《企业薪酬调查填报系统操作手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业薪酬调查填报系统操作手册.docx(21页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、企业薪酬调查填报系统操作为确保全国企业薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册,本手册由 人力资源和社会保障部信息中心负责编制。企业薪酬调查填报系统适用于企业用 户。一、调查组织与分工本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业,编制数 据填报软件,组织全国范围内本调查的部署实施工作,各省、市负责本地区的调 查组织工作。本调查问卷由被调查企业填报,审核无误后,上报给企业所在城市的人力资 源和社会保障(劳动保障)部门;若调查企业不具备自行填报条件,所在城市人 力资源和社会保障(劳动保障)部门工作人员可代为填报。本调查数据填报工作流程如下:二、软件下载与安装2.1软件下载各调查单位
2、可从人力资源和社会保障部网站企业薪酬调查专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为: 页面进入,在调查软件” 栏中选择“企业薪酬调查填报软件”下载。企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件,使用前需要用WinRAR软件掰压 缩。解压缩完成以后产生两个文件:一个为企业薪酬调查填报系统安装程序;一 个是Excel文件“表样.xls。2.2软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”,如下 图:安柴-企业薪B1调查域报系统欢迎使用企业薪酬调查填报系统安装 向导现在将安装企业薪酬调查埴报系统(4. 2.0.114到您的电 胴中口揖荐您在觥续安装前关闭所有其它应用程序O单击“下一步继
3、续,或单击“取消退出安装程序。点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图:1WinRAR软件下载网址为点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图:一般直接安装在默认目录中即可,也可点击浏览(R)”选择安装位置,迭择开始菜单支件夹您想在哪里放置程序的快捷方式?安装程序现在将在下列开始菜单文件夷中创建程序的快捷方式,单击“下一步继续。如果您想诜择其它哀件夹,单击*浏览”。RSI蹄睡期境蜀浏览00. |C上一步(B)下一步国)皿消直接点击下一步,如下图:因安装-企业零酬调查信僵蜿迭择明加伟莠您想要安装程序执行哪些附加任务?法择您想要安装程序在安装企业薪酬调查填报系癌时执行的附加任容,然后 箪击
4、“下一步*,0在桌面创建快捶方钛C上一步(B)下一步国) 皿消直接点击下一步,如下图:准音安装安装程序现在准骨开始安装企业薪酬调查填报系统到您的电脑中。苦申“安装继续此安舞程序口如果您想要回顾或改变设置,清单击上一 0目标位置:_C: i.Fro gi_:=uii Pile etkuin e oftr epor +14. 2任口wnpu七开始慧港备调萱填报系麟附加任芝卓画创建快捷方式C上一步(B) I 安装CD I皿消直接点击安装”即可安装完成。如下图:福安装-企业薪81词查填报系琉单击“完成退出安装程序。企业薪酬调查填报系统安装问导完成安装程序己在您的电脑中安装了企业薪酬调查埴报系统。此应用
5、程序可以通过选择安装的快捷万式运行-完成一画点击完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统。系统会自动安装企业薪酬调查任务,如下图:直接点击下一步,如下图:企业用户在“单位代码”栏填写10位企业代码(6位行政区划代码+4位区流水号,在单位名称”栏填写企业名称,如下图:或孱X5录总,要至 1说扈长打印-椁观 | JSA匚&|SDL1 年 CT|虽示:|wK工I任省注册信息用户信息上级代码,二单位代码:I1100000101单位名称:|北京制心司I报表户类别 r匚总单位 r基层单位r需要口令保护巳注册的用户:I定 | 取消 I点击确定”就进入了相应调查问
6、卷的录入界面,如下图:v至坐普*查始供菜貌一一至坐普*查重企业人工成本情遍企独SM01跋人单位代M0?维人单位电滁03族走代需人M企业员在池行或M切代舛O0岖诙蒙其美菇iie日业正肘r行业1W)O1 J3205登记顼波里09金业火 业人景乎也囚景其中:懊闻片苗afeaKflIDM耍哇济指标括一 1营业】杖A.:.工企业埒加伯万州年II;.13.:.工.:.工11仕驰口 1龄 1.底十.:.工 - -81.:.工讫科夷用7 帜*1葬7 株隘羹用7 劳映护段用7 住序羹用7 其他人市7 CU 企业A.工成虱/企业在面职工工亩艇 2.3进入填报界面双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”,打开软件。如果
