《工作就是解决问题》课件.ppt

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1、工作就是解决问题,-提升责任和绩效的行动向导,前言,问题不会自动消失,问题不会自动消失,逃避工作中的问题,其实就是逃避成长的机会。人的一生幸福与否,工作是头号的影响因素!晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。解决工作中的问题,是每个职场中人的基本职责。,问题不会自动消失,工作的实质-解决问题 工作的实质,就是凭借我们自身的能力、经验、智慧,凭借我们自身的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。,第一章:工作的实质就是解决问题,1、工作是什么,1、工作是什么,多数人认为:工作就是养家糊口。踩着时间上下班,到日子领回自己的薪水。认为工作中的问题:老板不开明、条件不具备、

2、同事不配合。采取的对策:抱怨、应付差事、得过且过。工作的本质:所有的工作都是由大大小小的问题组成,这就是工作的本质。,2、做了工作,目前员工都喜欢强调:我做了老板让我做的事;我做了公司规定的事;我做了我职责范围内的事;我做了我力所能及的事;这不是我的错!这不关我的事;这不是我们部门的职责;我才换班呢,这和我没关系;这不是我的问题;,这些都不是真正的工作!,目前员工都喜欢强调:老板太独裁!老板让我做的事根本没法做;老板一天今天一个想法,明天一个花样,谁受得了;公司没有完善的管理方案,没有合理的规 划;上司总是谈虚的,什么时候才能务实一些。,如何真正进入工作状态,第一,我现在做的事能给公司带来什么

3、影响?第二,当工作出了毛病时,要改变的人是我还是别人?第三,我是否充分认识和发挥了我的能力?第四,面对问题,我是否进行了积极有效的行动?第五,为了团队,我还能做些什么?,3、给按钮员工把把脉:,迪士尼高飞问丽莎 按钮员工(高飞)表现:总是用:“我做了”的思维去看待事情,他们的口头禅是:“我正在做上司给我的事。”,4、有问题其实很正常,在工作中,问题的存在是不可避免的,解决问题的能力决定了员工工作绩效的高低。员工不敢面对问题的原因:A、自己面临问题,觉得面子上过不去,自尊心受到伤害,所以假装问题不存在;B、认为自己只负责执行,只有主管才负责解决问题,问题应该推给主管做决定;C、认为问题的发生与自

4、己无关,怪环境、找借口,想找个替罪羊,把别人的注意力转移过去;D、解决问题需要改变自己的一些习惯,而他们不愿意放弃那些令自己觉得很舒服却有害无益的工作习惯;E、害怕冒风险,害怕为自己的决策承担责任,害怕失败。,5、不做决定的风险,A、在工作中没有主动权,听凭他人摆布;B、不得不依赖他人;C、给人以“不负责任”的印象;D、在团队中缺少“人缘”,自己在工作中也难以得到别人有效的帮助;E、放弃独立思考,养成懒惰的习惯;F、过多的请示有时会招致上司、同事的厌烦;G、问题得不到解决,得不到他人支援,问题越积越多;H、在效率第一的现代竞争中,“等待”意味着被淘汰。把请示换成建议!,6、解决问题的好处,A、

5、使我们的前景越来越明朗,让我们在快乐向上的环境中工作;B、避免小问题堆积成大问题;C、即使犯错误,却也能促使我们的学习与成长,而不解决问题,只能导致停滞与萎缩;D、培养了我们的直面问题的勇气;E、行动建立信心,不行动助长怀疑;F、在思考的过程中产生灵感,想出创新的办法;G、是我们更善于寻找解决问题的途径,提升我们解决问题的能力。工作座右铭:第一,工作就是解决问题;第二,企业的发展解释解决问题;第三,解决我的问题就是解决公司的问题。,7、勇敢地面对问题,尝试从以下几个方面来改进:A、迅速认识到问题的存在;B、下决心勇敢的面对问题;C、相信做出决策比无所事事强;D、懂得解决问题必须下功夫;E、思考

