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1、供应室RFID信息管理系统总结报告,内容:,系统概述系统运行流程系统信息管理系统流程管理系统查询、统计分析系统统计报表系统实现的目标系统技术背景系统技术指标系统配置小结,系统概述,本系统运用无线射频识别技术(即RFID技术),解决目前传统器械包流程缺乏可视化、信息化、可追溯管理的问题。将射频识别技术应用于医疗器械处理流程,目的是建立一个完整、灵活和实时的器械包流程追溯系统。系统将每个器械包配带一个RFID标签,负责采集和存储器械包流程各个环节的属性信息,内容包括器械种类和编号、数量、包装人员编号、包装日期、器械包类型等等。系统可以实时显示每个器械包灭菌过程中的温度、压力、时间曲线,随时查询现有
2、器械包的存放位置,统计、分析器械包的使用情况,了解到该器械包的相关信息,包括流程中各个环节相关人员,明确了她们的责任。,系统概述,在器械交接室记录、统计回收的器械包数量、器械数量,作为发放的依据,器械准备单统计、打印,包装室打包确认,器械包牌子内的RFID标签数据自动更新,发放人员发放科室所需的器械包,回收人员记录、统计科室使用器械包数量、器械数量,灭菌后记录灭菌锅号、锅次、灭菌曲线图、判断灭菌是否合格,系统工作流程图,系统运行流程,1、新包注册供应室有新器械包添加时,将标签与器械包绑定,并在器械包注册系统对其器械包注册。系统会自动记录,注册时间 与器械包的类型。器械包注册成功后,器械包注册人
3、员将器械包牌交与包装室包牌管理人员,对器械包包牌进行管理。,系统运行流程,2、回收室回收 供应室器械护士用自己胸卡登录器械包回收系统,进入工作状态。科室护士携带其科室卡和要还的器械包,到供应室的回收室进行器械包的工具回收。科室护士刷卡并确认其信息,信息正确后,供应室器械包护士将器械包的标签在读卡器上扫描,系统会显示其器械包中工具数量,供应室器械护士对工具的数量进行核对。若器械包内工具有损耗,供应室器械护士对该器械包进行标记。信息确认完成后,即可完成器械包回收确认。当供应室器械护士即将下班时,可根据从系统中查出今天器械包的回收的种类和数量,并与实际数量进行核对。核对信息完成后,即可对回收工具进行
4、清洗并与包装室进行器械交接。,系统运行流程,系统运行流程,3、无菌室发放供应室器械护士用自己胸卡登录器械包发放系统,进入工作状态。科室护士携带其科室卡到供应室取包。科室护士在发放室刷卡后,系统会显示该护士名子,所在科室,应取的器械包种类与数量借包的种类与数量,供应室护士对科室人员信息确认后,对根据系统所提示的器械包种类与数量进行交换借包增加科室器械包基数操作。供应室器械护士下班前,可以查询各科室的借包的总数。并核对库中包数量。,系统运行流程,系统运行流程,4、包装室打包包装室器械包配包护士从器械室护士取来工具与器械包牌。配包护士与打包护士刷卡登录。配包护士对所配器械包的包牌进行扫描。系统自动记
5、录配包人员,打包人员,配包时间,打包时间。打包 完成后,器械包送往消毒室对器械包进行消毒处理。,系统运行流程,器械打包功能界面,系统运行流程,5、无菌室灭菌检测器械包消毒完,出锅后。消毒护士可凭卡登录手持机的消毒系统,系统会根据消毒锅上标签进行核实此消毒锅内消毒是否合格,若合格消毒护士 对器械包的标签进行扫描(将合格信息写入标签)。系统自动记录器械包消毒核实人员,核实时间等信息。信息核实完成后。数据上传至服务器,以备历史查询。器械包消毒核实完成后,送往无菌室存放。,系统运行流程,6、科室回收手持机供应室器械回收护士上班时可凭卡登录手持机的器械包回收系统,器械包回收护士来至相应的科室时可先刷科室
6、卡对其信息确认,信息确认后,刷其科室要回收的器械包的标签。系统自动记录器械包回收人员与科室人员,换包数量,时间等信息。供应室护士并可对其科室器械包回收的种类与数量进行查询。供应室器械回收护士回收器械完成回到供应室后,清洗器械并交接器械。,系统运行流程,7、科室发放手持机供应室器械包发放护士凭卡登录手持机发放系统,可赁系统在科室回收记录对器械包种类与数量从无菌室取包。器械包发放护士来至科室发放器械包,科室刷卡对其信息确认,系统自动显示回收器械包的种类与数量,器械包发放护士并可根据回收的种类与数量对该科室进行器械包发放。系统自动记录器械包发放人员与领包人员,领包数量,时间等信息。供应室室器械包发放
