作流程一、仓库货物出库操作流程目的:明确和规定仓库货物出库工作业务的操作步骤、标准及任务;规范仓库人员操作动作,提高仓库人员名货物出库操作流程称 程任务执行时间执行部门片A公司物流ERP系统仓库运输公司流程说明附件序1分货调货执行人公司物流物流根据客户订货单进行分 货调货的工作效率,提升仓库出库管理水平。系统 分货 生成 拣货按单 拣货 任#货品指令单按单核对差异处理生成 装箱 单登记 出库 台装箱 打包装箱登记复核货物问题 处理登记 出库货物交接开具运

2、单货物放行分货当即公司 物流物流在系统中生成系统分货单物流下系统分货单后当即得到拣货单后执行时间完成拣货后当即盘数后当即分货确认后当即得到盘数文件件后当即发现差异当即无差异当即生成装箱单后当即得到装箱单后当即装箱完成后当即装箱完成并登记后发现问题当即复核完成后登记出库后交接后当即发货当即仓库数据员仓库拣货人员执行人仓库拣货夹质物流仓库 拣货人员 ERP系统仓库数据员仓库数据员仓库数据员仓库数据员仓库装箱人员仓库装箱人员仓库复核人员仓库复核人员仓库复核人员仓库发货人员运输公司 收货人员仓库发货人员系统分货单仓库货物拣货流程图公司物流按拣货单拣货关部门登记出库台IERP系统要求拣货人员核 对;系统

3、单据问 题反货物流及相生成拣货单系统分货单按单核对生成装箱单数据员拣货人员盘数登记货品盘数装箱登记复核发货数量及有无问题要求装箱 人员核时登记出库日志交接洁点货物二仓库货物出库操作流程图M、仓库拣货流程货物放行数据员从系统中生成并打印 出拣货单,交由拣货人员进行拣货拣货人员按照拣货单进行拣流程说明附件装箱打包开具货运单拣货人员拣完货后,按单分 开物流根据客进行盘进行分 一货、.调货.- 拣货人员盘完数后当即进行 登记,并将盘数数据文件交 由数据在系统中生成分货单 数据员按拣货单单号将相对 应的拣数文件导入 统,在系统中核对明细数据员发现货品差异处理:1、当即要求拣货人员对差 异货品重盘复核;2

4、、如是物流分货误差,及 时反馈分货物流3、如是系统或不明因素,及时反馈科技部等相关部 门无差异,数据员即刻生成并 打印装箱单交由装箱人员数据员打印出装箱单后即刻 进行出库台帐登记装箱人员按装箱单进行货品 打包、包装、装箱、封箱、 贴箱唛等操作装箱人员装箱完成后即刻进 行装箱货物登记复核人员对装箱完成并登记 的货品的数量、件数、收发 地址、运输公司等进行核查复核人员发现货品包装、箱 唛、数量、件数、收发地址 及人名等存有问题,即刻要 求装箱人员核对。复核人员,对货品核查无误 后登记出库日志发货人员与运输公司人员进 行货品清点交接运输公司人员交接货品完成 后即刻按交接货品的数量、 件数、收发地址等

5、开具货运 单运输公司人员开具货运单 后,仓库发货人员要求将货 品装车起运,并开具放行条盘数登记分货单装箱单出库台帐装箱货物登记出库日志货运单放行条10111213生成拣货单打印拣货单任务货单号 清客户数量依次拣货按单号码 放清点盘数登记盘数按单核数问题处理按单出数拣货当即ERP系统数据员仓库数据员按分货单在系统中生成相应的拣货单拣货单生成当即一执行时间货接到醐单当即货物出仓前接到拣货单当即拣货当时拣出货后当即拣货单完成后当即盘数完毕后当即盘完数登记后当即发现货物异常当即无问题当即数据员执行部门执行人一仓库仓库发货人人员仓库主管仓库拣货人员仓库拣货人员仓库拣货人员仓库拣货人员仓库拣货人员ERP系

6、统数据员数据员数据员生成拣货单仓库货物运仓库运输配1台分洁单号客户清理待发货物拟定运输方案登记盘数按单核数复核货物问题理流程图仓库数据员打印拣货单要求拣货人员 核对;系统单 据问题反馈物 流及相关部门按单出数款号尺码数量依次拣货按单号码放清点盘数四、仓库货物运输配送管理流程图流程说明仓清分lusi发的发货放置有一仓库主管根据发货量及收货 方货当等信分清拣货单上的 f货品品牌、品名、款号、尺 码、数量等佶息。按着拣货单上的货品品牌、 品名、款号、尺码、数量等 信息在相应的架区依次拣货将拣出的货品按单号在指定的操作区码放整齐拣完货品后即刻按单号对已拣货品进行盘数清点盘完数进行盘点文件号及单号、数量