6、问题之前,放松身心,理清思路;F、立即而不是以后处理问题。,职场箴言:,工作,就是不断遭遇问题、发现问题、正视问题和解决问题的过程。最大的问题就是缺少解决问题的动力。问题看起来和可怕,只是因为人们害怕面对它。解决问题的关键是树立正确的态度-相信自己有解决问题的能力,并将每一个困难视为一次获取经验的机会。采用科学的方法,会使你有条理、有创造性的解决问题。,第二章:别把问题留给老板,老板是为公司制定发展战略的人,而不是全体员工的“问题汇总站”。解决问题是员工自己的工作职责。,1、老板不是问题的解决者,领导不是问题的解决者,而是问题的给予者。公司的问题与员工息息相关。能够解决问题,就有更多发挥潜能的

7、机会。解决问题是自己的职责,把问题留给上司和老板就意味着工作不力。,2、不要苦劳,要功劳。,经验与资历固然重要,但并不是衡量能力的真正标准。劳苦未必功高,功劳最后还要落实在解决实际问题上。“不重过程重结果,不重苦劳重功劳”-联想集团提高效率,就必须“揪出”那些阻碍效率提高的问题。不要苦干,要实干;不要徒劳的忙碌,要使问题得到解决。,3、多为公司想一想,“没有公司的赢,就没有员工的自我价值的实现;没有公司的赢,也就没有员工的发展。但是如果没有双赢,就没有企业的长盛不衰。员工成长是公司发展的动力,公司发展是员工成长的根基,只有共同成长才能实现双赢。-强生公司总裁詹姆士.伯克“我靠公司生存,公司靠我

8、发展。”,4、无能的水手责怪风向,借口是软弱者的常用武器。不论什么时候,如果你认为问题出在别人身上,那么这个想法本身就有问题。有责任心的人谁都不责怪,包括他自己。无论遇到什么棘手的人和事,我们都要保持积极向前的态度,做职场中的楷模。,5、认错是解决问题的起点,解决问题,首先要找到问题的原因,如果问题的原因出在自己身上,我们应该勇于承认错误。任何人都不可能永远不犯错误,而只有勇于认错,才能赢得同事对你的信任和尊重。一个事后不愿意承担责任的人,是不值得团队信任与培养的。如果犯错误是成长必然的代价,那么勇于承担责任并积极寻求解决办法,就能使这种“代价”转化为丰厚的“利润”。,6、问题到我为止-杜鲁门

9、(Bucket stop here),人生的因果法则首先排除的是不劳而获,多承担一些,就多收获一些,放弃了责任,就放弃了机会。害怕面对问题,就是害怕面对生活。回避问题不仅不能使问题得到解决,相反,可能因为拖延而使问题更加严重,只做容易的事,把难题推给别人,这种思维方式往往导致工作的失败。把自己工作中的每一件事都干好,把遇到的每一个问题都处理好,不知不觉中,就已经有无数机遇在等着我们,谁会相信一个有卓越解决问题能力的员工会永远平凡呢?,7、不需要老板督促,只是在老板注意时才有好的表现,那么你永远无法将事情做好。善于解决问题的员工不需要老板的督促,而是自己主动发现问题,主动寻求解决方法。不需要别人

10、监督而且更具有坚毅和正直品格的人,正是能改变世界的人。,7、不需要老板督促,总是被老板督促,是对一个人自尊心的极大伤害。主动工作意味着更多的机会,让你学到更多本领。越是“催一下,动一下”的员工,就越会受到老板的重点监督,主动工作的员工,会因自己的表现使老板放心,他的创造性也能更好的发挥出来。,7、不需要老板督促,如何调节思维,主动工作:A、要有自信和冷静的态度,在问题来临时,就能保持头脑的清醒;B、学会立即着手工作,只有行动、探索、学习,才能一步步地排除困难;C、要善始善终,不要半途而废;D、不要让消极拖延的情绪影响我们的行动路线,要提醒自己,不要用“老板没说”、“任务还没明确呢”、“明天再去