7、护士发放完成后,回至供应室将手持机发放数据上传至服务器。,系统信息管理,1、人员(卡)管理 新增用户 功能:添加新用户,包括新增人员姓名,职位,密码,人员编号,科室,读取卡号等删除用户 功能:删除多余用户修改用户信息 功能:修改用户变更的信息,系统信息管理简介,系统信息管理简介,2、权限管理 增加权限功能:分配用户查询权限或者登陆手持机的权限删除权限功能:分配用户查询权限修改权限功能:重新分配用户查询权限,系统信息管理,系统信息管理,3、器械包标签管理 增加器械包 功能:增加一种新的种类包,同时为该种类包绑定工具信息删除器械包功能:删除多余的包信息修改器械包信息 功能:修改包的属性信息,系统信
8、息管理,4、标准包管理增加器械 功能:增加新的器械删除器械信息功能:删除标准包多余的器械修改器械信息 功能:修改器械的属性信息,系统信息管理,5、科室管理增加科室:功能:在科室名称的输入框中输入要增加的科室 修改科室:功能:选择要修改的科室名称,输入新的科室名称然后确定 删除科室:功能:删除的多余的科室名称,系统流程管理,1、打包管理 功能:查询在某个时间段内打了多少个包的统计,查询在某个时间段内打了多少种类包的统计 将每种类包分配给不同的打包人 确定打包人和配包人的工作量,系统流程管理,2、灭菌管理 功能:查询某个消毒锅消毒曲线图,通过曲线图判断该包是不是合格的器械包,系统流程管理,3、发放
9、管理 功能:查询某个时间段内发放了多少个包 统计发放包种类4、回收管理 功能:查询某个时间段内回收了多少个包 统计时间段内回收包的种类,系统查询、统计分析,1、时间查询 查询参数:开始时间,结束时间查询功能:整个供应室在这段时间内(可以是一年,一季度,一个月)使用了多少个器械包;分析在这段时间内使用的包的情况分析,(哪个月使用的多,哪个月使用的少,饼图或者是立体柱型图的形式直观的展现给用户,以便用户作相应的调整)分析报表:对查询的结果系统进行分析产成分析图表结果倒出 将查询结果数据打印出来或者保存在本地的固定文件夹里面,系统查询、统计分析,系统查询、统计分析,2、人员查询查询参数:开始时间,结
10、束时间,人员编号,人员姓名查询功能:统计某个工作人员在这段时间内的工作量是多少,方便对工作人员进行考核,评比,查询该工作人员在这段时间内工作量的增浮状态 分析报表:对查询的结果系统进行分析产成分析图表查询结果:将查询结果数据打印出来或者保存在本地的固定文件夹里面,系统查询、统计分析,系统查询、统计分析,3、科室查询 查询参数:开始时间,结束时间,科室名称 查询功能:查询某个科室在这段时间内使用了多少个包,查询某个科室在这段时间内使用的包的情况分析报表,通过报表对科室使用的量的趋势进行判断分析报表:对查询的结果系统进行分析产成分析图表查询结果:将查询结果数据打印出来或者保存在本地的固定文件夹里面
11、,系统查询、统计分析,系统查询、统计分析,4、消毒包查询 查询参数:开始时间,结束时间,消毒锅号,消毒锅次查询功能:查询在这段时间内某一个锅消毒情况,查询某一个锅消毒多少个包,方便对每个锅的消毒数量进行判断,同时系统形成曲线图来直观反映锅的消毒情况分析报表:对查询的结果系统进行分析产成分析图表 查询结果:将查询结果数据打印出来或者保存在本地的固定文件夹里面,系统查询、统计分析,系统查询、统计分析,5、器械查询 查询参数:器械包的种类名称查询功能:查询某个科室在这段时间内使用了多少个包,查询某个科室在这段时间内使用的包的情况分析报表,通过报表对科室使用的量的趋势进行判断,系统查询、统计分析,6、
12、损耗查询 再生耗材查询查询参数:起始时间,终止时间,器械名称,科室名称功能:查询某个时间段内器械损耗情况 查询某种工具的损耗情况 查询某个科室工具的损耗情况一次性耗材查询 查询参数:起始时间,终止时间,器械名称,科室名称功能:统计一次性用品的损耗情况,系统查询、统计分析,7、库存查询 查询参数:入库时间功能:截止到今天库存剩余多少个包 以及库存包的保质情况,系统统计报表,1、整天报表 功能:统计昨天12点到今天12点共回收了多少个器械包 统计昨天12点到今天12点共回收了多少中器械,以及器械的数量,系统统计报表,2、分时报表 功能:在选择的时间段内统计包以及工具消耗 某个工作人员在某个时间段回