7、登记数据员按单号将对应的已拣 货盘数文件导如系统进行名 细核对 核对如有问题,数据员即刻 要求拣货人员进行重盘复 合,找出原因,如因系统分 货单因素(如物流超库存分 货、系统故障)应即刻反映 物流、科技、财务等相关部 门如货品正常按单出数附件盘点文件盘点登记通知 运输选派 车辆 人员- 交接 货物开具货运单据装载货物货物 运输信息 汇总 反馈10现场 交接方案确定后即 刻得到运输通知后当即出货时交接完毕后当 即交接开单后当 即货物装载后当 即货物开单起运 后及时跟踪货到目的地后 当即仓库主管运输公司诵知运输配送运输方案拟订后,及时通知 运输配送方仓库发货人员运输公司运输公司运输公司运输公司运输

8、公司运输公司仓库收货人员现场交接货物选派运输车辆人员开具货运单据货物运输信息汇总 反馈运输配送方根据仓库通知,选派合适的运输车辆及人员仓库发货人员与运输配送人 员双方现场当面清点待发货 品运输配送人员开具货运单运输配送人员装载货品运输配送方运输货品货运单问题 处理发现问题当即仓库收货人员12确认 签收无异常即刻签 收仓库收货人员反馈问题,按处理 结果收货货到目的地现场清点货物有无问题确认答收运输配送方应及时跟踪汇总 所运货品的运输信息,并通 过信息平台反馈给仓库及收 货方 货到目的地后运输公司即刻 通知仓库收货,仓库收货人 员应与送货人一同现场开箱 祁件 验贝收货方在收货时发现问题应 当即反馈

9、发货方、运输公 司、公司相关部门 货物没有异常问题即刻签收运输信息跟踪 表五、仓库货物出库操作注意事项1、仓库的发货人员、盘数人员、拣货人员、装箱人员、收货人员及数据员等,由仓库主管指定的 仓管员担任,专门负责仓库货物入库中的收货、发货、拣单、装箱、盘数和数据处理等专项工 作任务。2、仓库拣货人员对已拣出未装箱的货物,必须按拣货单一票票码放归堆;当一票单拣完后,将所 有该票的货物放置一起,并做明显标记“单号、客户名称、数量”等。3、数据员在系统中核对已拣货盘数明细时发现差异当即按以下步骤处理: 要求拣货人员对差异货物进行核查; 如系统分货单误差,当即联系物流进行处理; 如系统故障或不明因素,当

10、即联系公司科技部等相关部门处理; 对差异等异常必须待异常处理完毕后,按处理结果执行。4、仓库装箱人员装箱时必须符合以下要求 装箱要求每箱的包装外观完好、密封严实、无破损、无漏洞、箱唛整洁、字迹清晰; 每箱要求在醒目位置粘贴箱唛及货运地址; 每箱外面必须用大头笔在醒目地方注明每箱装货数量; 每一批次货品应放入相应完整的装箱单 每票装箱单必须单独装箱,不得多单混装; 每批货装箱完毕后,要求同批次的货品按序码放在规定的出货区,方便清点箱数及出仓搬运; 对不明确的货物装箱前必须确认清楚方可装箱;5、运输公司应固定专人进行搬运;运输公司人员搬运货物时,应在指定的发货区操作,不得在仓区内随意走动;同时仓储

11、方应有专人负责监看;6、搬运货品要轻拿轻放,码放时要注意下重上轻、急外缓内的规律,防止货物在搬运时造成人为损坏及货品压损。7、运输公司运输货物时应符合以下要求: 运输公司指派的配送人员到仓接货必须出具所属运输公司开具的有效证明及工作函;并将接货车辆车牌号告知仓库人员; 对易碎、有毒、贵重、易变质等对运输及包装有特殊要求的物料货品应按要求采取必要防护措施; 货运单开具要保证运单干净整洁,公章及字迹规范、清晰,没有涂改;如有特别运输要求的应在单上注明; 运输公司应保证货品在运输中的安全,作好防盗、防火、防潮、防事故等安全工作与措施; 运输公司应及时跟踪货品在途情况,收集汇总货品运输信息;并及时将货品运输跟踪信息表反馈给仓库主管和收货方; 运输公司与收货方交接货品时必须双方当场开箱清点核对,清点无误后,要求收货人签收货运单;六、仓库货物出库操作流程中必需的附件1、系统拣货单 2、系统装箱单 3、拣货货物盘数登记4、出库台帐5、出库日志6、货运单7、放行条8、货品运输跟踪信息表

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