11、做”等说辞给自己找借口。E、不要等到万事俱备的时候再去做-这样的完美状态永远不存在。F、不要鲁莽行事不需要老板督促,不等于什么事情不动脑子就去做,要做真正有效的事情、能解决问题的事情。,职场箴言:,我靠公司生存,公司靠我发展。在和老板沟通时,与其问:“你说怎么办”,不如提供你对问题的建议,以及可供选择的解决方案。不要苦干,不要蛮干,解决了问题才是合格的工作。主动工作的员工才能得到更多的授权。凡事找借口的员工,一定是最不受欢迎的员工;凡事找方法的员工,一定是最优秀的员工!,第三章:责任激发潜能,责任是最根本的人生义务,只有承担责任,人才会变得强大,要杜绝敷衍、推卸、不求甚解、嫁祸他人等一切不良行

12、为,做个积极承担责任、勇于面对问题的人。,1、都是拖延惹的祸,拖延是对惰性的纵容,一旦形成习惯,就会消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。拖延,真的是浪费时间、浪费生命的最好办法。(火车刹车员克里.托尼的故事)拖延是一种消极的心态,它来自软弱、自私自利和犹豫不决。把握今日等于拥有两倍的明日。,2、敷衍工作就是敷衍自己,敷衍工作的害处:(1)敷衍的工作必然有漏洞-即使你觉得自己“执行”得很好,可你能保证一点失误都没有吗?(2)敷衍的工作翡翠有可能被老板枪毙掉,白费功夫(因为敷衍也要花费功夫)。(3)被动执行、敷衍工作的人很难发挥什

13、么创造力。(4)没有人会欣赏敷衍了事的人,不论是上司、同事,还是下属。,2、敷衍工作就是敷衍自己,克服敷衍的几个步骤:(1)首先,认清敷衍的后果。(2)其次,要改变心态,对周围的人抱有一颗责任心,积极自信。(3)再次,要区分“工作”与“做了”的界线,避免“我做了”的想法,因为这个想法最容易导致敷衍。要知道,工作就必须积极的解决问题.(4)最后,还要主动的思考,设法使你目前的工作具有广阔的发展前景。,3、找替罪羊不是办法,如果嫁祸他人,推卸自己的责任,不但于事无补,反而毁了自己的前程!,4、想解决问题,先培养责任心。,培养责任心应从以下几个方面入手:A、要有强烈的使命感。B、不要置身事外。C、不

14、要坐等问题解决。D、主动的为团队解决问题。E、不要自我设限,积极面对现实。,5、和“差不多先生”绝交,只有尽职尽责,才能尽善尽美。,6、别把责任当成负担。,活力来自责任感。承担责任才能激发个体的活力。责任使你健康向上,使你有一个阳光心态。,7、责任感是最优秀的品质。,卡耐基说过:“有两种人绝对不会成功:一种是除非别人要他做,否则绝不会主动负责的人;另一种则是别人即使让他做,他也做不好的人。而那些不需要别人催促,就会主动负做事的人,如果不半途而废,他们将会成功。”,7、责任感是最优秀的品质。,野心会在现实的打击下变得脆弱,而责任会经过现实的磨砺变得越来越坚强。,7、责任感是最优秀的品质。,职场箴

15、言:命运总是厚待那些勇于面对问题、自觉承担责任的人。提高个人的责任意识,是解决所有问题的核心!尽职尽责,才能尽善尽美!主动究竟是什么?就是没有人要求你、强迫你,你就可以自觉出色的完成任务。若用一句话来总结,主动就是永远不让自己成为工作的旁观者。当认识到问题的“责任人”是我时,问题就好解决了。只为成功找方法,不为失败找借口!,第四章:抓准了问题就好解决,1、困扰你的不是问题本身:2、了解工作才能找出问题。3、避免盲目行动。,第四章:抓准了问题就好解决,如何正确界定问题:第一步:描述问题 第二步:展开问题 第三步:分析原因 第四步:制定目标“对一个问题良好的界定,已经将问题解决一半了。”-杜威,第

