第24届广州博览会参展商手册.docx

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1、第24届广州博览会参展商手册前言4第一章参展须知5一、展览地点5二、时间安排5三、广州博览会服务机构5四、展位使用管理规定5五、参展展品管理规定5六、宣传品管理规定6第二章住宿指南7第三章标准展位布(撤)展须知8一、证件办理8二、时间安排8三、标准展位规格及配置8四、修改展位配置及增加展具8五、布(撤)展注意事项8六、退押金流程9楣板文字确认表错误!未定义书签。后加展具租赁申请表11后加展具参考图例(预定价格)13通讯及多媒体服务申请表14第四章特装展位布(撤)展须知错误!未定义书签。一、证件办理错误!未定义书签。二、时间安排错误!未定义书签。三、特装图纸申报流程错误!未定义书签。四、特装用电

2、申报错误!未定义书签。五、展位搭建与施工指引错误!未定义书签。六、布展注意事项19七、撤展注意事项19八、退押金流程19特装相关服务项目收费标准20展位装修工程申报表21展位安全用电责任承诺书22展位用电申报表2324小时用电申请表错误!未定义书签。施工单位进场人员名单错误!未定义书签。特装申报图例错误!未定义书签。笫五章展馆管理规定29消防安全29展览电气安装和施工安全管理29展馆宽带服务管理规定错误!未定义书签。车辆管理指引34笫六章展品运输服务指南35国内展品运输服务指南错误!未定义书签。各组团单位及参展企业:衷心感谢贵单位参加“第24届广州博览会二为把广州博览会办成具有国际化的经济贸易

3、盛会,使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务,确保广州博览会在良好的秩序下取得圆满成功,特制定本参展商手册,以供各组团单位及参展企业参照和遵守。请仔细通读本手册,以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展,请各组团单位及参展企业根据自身的实际需要,认真填写本手册中的有关表格,并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加广州博览会的单位、个人,应遵守第24届广州博览会参展商手册中的所有规定,如若违反,请自觉接受本手册中规定的相关处理,并及时完善改进措施。贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助,请直接与广州博览会组委会办公室联系;在博览会期间,请与大

4、会现场各服务点联系。本手册的解释权归广州博览会组委会办公室所有。广州博览会组委会办公室二C)一六年六月第一章参展须知一、展览地点中国广州一海珠区阅江中路380号中国进出口商品交易会展馆A区二、时间安排展览时间:2016年8月26日-28日9:0017:002016年8月29日9:0012:00(12:00后参观人员停止入场)布展时间:2016年8月23日一25日9:0017:00撤展时间:2016年8月29日13:0017:00三、广州博览会服务机构(一)广州博览会组委会办公室电话:(020)、传真:(020)(二)大会会务接待组电话:(020)、传真:(020)(S)大会推荐展品运输商:广州

5、金怡展览服务有限公司电话:(020)83559738、83558653传真:(020)83553765(四)大会网站:四、展位使用管理规定各组团单位要确保其组织的参展企业不违规使用展位,所产生的后果由组团单位负责。各参展企业应具备企业法人营业执照(展会期间须带备复印件以备相关部门现场检查),严格遵守大会管理条例。(一)违规使用展位认定标准:1、以非参展单位的名义对外签约;2、在展位内派发非参展单位名称的名片;3、以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用;4、参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用;5、经广州博览会组委会办公室确认的其他违规转让或转租(卖)展位的

6、行为。(二)对违规使用展位的单位,作如下处理:1、当日闭馆期间即对违规展位进行清场;2、没收有关参展证件;3、展位违规转让或转租(卖)的,取消该参展企业从当届起连续五届在广州博览会的参展资格,并将其记入违规名单。五、参展展品管理规定(一)参展展品参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品),并符合以下规定:1、由参展单位对参展展品进行登记;2、凡涉及商标、专利、质量认证的展品,参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同(以下统称权利证书);3、根据广州市知识产权局的相关规定,凡具有自主知识产权的展品必须最迟于8月8日前

