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1、课程设计报告管理信息系统2013/1/10summary本次课程设计将完成 管理信息系统中一个重要子系 统物资管理子系统的核心 部分：收发存管理的设计。在 物资管理子系统中，收发存既 是日常处理业务，也是物资管 理的基础工作。为简化设计， 将给出各有关数据表（自由 表）的结构，并假定模拟工厂 物资的入出库只通过一种入库 单/出库单进行。1.系统分析1.1入库单、出库单、物品明细台帐的表样表一材料入库单1999-02-10存放仓库：备品配件库开单日期经办人： 秦茂华入库日期受款单位财务科合同号工程编号主管发票号收料人员录入员财务审核人员序号物资编号采购数量实收数量实际单价税额价税合计计划单价计划
2、金额12345678备注1999-07-20出库编号：179581领料单开单日期领料部门工程编号主管出库日期用途名称图号会计员序号物资编号请领数量实发数量计划单价计划金额检验编码123456789出库物料合计明细发料仓库名称期初库存期末库存录入员备注发料仓库：配套一库 领料人员：龚仕坤审核人员：熊红英表三物品明细台账1999-07共页第页材料库存汇总帐材料库存明细账物资编号上期结转本期入库本期库存期末库存实际单价实际金额12345678备注摘要1.2数据分析数据流程图顶层数据流图第一层数据流图始库存入库单文件领料单文件库存明细文件查询汇总2.系统设计2.1物资管理子系统功能结构图用户退出出 库
3、 登记出库杳一谊出库录入总账明细账查库存明细台账查W出入库汇总查询库存余额初始化 入库杳一询入库录入入库登记用户登录2.2代码设计每一项代码的设计原则如下：唯一性标识（6）：前两位表示年份，后四位表示当年单子形成序列仓库编号（2）：使用序列码。例如：01为零件库、02为产品库客户编号（6）：前2位使用助记码表示市级以上地名，第3、4用分组码位 表示主要购买产品类型，最后两位表示序列。例如：zj1001表示镇江地区 主要购买10号产品的客户中的第1家。部门编号（4）：第1、2位数采用助记码，表示部门的大的分类，第3、4位 数用分组码表示小的分类。例如：cg01表示采购部门第一小组料单编号（9）：
4、第一位表示料单类别，2、3位表示仓库号，后4位表示时 间，最后两位表示形成序列。例如：L01110703表示2011年7月01仓库的 第3个领料单物资编号（10）：前3位为分组码表示物资用途，3细分类，4位表示规格， 例如：5010010008，501表示连接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型号为 M8工程编号（9）：前3位用分组码表示工程类别，第4、5位为开始年份的后 两位数，6、7位为月份，8、9位为序列号人员编号（8）：管理层：前4位表示部门编号，第5、6位为入社年份的后 两位数，7、8位用分组码表示职能，最后两位使用序列码，按当年入社顺 序排列。例如：cg011103表示采购部门第
5、一小组11年第3个入社的员工 工人：前两位部门大的分类，第3、4位为入社年份的后两位数，后四位使 用序列码，按当年入社顺序排列。2.3数据库各表之间的实体关系图如下所示:工程名 称2.4数据库设计整个数据库表结构如下所示:入库单文件(RKDWJ.DBF)字段名类型长度小数位数意义LD IDC60唯一性标识CKBHC20仓库编号RKRQD80入库日期LDBHC70料单编号KHBHC60客户编号HTHC100合同号GCBHC90工程编号FPHC100发票号JKN122价款SEN122税额JSHJN122价税合计YZFN122运杂费YZFSLN20运杂费税率YZFSEN122运杂费税额YZFHJN1
6、22运杂费合计ZJEN122总金额JHJEN122计划金额BZM40备注ZGYC80主管BGYC80保管员ZDYC80制单CGYC80采购员LRYC80录入员BXYC80报销员SHYC80审核员ZGBZC40暂估标志入库单物资(RKDWZ.DBF)字段名类型长度小数位数意义LD IDC60唯一性标识WZBHC120物资编号YSSLN123应收数量SSSLN123实收数量SJDJN124实际单价SJJEN122实际金额SEN102税额SLN220税率JSHJN122价税合计JHDJN122计划单价JHJEN122计划金额物资代码(WZDM.DBF)字段名类型长度小数位数意义WZBHC100物资编
7、号WZMCC300物资名称GGXHC300规格型号JLDWC40计量单位CKBHC20仓库编号ZBBHC40帐簿编号KCSXN123库存上限KCXXN123库存下限物资余额(WZYE.DBF)字段名类型长度小数位数意义WZBHC100物资编号NfC4年份YfC2月份START SLN123期初数量START_JEN122期初金额JHDJN122计划单价SJDJN122实际单价RKSLN123入库数量RKJEN122入库金额CKSLN123出库数量CKJEN122出库金额END_SLN123期末数量END JEN122期末金额客户代码(KHDM.DBF)字段名类型长度小数位数意义KHBHC60客