16、四章:抓准了问题就好解决,4、找出问题的症结:(袋鼠跳栅栏的故事):没有真正找出问题产生的根源。(员外救火的故事):工作中大部分的活动可能是无意义的,而小部 分的关键活动往往极其有效,能够提升组织的绩 效,令顾客满意。,第四章:抓准了问题就好解决,5、问题是位好老师6、清除思维垃圾 垃圾包括:*没有目标,缺乏动力;*自律意识差,缺乏恒心,找借口逃避责任;*有侥幸心理,不愿付出,幻想不劳而获;*自卑懦弱,遇事退缩,不敢相信自己有潜能、有智慧。,职场箴言:,解决问题并不难,难的是发现问题的存在;解决问题主要依靠对问题的正确认识,正确认识问题意味着你有更多机会找出正确的解决方法;不要轻易对问题下结论

17、,也不要忽视了你的第一印象;解决问题时,你要知道自己的目标是什么,不然你会付出巨大的代价;聪明人愿意花时间研究问题。,第五章:还有什么新办法,方法是解决问题的根本,对待问题,方法为王。,第五章:还有什么新办法,1、办法是想出来的;(美国人罗伯特80美元环球旅行)说明:世界上没有“天大的问题”,只有不够努力 造成的失败和遗憾。,第五章:还有什么新办法,2、学会另辟蹊径(美国柯特大饭店的世界第一部室外电梯)(海尔的桌子式冰箱),第五章:还有什么新办法,3、灵感来自勤奋4、信息很关键(与其冥思苦想,不如开发新信息)(不仅要重视那些被冠以“信息”名称的信息,更要学会筛选、发现、处理信息),第五章:还有

18、什么新办法,5、好方法往往最简单6、做“动脑型”员工“工作不是要你去拼体力,而是需要你带着大脑来工作。”7、永远有新方法(豆子滞销解决方法:卖豆瓣、卖豆腐、卖豆芽、卖豆苗、卖盆栽),第五章:还有什么新办法,创造性解决问题方法:替代法组合法改进法扩大法减少法,职场箴言,任何问题都有一个以上的答案,最显而易见的解决方法未必是最好的。直觉和逻辑是同等有效的方法,你使用哪个方法取决于问题的性质。问题常常需要被重新定义,因为问题者的原有定义往往是错的。如果我们满足于表面的答案,我们就无法真正解决那个问题了。高绩效员工的眼睛都是雪亮的,因为他们善于捕捉信息,抓住机遇。换句话说,他们善于把“问题”变成机遇,

19、变成高绩效的资本。,第六章:积极的心态成就卓越,1、心态决定命运我们无法改变人生,但可以改变人生观;我们无法改变环境,但可以改变心态;我们无阻止问题的发生,但可以通过积极的心态是问题得到解决。我们怎样对待生活,生活就怎样对待我们。我们怎样对待别人,别人就怎样对待我们。我们在一项任务刚开始时的心态,决定了最后有多大的成功。我们以积极的心态参加团队,团队就会回报我们相应的敬重,反之亦然。遇事强调好的一面,就会产生好的结果。一个成功的起点,是培养一个好的态度。,第六章:积极的心态成就卓越,2、问题没有什么可怕的“贪生怕死则死,死里求生必生,恐惧愈甚,危险愈近。”问题绝没有我们想象的那样严重,问题的严