7、报广博会组委会进行备案,并在开展前由广博会组委会在会刊中刊登知识产权备案信息,以便各参展商就是否侵犯他人知识产权进行自查;4、由供货单位提供的展品,参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议(协议内容包括:展品类别,展品参展的展位号,商标、专利、质量认证条款及时效等,并附相应合法权利证书复印件),口头协议一律无效。(二)在参展单位展位内有属下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。1、涉及商标、专利、质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);2、无双方签订的代理协议正本的展品;3、不能说明来源或归属的展品;4、其他不符合规定的展品。(三)展品管理:参展单位负责对所

8、属展位展品进行管理1、展场内销售展品要办理有关报批及纳税手续,为了方便工作,请各组团单位到当地国税局开具“外出经营税收管理证明”给广州市国家税务局,以方便各参展企业在大会后回属地完税;2、参展单位的展位负责人在广博会举办期间须携带以下展品资料:(1)展品清单;(2)商标、专利、质量认证的合法权利证书(复印件);(3)参展单位与供货单位签订的展品参展协议书(正本)。3、广博会期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查,如发现来历不明的展品,要立即向所属组团单位和广州博览会组委会办公室书面报告,并立即撤下展台。(四)对出现违规展品的参展单位,分别给予下列处理:1、展馆内未设展位之处的参展展品视为违

9、规展品,广博会有权进行查处;2、已查明确属违规的展品,由参展单位立即自行撤下,拒不执行的,展品由广博会予以没收;3、不能说明来源或归属的展品由广博会予以没收;4、视情节轻重,再给予下列追加处理:(1)通报批评;(2)取消该参展单位两届广博会参展资格,对性质严重的永久取消其参展资格及追究法律责任。5、举报人或当事人如对处理有异议,可向广州博览会组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。六、宣传品管理规定未经广州博览会许可,任何单位或个人不得以广州博览会名义征集文稿和广告,不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“广州博览会”中文或英文字样(包括其简写字样),也不得使用广州博览会徽标;其他刊物和

10、宣传品均须办理批准和备案手续。第二章住宿指南第24届广州博览会的推荐接待宾馆为东方宾馆、广州大厦、华厦大酒店。大会报到时间:8月24日至8月26日。一、东方宾馆房价:豪华双人房500元/天/间(含双早);豪华商务房650元/天/间(含单早)地址:-7905传真:联系人:谢颖丽手机:二、广州大厦:房价:标准双人房340元/天/间(不含早);豪华双人房398元/天/间(不含早);商务套房828元/天/间(不含早)地址:-6682传真:联系人:杨妙玲手机:三、华厦大酒店:房价:标准双人房380元/天/间(含早);豪华双人房490元/天/间(含早)地址:话:-7301联系人:陈燕嫦手机:第三章标准展位

11、布(撤)展须知一、证件办理(-)参展商证:供各参展商在展会期间进出展馆使用,一个标准展位配3个参展商证。1、参展商证使用期限:2016年8月23日一29日9:0017:00;2、办证所需资料(1)参展单位的参展申请表或展位确认书;(2)缴交全部展位费用的发票或收据;(二)布(撤)展车证:原则上标准展位不配布(撤)展车证,如确有需要,由参展商到展馆现场服务点办理,并缴交100元押金。车辆必须服从现场工作人员指挥,按指示牌指引地点停放。1、布(撤)展车证使用期限:2016年8月23日一25日9:0017:002016年8月29日13:0017:002、办证需提供车辆行驶证复印件。(=)放行条:展会

12、期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。(四)办证地点:广州博览会组委会办公室8月22日起到中国进出口商品交易会展馆A区现场服务点办理(海珠区阅江中路380号)二、时间安排布展时间:2016年8月23日一25日9:0017:00展览时间:2016年8月2628日9:0017:00,29日9:0012:00撤展时间:2016年8月29日13:0017:00三、标准展位规格及配置规格:3米(长)X3米(宽)X2.5米(高);配置:3面围板(双开口展位为2面)、2支照明灯具、1条中文楣板连展位号(双开口展位为2条)、1张铝合金台、2张折椅、1个废纸篓。四、修改展位配置及增加展具1、提出

