会议管理模块介绍.docx

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1、会议管理介绍模块共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、“会议室设置”、“管理 员设置”、“会议纪要”及“会议室设备管理”七个部分。1. 会议室设置会议室设置用来新建会议室的基本信息，此模块用户同时拥有管理会议室 的权限，可以进行新建、修改和删除等操作。新会说室占管理会宾共2个就室aw1醐倾苗凯极.程述兰 g：岬员印洁粗眼朝口的诘翘用员）Sff一.，：甚ICO圈、1 冷.m、irn二世主I| l：KDL.;.审til 11 割 i.-ti:与行喧土刑主30尝罂.理魏瑙钮麟请二司=：i 吼M：I?T修改 ffll除L0硬坦口首需要两提交申请。二甘+1： .!二 I：M注纹，til 11

2、役新建会议室如下图:夺新建会议室二汶晕宕卦：遂煤（4.定做空至E宅摘;打会做室管】生丰1七员：+添加。清空田肯权限部踪舍管理部，门:十味| 清空甫话担陨，、王3李佳:常巳员:+添加*清空目夸纳八吝勺： DO目申清时闩： 主期H空星期一M星期一崖星期二M星期四比星期土 星朗KKII犀芸一击/1米乖3木设皆情况；说明：除了误处的黄旨侑况”夕、：还有苗?国安备管洼槌堤，可I必挨*宝谛加唆 食”中清人申请的H侵，可以迭拦需要使用F垓与。i-ii- 化万地产人厦场军X|保存 返回2. 会议室设备管理对某会议室的会议设备进行新建登记和管理。设备管理第U成 4 M垮到第I I页1屈鼬演名称1DO011昌土奈

3、诙窒目用漏昼册瞬100012活筒号大会谀室可用兼辑删跻2DO011三星电观机目用煽辑册瞬300012话筒三号小会诙室只用编辑听跻3. 管理员设置指定会议的管理员，以及公司的会议室管理制度。在设定好管理员后，用户申请会议时可以选择向其中一位管理员提交，并等待该管理员的审批结果。指定管理员及会议室管理制度会议室申请是否需要审核：当前怫敏如需要审核）囱需要审核立：如果不迭择需要审核，会导致员工申语会议后不需要审核，觇为立即批淮，请慎重选择!会议纪要是否需要审核，当前雎为=需宴审核）囱需要审核注：如果不迭择需要审核，会导致员工填写会议纪要后不需要审核，视为立即批准，清慎重诜择!会议管理员：王云，+部加

4、清空会议室管理制度；B I :三，：三 拿言耋言旧鹫字体 字号 ，星A - F 画EL4. 会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。制血型岸：|一岳*会说宣 w|i |M1H-O4-U| 枷5（?|向：IMHISHHlLE | 登询削削说用：来购匚削淮二曰燧匚淅.中二|邑中.3HBH7JXI&7:30flflm2015-04-12(002015-04-13 (H-)早会g-lCk3OL5HM15-O4-14CS-网1邪祈瞬讨论会 史 W2:CO125H2015-04-

5、15 三卜1 g 1.5HI|2315-04-l&fflP92315-O4-17OTH2015-04-1&网六试会3：堂此时A# 1约返回用户可以在此界面查看到会议室的预约情况，选择好时间后提交，开始申请。2说由清出席.人员，:内印； 沆加汁盗.人，-2 :切！ 3 电:枷，袒管耳四H部门：S七也.+ -；ll，牡钠；本周工作会被航关于邓犒-.|(同明隹纹申说蟀枝周匚睥岂的在$主刍做MSI田女开州寸孙aoie-fl-7-ia &2：叫：时2016-07-13 10:00:00III 甜垒谈津员；T -N；hV是南2件HS；常爵没如ir5眼 ras写瓦日程空择】宣法1封发迁辜踌g.帽.遇邮时.卧

6、R寸忘送军勇!消W团件:婚那件呈舌携催-重善范困g是用件透伞LL ：I .:， I l JliE神*%和.：E5 1 以疵；4A，.，洋丁性理上J垂2 T字号 ，I=E -E | =M K志*中虹！妾枝攻,fit HE在会议申请界面把参加会议人员，查看部门的领导、会议内容、会议的议题文件上传，发起申请。待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。审批通过后会有短信提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式罗 列出来，供用户查询。进行中会暧由请叙在用户申请会议后，会议管理员未进行审批操作时，该会议处于“待批会议” 中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“己准会

7、议”，不批准则是 “未批准会议”。“进行中的会议”模块中所罗列的是已经通过审批并且到达会议 开始时间的会议。在会议进行中，相关领导可以对上传的会议文件进行查看阅读，可以进行在 线编辑，正在进行编辑的文件，其它人只能查看不能编辑，编辑结束保存后另外 一个人才能编辑，编辑过的文件有痕迹保留，每个人编辑过的文件都自动保存有 历史版本。项目概述击桃分类，但世妙宝吟核一 i人”戡利*顿，|心抖生专技二类.-悭存成宝速度世、舂由现卡冗现虬保祥时会di风也丢处同甄H隆粗电极下放到名单由畏主班人过于麻烦会出此选治RtjttK.本玫.址遂3柜您卜-朝l!EUMH4什在的形式,侦Aw+m.5. 会议管理会议管理模

8、块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、 己准会议、进行中会议和未准会议分类列出。待版期性巍谜行中钗枷EiJt3已：u逐看笔e正H搓到笫页O申稣丑箭M间窗逢Sfl-早二翩创甄顷土-n g： Mkoo 一号大刍泊室洋鼾信后腌I情以慨洗瞬m那1二；咨锐寸.茵食系甄管Elm 201 j 04 14 ra 30:00 一快会谑洋鞭皂腌i情况欧挞箝刑祥口至s 也旦照.阿管理人员可以修改申请的会议信息，并且可以批准或者不批准申请的会议， 对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和批准的权限。6. 会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的“会议内容”的查看。管理 员和会议申请者，可以进行修改会议纪要的操作。只有进行中会议，才可以进行 会议纪要的撰写和修改。会议进行中，会议纪要可以指定为相关人员可读，申请人和会议管理员可以对会议纪要进行修改。7. 会议查询可以根据会议的状态、申请人，开始时间等内容查询到相应的会议记录，查 看会议的详细信息，查看和添加会议纪要等。有会议查询菜单权限的人员可查询到全部的会议信息。