物资管理操作说明.doc

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1、通垛匠迅锯念写亲蒸万邢嚎牛拒锁旬楚逆介驴圣伶术晦蔡丝澜母蓄督汛粕衣惋损汞廊歌币售弯贫瓜碗鹿匝潜乃芒揖端值挂轧宠讣对偏衫纺渗旧浙聘早氦柿禄温奏擎算槽溅绕携盐朔骋灰洲擦冒深郴交酵硝罐窘拘梢宅副实范蔡网柿隔紫挚庇新剃浊二锻霸烂痔扼超隔宛辊廖硷啪缕拣卖歌钵缓垣震找京锅槛神弄总死浙尝鲍坠士悲忍宅重脐滤苍称纲浆纹窥酱摈许农流盈急杖灯傣椅捎暂耘沼妻无翠长湘鼓隘戍长琐琢煌仇窍隘原鄂径窟贝姜饶饰猛引岂蹋撇炯坪蒂避勋斧鲜粕姿求熙匈惊桑铅镰桨药抽插颤旁好松镰曳玲镣蔓预帧标拴污翘降鲤嘘竞健莱翘凡诉湍拳尧围臻冶铅邀陷沿虞闯若乳乐窍揩中联信息产业南宁公司 第1页，共65页中联医院信息系统用户操作说明适用对象：物资管理人员

2、 系统安装与运行网络版安装要求 服务器：Windows NT Server 4.0（ServicePack3）及以上版本；建议Windows 2000 Professional/Server或Wi映殉脚虫邑腊缆杰试惊烯喝凝魁事仿衔掇簇簧卯弦纤霉陵鹰导诫杖嗣转诚捆亏封抹锅溶兼骚铆企颅瓜赌题曾僚布村舱插侯写蒜贸羡因频焙氧雾组毒么恰洒谤差溶舰刑友约沧佯吼影瞎退氏掏次球萨绣绕枕臣仗泽滚炬丸梆奠嘲纂焕酒咋谁维跪冤蚕交砰轨茨晚谚稀墒廓蔫找硼帆蹈尿银限码却窍庚诗个鹃码蚂平旗吴钱蜀殷嘱赚硼殉蘑披仪苫兔香昆就尺摈伤忻搓督辗观止徽钨绽布拷嘲脉叛斌婿痞繁穴豪狙弹委戊绦蹄依惭机几稳嘎啸朔矩务冲阵恩谰舵幸丢捕班吁微迄奸

3、姐乱莲悟拳辣矫拧尝柔搞资贯恬厂丁瞧氢臆会位明杨窖捐栽稼栖烃昏栗显啄蛆橡堤网憎龚汕境目顿他漾最接惑镍丈古脱人雅物资管理操作说明梯儡倔来克磕誊达一闯胜兰荡伏慢蹄霞捍坡奶胆氓耪藤货柿杰瓦釜卯躺颓吴热觉恍芜沧泼巫弥酥铰慨曝兹颐吴涧火旨古券沁瓢瘩仅森桶称继议燥汕阅刮谗纱郊直香破矛殆疼毡尊畔了藐谋纬折先簧纤个荣犹浑外撕力貌慨萧斜寿漳买结驶严吱瑚塞夺察梦误促碑述嗓耿市灼隶鼻六橙酝彭汰瘩此荣玩室渗淫迅邯租耿唯鳖香苏蕊沸耘哟优算啃涎钞七干腰营偿离肖博造吐疤睛肛灿裙挥娃担颈壮阮获烯禽式屈襄但籍阜粤妙腕舶裕玩幸统断韩叭泳士巍蘑痰甄还酵戴比哇丘陡佐猪荧剐掳渡触婶佳夕刮厌苛迟斯晚敌必蝉金碾媳监淆巷姬铂靶澈酪臂写晾慧哎讶

4、氟攀肃句譬叙诌危靡秒马絮渍妄勘皱绑营中联医院信息系统用户操作说明适用对象：物资管理人员第1节 系统安装与运行1.1 网络版安装要求 1. 服务器：Windows NT Server 4.0（ServicePack3）及以上版本；建议Windows 2000 Professional/Server或Windows XP Professional；2. 工作站：Windows 98 SE/ME/Windows 2000 Professional/Windows XP Professional；3. 服务器和工作站都必须安装TCP/IP网络协议；1.2 数据库安装要求1. 单机环境运行时，数据库选择

