企业管理信息系统——需求规格说明书.docx

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1、需求规格说明书第五组：企业管理信息系统云南民族大学信息管理与信息系统企业为管理信息系统需求规格说明书目录一. 项目概述31. 项目背景32. 参考资料3二. 需求31. 系统总体功能需求分析31) 人事部门管理功能32) 财务部门管理功能32. 组织结构43. 用例模型41) 登录管理42) 人事部门管理63) 财务部管理104. 系统主要流程135. 性能需求131) 时间特性要求132) 系统开放性要求143) 系统可扩充性要求144) 界面友好性要求145) 服务个性化要求146) 系统可用性要求147) 系统可管理性要求14三. 环境151. 运行环境151) 硬件平台152) 软件平

2、台152. 数据管理163. 开发环境16.项目概述企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过 程，对企业的信息活动过程进行战略规划，对信息活动中的要素进行计划、组织、领导和控 制的决策过程，力求资源有效配置、共享管理、协调运作，以最少的消耗创造最大的效益。 根据企业日常办公的需要来设计开发的案例，目标是提高企业管理的工作效率，并能够实现 自动化管理。1 .项目背景目前本企业管理工作都是基于手工操作，管理过程繁琐、信息交流困难、错漏情况易于 发生，总体来说工作效率极其低下。而现在已经有大部分企业采用了企业管理信息系统，对 信息活动的管理大大节约了时间，提高了工

3、作效率。因此，本项目开发一套企业管理信息系 统，从而使企业实现自动化管理。2. 参考资料企业信息管理系统信息系统分析与设计二需求1. 系统总体功能需求分析1）人事部门管理功能对职工信息进行管理对培训进行管理对出勤进行管理2）财务部门管理功能对薪酬进行管理对奖惩进行管理2. 组织结构本公司的管理功能结构如下图所示，详细功能定义见用例模型。3. 用例模型1)登录管理人事部管理员用例名称登录参与者管理员（人事部管理员和财务部管理员）假设管理员能通过用户名和密码来登录系统前置条件 用户已经有用户名和密码 后置条件登录成功或失败主事件流1.系统显示登录界面；2. 填写用户名和密码；3. 确定登录操作。备

4、选事件流3a.用户名或密码有误1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流2用例名称注册参与者管理员（人事部管理员和财务部管理员）假设管理员注册新用户前置条件管理员没有注册过后置条件注册成功或失败主事件流1.系统显示注册界面；2. 填写验证信息（通过验证才能够进行注册），然后输入用户名，密 码和确认密码；3 .确定注册操作。备选事件流 3a.密码和确认密码不一致1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流23a.用户名已经存在1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流2用例名称找回密码参与者管理员（人事部管理员和财务部管理员）假设管理员可以通过信息验证来找回自己的密码前置条件管理员遗忘

5、密码后置条件找回密码成功或找回密码失败主事件流1.系统显示找回密码界面；2. 填写相关的验证信息；3. 管理员找回密码。备选事件流2a.验证信息错误1. 系统提示错误的有关信息2. 回到主事件流22) 人事部门管理职工信息新增加班表管理培训资源管理出勤表管理职工信息管理用例规约用例名称参与者 假设 前置条件 后置条件 主事件流职工信息管理人事部管理员人事部管理员负责职工信息的管理人事部管理员已被识别和授权进行职员信息管理1. 系统提示可执行的操作；2. 人事部管理员选择操作；3. 人事部管理员退出职工信息管理的操作。备选事件流用例名称参与者 假设 前置条件 后置条件 主事件流职工信息的新增人事

6、部管理员人事部管理员负责新职工信息的新增有新职工加入职工信息表得到更新1.系统提示可执行的操作；2. 人事部管理员选择增加操作；3. 人事部管理员输入职工信息；4. 人事部管理员确定职工信息的新增。备选事件流4a.职工信息输入无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流3用例名称参与者 假设 前置条件 后置条件 主事件流职工信息修改人事部管理员人事部管理员负责对流动职工的信息进行修改内部职工发生流动职工信息表得到更新1. 系统提示可执行的操作；2. 人事部管理员选择要修改的对象；3. 人事部管理员修改职工信息；4. 人事部管理员确定修改职工信息。备选事件流4a.职工信息修改无效1. 系统提示相

7、关信息2. 回到主事件流3用例名称参与者 假设 前置条件 后置条件 主事件流职工信息删除人事部管理员人事部管理员负责删除辞退和辞职职员的信息人事部管理员已被识别和授权，有辞退和辞职职工最新的职员信息得到更新1. 系统提示可执行的操作；2. 人事部管理员选择要删除的对象；3. 人事部管理员删除职工信息4. 人事部管理员确定删除职工信息。备选事件流4a.职工信息删除无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流3用例名称参与者 假设 前置条件 后置条件 主事件流职工信息表管埋人事部管理员人事部管理员负责查询和打印各部门职工信息表职工信息表已存在最新的职员信息得到输出1. 系统提示可执行的操作；2.