7、已经装入任务,重新启动软件进入填报任务,则在【任务】|【活动任务】,选择“企业薪酬调查表”,如图:co企业薪酬调查埴服禁统企业寿酬调查表任务口 报表 收发如)帮助I同活动任答QA、企业硝周查表装入任号RJ 悸改注flfl信息时 注销聆恢复任务W)1234检测球任普的打开当前任务目就 退口点击即可进入调查问卷录入界面。三、数据录入数据录入有两种方式,一是通过本软件系统直接录入数据,二是先在规定的EXCEL中进行数据录入,然后导入本软件系统。3.1在软件中录入数据3.1.1录入企业人工成本情况表打开软件,进入“企业人工成本情况”界面,点击【录入】,调查问卷中的“企业编码”和“02法人单位名称”系统
8、自动读取注册信息,无须填写。企 业编码”由市级机构统一编制,下发调查问卷时分配,本地区不能重复。将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格,填写相应内容,回车依次录入。直至录完最后一项,如下图:E匚L234561011121314L51617LS202L22:54Z5tn洞-:-回即置补.LM-胃仅邙3-ih 当审日-:;-.-ABC企业人丁成本情况|: |跑1】年二显示:|9DSl V 旦1律叩编1411DLD1DD01ill决入单位北码02心单位牝棒的京丽公司|UJ丑#代应人11-1会W围存览行戏猷削化时DE整位事属美牙眼 行啪圣引(斤啡ft烈II07企业魏棋胸登e舟柬史U9弁啪从处人吊T
9、均大教其中F使用苦尝派造人员10企业主堂控部福林销售:言理)收入方元F年企业:*aim盲1 Jl.-制和点颔万元,年曲本费用,自蔽万元商11企业人工成本人工成本寂计 fliflff万元,年从业人员劳动砌万元I福;1与m1,G-半万元/年Wffl万元1、-H、 =I %-丰住屑皆用万元F年其MM t也1_.川工成事|心1 企业在岗职工工?目fflfi /万元I录入完毕后,点审核”按钮,进行数据审核,审核过程见后面4.1。3.1.2录入企业在岗职工工资调查表选择表格下方的选项卡即可跳转到企业在岗职工工资调查”,如图:突E5G窖:砌部:,燃 国项/ i-:;:=凯怦 , z.=J:1: S9PJJ.
10、5企业在岗职工iOS:.=: :;:I: (B 非E :那 : :L-E =:. m 游3:如 E于厂旧 M- X】13: 了.:;宜吝Cti A二姑酥1由诳二会既sag ; 胡 IS5S1X15*50? J 尼;*企业用户从职工代码”开始录入,职工代码为199999之间的连续数 字,本企业中不能重复。如职工代码为1,则直接录入1即可,依次类推。填写职工代码”后,回车系统将自动生成一个问卷编码。职工表的 问卷编码由企业编码(10位)+职工代码(5位)组成,如北京市某企业的编码 为1101000001,职工编号为1,则该职工表的问卷编码为 1101000001+00001,在数据录入时,职工代码
11、”填写“1”,系统会自动生 成问卷编码 110100000100001。录完一项后,回车自动进入下一项的录入,填入相应内容或代码;选择题 也可通过下拉框.厢选择选项。录完最后一项,回车进入下一数据录入;或将光标放至“问卷编码”,即 可看到一个小三角号,点击小三角号就能新增一行,继续填写数据即可,步骤同上。如图:如果当前录入行有错误,则进入数据审核,审核过程见后面的4.2.3.2 导入 Excel为方便企业录入,企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填 报数据通过指定的EXCEL表录入,或将本地管理系统中的有关信息转换成指定 的EXCEL格式,修改或补充某些信息后导入本系统。3.2.1
12、 Excel填写要求1,填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容,在单元格内填写相应的代码。如行业类别为食品制造业”,则单元格内填写C14” ;学历为研究生(含博士、硕士),则单元格内应填写“1” ;登记注册类型为“国有”,则2、Excel 格式定用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中,但不能随便修改下发的Excel 格式,包括不能增加、删除行列或者单 元格,不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。3、字母区分大小写.按要求填报,要求填写代码的表格只能填写相对应的代码,不能填写文字;并且单元格不要有空格、符号等内容;行业代码中字母1 分大小国,一定要用
13、大写。3.2.2 Excel命名规范要求Excel名称与企业编码(6位行政区划代码+4位流水号)一致。例如,北京市东城区某企业,编码为“1101010001”,则Excel则命名为“1101010001.xls”noiaioooi3.2.3 导入 Excel打开企业薪酬调查填报系统,选择【收发】|【导入Excel数据】。如图:色企嶙酬调驾瓢素一企业尊酬调查表任务口报表收岌耦助色打印 预上才膨据凶目保存BI计算臼审核shiKL导入EaX数据E进入导入数据页面,如图:从E互cel中导入敖据解本选择请选择用哪个脚本导数据|l御,| 导入 EmeItaskLLli-ZOI 111userideleft