13、申请:参展单位如需修改标准展位配置(如楣板内容、拆除围板等)、增租展具,请于8月15日前,填妥相对应的附表,回传至广州博览会组委会办公室;2、缴交费用:请于8月23-25日在展馆现场服务点缴纳;3、逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并收取相关服务项目的加急费(详见有关展览服务项目收费标准);如现场临时改动申报项目,则按提前申报项目费用的50%收取手续费;4、标准展位搭建及变异必须交由大会指定的承建商制作,参展单位如需进行展位变异,费用自理。五、布(撤)展注意事项(一)对广州博览会统一搭建的展位、配置的展具,各参展企业和布展单位一律不得拆装改动,更不能带出展馆。否则,广州博览会组委会

14、将给予口头警告,暂扣进馆证件,强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担;(二)参展商不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶,否则,破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿;。展板500元/块,铝柱500元/支,扁铝500元/米;(三)展馆内墙壁、展板、通道柱子上用发泡胶粘贴或在标摊用即时贴裱底的,一经发现,给予口头警告,责令违规者恢复原状,并支付每平方米500元(不足1平方米的按1平方米计)的清洁及维修费,同时立即取下粘贴物;(四)场馆的用电由场馆电工负责监管,接线工作必须由场馆电工负责,禁止私自接电。标准展位(含标准改装展位)不允许安装自带照明灯

15、具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源;严禁私自乱拉乱接,申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处。如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝,更换保险丝按20元/次收费;(五)所有由主场承建商提供或租用的展具、设备,使用单位必须完好无损归还给主场承建商,损坏照价赔偿;(六)严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具;原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工,若有需要,可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工;(七)撤展务必迅速、干净、彻底。各组团单位督促参展企业于展会闭幕后,在规定时间内将展品搬离展馆

16、,弃置物也须自行清出展馆并运走,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,大会将专门组织清理,所涉及的展位清场押金不予退还。备注:如果要在展板或铝材料上张贴广告,请到租赁处购买地毯胶和不脱胶,5元/个。撤展前请自行清理干净,不要在展板上打钉、凿洞,不准带走租用展具。有任何疑问请与主场承建商联系。请填写完整并回执:展位号:_广州博览会组委会办公室单位名称:联系人:马先生联系人:电话:(86)20传真:(86)20电话:.传真:电子邮件:电子邮件:一标准展位截止日期:2016年8月15日楣板文字确认表附表1 所有申请标准展位的

17、参展商,展位楣板将采用申请表上所填写的单位全称。 如需修改楣板的详细内容,请在8月15日前,将您单位的名称填入下表,以便做出修改。1英文名称:请用书写体(大写)填写2中文名称:请保持字迹清晰备注: 境内企业免费提供中文楣板,境外企业免费提供中英文楣板。 商标不大于200X20OnIm的可以附在楣板上。请注意商标的制作由展商承担费用。如果希望在楣板上出现商标,请将样本连同此表传真过来以便报价。 申请标准展位的参展商,8月24日上午9点开始报到。日期签字盖章标准展位截止日期:2016年8月15日后加展具租赁申请表附表2请填写完整并回执:展位号:_广州博览会组委会办公室单位名称:联系人:马先生联系人

18、:电话:(86)20传真:(86) 20电话:.电子邮件:电子邮件:传真:我们预定以下出租项目,只在展览会期间使用。编号项目单价(元/展期)数量总价(RMB)FF-O1.展柜990mm(1.)X495mm(W)X248mm(H)360FF-02展架990mm(1.)495mm(W)248mm(H)260FF-03前言牌95Omm(W)X234Omm(H)128FF-04搁板99OnInI(1.)X28Omm(W)35FF-05锁柜990mm(1.)495mm(W)750mm(H)200FF-06750询问台990mm(1.)495mm(W)750mm(H)100FF-07950询问台990mm