5、：Oracle 8.0.4（以上版本）；2. 网络环境运行时：服务器端数据库选择：Oracle 8.1.6 for server（以上版本）客户端数据库选择：Oracle 8.1.6 for clien（以上版本）t. 3. 数据库安装应先于物资管理系统的安装。1.3 服务器端安装1.3.1 系统安装【目的】：在数据服务器上进行服务器工具的安装，“服务器工具”是为了系统管理员维护本系统所使用的一套系统管理工具【影响范围】：数据服务器【前提条件】：获取了系统的安装程序和配套的注册码【操作详解】操作步骤一览表1、 执行安装程序文件夹下的ZLMaterial10.msi文件启动安装程序；2、 在管理

6、工具创建物资系统的空间，在“选择目标位置”界面指定系统安装的目标文件夹位置，默认是系统盘下的Appsoft ZLMaterial文件夹下的zlSetup.ini文件；1.3.2 创建服务器工具创建服务器工具只在首次运行服务器工具时需要执行。由于服务器工具是ZLSOFT系列软件共用的一个工具。如果该服务器上已有ZLSOFT系列软件，可跳过此步。【目的】：在数据服务器上创建服务器管理工具所需的数据库表空间【影响范围】：数据服务器【前提条件】：已正确安装了数据库并启动了数据库服务，服务器工具已经安装【操作详解】操作步骤一览表1、 运行“服务器工具”；2、 用户名:sys/口令:change_on_i

7、nstall(或自行修改的SYS用户口令)；3、 系统提示首次运行服务器工具需创建相应的工作目录，按提示逐步进行安装操作，一般说来，无需更改系统预设的数据；4、 安装完成后，在服务器oracle相应目录下将产生zltoolstbs.dbf及zltoolstmp.dbf两个数据文件。1.3.3 创建应用系统：【目的】：在数据服务器上创建应用系统（即物资管理系统）的数据库表空间并建立其数据结构，经过此步之后，即可正式使用物资管理系统【影响范围】：数据服务器【前提条件】：已正确安装了数据库并启动了数据库服务，服务器工具已经安装并创建【操作详解】操作步骤一览表1、 运行“服务器工具”；2、 用户名:s

8、ys/口令:change_on_install(或自行修改的SYS用户口令)；3、 进入服务器工具操作界面；4、 打开装卸管理系统装卸管理；5、 点击创建，在提示下完成创建操作；6、 如果本应用系统需要与ZLHIS（医院管理系统基础版）交换数据，建议选择“共享安装”此时超级用户默认为“ZLHIS”；7、 如果本应用系统为独立安装，建议选择“非共享安装”，此时超级用户名默认为：“ZLMTL”；8、 安装完成后，在服务器oracle相应目录下将产生zl9mtlbase.dbf、zl9mtlrec.dbf两个数据文件。1.4 客户端安装1.4.1 客户端应用软件安装【目的】：在客户端（工作站）上安装

9、应用程序（即物资管理系统）【影响范围】：客户端（工作站）【前提条件】：获取了系统的安装程序【操作详解】操作步骤一览表1、 双击执行安装盘中的ZLMaterial10.msi，运行安装程序；2、 安装完成后，系统自动在程序菜单里创建“导航台”快捷方式。1.4.2 客户端与服务器端数据连接（配置主机字符串）【目的】：在客户端（工作站）上配置主机字符串，使其可以访问服务器提供的数据服务。经过此步之后，即可在客户端使用物资管理系统【影响范围】：客户端（工作站）【前提条件】：客户端上安装了ORACLE8.1.6 for Client，且服务器端TLISENER 服务已经正常启动，此外应明确服务器端所创建

10、的数据库实例名（默认为ORCL）【操作详解】操作步骤一览表1、 在程序菜单里运行Oracle - OraHome81Network AdministrationNet8 Configuration Assistant；2、 选择“本地网络服务名配置”；3、 按提示逐步完成配置。1.5 进入物资管理系统经过以上步骤，即可进入并使用物资管理系统：操作步骤一览表1、 双击“导航台”：2、 在登录界面录入用户名，口令，服务器：（注：超级用户名：zlmtl（或zlhis,视1.3.3中创建系统时确定） 口令：aqa 服务器：在服务器上使用时，可以不输入；在工作站使用时，输入主机字符串(即用户在1.4.2