20、重往往是被我们自己夸大的。和问题相比,我们才是强者!,第六章:积极的心态成就卓越,3、不说不可能人,不应该为自己的失败找借口。把“不可能”从自己的字典中删除,把“不可能”的标签从自己的脸上撕下来,去学习那些成功者。,第六章:积极的心态成就卓越,4、信念是解决问题的动力信念的可贵之处,在于即使遭遇困难,也能使你乐观而坚定的向前走。信念的力量能使腐朽化为神奇,能支撑起人对理想的孜孜以求。有坚定的信念,就没有解决不了的问题!,第六章:积极的心态成就卓越,5、不尝试就无权放弃“哪怕只有百分之一的希望,也值得去试一试。”-洛克菲勒“适者生存”-“试者生存”,第六章:积极的心态成就卓越,6、不要坚信自己是

21、失败者并不是因为事情难,我们才不敢做,而是因为我们不敢做,事情才难的。“为者常成,行者常至。”所谓的成功者,就是失败的次数远远高于常人的人,因为他们总是去尝试。成功总是伴随那些有良好心态的人;失败总是伴随那些终日担心失败的人。,第六章:积极的心态成就卓越,7、坚持!成功就在下一次!丘吉尔的三个成功秘诀:第一,决不放弃;第二,决不,决不放弃;第三,决不,决不,决不能放弃。即使熬不下去,也要咬牙再熬一次;即使屡战屡败,也要屡败屡战。,职场箴言,一个人的思维模式决定了他自己的命运;成长比成功更重要。找借口不如找差距,找理由不如找方法;你的决心是你能够解决问题的重要保障,只有下定决心去解决问题,你才能

22、控制一切,而不是让一切控制你!,第七章:没有解决不了的问题,1、先找问题的薄弱点问题的薄弱点,就是问题最容易解决的部分;解决问题,应该从最容易解决的、最有把握的部分做起;选择薄弱点,并不意味着避重就轻;,第七章:没有解决不了的问题,2、大问题分成小问题有耐心,从局部问题入手,不知不觉中你会发现,全局问题已经解决了;,第七章:没有解决不了的问题,3、模仿成功的方法“其实我做的每一件事的方法,都是从别处学来的。”-沃尔玛 山姆.沃尔顿模仿要有创新,不能机械照搬,同时不能只满足于模仿,要通过模仿渐进式地实施创新。,第七章:没有解决不了的问题,4、向别人需求帮助成功不能只靠自己的强大,成功需依靠别人;

23、优秀员工之所以能把工作做好,是因为他们重视团队协作的力量;问题永远难不倒人,只有人才会难倒人;,第七章:没有解决不了的问题,5、为什么老板“总谈虚的”几种可能:第一,可能上司在考验你独立解决问题和在压力下解决问题的能力;第二,公司在这个领域也处于探索阶段;第三,这只是你的个人感受。主动贡献你的智慧,让自己脱颖而出!,第七章:没有解决不了的问题,6、以心换心,解决两难问题。解决两难问题,必须遵循以心换心的原则解决两难问题:首先,要善于换位思考,理解他人的需要和难处;其次,要综合考虑多方面因素,这样才能公平合理的解决问题。,第七章:没有解决不了的问题,7、有毅力才肯得动硬骨头(东芝创始人 士光敏夫

24、 贷款.盒饭)应注意问题:第一,要刚性与韧性相结合。第二,要谦虚谨慎,把自己摆在下位,让对方居于上位。第三,要抓住时机。永远不要把问题分成“能解决的”和“不能解决的”,而要 先问问自己:我们是否已经竭尽全力了?,第七章:没有解决不了的问题,8、撞了南墙要会开门 成功人士追求事业发展的方式,往往是迂回曲折的,有时需要适当放弃眼前的、短期的、利益,区获取更有效的解决方法和更好的发展空间。,职场箴言,只有积极的找方法,才能更好的处效益。聪明人更要下笨功夫。不要认为不公平,也许是自己做的不够。判断是决定的基础,分析是判断的基础。换个角度,你就是赢家。,第八章:问题使你充满活力,1、机会总是伪装成“问题