19、(1.)495mm(W)950mm(H)180FF-08高低展柜990un(1.)495mm(W)X750mm(H)(低)990mm(1.)495m(W)950mm(H)(高)260FF-09四方650mm(1.)650mm(W)680mm(H)100FF-IO折椅28FF-I1.酒吧椅100FF-12折门100FF-13推门260FF-14100瓦射灯80FF-1540瓦光管80FF-16220V/3A插座(500瓦以内非照明用)100FF-17装拆楣板50FF-18装拆展板50FF-19楣板文字修改70FF-20地毯(平方米)20合计备注:1、所有项目均作租赁用途,不可转换及退回定单。2、

20、根据展馆规定,所有电源插座只限于小功率电器设备之用,不可私自接驳照明及动力设备,违者一切责任自负。3、如因用电量超负荷而导致烧毁保险丝,更换保险丝按20元/次收费。4、参展商不得擅自拆装、改动展位,不得在展位铝制支架和展板上钉孔、喷涂、锯裁和使用发泡双面胶类强力粘胶,否则破损的铝制支架和展板须由有关参展商照价赔偿。展板500元/块,铝柱500元/支,扁铝500元/米。5、此表请于8月15日前交回大会组委会,逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并按所申请项目费用的50%收取加急费;如现场临时改动申报项目,则按提前申报项目费用的50舟收取手续费。支付条款所有定单须以以下方式全额缴付:于8

21、月23-25日在展馆现场服务点缴纳。日期签字盖章后加展具参考图例(预定价格)备注:展柜展架前言牌搁板规格:990X495X2480规格:990X495X2480规格:990X2340规格:990X280租赁价:360元/个租赁价:260元/个租赁价:128元/个租赁价:35元/块四方台规格:650650X680租赁价:100元/张折椅租赁价:28元/张射灯规格:IOOW租赁价:80元/支3A插座规格:500W以内租赁价:100元/个锁柜750询问台950询问台950高低展柜规格:990X495X750(低)规格:990X495750规格:990X495750规格:990495950990X49

22、5X950(高)租赁价:200元/个租赁价:100元/个租赁价:180元/个租赁价:260元/个逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并按所申请项目费用的50%收取加急费;如现场取消提前申报项目或临时改动,则按提前申报项目费用的50%收取手续赛。截止日期:2016年8月15日通用附表3请填写完整并回执:广州博览会组委会办公室联系人:马先生电话:(86)20传真:(86) 20电子邮件:通讯及多媒体服务申请表展位号:单位名称:_联系人:电话:传真:电子邮件:我们预定以下出租项目,只在展览会期间使用。编号项目单位单价阮/展期)押金(元/展期)数量总价(RMB)TE-O1.租用市内电话线条6

23、00电话机:500国际长途:2000TE-02在市内电话加装ADS1.条280ADS1.MODEM:400TE-03有线宽带上网端口7001000TE-04有线宽带组网台500500TE-05无线宽带上网台5001000TE-06无线网卡出租张100500TE-07DVD台500TE-0842寸等离子电视台2000TE-0950寸等离子电视台2300已预定的电话请勿取消;租赁方应于展览会进场前以现金支付所有通话费押金及电话机押金,展览期间的长途通话费按实际通话费结算,多退少补。每次使用长途电话,除长途电话费外,展馆将收取长途电话服务费,标准为国内长途1.OO元/次,港澳台长途2.00元/次,国

24、际长途3.00元/次。 请妥善保管使用的电话机,如遗失或损坏,将不予退还电话机押金或照价赔偿。 用户如有多台电脑上网可采用本组网方式,应先申请一条有线宽带上网端口。配一台8口交换机,可接2-7台电脑。请勿携带交换设备、HUB、AP等设备利用展馆方网络私接电脑上网,一经发现,将不予退还押金。 接入展馆方网络电脑应安装最新病毒库杀毒软件,如有影响展馆方网络正常运行行为,展馆方将视情节轻重索赔。改动配置或增租展具所产生的费用,逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并按所申请项目费用的50%收取加急费;如现场取消提前申报项目或临时改动,则按提前申报项目费用的50%收取手续费。支付条款TEO1.