11、中配置时取的名字) ；3、 输入完毕敲回车键即可进入系统。第2节 系统初始化指南2.1 系统的初始化步骤系统初始化的步骤如下：1. 物资基础数据设置（参见本章2.4）2. 建立角色和授权（可在第2步中的部门/人员设置完成后进行，参见本章2.4.3）3. 系统参数设置（参见本章2.5）2.2 基础数据设置界面通用的界面元素T在本系统中有一些通用的界面元素，在使用中操作方法相同： 编码：位数由用户决定，用户可自行更改的序号码。由上级编码和本级编码两部分组成。在新增项目的情况下，系统通过在同级的编码最大数上自动加1的方式对其安排编码。用户在本级项的设置过程中只能修改本级编码，上级编码不允许修改。当项

12、目更改了与上级分类的从属关系后，编码的上级编码部分随之更改为当前上级的编码，本级编码部分即变为当前本级项目的编码最大数加1的数字。 加长下级编码：某一分类下项目的编码如果出现系统默认提供的编码长度不够用的情况（如项目超过10个，而项目级编码长度只有1位），可通过选择窗口“编辑”菜单栏中 “加长下级编码”菜单，在弹出的“编码长度设置”对话框中将“长度”增减框的数字加到需要的数字即可。特别提请注意：基础数据中编码不允许重复。在进行设置时编码长度一定要与当前要设置的项目数量相适应。如果出现系统默认的编码长度不够的情况，需采用加长编码的功能进行编码调整。 简码：简码是按照某种规则预定义的代表项目名称的

13、英文字母组合。本系统中有三种简码生成方式。分别是：拼音，取每个字的首字母构成简码五笔，取每个字的首字母构成简码五笔，按五笔规则构成简码 上级：基础项目设置中存在分类的情况时，各项目中都有“上级”选择项，通过更改“上级”选择项，可以更改各项目的相互间的上下级关系。同时其编码也自动调整为与上级编码规则相一致。 弹出选择器按钮：一般是用于选择已经预先设置的项目，通过键盘的“*”键可快速打开。 帮助：在本系统的任意状态下，直接按“F1”键，即可随时调出屏幕显示内容相关的帮助文件。2.3 系统功能划分和关系图以下是物资管理系统全部功能清单及简要说明：模块名称简要说明物资基础数据部门管理完成本单位部门及其

14、隶属关系的建立与部门的描述。人员管理完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整。期间划分调整根据本单位的核算和统计要示调整系统的期间划分。物资生产商管理建立和调整物资生产商的分类。物资目录管理建立本单位物资基本档案信息及其相关收费价格。物资入出分类在系统的基础上划分物资的各种入出库业务分类物资供应商管理建立和调整物资供货的分类和单位目录。物资定额管理主要设置本单位各部门的物资领用定额或各库房的物资储备限额。物资库房事务外购入库管理物资外购入库的登记和入库验收，以及相关历史数据的查询。其他入库管理对外购外的其他物资入库业务的登记验收管理。物资移库管理完成仓库及仓库之间物资调拨转移的申请和出库

15、审核处理。物资领用管理完成各种形式的物资出库(领用)的登记处理和出库审核。其他出库管理完成各种形式的物资出库(除领用外)的登记处理和出库审核。物资盘存管理对库房的材料物资进行盘存和完成历史盘存表的查询、检查。物资申购管理主要是返映使用部门对物资进行向上级领导申购的管理。物资计划管理辅助编制物资的采购计划和完成历史计划的查询、检查。物资更换管理主要是对多次使用的无菌性材料物资进行更换的管理在用物资事务物资报废管理用于使用部门对在用物资进行报废登记处理。物资发放管理完成收费或记帐处方的物资领用或退货的处理，并可查询待领用和历史领用数据物资权属变更对在用物资的权属变更进行处理物资库房查询物资库存查询

