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1、,Self introductionCourse introductionDifficulty pointsBasic structure,商务英语写作导学,Self Introduction,Name:甄珍Tutor of English Business Writing Ways to contact me:,References,安徽电大 教学资源、VOD点播安徽电大在线 网上讨论、网上留言、中央电大在线 课程教学一体化设计,课程介绍,课程：商务英语写作教材：郎文商务致胜英文书信（外研社出版）课程性质：英语专业专科商务方向的限选课程 学分：4学分,教学目的,本课程是商务英语专业方向的基础
2、课程，培养学生掌握商务英语写作的基础知识，商务英语书信的基本格式和写作技能，了解主要的商务英语写作类型，提高商务英语书面表达能力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。,学习要求,本课程终结时，学生应达到如下要求：1.熟悉常用商务英语文体。2能熟练掌握英语书信等商务文件的写作格式。3能较熟练地运用英语商务书信中常用的表达方式。4能结合各种实际情况，撰写用词语气都能较清楚表达写作者意图的一般商业书信等商务文件。,形成性考核,形成性考核：满分100分，占课程总成绩的30%。形成性考核是对学生学习过程和阶段性学习效果的综合评价，包括学生参与各项教学活动和自主学习活动的情况以及
3、阶段性的学习进展情况。本课程的形成性考核内容和方式严格按照“形成性考核册及学习档案”的具体要求执行。,课程终结考试,课程终结考试的内容，包括大纲规定掌握的基本语言知识和技能 课程终结考试形式为笔试，闭卷。考试时间为120分钟。占课程总成绩的70%,期末考试试卷结构,试卷分为五部分，卷面分值为100分：考试部分 考试内容 考试题型 分值 时间 一 语言知识 填空 10分 10分钟 二 语言知识 多项选择 10分 10分钟 三 写作基础 配对/改错 10分 10分钟 四 翻译 英译汉 20分 20分钟 五 商务信函写作 写作 50分 40分钟,Introduction to Course,The
4、growing importance of English as the international business language has brought with it an increasing demand for an up-to-date course in business writing.Yet many teachers and students feel that the teaching and learning of English for business is too specialized for them to do successfully.,Introd
5、uction to Course,This course,Business English Writing,is an attempt to help students,whose major is International Business and who are learning English as a Second or Foreign Language for work purposes,become qualified to tackle the linguistic problems involved in learning English and help students
6、who have studied English in a college as a major and are ready to get down to international business competent to learn business.,Introduction to Course,Unlike the other textbooks on business writing which have appeared,this courseintends to deal with actual people in business situations and gives e
7、xamples of the lettersthey would write;and more important,it offers very practical sentence structures and pattern drills most commonly used in business situations,which will enable students to find the subject easy to learn,easy to remember,and easy to adapt to the situations encountered in real li
8、fe.,教材内容,主教材内容分为两部分内容：第一部分为写作指南，帮助学生解决撰写英语商务信件时遇到的一些最常见的问题；第二部分全面介绍商务英语写作中所使用的主要书信类型、便笺、商务报告、会议记录、传真和电子邮件等文体。,Guideline,1.Using formats and original business letters to learn the structure and layout of business letters.2.Always write and use sentences by following the sentence patterns most commonl
9、y used in business situations.3.Overcome limitations by developing and reviewing a bank of new words and phrases to write more professionally.,Guideline,4.Study sample letters of each kind carefully so as to get familiar with theright way of writing.5.Make sentences,write and translate different let
10、ters by completing the exercises.6.Read more real business letters from the Internet.,具体教学内容,一、商业书信的写作基础书信的格式书信的文体书信的语气语言纵览标点符号拼写构思和检查,具体教学内容,二、商业书信写作第1章 查询信 第2章 复查询信第3章 销售信 第4章 定购信第5章 催款信 第6章 付款信第7章 投诉信 第8章 复投诉信第9章 求职信 第10章 查证信第11章 证明信 第12章 社交信第13章 便笺和电子邮件 第14章 业务报告第15章 会议记录 第16章 通告,In this chapter
11、 you will learn how to,use many kinds of layoutfollow format conventionsidentify the organizational elements of a business letterrecognize and use the form condition of business letters write effectively each part of business letters and envelopes,商业书信基础-书信格式,标准的商业书信包括三个部分信头 letterhead信文 letter body
12、信尾 close,信头Letter Heading,写信人地址 Addressers Address日期 Date 收信人地址 Receivers Address称呼 Salutation 标题/事由Subject/Re,在信和传真中，信头所占页面不超过三分之一。商业书信的信头一般包括发信人地址、发信人日期、收信人地址和姓名、称呼以及事由。传真的的信头包括收信人地址（连同传真号码）、收信人地址（连同收信人传真号码）、发信日期、页数、称呼和事由。,发信人地址：书信发信人地址位于页首居中的位置。传真发信人地址位于传真纸页首固定的信头格式内。一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺。此部分包
13、括公司名称、地址、电话和传真号码。有的甚至还印有代表公司形象的符号标志、E-mail号，网址和总裁的名字等。印有信头的首页中往往有一枚代表公司形象的标识。标识一般用图像表示，它就像包裹件上或运输工具上的商标一样。这些符号生动有趣、不同寻常，让人过目不忘。如果一个公司的标识设计得好，它就可以广为熟知，公司就容易打开局面，其形象也很快得到公众的认可。,发信日期：有两种模式-“12 June 1998”(月-日-年)或“June 12,1998”（月-日-年）。日期可以打印在左边空白处。日期与抬头或发信人地址之间应空两行。写传真时，日期打印在信头相应的空格内。,收信人地址：包括收信人的全名和职衔，以
14、及公司的全称和地址。书信中收信人地址从页面左边空白处写起，在日期下面空两行。传真中收信人地址打在信头相应的空格内。指定收信人姓名：已不常用。如果需要，就从页面左边空白处写起，在收信人地址下空两行。,收信人地址标准的排序方式：A.收信人名称、职位B.所在部门及公司名称C.公司所在的街道号码及街道名D.所在超高、州名称及邮政编码E.所在国名称,收信人地址,Mr.Richard Young姓名Director 头衔Cresswell Inc.公司名称400 Fortune Street街道号码及名称Phoenix Arizona 82044城市名、州名、邮编U.S.A国家名,称呼：通常有以下称呼方式
15、 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.Wang Dear Sir 或 Dear Madam Dear Sir or Madam Dear Sirs 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。,事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。,信文 在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。,信尾Close,结尾敬辞Complimentary close信末签名 Signature(of the add
16、resser)打印名字和头衔Printed name and title(of the addresser),信尾Close,口述者/打字员姓名缩写 Initials of dictator and typist)附件 Enclosure抄送 Carbon copy(cc:Chan Wai Ming)附笔/附言 Postscript(附笔的主要用途是引起收信人的注意。因此，推销信函中有时也加上附笔，给广告宣传增加一点较亲切的感觉)*最后四项不是每封信所必需的部分，是根据实际需要而增加的部分。,商业书信的五种格式,全齐头式(Full-blocked)齐头式(Blocked)半齐头式(Semi-blocked)方齐头式(Square-blocked)简化式(Simplified),Homework,复习商业信函内容、格式比较P10-11上的两封信，找出第一封信的错误，并修改自学便笺和电子邮件的格式以及业务报告的格式,Bye-bye,