8、人事部管理员选择查询或打印操作；3. 输出职工信息表；4. 人事部管理员退出职工信息管理备选事件流培训管理用例规约用例名称培训管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责培训的管理前置条件人事部管理员已被识别和授权后置条件进行培训管理主事件流1.系统提示可执行的操作；备选事件流2. 人事部管理员选择操作；3. 人事部管理员退出职工培训管理的操作。用例名称录入培训计划参与者人事部管理员假设人事部管理员负责录入详细的培训计划前置条件培训计划已经制定后置条件按计划实施培训主事件流1. 系统提示可执行操作；2. 人事部管理员选择要录入的培训计划；3. 人事部管理员对培训计划进行录入（培训信息和资源）；4

9、. 人事部管理员确定培训计划的录入。备选事件流4a.培训计划录入无效1. 系统提示相关信息2. 回到主事件流2用例名称培训信息管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对培训信息进行管理前置条件培训计划已经录入后置条件培训资源信息表的输出主事件流1.系统提示可执行的操作；备选事件流2.人事部管理员对培训教师，培训教材，培训课程和培训成绩进行管理；4.退出培训信息管理操作。用例名称培训资源管理参与者 人事部管理员假设人事部管理员负责培训资源的管理前置条件培训计划已经录入后置条件培训资源信息表的输出主事件流1.系统提示可进行操作；2. 人事部管理员录入培训教室，设备名称;3. 系统显示设备使用情况

10、。备选事件流出勤管理用例规约用例名称出勤管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对出勤进行管理前置条件人事部管理员已被识别且授权后置条件对出勤进行管理主事件流1.系统提示人事部管理员可进行的操作;2. 人事部管理员对出勤进行管理；3. 人事部管理员退出相关操作。备选事件流用例名称加班表管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责对加班表进行管理前置条件记录出勤信息后置条件查询出勤信息主事件流1.系统授权人事部管理员；2. 人事部管理员对加班表进行管理;3. 人事部管理员退出相关操作。备选事件流用例名称出勤表管理参与者人事部管理员假设人事部管理员负责出勤表的管理前置条件记录出勤信息后置条件作为财

11、务部计算月工资和年终奖和人事部根据职工的出勤情况作相应的处理的依据主事件流1.系统授权人事部管理员；2. 人事部管理员对加班表进行管理;3. 人事部管理员退出相关操作。备选事件流工资管理用例规约用例名称薪酬管理参与者财务部管理员假设财务部管理员管理公司工资及奖金发放情况前置条件财务部管理员已被识别和授权后置条件生成薪酬表主事件流1.系统显示财务部管理员所能进行的操作;2. 财务部管理员选择所要进行的操作；3. 财务部管理员退出相关操作。备选事件流用例名称生成薪酬表参与者财务部管理员假设财务部管理员生成薪酬表前置条件已知道职工工资和奖励情况后置条件查询产生的薪酬表主事件流1.系统显示财务部可进行

12、的操作；2. 财务部根据各部门给出职工工资和奖励情况并按一定公式计算生成 工资和奖金；3. 财务部退出相关操作。备选事件流2a.计算公式的定义1. 选择所要定义的计算公式2. 确定公式3. 回到事件流1用例名称查询薪酬表参与者财务部管理员假设财务部管理员查询薪酬表前置条件已经生成薪酬表后置条件得到薪酬表信息主事件流1.系统显示可进行的操作;2. 选择要查询的薪酬表；3. 退出相关操作。备选事件流2a .查询的薪酬表不存在1. 系统提示相关信息2. 回到事件流1奖惩管理用例规约用例名称奖惩管理参与者财务部管理员假设财务部管理员管理职工的奖惩行为前置条件财务部管理员已被识别和授权后置条件生成奖惩信

13、息主事件流1.系统显示财务部管理员所能进行的操作2.系统显示职工奖惩行为备选事件流用例名称奖励参与者财务部管理员假设财务部管理员根据奖励制度做出奖励前置条件全勤及业绩优秀后置条件 生成奖惩信息主事件流1.系统显示财务部管理员所能进行的操作；2. 系统显示职工奖励制度；3. 财务部管理员给系统输入相应可操作信息;4. 系统汇总记录信息。备选事件流用例名称惩罚参与者财务部管理员假设财务部管理员根据惩罚制度做出惩罚前置条件缺勤或违规后置条件生成奖惩信息主事件流1.系统显示财务部管理员所能进行的操作；2. 系统显示职工惩罚制度；3. 财务部管理员给系统输入相应可操作信息;4. 系统汇总记录信息。备选事