14、 (jn, 10)卜七了予己=口overwr i t e= query耽距企业人工成本情况E2:B11=B2:E11E13:B16=B13:B16E18:B26=B18:B26任口二企业在岗耿工工资调查j3: Y3=A4:F4AJ3=Q3lirie=-U从七本导入I语法检查I 新建 I 删除 I 改名 I下一步国)1取消点击“下一步”,如图:可以添加文件也可以添加目录,例如添加目录,如图:选择存放Excel的文件夹,点击下一步”,如图:点击“完成”。如图:如果本地系统有数据,则会提示“替换”还是“追加”,如图:点击“替换”后,则将本地现有数据覆盖。如图:点击完成”。如果导入的数据表与系统格式不
15、符合,系统会提示是否查看错误日志,如图:点击“否”即可,具体错误可在进入系统后进行审核。四、数据审核4.1审核企业人工成本情况表录入完成“企业人工成本情况”后,点击菜单栏中“审核”按钮对本表进行 数据审核,如果表中逻辑关系有错误,则显示如下图:审核结果:打印 I重新审核 另存结果 详细信息京B隹业人工成本情况:逻辑性审核京B俭业人工成本情况:逻辑性审核京B俭业人工成本情况:逻辑性审核话埴写企业在岗职工工资调查表。相关指标:;至少有个非空表元为空! 相关指标:XXB-IB1非;XXB-B1.5=; XXB-B16:上图显示,四行即有四处错误,系统会自动把涉及错误的单元格标红;双击其中一行可看到错
16、误详细信息。如图:企业人成本情况01曲I单位代川 0心单位名畛 03典住虬I1I1LDI 皿Q技机腌福北甫3F虫司6 T S9 011 1204 :Mt所在JbffW划代却0&单七隶词关蒸0符业类麴Ifj变代码0T到t靓模0S春记注09企业期业聚员平段人散LJDLDL 中1央虫型企业回言J0-6销害(*lkj枝入1企业万元W宿洵尊成卞元.;;康本裁用总额1L弁面丸工成+心yr!.-硕芽赫al福利野用顽/年f -iT卞元.;;盛裁.用劳劫媒护列用万园年住青密.用卞元.;;其眦工成丰1耳口二度.用劳务疏港人员10整业主貌济指标、业业人询材抵企业tSRIXfiMi错误详细信息显示,如下图:用户可根据
17、错误详细信息提示来修改数据。修改完一处错误之后可重新审核,依次修改所有错误数据,直至审核到企业在岗职工工资调查”。如下图:JL0L0L0D02JZ-3456T0S?单使二JE-DDM金如所在地命曲眄单位隶屈美系如刊业加僧业代料2师登记注必挨里够全业队业人员平垸人篥耳中二便用劳轿源适匕员.10鱼紫主要蛇齐循分3L0L0L中央W-中型企虹BW- 2/100ihT 二. :Lj 0DQ.叩n万兄/年1科洞总颤-2J PD0. 00万元席涯本避用#盘50. DO万元碍Il.:.浪踞汁jCLflO,. 1 =1CLQD. -0.叩F.; ;教节瞠费i .1 i保险弁用r. I _i务池保扩刑用0.00万
18、号年1/i -i i下 二.;r其工成本i .1 i注:请填企业在岗职工工资调查”审核是填报提示,如果“企业在岗职匚工资调查”没有填写,则系统会提示审核不通过,而无法上报数据。4.2审核企业在岗职工工资调查表进入“企业在岗职工工资调查”界面,填写完一条记录后,回车系统将自动进行计算审核,如果本行中有错误,则整行都标红,如图:金业也,况1I资牌查41曜工掉g第出生军吊 曜E g SMTiWii城ft 11 m曾涅醴蓄剥予本-喊| 0$ BLOW I P flJitwHSS LD目匚小山财施I 31 H吾工古此时,在标红的一行任意地方,右击鼠标,选择【审核当前行】,如图:常用多徐分析CL)1汾析M
19、B包制(N)Ctrl+C%萸切。)Ctrl+X南粘期P)Ctrl+V逾(Q)复表元默认值Ctrl + A恢值变K表列默认值岳存为(U)*现制Ctrl-bDel 母口行CW)脚堆加行凶|审核当前行也I|音理性审核当前行口属性(R显示审核信息;双击任一条,显示详细信息,如图:13回国节祜召工贫扑削修w的丑声:*辐性中检冬圳工rrniE Li生丑埋六学侦井且小等j* v:s=rj.iim -u 心.衿w-mi - - - ri_ r nmoki - _ m: r_i. _.i_r= =w:sl-_k=3mi he e=tt M中坯陪早:打-| 吏:立日枝 壬存洁里| |许细岂恩Bi L申劫者工彘评酬
20、吉况诅功柘-EWlSWiy:当口6厩为弟二犬英田 07.JS I-.-1 i.5t |-feJ|114 7F:a 和龙闿标-03=201:bo带动者工资据am舌况调香表):逻辑性宙棱 卷加工作时间-出生年椅应大于蓉于龙井且小手卷干ga 木咪指标:N3=i况日;U3-iaTa;:修改错误信息,直至审核当前行审核无误。五、数据删除在数据录入界面中,点击界面菜单中的册臃”按钮进行数据删除。如图:三尘业新酬调查埴推祭部企业新酬谪查表任务堡)报表囚 收发 帮助但)打印亍.预览a“录l!删除 目保存 厨计算亍由审核亍报表期企业人工成本情况123456T企业蝙玛01法人单位代町aaaaaa02法人单位名爵北京XX公司03法定代表人(负盖人)aaaa04企业所在地行池区划代码11000005单位隶属关系1006行业类别(行业代码)A01m 入 II 5 Jit系统会提示,如图: