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1、东风雪铁龙区域代理公司活动执行培训资料,2010/07/21,前 期 筹 备施工&彩排现 场 执 行案 例 分 析,场地选择标准,东风雪铁龙做为知名汽车品牌，其活动举办的场地应能彰显企业实力与产品（品牌）品质，因此，活动场地根据活动性质一般选择在四星级以上酒店、会所、繁华商业中心等偏高档的地点举行。,C5发布场地：北京五棵松体育馆,新爱丽舍发布场地：北京九华山庄,世嘉发布场地：上海1933,场地排查注意事项,项目策划,地理位置：交通是否便利、是否容易到达停车数量：停车场是否可满足来宾停车场地租金：是否包含搭建期间费用、是否含水、电、停车等费用场地限高：如果现场需要布置灯光设备，场地高度需满足5
2、米以上能否进车：是否有通道满足进车需求VIP室：是否可按排VIP室供重要领导及来宾休息报批相关：举办活动是否需要向当地城管、公安、消防等部门进行报批PS：原则上多于500人的活动需向公安、消防进行报批 原则上面向公共区域布置有明显广告物则需向城管报批 如果需要报批，原则上通过场地方向相关部门报批,主持人选择标准,我们聘请的主持人，其形象气质、专业程度、敬业精神也代表了东风雪铁龙的形象。因此对于所聘请人员，应选择专业机构人员，尽量避免非专业人士从事具有专业性的工作。,C5发布会主持人：撒贝宁,新爱丽舍发布会主持人：亚宁,主持人选择注意事项,档期：除活动现场的档期外，能否全程参与彩排是保障活动能否
3、顺利举办的要素。专业：首先电视台、电台汽车栏目的主持人，知名主持人更是经验与能力的保障。尽量避免使用“路演级”主持人或“专业院校刚毕业”的主持人。形象：形象健康、气质与年龄符合品牌（产品）定位尤为重要。着装：稳重、大气是符合汽车行业选择主持人的基础标准，避免选择过于前卫、怪异、暴露的服装。,礼仪小姐选择标准,身高保持统一（170cm为宜）年龄1825岁之间长期从事礼仪小姐行业积极热情、服从管理,相貌端庄、善解人意能使用标准普通话服务服装统一、简洁&得体&优雅拒绝平庸、繁复的服装及造型,桌椅选择标准,沙发选择标准,茶几、台灯选择标准,餐具选择标准,刀叉、桌布选择标准,绿植、插花选择标准,茶歇选择
4、标准,茶歇选择标准,前 期 筹 备施工&彩排现 场 执 行案 例 分 析,进场施工前注意事项,向场地方提供施工效果图、接电图、活动流程等进行内部报批，活动中如使用烟机、冷烟火等应提前告知场地方，并协调场地方关闭实施场地的烟雾感应器。关注天气预报：通过天气预报了解施工当日及现场日的天气情况，为防止因降雨、大风等不利因素 造成的困难作出准备。施工联席会：参会人员：承办方项目经理及项目组成员、现场装饰施工方负责人、AV灯光供应商负责人、施工监理。会议内容：沟通制作物、器材搬入、施工的先后顺序、耗时、三方配合等一系列有关现场施工的问题。制作物运输：如遇降雨应采用箱式货车运输了解运输当地交通管理部门的限
5、行制度，规划合理的运输路线及时间与场地方提前预约停车位，停车位应尽可能靠近搬入通道。制作物搬入：勘查大型制作物搬入所要经过的各门、通道、电梯等，确保可以顺利通过，不会因体积、重量等因素造成阻碍。如制作物、展品等无法顺利搬入场地，而需要破拆时，应于搬入前完成破拆工作。（此项应在初期场地排查时进行破拆评估，并得到场地方许可）电力、电工：场地方应于物品搬入前将指定电量、电源预留，并确保搬入、施工同时有场地方的电工全程配合。施工证件：向实施场地方提供全部施工人员的身份证复印件、照片等资料，换取施工证件，同时取得制作、器材搬入/搬出实施场地的通行用文件。,装饰施工注意事项,优先原则：需与AV灯光配合完成
6、的施工内容应优先完成（例如舞台）安全原则：制作物搬入、搬出、施工过程中，应确保场地方的硬件设施不因施工造成破损。施工过程 中，应充份考虑到周边器材、人员、用电的安全问题。用电原则：因施工所要使用场地方电源时，应由场地方电工将电源引出供搭建商使用，我方应问清电量、电压等基础信息，以防因施工方用电超标造成跳闸。施工辅料：搭建商应自备一定量的施工辅料以确保不影响搭建的最终效果或破坏场地方的硬件设施（例舞台地台搭建完毕后应第一时间辅设地膜，以防地台因工作人员践踏造成污染或破损；比较重的制作物在搭建前应于地面辅设地毯，以防对场地方地面/地毯/地砖造成划伤）。施工顺序&注意事项：,器材安装注意事项,优先原
7、则：需与搭建商配合完成的施工内容应优先进行（例如在制作物内的走线）安全原则：器材搬入、搬出、安装过程中，应确保场地方的硬件设施不因施工造成破损。施工过程中，应充份考虑到周边器材、人员、用电的安全问题。用电原则：因施工所要使用场地方电源时，应由场地方电工将电源引出供供应商使用，我方应问清电量、电压等基础信息，以防因供应商因用电超标造成跳闸。施工辅料：搭建商应自备一定量的施工辅料以确保不影响搭建的最终效果或破坏场地方的硬件设施（备线、防水套、防滑链等）。施工顺序&注意事项：,制作物注意事项,喷绘打样：喷绘文件100显示情况下，截取局的画面进行打样，切不可将大图缩小后打样。只有将局部按实际大小打样，
8、才能看出 画面是否清晰、颜色是否准确。,源图实际大小：6m4m,局部打样示例（60cm）,喷绘精度：在72dpi以上方能确保实物的清晰度写真精度：在120dpi以上方能确保实物的清晰度某些喷绘公司由于电脑配置问题（配置过低，无法运转较大文件），有意将喷绘文件处理成较小dpi图片后再进行喷绘，造成成品画面清晰度不够。某些喷绘公司出于节省墨水、加快喷绘速度的目的，将喷绘模式设定为“标准”（所谓“标准”，实际相当于快速打印），而非“精喷”模式，也会造成成品画面清晰度不够。,正常喷绘：画面清晰无锯齿状,降低dpi后喷绘：画面模糊锯齿明显,制作物注意事项,制作物注意事项,木质背板裱写真：木质背板的拼缝应
9、先打腻子，待腻子干后用砂纸将其磨平，然后再装裱画面，否则在画面装裱完成后会显现出非常明显的接缝。,未打腻子：接缝非常明显,打腻子：接缝不明明显,制作物注意事项,画面装裱：某些供应商的美工人员由于技术未达标，经常会出现画面装裱不平整或拼缝错位的问题，面对此种情况，只能让供应商重新喷绘、重新装裱。,制作物注意事项,喷绘、写真颜色偏差一般如因如下两种情况造成：未调色、追色，造成成品颜色与VI规范中的颜色要求有较大出入。使用多台喷绘机喷绘同一个画面的各个部分正规操作办法：喷绘小样时，将小样颜色与色卡对照，找到最接近的进行正式喷绘同一批喷绘画面，要使用同一台喷绘机进行喷绘。,器材使用注意事项,灯光系统：
10、面光要足，否则拍摄的照片及视频会显得黑暗，不清楚。针对车辆的照明一定要使用专用的展车照明灯，切不可使用暖光灯。灯光不可直射投影幕或LED，否则会降低视频清晰度。,面光不足，人脸是黑的,面光不足，LOGO保护区有阴影,灯光系统：灯光不可直射投影幕或LED，否则会降低视频清晰度。,灯光未直射屏幕，画面清晰,灯光直射在投影幕上，画面不清晰,器材使用注意事项,器材使用注意事项,音响系统：切不可使用有明显破音的音箱。切不可使用有明显电流声的音箱。坚持使用反馈抑制器，避免啸叫。鹅脖MIC要同时使用2个。无线MIC在开场前应更换新电池。一定要有备用MIC。,音源设备,处理分配设备,输出设备,无线MIC,有线
11、MIC,CD机,MD机,电声乐队,电脑,调音台,效果器,均衡器,激励器,压缩限幅器,分配器,功率放大器,功率放大器,高频扬声器,低频扬声器,功率放大器,返送扬声器,器材使用注意事项,音响系统图：,器材使用注意事项,有线MIC,无线MIC（有效距离50M以内）,头戴MIC,鹅颈MIC,领夹MIC,MIC支架,器材使用注意事项,CD唱机音质好、读取快、普及率高不易写入,MD唱机音质好、方便编辑、稳定性好、盘片有一定保护功能,效果器混响、延迟作用，对音质进行修饰,器材使用注意事项,调音台具有我入多出、对所有信号进行分配编辑的设备，是音响系统的核心按通道可分为8路，12路、16路、32路、48路、56
12、路等,均衡器抑制啸叫、对声场缺陷做补偿调整音质，对音源进行艺术性修饰,压缩限幅器降低音噪、稳定音量、抑制瞬间高电平信号以保护设备,器材使用注意事项,激励器对音乐加以修饰，可使声音更加明亮补偿节目的高频特性提高人声的语言清晰度,功率放大器将输入的音频信号进行高功率放大，来推动扬声器，音响中必要设备,线阵列式扬声器覆盖面广、指向性强、避免干涉现象、易于吊挂安装,处理器线性阵列音箱必要处理设备对音频信号进行分频，降噪处理,器材使用注意事项,视频系统：投影机应用：多使用于室内活动，要求活动现场的光源可控。优点：画面细腻，成本较低，便于安装及使用缺点：亮度有限，对活动现场的灯光要求较严格，无法用于室外白
13、天活动。LED应用：分为室内LED及室外LED。优点：亮度高，不受活动现场其它光源的影响，可随意组合成任意比例的屏幕。缺点，成本高，较难调色，要求观众与屏幕保持一定距离以上（室内屏保持与观众6m以上，室外屏保持与观众9m以上。注意事项：视频文件的画面比例一定要与屏幕的比例保持一致（常规画面为4:3或16:9两种比例）。,前 期 筹 备施工&彩排现 场 执 行案 例 分 析,运营彩排的最终目的在于使全体运营管理人员及其管理的协力人员于现场演练将要面临的工作，并预演一切可能面临的难题或突发情况。运营人员彩排程序,运营彩排注意事项,演出彩排的最终目的在于使全体演出人员（包括技术人员、演员及上台嘉宾）
14、熟悉每一个演出流程，通过不断的磨合，避免一切失误，使各工种以及台上人员配合默契，共同完成一场完美的演出。彩排流程,演出彩排注意事项,彩排流程,演出彩排注意事项,摄影摄像供应商注意事项,提前到场，全程参与彩排，设定好最佳拍摄位置：活动结束后第一时间将照片电子版回收，以便公关传播使用。活动结束后第一时间将视频素材（去除无效镜头）回收，以便网络传播使用。,原则上，现场工作人员统一身着正装，统一佩带工作证件。严禁颜色或样式夸张、另类、不稳重等不符合现场人员身份的服装出现。严禁出现竞品服装或带有竞品LOGO的服装。着装要保持干净、整洁。活动期间如发生服装污染或破损，应立即更换。手机不可挂于胸前，口袋内不
