言语沟通技巧课件.ppt

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1、言语沟通技巧1,胡玉琴广东食品药品学院,案例导入:阅读与思考,P16:“药患联系卡”极大的方便患者:架起“连心桥”,思考:,药患联系卡属于哪种类型的沟通方式?为何一张名片大小的药患联系卡有如此大的魅力?,语言沟通技巧,主要内容,常用的沟通语言语言交流中的四性言语沟通的技巧倾听,一、常用的沟通语言,书面语言口头语言,书面语言:以文字或符号为传递信息的工具的书面的沟通方式。如通知、报告、信件、文件、书籍、报纸、电视医院、药店常见的黑板报、健康教育小册子、给患者的留言条,要求:书面语言字迹一定要清晰,主题明确,内容精简、易懂。Case 请思考:有什么不足?通知 今天下午2:40我院请专家教授为DM患

2、者讲解最新的药物治疗动态,并接受病友的咨询,地址在病友活动室,请按时参加!,口头语言:以言语为传递信息的工具,包括交谈、演讲、汇报、电话、讨论等形式。,二、语言交流中的四性,隐私性启发性通俗性渐进性,三、言语沟通技巧1,听君一席话,胜读十年书。艾科卡:我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人说话的学院。假如你要发动人们为你工作,你就一定要好好听别人讲话。作为一名管理者,使我最感满足的莫过于看到某个企业内被公认为一般或平庸的人,因为管理者倾听了他遇到的问题而使他发挥了应有的作用。玛丽凯:一位优秀的管理人员应该多听少讲,也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故吧。,表“倾听”技能测试表,

3、(几乎都是-5,常常-4,偶尔-3,很少-2,几乎从不-1)态度1你喜欢听别人说话吗?2你会鼓励别人说话吗?3你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?4无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?5朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?行为6你是否会目中无人或心不在焉?7你是否注视听话者?8你是否忽略了足以使你分心的事物?,9你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话?10你是否深入考虑说话者所说的话?11你是否试着指出说话者所说的意思?12你是否试者指出他为何说那些话?13你是否让说话者说完他(她)的话?14当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?15你是否重述他的话,弄清楚后再发问?16

4、在说话者讲完之前,你是否避免批评他?17无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗?18若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗?19你是否询问说话者有关他所用字词的意思?20为了请他更完整解释他的意见,你是否询问?,将所得分加起来:90100,你是一个优秀的倾听者;8089,是一个很好的倾听者;6579,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者;5064,在有效倾听方面,你确实需要再训练;50分以下,你注意倾听吗?你迫切需要改善。,听清楚了,然后你才可以说,看明白了,聽,用耳朵听,用心聆听,用眼睛看,耐心,细心,专心,第二次世界大战后,一个罪大恶极的法西斯分子潜逃在外,一直未落入法网,缉捕工作很艰难

5、,时间也持续了很久。一次,在一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住,样子很平和。,案例分析,案例分析,“笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工听着听着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙,凭着他那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的极难被人察觉的疏忽而暴露了原形。,

6、【简评】纳粹分子虽然一言未发,但特工人员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速的反应,察知对方隐蔽的深层次心理,分析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人们,在社会交往与活动的过程中,要做有心人,就必须带着目的去寻求,去搜集,去打听。不但察其言色,还要观其行为,甚至度其心理。从倾听对方隐秘方面入手,从中发现他的真正意图。,案例分析,(二)倾听的作用,(三)好的和差的倾听者的特性,1、学会倾听,(四)为什么我们存在倾听问题?,(一)什么是倾听,(五)药患沟通中的倾听技巧,(一)什么是倾听,图 在各种沟通技巧上的时间百分比,国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是 接受口头

7、及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。,(一)什么是倾听,什么是积极的倾听,积极的倾听,人们通常都只听到自己喜欢听的,或依照自己认为的方式去解释听到的事情,往往这已未必是对方真正的意思了,因而人们在听的时候往住只能获得百分之二十五的真意。所谓积极的倾听是积极主动地倾听对方所讲的事情,掌握真正的事实,藉以解决问题,并不是仅被动地听对方所说的话。,积极的倾听有三个原则:,(1)站在对方的立场,仔细地倾听;(2)要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的;(3)要能表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语。,1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力;3.倾听可以

8、解除他人的压力,帮助他人清理思绪;4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;5.倾听可以取他人之长补己之短;6.少说多听,还可以保守自己必要的秘密。,(二)倾听的作用,最有价值的人,不是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的!,寓言故事:三樽金像邻国进贡重量一样的三樽金像,哪樽最有价值?老臣的办法:用稻草插入金像的耳朵,结果是:第一樽金像,稻草从左耳进去右耳出来;第二樽金像,稻草从左耳进去嘴巴出来;第三樽金像,稻草从左耳进去掉入肚中。,(三)好的和差的倾听者的特性,好的倾听者:1.适当地使用目光接触。2.对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。3.容忍并且不打断