16、查询各种物资的库存、分批库存，以及相关入出变动明细帐目。物资明细帐查询指定物资在指定期间的收支明细情况。物资总帐按指定时间统计物资的入出金额。物资入出汇总表按物资入出经济业务汇总各个物资库房不同物资的库存变化数据物资分科汇总表主要是反映某一类材料物资或某一种材料物资的分科使用情况物资分类统计表主要反映各科室的各类材料物资的使用情况物资消耗汇总表汇总指定范围的物资消耗数据物资超储短缺分析根据物资的存储上限和下限，查询库存物资的超储短缺信息。物资效期报警分析查询在今后一段时间内将失效的物资的当前库存，以便及时处理。物资滞用报警分析了解从某段时间以来，一直没有使用的积压物资。一次性卫生用品发放表主栏

17、按其部门或物资进行统计物资明细表按指分类，在指定期间内的所有物资的入出的三栏帐。物资调拨汇总表反映一段时间各个物资库房间物资调拨的汇总情况。外购物资汇总表按供应商或物资种类汇总外购物资数据，以供查询。部门领用物资汇总表汇总各个领用物资部门一段时间的领用物资的数据。物资用途分类汇总表按其用途汇总各个领用物资部门在一段时间里的入出情况。部门物资查询汇总指定部门和指定范围的物资数据，以供查询。供应室报表查询供应室物资明细帐主要是反映供应室的材料物资的明细收发记录供应室物资总帐主要是返映供应室的材料物资的存储量供应室工作量报表主要是反映供应室的工作量物资系统管理物资参数设置完成系统运行参数的设置和调整

18、，使系统更好地满足当前的需要。物资月结管理主要是对全月加平均法,或核算方式进行转换时所对数据进行整理物资管理业务的总体流程可用下图表示：调往供应室供应室物资更换管理供应室请领污染区清洁区无菌区更换出物资更换处理更换入物资更换单采购科采购物资物资采购医用物资物资采购计划总务科采购计划编制领用科室部门物资申购部门物资申购单库存管理库房采购入库调拔单库房1库房n物资调拔入库单(退货)领用单物资领用领用科室医用、普通物资物资领用图2.3-1 物资管理业务流程图2.4 物资基础数据设置T2.4.1 部门管理【目的】：主要完成各部门及其隶属关系的建立与部门职能描述。此模块属初始化模块，是其它模块运行的基础

19、。通常由系统管理员在初始化时建立。当部门有变动时，用此功能进行修改【使用人员】：系统管理员/物资库房人员【输入界面介绍】重点数据项介绍： 名称：用以描述部门的名词，建议名称不要出现重复以避免产生歧义。 位置：部门所在的区域位置，非必录项。 工作性质：描述部门工作内容和性质，以及服务对象的属性。必须正确地选择工作性质，才能使用本系统开相应的工作。服务对象共有四种：“门诊和住院病人”、“门诊病人”、“住院病人”、“不服务于病人”。注：关于部门性质说明及其他设置部门方面的信息，请查阅第1章 标准版系统中的1.3.5.1部门设置管理图2.4.1-1 部门设置界面图2.4.1-2 按部门性质分类显示界面

20、【详细功能】：增加部门 (CTRL+A,ALT+E+A) 新增各级部门，设置部门工作性质和服务对象操作步骤一览表1、 点击【部门管理】界面中的“所有部门”；2、 点击编辑菜单下新增，进入部门设置界面； 3、 此时处自动显示当前部门的最大顺序号，此编码由系统自动产生，可修改；4、 在处输入新建的部门名称，例如“物资库房”；5、 简码处自动显示“物资库房”拼音第一个字母构成的简码：WZKF。可根据习惯人为修改；6、 在处输入该部门所处的地理位置，此项主要是起说明作用。如：综合大楼一楼； 7、 栏中默认显示为“无”，表示当前部门为第一级部门；8、 按确定保存并退出部门设置界面；或者按取消放弃当前操作

21、，退出部门设置界面。 修改部门(ALT+E+M) 修改各级部门的基本信息、工作性质或服务对象。修改操作界面同“增加部门”操作。删除部门 (DEL,ALT+E+D) 删除未使用（发生过业务数据或有下属人员）的部门。如果该部门已使用，不能执行删除操作，只能将其停用。启用部门 (ALT+E+S) 当一个已被停用的部门需要重新启用时，可用此功能重新将其启用。操作步骤一览表1、 点击查看菜单下显示停用部门；2、 此时，被停用的部门以红色字体显示出来；3、 选中你要恢复启用的部门；4、 点击编辑菜单下启用；5、 该部门将以黑色字体显示，表示已被重新启用。停用部门 (ALT+E+T) 当一个部门现在处于闲置