13、收了多少个器械包,确定回收人员的工作量,系统统计报表,3、科室耗材报表 功能:查询在这段时间内损耗了耗材的数量,系统实现的目标,经济目标:系统通过重复使用RFID标签达到对手术包消毒流程成本控制;通过手术包消毒流程信息化的方式杜绝手术器械使用过程中的浪费现象,最终达到节约成本的经济目标。管理目标:系统通过对手术包消毒流程人员管理,使得医院对员工计件考核更加准确;通过手术包消毒流程的信息化管理,院方实现了手术包消毒流程可视化,使得手术包消毒流程的追溯有据可查,最终实现对整个流程的信息化管理的目标。扩展目标:提供与HIS以及其它大型系统接口,实 现全院系统数据共享。确保软件的扩展性,即预留 与其它
14、监控系统的接口。性能目标:智能化、人性化、安全化、信息化。,系统技术背景,该系统运用的RFID(无线射频识别)也称为电子标签技术,是一种非接触式自动识别技术,典型的RFID系统由电子标签、天线、读写器、应用接口或中间件软件、传输网络、业务应用与管理系统等构成。电子标签附属在物体上相当于身份证,记载着物体信息。读写器具有向RFID标签读取和写入信息的能力。应用接口或中间件软件完成RFID标签数据信息的收集。传输网络实现数据的传送,根据读写器终端的功能需求可以采用多种传输方式,如以太网、WLAN、CDMA等。业务应用与管理系统实现RFID标志物的有序管理,相当于对物体的档案管理。RFID技术优点在
15、于它不仅可识别高速运动的物体,还具有读取距离大、数据加密、有效跟踪物体流动路径的优异性能。,系统技术背景,RFID较条形码的优势,系统技术背景,系统技术指标,1、系统结构 本系统采用C/S和B/S相结合的结构和标准化技术,可以方便地与HIS及其他管理系统集成。2、系统安全 系统支持SSL加密,SSL是Secure Socket Layer(安全套接层协议)的缩写,可以在Internet上提供秘密性传输。保证数据传输的安全性,确保数据完整性和保密性、防止外来者入侵数据,以及实现系统的授权访问。3、系统集成 从系统内部集成水平来看,本系统的各个模块既可以独立运作,又可以实现无缝集成。从外部集成能力
16、来看,本系统可以与财务软件、ERP、HIS等应用软件进行集成。,系统技术指标,4、系统组织 本系统组织主要包括三个成分:客户端、应用服务器和数据库。系统利用RFID先进的数据采集技术、无线技术和基于Web的技术,确保数据真实准确,多种用户能够拥有统一的用户界面,以及不同的使用权限。5、基础结构 本系统的基础结构用来为多个用户和共享的资源系统提供系统级、独立应用的中间层服务。服务包括基本的请求处理、队列排序、流程管理、记忆管理、数据库管理和事务管理等。6、内部结构 本系统主要还是基于Web的三层组织:表示层(网页、操作界面)、程序逻辑(用于应用软件功能和应用服务功能)、数据模型。,系统配置,1、
17、开发平台 操作系统:Windows XP Professional、WinCE.NET 数据库:SQL Server 2005、SQL Server 2005 WinCE Edition 开发工具:VSS 2005、VC 6.02、阅读设备 本阅读设备内置管理程序,可脱机自动完成物体识别功能,内置数据库可存储大量电子标签数据。产品特点:非接触识别;防水、防尘塑料外壳;串行通讯;兼容条形码;高速读取;体积小巧,设计紧凑。产品技术特性:13.56MHz工作频段;3cm-5cm阅读距离;3色发光管和蜂鸣器(报警装置);用户可编程;-20度到+85度正常工作;RFID技术,准确识别率100%。,系统配
18、置,3、电子标签 供电类型:无需供电 使用寿命:读写10万次 工作温度:-20+150 工作频率:13.56MHz 适应环境:高温高压等恶劣环境,小结,在消毒供应室运用RFID系统进行信息化管理,不仅使工作更加高效、准确、便捷,还可做到无纸化作业,对有效控制再生手术器械感染的发生可起到重要作用。经过近一年的尝试与实践,我们不断把先进的管理思想和技术引入供应室的信息化建设中,促使供应室RFID信息化解决方案在应用中发展、不断完善,从而满足消毒供应室信息化管理的要求。可见,消毒供应室RFID信息管理的应用将是医院消毒供应中心信息化建设的必然趋势。,我们Sinogistics在RFID方面的合作伙伴,Q&A,中航芯控科技发展(北京)有限公司Sinogistics Development(BeiJing)Co.,Ltd,