8、户编号KHMCC360客户名称KHLBC40客户类别DWDZC360单位地址YBC60邮编DWDGC40单位电挂CZHC140传真号DWDHC140单位电话KHYHC240开户银行YHZHC200银行帐号NSHC160纳税号ZYCPC300主要产品工程代码（GCDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义GCBHC90工程编号GCMCC300工程名称GCLBC40工程类别属性代码（SXDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义SX_IDC20属性标志SXMCC160属性名称SX BHC20属性编号SX VALUEC200属性值SX EXPC60属性关系路径记录（ENTRYDBF）字段名类型长度小数位
9、数意义NO IDC60序号RQD80日期RQ_YEARC40日期-年份RQ MONTHC20日期-月份CLOSEDL10结帐标志部门名称（BMDM.DBF）字段名类型长度小数位数意义BMBHC40部门编号BMMCC200部门名称BMLBC40部门类别领料单文件（L LDWJ.DBF）字段名类型长度小数位数意义LD_IDC60唯一性标识LDBHC70料单编号LLRQD80领料日期CKBHC20仓库编号YTMCC200用途名称BMBHC40部门编号GCBHC90工程编号THC200图号BZM40备注KJYC80会计员SHYC80审核员BGYC80保管员ZGYC80主管员LLYC80领料员LRYC8
10、0录入员JHJEN122计划金额SJJEN122实际金额e#s炳(LLDWNDBF)SFSLgS n ESJ宙DMBHg1_1 DNNNNNNCCiLO6木332222oO料融it 密i 燃*旦口-lc IftlErl案-微-| 旦亶 二露-1萄LdslkIRIBW-&|叵底 冷-箜 理苫曹w 田.厕nl-田浙 t兽料族li洲-B-QK/S 咛 OK/S e耳* rl-回=凸 =II_I_IFT FKII_ JZnT。- _-.兵 E，11-. adm ini M g 氏 e-2-才 mk-t e-p =B44?_-.奇，J w -.a皿一 ,巴 X10 二42.6输入输出设计我们此次设计的物
11、料收发存管理系统的主要界面有以下几个:菜单设计登录界面入库单领料单材料库存查询3.系统实施完成系统中的主要功能模块。要求应用程序功能架构齐全，并调试成功。其中，要求实现的系统功能包括： 入库单、领料单录入、修改查询； 物资帐簿查询、打印。在参照附件所示入库单、领料单界面的基础上，要求： 能正确接受入库单、领料单的输入、修改、查询，并具有比较方便的操作功能； 入库单上的客户编号以及入库单/领料单上的工程编号对应的控制全部换成文本 框，要求具有在文本框上双击弹出客户/工程进行选择的功能； 入库单上的“财务科”对应的人员名称，领料单上“会计员”对应的人员名称在 物资管理系统不能输入，而其他有关人员（
12、除录入员外）的名称要求能提供两种输 入方式：能直接输入汉字；也能通过相应的操作选择输入； 入库单/领料单对应的工具条要求具有明确的功能，特别是四个指针按钮应该与 数据表的记录数具有严格的对应关系。管理信息系统课程设计个人总结姓名：学号：指导老师：经过了这么多天的课程设计的学习，其中不乏困惑与求解。虽然这个 课程设计登不上大雅之堂，甚至还很粗糙，但是于我，当设计接近尾声的时 候，我仍然兴奋不已。在设计的过程中，我学习了很多东西，下面我就针对对 管理信息系统进一步的认识做个总结。本次实验是结合企业信息系统的设计进一步掌握VFP的编程、通过对物料 收发存管理信息系统的简单模块编制，了解MIS中财务管
13、理部分的单据和台帐 的处理方法。也是模拟企业收发存系统做一个简单的了解。在实验过程中，我发现了自己存在很多的问题，最主要的有两个：一是流 程图的绘制不是很熟练；二已然忘记VFP的操作使用。在对旧知识进行温故知 新后，加之询问同学，我开始按任务说明书上的要求去完成各项任务，经过几 天的努力，系统已初具模型，我甚感欣慰。但是，系统仍有很多没实现的地 方。刚刚开始的时候，我甚至连建表都不会，看着大家进度如此之快，我当时 的挫败可想而知。万事开头难，此后就顺当多了。菜单在同学的指导下，雏形 乍现，只是很可惜，我不会编写程序，仍然有不小的遗憾。最后，报表，菜单 设计器一一呈现。个人感触最深的是学无止境，一切都是要不断温故知新的。另外是无论做 什么，都离不开同学的帮助指导，当我遇到那一个个困难时，是同学们帮助我 走出了困惑，特别谢谢他们。最后是谢谢老师的指导帮助，虽然不甚美观，但 始终是我努力的成果，我仍然很开心掌握了许多知识，也感谢学校给了我这次 学习锻炼的机会。