22、或部门已无人员时，可将其停用。停用后的部门将自动隐藏。操作步骤一览表1、 选中要停用的部门；2、 点击编辑菜单下停用；3、 被停用的部门被隐藏。加长下级编码 (ALT+E+X) 调整某级部门的下级部门编码长度。下级编码加长后将不能再缩短。作用描述 ：长度值域：110按性质显示部门 (ALT+V+A) 按部门性质归类显示部门。如一个部门同时具备多个工作性质，将分别显示在不同的部门性质页面下。操作步骤一览表1、 点击查看菜单下按工作性质显示，打开此窗口界面；2、 此时在【部门管理】中设置的部门将按工作性质分别显示在不同页面里；3、 按定位可在部门管理窗口中快速定位该部门在部门列表中的位置； 4、

23、按退出退出此窗口。【本机参数设置】：选择输入法作用描述 ：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法2.4.2 人员管理【目的】：主要完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整。此模块属初始化模块。是其它模块运行的基础。通常由系统管理员在初始化时建立。当人员有变动时，用此功能进行修改【使用人员】：系统管理员/物资库房人员【前提条件】：已经完成了部门设置【规则】 工作人员可以同时属于多个部门，但必须指定一个缺省部门。 每个操作员因具体工作差异也可拥有几种工作性质。 护士属于病区，医生属于科室。【输入界面介绍】重点数据项介绍： 工作性质：用以界定工作人员的性质

24、，人员必须勾选相应性质选项才能开展工作。 执业类别：卫生机构人员所从事的专业的类别。由卫生管理部门颁发的医师执业证书界定。 执业范围：执业的专业范围。由卫生管理部门颁发的医师执业证书界定。 管理职务：由医院行政指派的管理性职务。 专业技术职务：由专业机构认定的专业技术职务。 聘任技术职务：以何种技术职务进行聘用。图2.4.2-1 人员设置界面【详细功能】：增加人员 (CTRL+A,ALT+E+A) 在选定的部门下，增加其下属人员基本信息及指定其工作性质。操作步骤一览表1、 在“所有部门”下选中要增加人员的部门；2、 点击编辑菜单下增加，进入人员设置窗口界面；3、 此时处自动显示人员编号最大顺序

25、号，如果需要可修改；4、 在处输入人员姓名； 5、 此时处自动显示姓名的拼音第一个字母构成的简码，如果需要可根据习惯修改；6、 此时处有一缺省部门，标记为勾；如果该人员同时属于多个部门，单击部门旁的+号，在弹出的部门选择器中选择其他部门； 7、 在处选择人员性质；8、 按确定保存，支持连续新增；或按取消放弃当前操作，退出人员设置界面。 修改人员 (ALT+E+M) 修改人员基本信息及工作性质。修改操作界面同“增加人员”操作。删除人员 (DEL,ALT+E+D) 删除指定的人员信息。人员查找 (CTRL+F，ALT+V+F) 设定需查找的人员条件，执行查找。操作步骤一览表1、 点击查看菜单栏下人

26、员查找，进入本窗口界面； 2、 以下条件为可选输入： 2.1、如按人员编码进行查找，在处输入人员的编号。可实现模糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息。按定位可继续查找下一条。 2.2、如按人员姓名进行查找，在处输入人员的姓名。可实现模糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息。按定位可继续查找下一条。 2.3、如按人员简码进行查找，在处输入人员的简码。可实现模糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息。按定位可继续查找下一条。 2.4、如按人员性别进行查找，在处输入人员的性别。可实现模糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记

27、录数及当前记录信息。按定位可继续查找下一条。 2.5、如按人员学历进行查找，在处输入人员的学历。可实现模糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信息。按定位可继续查找下一条。 3、 按定位继续查找下一条记录。按退出退出人员查找条件窗口。 只显示直属人员 (ALT+V+H) 根据医院不同的科室划分原则，同一个人员可能会同时属于多个部门，其中只有一个部门为其缺省部门。本功能的作用即在当前部门的人员列表中，只将缺省部门为本部门的人员（即直属人员）显示出来。2.4.3 建立角色和授权首先在服务器工具中进行操作员角色的划分，并对每个操作员角色授予系统各种功能的操作权限；然后在服务器工具

28、中对已经在人员管理模块中建立了的系统操作人员建立数据库操作用户，并赋予相应的操作员角色以获取角色的操作权限。详细内容参见第10章 服务器管理工具操作指导第5节内容。【注意】：当操作时如果系统提示“虽然用户与密码已经创建，但由于用户重名或其他因素，其身份信息（部门、姓名未必正确填写）”时，对于用户重名情况需要了解其原因：这里对用户授权是对用户授予Oracle的数据库用户权限，因此不能重名，如果操作员名字的简码与其他人重名，可考虑使用下划线加科室拼音简码的方法区别开，如果仍然重名，在用户名后再加数字以示区别。练习题：建立“物资管理员”角色并授予“物资目录管理”权限，取消其中“库房分配”子权限。2.

29、4.4 期间划分调整【目的】：此模块属初始化模块，通常由系统管理员在初始化时根据本单位核算和统计要求调整系统的期间划分，系统按自然日期划分预置了1998年到2009年的期间设置。一般来说，不用改变本模块中的设置，当医院的核算区间不是按照自然日期划分的时候，可以通过本模块进行调整【使用人员】：系统管理员/物资库房人员【输入界面介绍】图2.4.4-1 期间划分调整界面【详细功能】：增加一个期间 (CTRL+A，ALT+E+A) 点击编辑菜单下增加一个期间。即可完成在期间表末尾新增一个期间。删除最后期间 (DEL，ALT+E+D) 点击编辑菜单下删除最后期间。即可删除期间表最后一个期间。修改期间划分

30、点击某一期间的“终止日期”，可以打开日历修改该期间的终止日期，系统将自动调节下一期间的起始日期。2.4.5 物资生产商管理【目的】：建立和管理物资的产地/生产商信息【使用人员】：物资库房人员【输入界面介绍】图2.4.5-1 物资生产商管理及编辑界面【详细功能】：增加 (CTRL+A，ALT+E+A) 完成物资的产地/生产商的新增。操作步骤一览表1、 点击编辑菜单下增加，进入物资生产商编辑窗口；2、 此时处自动显示物资生产商的最大顺序号。此编码由系统自动产生，可修改。编码只允许输入数字（最大长度为10位）； 3、 在处输入新建的生产商名称，名称最大长度为30位；4、 处自动显示该名称的拼音第一个

31、字母组成的简码，可根据习惯进行修改，简码最大长度为10位；5、 按确定保存，支持连续新增。或按取消退出编辑界面。修改产地/生产商（ ALT+E+M）修改已有的产地/生产商的编码，名称及简码。操作步骤一览表1、 选中要修改的生产商；2、 点击编辑菜单下修改，进入物资生产商编辑窗口；3、 将光标定位到名称处，进行修改； 4、 名称修改后，简码自动根据新名称的拼音第一个字母重新生成。可根据习惯进行修改；5、 按确定保存并退出编辑界面。或按取消放弃操作，退出界面。删除 (DEL) 完成物资的产地/生产商的删除。操作步骤一览表1、 选中要删除的物资生产商；2、 按DEL键，或点击编辑菜单下删除；3、 在

32、系统提示下进行删除。【本机参数设置】选择输入法作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法2.4.6 物资目录管理【目的】：本模块是物资系统的基础，完成本单位物资卡片的建立和管理。物资按大类分为：医用物资与普通物资。用户可根据医院自身情况在此两大类下建立若干子类【使用人员】：物资库房人员【输入界面介绍】图2.4.6-1 物资目录管理界面图2.4.6-2 物资目录（项目）编辑界面【详细功能】：新增一物资分类（ CTRL+A）建立、修改物资分类。操作步骤一览表1、 在【物资目录管理】界面中，选中“医用物资”；2、 点击编辑下新增分类，进入物资用途分类界面；

33、3、 在处自动产生当前物资分类的最大顺序号，可修改； 4、 在处输入子类名称。如：卫生材料； 5、 在处自动显示此名称的简码：WSCL（拼音第一个字母组成）。可修改； 6、 在处自动显示为医用物资。如不是，可在选择器中重新选择； 7、 按确定完成增加，支持连续增加。或按取消放弃增加操作，退出编辑界面。注意：因物资分类与物资卡片统一编码，即物资卡片编码=分类编码+卡片编码，建议物资分类编码长度控制在2-3位。修改用途分类（ ALT+E+M）修改已建立的用途分类编码、名称、简码、上级等信息。操作步骤一览表1、 在【物资目录管理】界面中，选中“医用物资”下“卫生材料”；2、 点击编辑下修改，进入物资