25、-TE09项目,请于8月15日前申报,相关费用请于8月23-25日在现场服务点缴纳;第四章特装展位布(撤)展须知一、证件办理(-)参展商证:供各参展商在展会期间进出展馆使用,每9平方米配2个参展商证。1、参展商证使用期限:2016年8月23日一29日9:0017:00;2、办证所需资料(1)参展单位的参展申请表或展位确认书;(2)缴交全部展位费用的发票或收据。(二)布(撤)展证:供特装承建施工单位布展和撤展使用,每9平方米配2个布(撤)展证。1、布(撒)展证使用期限:2016年8月23日一25日9:0017:00;2016年8月29日13:0017:002、办证所需资料(1)缴交特装施工管理费

26、的发票或收据;(2)缴交电箱租用及电费的发票或收据;(3)缴交特装展位清场押金的收据;(4)展位确认书复印件。(三)布(撤)展车证:供特装承建施工单位布(撒)展期间运送展架及展样品的车辆使用,每90平方米配1仝布(撒)展车证,不足90平方米按90平方米计算,如此类推。车辆必须服从现场工作人员指挥,按指示牌指引地点停放。1、布(撤)展车证使用期限:2016年8月23日一25日9:0017:002016年8月29日13:0017:002、办证需提供车辆行驶证复印件、展位确认书复印件。(四)放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。(五)办证地点:8月22日10:00起到展馆

27、现场服务点办理。二、时间安排报到时间:2016年8月22日10:0017:00布展时间:2016年8月23日一25日9:0017:00展览时间:2016年8月2628日9:0017:00,29日9:0012:00撤展时间:2016年8月29日13:0017:00三、特装图纸申报流程1、申报时间:所有特装布展单位,请于2016年8月12日前将特装布展相关设计图纸资料报送至广州博览会组委会办公室,因不按时申报而延误布展的,责任自负。2、须提交的图纸和资料(1)展台设计图(立体效果图、平面图、立面图);(2)展台施工图(包括详细尺寸和材料说明);(3)配电系统图(注明总功率、总开关额定电流值、总开关

28、电压(200V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式、注明必须配置的漏电保护器(不大于28mA)和断路保护器的规格、型号,以及展位用电计算书);(4)配电平面图(注明展位的总配电箱位置、灯具的种类、功率和安装位置);(5)展位装修工程申报表(在承诺栏目上参展单位、施工单位双方加盖公章);(6)如需搭建双层特装展台,请直接与主场承建商联系咨询相关事宜。以上所有设计图纸和文字说明须使用A4规格,要求图表清晰,一律采用快递邮寄、直接送交(地址:雅轩305室,广州博览会组委会办公室,马先生收),大会不接受传真图纸资料。3、注意事项:(I)所有特装展位不论面积大小必须申报图纸,未经申报或审批不合格的

29、布展,大会将强行拆除清理,所需费用和损失均由布展单位承担;(2)特装承建单位对所有已通过审批确定的报审图纸,不得自行更改;如确需更改的,须经主场承建商审核。对擅自更改的,大会有权不予供电,并给予警告及处罚;(3)特装承建单位施工须严格按图进行,不得超出施工许可规定范围作业,并接受大会管理人员的监督和检查。若发现违规施工,管理人员可口头警告直至取消其施工许可证,由此导致的一切后果由承建单位负责;(4)所有特装图纸经主场承建商初审后送广州市消防局审核,审核通过后方可施工。对审核未通过的图纸,将通知设计单位修改方案,直至审核通过为止。四、特装用电申报1、申请受理程序:(I)提出申请:请根据展位用电功