25、”遇到技术难题,正是革新发明的机会。遇到工作的“瓶颈”,正是你脱颖而出的机会。遇到难打交道的“问题人物”,可能意味着你会多一个朋友。遇到别人的批评和否定,将自己的弱点暴露在阳光下,对聪明人来说,是个好消息。,第八章:问题使你充满活力,1、机会总是伪装成“问题”遇到问题,从而发现正真属于自己的成功方向。(国际影星奥黛丽.赫本)遇到问题,提出好的解决方案从而获得晋升。(花56美元买56型福特汽车)多次遇到问题,最终发掘出自己的竞争优势。(肯德基创始人 哈兰.山德士不卖炸鸡卖配方),第八章:问题使你充满活力,2、逆境使人超水平发挥“对一个小孩最残酷的待遇,就是让他心想事成。”-柏拉图“超越自然的奇迹

26、,总是在对逆境的征服中出现的。”-培根 当我们遭遇逆境,我们要用积极乐观的心态,把困难与问题都变成我们脚下的“垫脚石”,踩着困难不断上进!,第八章:问题使你充满活力,3、问题是创新的起点所有创新的过程,同时也是创造性解决问题的过程。(冰激凌甜筒被发明的故事)创新能力是可以学习和培养的,如想创造性的解决问题,可以尝试以下几种方式:*改变你的问题*走出自己的领域*运用感官*利用外脑,第八章:问题使你充满活力,4、从问题中总结多问自己以下问题:*我是否从问题中学到了些东西?是/否*今后我是否能更好的处理类似的问题?是/否*我是否更有信心地去解决未来的问题?是/否,第八章:问题使你充满活力,4、多从问

27、题中总结 擅长总结的好处,可使你:*更自信的面对问题;*更容易的预测问题;*更轻而易举的想出有新意的办法;*更迅速的做出决策;*想出更多的解决问题的途径。问题永远没有最佳答案!,第八章:问题使你充满活力,5、循序渐进,找到自己的改善之道。员工的几种类型:*推卸型:“这不是我的问题。”*无能型:“别问我。”*依赖型:“现在怎么办?”*简单型:“我会尽力去做。”*创造型:“我一定能解决问题!”,第八章:问题使你充满活力,6、挑战自己,我比自己更强。“不要竭尽全力去和你的同僚竞争,你更应该在乎的是:你要比过去的你更强。”-美国作家 威廉.福克纳,第八章:问题使你充满活力,7、乐趣,在解决问题的过程中

28、。“幸福在于运动,无论是身体的还是精神的,在于去做自己能引以为荣的事,这样一个人才能乐在其中。”-亚里士多德(牧师儿子拼地图的故事)启示:如果你想改变你的世界,改变你的 生活,首先要改变你自己。,第八章:问题使你充满活力,7、乐趣,在解决问题的过程中。在做每一件事之前,你的想法决定了你做事的态度,而你的态度很大程度上影响着你完成这件事情的质量。享受解决问题的乐趣,真正从中找到成就感,意味着你将以一种胜利者和享受者的姿态,与今后的所有问题进行较量!以问题为师,以失败为师,走向成功的办法仅此而已。,职场箴言,问题来了,机会来了。保持良好的心态要做到三点:第一,在逆境面前保持积极态度;第二,愿意将问题看成机会而不是障碍;第三,对自己的事业充满热情。处理完所有问题时,你不能忽视总结,这是重要的。记住!无论问题是大是小,解决得是好是坏,都会给你一些有用的经验,使你更容易地解决下一个问题。朋友总比敌人多;快乐总比烦恼多;办法总比问题多;希望总比失望多。,问题并不可怕!,问题其实是一位最好的老师,它带给你成长的机会,增长你宝贵的经验,帮助你真正实现自我提升。让我们共同进步!谢谢!,

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