14、件流4. 系统主要流程5. 性能需求1）时间特性要求系统处理能力：“企业管理信息系统”业务涉及到企业人事管理、生产管理、工资管 理、进销存管理和安全管理等功能，需要系统管理员、厂长、各部门部长、员工多个参与者 的参与，在这个过程中业务较多并比较复杂，因此该系统的人机交互方式要灵活方便，便于 操作人员迅速掌握。系统要有较好的响应时间和信息处理速度，在操作系统时不会使操作人 员等待过长时间。并具有具有较好的并发响应能力。处理时间：理想状态下系统应为用户提供7X24小时服务。响应速度：要求系统能够响应快速；响应速度尽量控制在用户可忍受等待的时间内， 并给予提示。客户端：采用b/s结构（即浏览器和服务

15、器结构）和传统客户端c/s结构（即客户机 和服务器结构）相结合的方式进行业务处理，在30-60秒内完成页面下载， 网络带宽应至少为56Kbps以上。2）系统开放性要求基于主流windows平台建设“企业信息管理系统”，具有良好的可扩充性和可移植性。 系统可运行在主流的windows操作系统上，便于以后系统的升级与更新。使用主流的标准和 协议，可以为系统与上级平台系统交换信息和系统内部各部分之间交换信息提供便利。3）系统可扩充性要求基于可扩充的平台进行建设“企业信息管理系统”，提高系统的可扩展性，并从系统 技术本身的可扩展性和业务应用的可扩展性两方面来提高。在系统建设的各个阶段充分的向 前可扩展

16、性，使整个系统能够兼容已有系统。4）界面友好性要求系统提供统一的操作界面和操作方式。界面要美观大方，布局合理。系统的功能完善， 是用户容易操作。5）服务个性化要求该系统对于不同级别和不同工作的用户提供不同的内容和形式，满足不同用户因为不 同工作的个性化需求。例如，系统管理员、厂长经理和一般员工登录后的界面和内容根据用 户工作的不同而不同。6）系统可用性要求系统操作快捷、内容完整。用户不必记忆面向计算机硬件软件的知识就可以操作系统; 用户操作动作简单重复、学习操作的时间较短；在非正常环境时，用户仍然能够正常进行操 作；在“有效性”、“效率”和“满意度”等方面满足各类用户对系统的要求。7）系统可管

17、理性要求系统应提供对管理内容的分级分类管理和维护、审批服务事项维护、工作流定制与监控、用户信息维护、系统配置和管理、安全性维护功能。三.环境1. 运行环境1）硬件平台 办公室机房机房建设应当符合国标GB/T2887-2000电子计算机场地通用规范和GB9361-1988计 算站场地安全要求。供电系统应当采用双路供电，不间断电源设备应能持续供电4小时以 上，确保关键业务处理。 计算机设备系统主机最低应当采用高可用性、高扩展性的小型机或同等级别的计算机，具有容错特 性，运用双机、集群等容错技术。系统主机可用性达到99.9%以上，每年平均非正常停机时 间小于6小时。系统应当采用专用高扩展性存储系统，

18、存储容量支持TB数量级。 局域网络机房布线系统设计可参照CECS72： 97建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范。主 机网络端口速度应当达到百兆。运行企业管理信息系统的网络，要实现良好的相互通信，同 时应能与其它内部网络实现逻辑隔离，并通过防火墙与互联网隔离。硬件：100M网，联想PC机多台2）软件平台系统主机操作系统至少达到C2级（含C2级）安全级别，不易受病毒感染和侵害， 具备完善的身份认证、访问控制、安全审计、故障恢复功能。系统应当采用大型关系型数据 库软件，支持企业级海量数据访问。软件：Windows 2003 Server （服务器）SQL Server 2005Windows XP

19、以上操作系统IE6.0以上IIS6.0Microsoft Office 2003 即以上2. 数据管理为保证企业年金业务数据安全，应当配备安全可靠的备份设备，可将数据备份到 不同介质。备份介质可采用硬盘、光盘和磁带等，至少应当有两种不同存储介质的数据备份， 备份数据应当异地保存。备份数据保管地点应当具有防火、防热、防潮、防尘、防磁和防盗 设施。系统应当具有灾难恢复计划，业务恢复时间应在灾后48小时之内。3. 开发环境软件开发环境(Software Development Environment， SDE)是指在基本硬件和宿主软件 的基础上，为支持系统软件和应用软件的工程化开发和维护而使用的一组软件，简称 SDE。它由软件工具和环境集成机制构成，前者用以支持软件开发的相关过程、活动和 任务，后者为工具集成和软件的开发、维护及管理提供统一的支持。硬件：100M网，联想PC机多台软件：Rational Rose建模工具Windows 2003 Server (服务器)SQL Server 2005Windows XP以上操作系统IE6.0以上IIS6.0Microsoft Office 2003 即以上Visual Studio 2005IBM Rational Software Architect V