9、(等待讲话者讲完)。4.使用语言和非语言表达来表示回应。5.用不带威胁的语气来提问。6.解释、重申和概述讲话者所说的内容。7.提供建设性(语言和非语言)的反馈。8.移情(起理解讲话者的作用)。9.显示出对讲话者外貌的兴趣。10.展示关心的态度,并愿意倾听。11.不批评、不判断。12.敞开心扉。,差的倾听者:1.打断讲话者(不耐烦)。2.不保持目光接触(眼睛迷离)。3.心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者 4.对讲话者不感兴趣(不关心、做白日梦)。5.很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语言)反馈。6.改变主题 7.做判断。8.思想封闭。9.谈论太多。10.自己抢先。11.给不必要的忠告。12.忙

10、得顾不上听。,(三)好的和差的倾听者的特性,(四)为什么我们存在倾听问题?,影响有效倾听的要素和障碍,(四)为什么我们存在倾听问题?,续 表,2、倾听技巧,主动倾听,主动倾听,成为积极倾听者的几种方式。1.识别中心思想;2.偶而的提问;3.及时反馈。,保持好奇心。想耐下性子听别人说话,好奇心可以帮助你。在对方说话的短暂间隙,利用简短的话语来表达你对他所说内容的兴趣,如,“真的吗?”、“快接着说吧!”这必定能使对方心情愉快,乐意与你说话,使交谈气氛更融洽。,不随便插嘴。这是交谈中基本的礼貌。当对方的某一话题还没告一段落,或是还没请你发表意见的时候,千万不要自作聪明打断人家的话。即便有不同的意见,

11、耐心地把话听完,不但能更好地理解他人的见解,还能赢得他人的尊重。,用眼神回应对方。在你不便插话的时候,眼神的交流就显得很重要。这既表明你正在聆听对方说话;又能让对方从你的眼神中,把握你的感受,以调整自己的谈话。所以聆听不光是耳朵的任务,还要让你的双眼“工作”起来。,适时地对答。适时地回应,能让对方明白你在认真听他说话。但要注意,不要老是简单地回答:“嗯!”、“哦!”、“啊!”一类的词,不仅听起来单调,还会让对方怀疑你在敷衍他。可以改成“我明白你的意思了。”、“这我了解啊。”等简短的句子,效果就会大为改善。,反映患者的感情站在患者的角度去思考,药患沟通中积极倾听的技巧,案例1:患者:肩膀疼得很厉

12、害(碰到这样小声嘀咕的患者)药师:哦,肩膀很疼?肯定很不舒服吧药师表现出和患者一样的情感。案例2:对于焦躁不安,不停地看表的患者:药师:您很着急吧,您的药马上就可以取。,反映患者的感情,站在患者的角度思考,案例:药师:这个药请晚饭后服用。患者:啊,晚饭后,那酒药师:您是担心晚饭后服药,可不可以喝酒吧?,像这位患者,他并不知道服药和喝酒之间到底有没有影响,欲言又止,那么药师这个时候就应当站在患者的角度上,替他说出来,这时,一定要考虑患者的感情,保证和患者有相同的视点。,倾听、支持、共鸣方法,药师在向患者传递语言或非语言的信息时,要促使患者讲话,然后倾听患者讲话的内容。,方法:沉默点头、附和重复明

13、确化反映总结问题。,沉 默,药师讲话时,患者有时很难插话进去。这时,药师应注意不要只记着自己讲话,最好看着患者的脸,关注一下患者的表情,并且用非语言性的信息传递给患者,表明你在关注他。,点头、附和,患者说话过程中,药师可以使用类似:“哦,这样啊。”或者是:“哦,哦,原来这样。”等语言,同时点头表明你在听他讲话,这样有利于激发患者讲话的欲望,有效的提高患者说话的积极性。,重 复,“重复”是指使用和患者一样的语言,如“味道很辣是吧?”“疼到这种程度?”等,让患者有共鸣的感觉。,明 确 化,药师在确认患者讲话内容时,可使用另一种和患者说法不同的语言来进行,这样患者就会觉得你已经理解了他的话,和他有了

14、共同的感觉,从而获得一种满足感。如可以使用这样的句式:“也就是这样,是吧?”,反 映,“反映”是指看着患者的表情,说出自己的感觉。如,对患者说:“看您的样子,很不舒服吧?”、“您很着急吧”等患者会认为你相当理解他的心情,你很接纳他,你和他有共鸣。,总结问题,最后把患者的话做一下总结,再传达给患者。之后,别忘了再问问患者“其他还有什么问题吗?”一定要给患者这样的机会。有的患者还有些问题很重要,他会提出来和你商量,还有些患者可能对很重要的问题并没有什么认识。,案例练习(插入倾听技巧),患者:怎么还没轮到我取药?你们医院搞什么的,总让病人排队排那么久?药师:你好,请出示单据我帮你查看一下。药师:不好意思,今天病人较多,现在又是取药高峰期,所以等待时间相对较长。你大概还需等10分钟左右。患者:还要等?我都累坏了。药师:请不要急,我们都是电脑联网,请到对面就坐,看到屏幕显示你的名便可过来取药,我们会尽快为你服务的。患者:名字显示了,可以取药了吗?药师:可以了,用法用量都写在药袋上了,请你仔细看清楚再服药。今天让你久等了,不好意思。请拿好吧。患者:没关系,谢谢。,

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