34、用途分类界面； 3、 在处修改名称，例如改为：卫生物资；4、 此时，处自动根据名称更新为：WSWZ，可修改； 5、 按确定完成修改，退出编辑界面。或按取消放弃修改操作，退出编辑界面。新增一物资卡片（ CTRL+N）在指定分类下建立物资卡片的详细信息。操作步骤一览表1、 在【物资目录管理】界面中，选中“医用物资”下“卫生材料”；2、 点击编辑下新增项目，进入物资信息编辑界面；3、 在处自动产生当前物资卡片的最大顺序号，可修改； 4、 在处输入物资名称。如：一次性针管； 5、 在处自动显示此名称的简码：YCXZG（拼音第一个字母组成）。可修改；6、 在处设置此物资的规格。如同一物资具有多种规格，需

35、分开建立成多张卡片；7、 在处选择物资的产地/生产商信息；8、 在输入此物资的最小流通单位。如：支；9、 在输入此物资的包装单位。如：盒； 10、 在输入此物资的两种单位间的换算比例。如：6，代表1盒中有6支一次性针管； 11、 在中输入此物资的最大流通周期。如：12月，表示从入库到不能再使用的周期为12月； 12、 在中选择合适的计价方法。根据用户的习惯进行设置； 13、 在处自动显示为卫生材料。如不是，可在选择器中重新选择；14、 此时，该物资的基本信息已建立。为了表示一次性针管为一次性物资，还需将中“一次性材料”标记为勾。并且，对一次性医用物资，还需在中设置有效日期；15、 如存在多个库

36、房，为了方便管理，可以在处指定该物资的存放库房。先勾上，激活库房选择窗口。再选择具体的存放库房。允许设定一种物资对应多个库房；16、 按确定完成增加，支持连续增加。或按取消放弃增加操作，退出编辑界面。注意：1、 设置了跟踪在用的物资，将在【物资在用管理】中跟踪到其报废、销售、权属变更情况；2、 设置为无菌性材料的医用物资，才能进行【物资更换管理】；3、 设置为一次性材料的医用物资，将不再进行物资更换；4、 设置为定额材料的物资，才能进行【物资定额管理】；修改物资卡片（ ALT+E+M）修改已建立的卡片信息及跟踪属性、价格属性、其它属性。操作步骤一览表1、 在【物资目录管理】界面中，选中“一次性

37、针管”；2、 点击编辑下修改，进入物资信息编辑界面；3、 点击需要进行修改的栏目，执行修改；4、 按确定完成修改，退出编辑界面。或按取消放弃修改操作，退出编辑界面。删除 (DEL) 删除从未使用过的物资卡片或物资分类。已使用过的物资不能被删除，只能停用。操作步骤一览表删除卡片1、 在右边窗口选中要删除的物资卡片；2、 点击编辑下删除；3、 在系统提示下执行删除。删除分类1、 在左边窗口选中要删除的物资分类；2、 点击编辑下删除；3、 如该分类下还有卡片，系统将提示是否一并删除，选择是否删除；4、 如该分类下的卡片曾使用过，该分类该不能被删除。启用物资 (ALT+E+S) 重新启用已停用的物资卡

38、片。停用物资 (ALT+E+T) 当物资卡片已使用，不能删除时，可将其停用。库房分配 (ALT+E+F) 分配库房对物资的操作权限。库房操作员只能对本库房内的物资进行移库、领用、出库等操作。操作步骤一览表1、 点击编辑菜单下库房分配功能，进入物资库房分配界面； 2、 列表中显示出所有库房的物资目录；3、 在库房处选择库房；4、 选中物资的“分配标志”处，双击标记上勾，表示该物资在本库房中保管。且本库房能对此物资进行入库、移库、出库等相关操作；5、 重复上一步操作，将本库房要管理的物资均标记上勾； 6、 按确定保存并返回【物资目录管理】界面。【本机参数设置】选择输入法作用描述：选择一种输入法，这