30、率,如实填写特装展位用电申报表、展览安全用电责任承诺书,并于8月12日前百传至广州博览会组委会办公室:(2)缴交费用:请于8月23-25日在展馆现场服务点缴纳;2、出于用电安全考虑,展馆的电箱由展馆方电工负责安装到展位,电箱开关下桩(展位内)的接电工作由展商自行负责,并由展馆方电工监管。展馆提供电箱仅作为电源延长,不可替代参展商自备总控制箱。参展商必须根据展位用电情况自备配有经有关部门检验合格的空气断路器和漏电保护器的用电总控制箱,方可供电。3、已安装电箱的安全管理工作自交付使用时起至撒展退电箱押金时止由施工单位负责,期间如该电箱发生损坏,所有责任由施工单位承担,视损坏情况扣除相应的押金。4、

31、申报用电时应做好以下主要事项:(1)按符合三相用电分布平衡的原则,设计和分配展区展位用电负荷。三相非机械动力用电负荷大于或等于20A电流的,应设开关分级保护。单相非机械动力用电负荷大于16A电流的,必须采用三相电源设计;(2)申报用电量时应考虑展位(展区)实际用电负荷的最大容量及安全容量,保证电气线路、电气设备不过载、不发热,确保安全可靠运行;(3)应注明用电性质,内容包括:用电等级、普通照明用电、机械动力用电、变频设备、可控硅控制设备、舞台灯的调光设备、扩音设备用电、需要24小时连续供电的设备、对用电有特殊要求的设备、参展方认为须特别保障的重要或贵重设备等。上述各类设备设施用电不能混用,应设

32、计独立回路供电。重要场合和重要设备用电,应自行设计一主一备双回路供电;(4)展位总控制电箱应设置在安全、明显、方便操作和检查的位置,严禁把展馆方配送的电源箱直接当作展位用电总控制电箱使用;(5)展览用电申报内容应真实。因申报不实导致展览期间出现用电故障所引起的任何损失,由参展方自行负责,并承担由此给第三方造成的一切损失;(6)申报用电以展位负荷总开关额定电流值进行申报,参展方应根据负荷功率设计相匹配的展位负荷开关。(7)未按规定时间内进行用电申报而造成延误承建商进馆施工的损失,由参展方和承建商自行负责。(8)未经申报、未通过审批的展位,展馆方不予供电,所造成的损失由参展方和承建商自行负责;(9

33、)经展馆方审核用电不合格的展位,参展方必须积极配合修改,直至达到要求。因修改而延误所造成的一切损失,由参展方自行负责。五、展位搭建与施工指引1、特装展位的施工人员要佩戢安全帽,持证上岗(筹展证、撤展证、电工证等),严格按照展会相关要求按图施工,接受展馆方的监督管理。禁止施工单位乱建、乱拆展位,所有特装布展展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预留空地的范围。2、施工单位要安全文明施工,拆除特装展位时不得野蛮拆卸,高空作业要做好防护措施,避免跌落造成人员伤亡。不得在现场使用切割机、电锯和电焊机,不得在现场刷、喷油漆。未经批准,禁止在展位以外的通道上搭建或跨吊各类装饰造型。所有装修框架必须牢固可靠

34、,展样品的放置必须稳固,避免倒塌、掉落造成人员伤亡和财物损失。否则,一切责任由施工单位负责。3、两层结构的展位搭建指引:展位净面积须在90户以上且不与其它展位相连,应按有关消防申报要求经审批后,方可搭建两层结构的特装展位。两层结构的展位总高度不能超过8米;第二层的搭建面积上限为:本展位面积的1/2,下限为:不小于28平方米,且只能用于业务洽谈。为确保消防安全,第一层展位必须自行配置悬挂式6公斤干粉灭火器,2Onf配置一个,2028肝配置两个,以此类推。4、单层展位的搭建高度不得超过6米,用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器,每20门配置一个,2028m,配置两个,以此类推。用布