15、许放置杂物。胸牌、徽章等按规定佩带，并时刻注意调整其位置正确。除演员外，现场女性工作人员仅允许化淡妆，严禁出现浓妆或怪异彩妆。全体人员，严禁出现头发凌乱、面容憔悴、灰头土脸的形象到场。除演员外，现场全体工作人员不允许留过于前卫或怪异的发型，或头发的颜色过于鲜艳。演员、主持人等上台人员如现场发生掉妆情况，应第一时间通知化妆师进行补妆，其它人员应第一时间时自行补妆。,着装注意事项,现场除管理人员外，其它人员严禁在活动期间于活动现场接打手机。全体工作人员禁止于活动期间在活动场地吸烟。有固定工作区域的人员，未经许可不得擅自离开工作场地。非专业技术人员，不得擅自操作AV灯光等器材。非请勿入AV控制室。勿
16、将皮包、外衣、亲属等与工作无关的物品和人员带入活动现场。工作期间，禁止聊天，如果是谈工作，也请表情严肃认真，肢体动作不要过多。现场如遇紧急情况，禁止工作人员大声叫喊或急跑，以免给来宾造成出严重问题了的错觉。现场全体工作人员应做到随时发现地面有杂物、随手捡起并丢进垃圾桶。现场全体工作人员于工作期间不得使用随身听,活动现场纪律,全员用餐需于指定时间、指定地点内完成。严禁在活动现场用餐、饮水或吃零食。严禁将食品、饮料带入活动现场。用餐需注意不要污染工作服装。用餐地点应与活动现场分离，以防食物味道进入活动区。用餐完毕后应自检仪表，查看牙齿是否留有食物残渣、衣服上是否留有食物痕迹。,活动现场纪律,现场如
17、遇病患，未经专业训练之人员不得擅自处理，而应及时通知上级领导并拨打急救电话（120或999）现场如遇电击，应冷静对待并设法及时关闭电源，同时拨打急救电话。活动现场如发生来宾对组织方不满而大声吵闹，现场工作人员应做到不计对错首先道歉，工作人员不许围观，尽量将来宾请至活动场现场外或办公室内进行调解，调解人员人数原则上不超过两人（调解人员越多，来宾吵闹的情绪越高），为避免事态扩大，可适当满足来宾一些不合理的要求。,活动现场纪律,前 期 筹 备施工&彩排现 场 执 行案 例 分 析,C5交付仪式北京站,成功：将舞台包边原有的亮光（不锈钢）材质改换为亚光材质，突显品质感。亮光材质低档亚光材质品质感,不足
18、：钥匙过于厚重，颁发过程略显吃力。不能一味追求品质感而乎略可执行性。,C5交付仪式上海站,成功：面光充足，保障照片精美。,不足：灯光架设位置不对，车身反光使背景板颜色凌乱。,不足：未按总部统一工艺制作，造成背景板拼缝过于明显。,C5交付仪式杭州站,不足：礼仪小姐培训不足，造成走位未能配合颁奖，现场显得混乱。,不足：木质背板在未打腻子的情况下裱写真，造成画面凹凸不平。,C5交付仪式杭州站,不足：现场未配置专用展车照明灯，而采用一般照明所用的PAR灯，造成车辆颜色失真。,不足：写真未按标准的120dpi进行精喷，造成画面不清晰。,C5交付仪式杭州站,不足：美工技术不达标，造成写真画面装裱产生明显皱
19、纹。,不足：喷绘小样时未追色、未使用同一台喷绘机，造成画面偏色，且颜色不统一。,C5交付仪式杭州站,不足：未按总部提供的施工图进行制作，造成背板与画面不匹配，且风格完全不符。,C5交付仪式济南站,不足：美工技术不过关，造成画面起泡，装裱出现明显折皱。,C5交付仪式成都站,不足：画面与背板不匹配。,不足：使用了拼接工艺，造成明显接缝，侵占了LOGO保护区。,C5交付仪式成都站,不足1-未按要求使用灯光系统，造成明显阴影。2-擅自增加了地台高度，造成车辆挡住了背板文字。,不足 未按统一标准制作，显得小气。,C5交付仪式深圳站,不足 随意更改背板尺寸、画面安装不合理，造成LOGO保护区不符合标准，画面出现明显缺陷。,C5交付仪式武汉站,不足 1-礼仪小姐迟到，影响彩排进程。2-主持人过于紧张，现场气氛调动不足。3-AV灯光供应商未按酒店要求接电，造成彩排时跳闸。,Thanks,