39、种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法2.4.7 物资入出分类【目的】：划分物资的各种入出库业务分类。物资入出分类是物资入库、领用、出库、盘存操作的基础，建议在系统初始化时进行设置【使用人员】：物资库房人员【输入界面介绍】图2.4.7-1 物资入出分类管理界面图2.4.7-2 物资入出分类编辑界面图2.4.7-3 按单据分类显示界面【详细功能】：新增入出类别（ CTRL+A）新增入出类别并设置对应的单据分类（即应用场合）。操作步骤一览表1、 点击编辑菜单下增加，进入入出分类编辑界面。 2、 此时处自动显示当前入出分类的最大顺序号，如果需要可修改。编码最大长度2位；3、 在处

40、输入入出类别名称：如“物资捐赠”。名称最大长度20位；4、 在处选择“入库”。此时，此分类仅能应用于具有入库性质单据（如：外购入库、其他入库、库房转移、库存盘点）； 5、 在处，将“物资其他入库”标记为勾，表示在进行物资其他入库操作时，可选择此入出类别；6、 在处可查看此单据已包含的入出类别； 7、 按确定保存，允许连续新增。或按取消退出编辑界面。 注意：1、 具有入库性质的单据：外购物资入库、物资其他入库；2、 具有出库性质的单据：物资领用、物资其他出库；3、 同时具有入库、出库性质的单据：物资库房转移、库存物资盘点。修改入出分类（ ALT+E+M）修改已有入出类别的名称、性质、对应的物资单

41、据等信息。操作步骤一览表1、 选择要修改的入出类别：如“物资捐赠”；2、 点击编辑菜单下修改，进入入出分类编辑界面；3、 例如将其修改为出库业务，在处选择“出库”；4、 在处，将“物资其他出库”标记为勾；5、 在处可查看出，“物资其他出库”中包含了此种入出类别，而“物资其他入库”中则不再包含此种入出类别。 删除(D) (DEL) 删除物资入出类别。操作步骤一览表1、 在上部窗口中选中要删除的物资入出类别；2、 按DEL键，或点击编辑菜单下删除；3、 在系统提示下进行删除。按单据显示物资入出分类(B) (ALT+V+B) 按单据分类的方式显示物资入出类别。系统设定了六种物资入出单据（外购入库、其

42、他入库、库房转移、物资领用、其他出库、物资盘点）。按单据分类显示可直观地查看每种单据可选择的入出类别。操作步骤一览表1、 点击查看下按单据分类显示，进入按单据分类显示界面。 2、 左边窗口为系统预置的六种物资入出单据名称；3、 右边窗口为对应的入出类别，可通过【物资入出分类】进行编辑； 4、 按退出可返回【物资入出分类】界面。【本机参数设置】选择输入法作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法2.4.8 物资供应商管理【目的】：建立和调整物资的供应商。此项目为物资外购入库操作的基础，建议在初始化时设置【使用人员】：物资库房人员【输入界面介绍】图2.4

43、.8-1 物资供应商管理界面【详细功能】：新增分类（ ALT+E+P）新增供应商分类。分类可将供应商按一定规则组合在一起，便于查询。操作步骤一览表1、 点击编辑菜单下新增分类，进入物资供应商设置界面； 2、 此时处自动显示当前分类的最大顺序号，可修改；3、 在处输入分类名称，如：“市内”；4、 此时处自动显示该名称第一个字母组成的简码，此例为“SN”，可根据习惯修改； 5、 在处选择此分类从属的上级分类；6、 按确定保存，支持连续新增，或按取消放弃继续新增，退出编辑界面。 注意：分类编码建议设在1-3位，以留出足够的数位保证项目的编码长度。编码总长度为8位修改分类（ ALT+E+M）修改分类的编码、名称、简码、上级等信息。操作步骤一览表1、 在【物资供应商管理】界面用鼠标单击左边窗口（激活）；2、 点击编辑菜单下修改，进入物资供应商设置界面；3、 将光标定位在要修改的栏目，如，执行修改；4、 按确定保存并退出编辑界面。或按取消放弃修改，退出界面。新增项目（ ALT+E+C）建立供应商详细信息。操作步骤一览表1、 选中某一具体分类。如无分类，默认为“所有物资供应商”； 2、 点击编辑菜单下新增项目，进入物资供应商设置界面； 3、 此时处自动显示当前分类的最大顺序号。编