《应用文写作:单据》.ppt

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1、,应用文写作单据,导入新课,2012年10月18日,闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套,价值380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠款200元的借条,注明2012年12月20日付清。约定期到后,闫霞支付欠款150元,还欠50元,由于碍于情面,闫霞也未要求李伟变更条据。次年2月初,闫霞主动还李伟还欠的50元时,李伟却拿出闫霞最初立下的借条,让闫霞还200元欠款,双方争辩未果。为此,闫霞将李伟诉诸法院。,法院认为:闫霞在李伟处购大门时所立下的借条系其亲笔所写,属真实意思表达,法院予以认证。闫霞称在约定期限内已还150元,还剩50元未还,没有真凭实据,不予认可。最后,法院依法判令闫霞

2、在十日内偿还李伟现金200元,并承担50元诉讼费。,格式错误的借条,不规范的欠条,单据类应用文,教学目标,了解常用单据的种类。掌握常用单据的基本格式。会熟练的写常用单据。,单据的含义 单据,是人们在处理财务、物资或事务来往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据,属于凭证性条据。,单据类应用文的种类 单据类应用文最常见的有借条、欠条、收条和领条四类。,单 据,借 条,收 条,领 条,借用财物时,收到财物时,领取财物时,欠 条,借用财物已还部分,尚欠部分时,以下情境中要用上哪些单据?1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉笔 2.王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了三千元加工费,后来还了两千

3、元,剩下的欠款一个月内付清 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书4.学生会干部李红向总务科借了一套音响,钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”,且要写在同一行,以防涂改。正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。借条或欠条必须写清归还期限,以防无理拖延。不得涂改,如有改动,改动处应加章。打印稿必须有签名,盖章。为了便于存查,要写全年、月、日。凭证单据不得任意涂改.如需改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷.,单据写作的注意事项,单据类应用文的一般写法基本格式:标题、正文、结语和落款。1.标题:首行

4、居中;2.正文:在标题的下一行空两格,写清立据事由,包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等;3.结语:正文结束后另起一行空两格,以“此据”结尾。4.落款:在正文的右下方写立据人姓名和立据日期,并加盖图章。,借条 今借到财会科人民币叁仟元整,用于出公差费用。出差完毕后按规定报销。此据。刘海林 2008年5月6日,标题首行居中写“借条”、“收条”、“领条”等。,正文第二行空两格开始写,写明从什么单位或什么人处(借、收、欠、领)到什么财物,写明财物名称、种类、数量,数量要用大写汉字。,落款正文下面偏右处写上立据人姓名或单位名称及日期,个人出具的单据由本人签名,单位出具的单据还要加盖公章。,一、借

5、条 借到集体或个人的钱物时写给对方的凭据性单据。,范文:借 条 今借到周小东人民币肆仟捌佰元整,一个月内还清。此据 借款人:李华 2012年3月8日,找找茬:借 条今借到车旅费 3000元,一个月以内还。年月日,正确示例:借 条 今借到校财务室车旅费人民币叁仟元整,壹个月以内还清。此据 借款人:年月日,【练一练】2013年12月28日,南宁六职校学生会的李红到总务科借了一套音响,供迎新晚会使用,答应会后立即归还。请你帮她给总务科写张借条。,借 条 今借到总务科音响壹套,供迎新晚会使用。会后立即归还。此据。XX学校学生会经手人:李红202年12月28日,二、收 条 收到别人钱物时写给对方作为凭借

6、的条据。,动动脑:某洗衣店老板孙虎为一位刘女士干洗了一件高档羽绒服,当刘女士来取衣服的时候,却指着一处较深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了,孙虎看了哑口无言,只得赔了几百元了事。如果你是孙虎,怎样才能避免这种事发生?,范文:收 条 今收到刘女士高档羽绒服壹件,衣服的背部有一条较深的划痕。此据 孙 虎 2011年3月1日,【练一练】高三(2)团支部李华在2012年2月28日收到校团委发给本支部的团章57本,团支部活记录本2本。请你帮他写份收条。,例:,收 条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本,团支部活记录本贰本。此据。经手人:高三(2)团支部李华 2012年2月28日,三、欠 条 向个人或集体借

7、了钱物,只归还了其中部分,还有部分未还,对拖欠部分所打的条据叫欠条。,范文二:欠 条 原借到李文人民币壹仟元整,已经归还伍佰元,尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。此据。周义 2011年4月8日,课堂练习:今年3月18日,15机电(1)班顾云向15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋,说好了3月26日就还。结果顾飞怕家里责怪,没敢多要生活费,于是先还了150元,余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一份欠条给常小宇。,范:欠 条 原借到小宇人民币叁百元整,已经归还壹佰伍拾元整,尚欠壹佰伍拾元整。将于今年四月六日前还清。此据 周义 2011年4月8日,四、领 条 个人或单位从其他个人或单位领取物品

8、时写给对方的凭据。,领条 今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于班级日常生活与学习。此据 经手人:小美 2008年6月8日,下面的领条是否存在错误,请修改。今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套,高筒胶鞋82双。此 系工人劳保用品。轴承车间罗明 2008年6月8日,没写标题,物品数量应大写,此据,修改后,领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。此据 轴承车间:罗明 2008年6月8日,单据写作很重要,规范写法要记牢:钱物数量要大写,数前“币种”数后“整”,正文之后写“此据”,借条、欠条标还期,打印稿,应签名,年月日,须写齐,涂改处,盖印章,无歧义,无烦恼。,读一读,记一记,课堂练习,1.假设你是某工厂工人李力,2012年10月1日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子,2台收录机,1台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份借条。2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员,10月2日李力按时归还了所借的 30张椅子,2台收录机,1台电视机,请你写一张收条。,课堂练习,3.你向好友李丽借了500元钱,约定期限到后你只先归还了300元,还剩200元未归还,请你出具一张欠条给李丽。4.高三(4)班李明准备出墙报,需向保管室领5张白纸,3盒颜料,2盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。,谢 谢 大 家,

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