35、质材料封顶的,布与布之间需留有20公分间隔,并按每5V公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按8肝/公斤)。5、所有装修材料均应采用不燃或难燃材料。展馆内不得使用草、竹、藤、纸、树皮、泡沫、芦苇、可燃塑料板(万通板)、可燃地毯、布料、木板等物品作装修用料。已经制定成品或半成品的构件,因特殊原因未使用难燃材料,在进场前应向客户服务中心展馆安保部申报,经批准后可按每平方米涂0.5公斤防火漆进行处理。经展馆方验收合格后方可安装。6、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定:(1)展位装修的玻璃面积超过2E,需用钢化玻璃;(2)玻璃安装在1.5m以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。安装玻璃必须压条、加码,

36、并且不得用于承重支撑。7、特装展位密闭设置面积超过60m,(含60肝),需设置2个出口;每个特装展位内至少保留一个地坑电箱检查活动口。8、展览会现场所有展位搭建必须严格遵守中国进出口商品交易会展馆使用合同及中国进出口商品交易会展馆办展安全管理协议的相关规定及其它相关指引,并按有关消防部门的审批要求施工。展馆方根据有关规定提出的安全整改意见,施工单位必须高度重视及时整改,不得拒绝、拖延。不按要求施工的任何单位,展馆方不提供展位用电。9、参展商对展览会展位施工安全质量承担责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由参展商承担赔偿责任,组委会不承担任何损害赔偿责任及连带责任

37、。10、使用露天场地的展览还需注意以下事项:(1)参展商露天用电的漏电保护开关(电箱)须离地10T5CM,不得露天裸露放置,注意防水。(2)如遇风灾、暴雨等自然灾害天气,组委会需通知参展商及早采取防护措施,并配合展馆方的有关安排。11、室外展棚由于没有喷淋保护,防火等级降低,如需铺设地毯,应使用阻燃地毯或进行防火处理(喷阻燃剂)。12、展馆承重负荷:一楼展厅及露天展场每平方米不得超过5000公斤;一楼以上展馆每平方米分别不得超过1350公斤、1500公斤和IoOO公斤,露天绿化场地及大型车辆停车场每平方米不得超过2800公斤。凡超出以上负荷标准的展品,参展商应提前与组委会协商,经展馆方书面同意

38、并按展馆方要求做足安全措施后方可进场。对因展馆设施保护措施不利而造成的损害,或由于场地布置原因破坏了展馆室外场地地面原有植被的,参展商应承担修复责任。13、展馆供电方式:展馆供电方式为3相5线制,380V220V50Hzo14、展位与电源箱的距离应不少于80CM,展位与墙体的距离不少于60CM,展位与消防栓的距离不少于1.5M,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;展位布展不得骑压封闭展馆地面配电箱,确需在其上面作特别布置时,须预留一个或以上面积大于配电箱盖尺寸的活动检修口,确保能顺利打开地井配电箱盖板并方便故障处理。15、特装展位的维护和用电安全管理由承建单位负责,指定专人管理并可随时联络。1

39、6、不得损坏或拆改展馆任何硬件设施:展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴,仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶;不允许使用其它粘胶物。17、展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由参展单位自备,并只能置放于馆外露天场地;该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。18、如需从地沟引出线管,需注意保持地面的平整,必要时须加护盖及设置明显的提示标志,以策安全。19,搭建用梯南度2米以上,不可使用木梯。六、布展注意事项1、展位所有布置须牢固、安全,因不牢固而发生坍塌坠倒导致人身财物损害的,由特装承建单位和参展单位负全责;2、展馆的天花及固

40、定设施不允许悬挂任何物品,不得损坏或拆改展馆任何硬件设施,展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;严禁使用双面及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子、墙壁上粘贴任何物件;如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴,仅允许使用非残留性的单面、双面胶;不允许使用其它粘胶物;3、布展期间使用的展样品拆箱后,碎纸、泡沫、木屑等易燃包装务必在大会开幕前及时清理出馆外,严禁将其存放在展位内、柜顶或展位板壁背后,如违反,按有关规定处理;4、不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、供电设施、通讯设备及空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展样品、宣传品或其它标志;5、不得损坏展馆设施,露天场地、马路的布置

41、,不得影响交通,不得对展馆的玻璃幕墙造成损害,展馆大堂范围内不允许展品出入及施工;6、各组团单位或参展企业的工作人员可自行搬运本单位的展品及设备,大会在现场服务点有推荐运输商为展商提供有偿搬运服务,大会禁止其他单位提供有偿搬运的行为;7、不得使用手扶电梯运载展样品,损坏手扶电梯或其他设施的,必须承担修复的所有费用;8、所有参展、特装承建单位未经大会同意,进场时不准携带与展馆原有展具相同或相似的展具进馆布展,撒展时不得携带展馆的展具出馆;七、撤展注意事项1、2016年8月29日12:00之前严禁撤展,若发现提前撤展的特装承建单位,将列入大会不良记录名单,并取消特装资质认证资格,三年内不得参与大会

42、特装承建;2、撤展过程中,展品、展具及材料的保管由参展单位自行负责,如发生丢失或被盗,责任自负;租赁展馆展具的单位,请到现场服务点办理退还手续及领回相应押金;3、撤展务必迅速、干净、彻底。各参展单位在上述规定时间内应将所有物料搬离展馆,弃置的布展材料也须自行清出展馆并运走;4、对在规定撤展时间以后未办理加班手续并尚未撤展或无人看守的展位,大会将专门组织清理,所丢失的物品及展板、展具等大会不负任何责任,所涉及的特装展位垃圾押金不予退还;5、撤运特装展料的车辆凭布(撒)展车证于8月29日13:00后进入展场,车辆须按工作人员的指挥依次进入展馆,车辆进场装货后须立即开出馆外,未轮到的车辆按工作人员的

43、指挥将车辆停放在指定位置排队等候。八、退押金流程1、电箱押金:由展馆电工负责检查该参展企业展位电箱及统一拆除,如无任何损坏则由电工在“押金收据”上签名确认,参展商凭此签名确认的“押金收据”到展馆现场服务点退电箱押金;如发生损坏则视情况进行相应扣除电箱押金;2、清场押金:由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁完毕则由工作人员在“押金收据”上签名确认,参展商凭此签名确认的“押金收据”到展馆现场服务点退押金;如清洁不完全或场地设施受到损坏,则视情况进行相应扣除押金;3、如在广博会撤展完后未能在现场及时清退特装展位电箱押金及清场押金的,请致电广州博览会组委会办公室(电话:020)办

44、理相关手续,由此而产生的手续费由参展商自行承担。特装相关服务项目收费标准一、常规服务收费标准(人民币:元,计费周期:展期)项目单位单价备注特装施工管理费元/平方米20按展位净面积计算二、延时服务收费标准(人民币:元,计费周期:时段)项目单位单价延时服务费元tf/3小时13备注:按净面积计费,每展厅起点面积IOOnI)计,逾当天16时申请加收20%以3小时为计费时段,不足3小时按3小时三、押金计算标准(人民币:元,计费周期:展期)项目单位单价备注特装展位清场押金元/平方米20按展位净面积计算,起算面积50平方米电箱押金元/个500四、电费及电箱租金(人民币:元,计费周期:展期)电箱规格电费价格备

45、注6A220V(1.3KW)280另收电箱押金500元/个1、用电功率以K1.V为计费单位,不足IKW按IKW计收,如用电功率无法按左表套算,可按110元/KW的收费标准计算。2、出于用电安全考虑,参展商必须根据展位用电情况自备配有经有关部门检验合格的空气断路器和漏电保护器的用电总控制箱,方可供电。展馆提供电箱仅作为电源延长,不可替代参展商自备总控制箱。3、展馆的电箱由展馆方电工负责安装到展位,电箱开关下桩(展位内)的接电工作由展商自行负责,并由展馆方电工监管。4、对63A及其以下用电功率,本费用含:电费、电箱租金、电缆费、辅料及人工费;5、对63A以上用电功率,本费用含:电费、电箱租金、28米电缆费、辅料及人

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