龙湖镇综合执法格式文书规范指引.docx

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1、龙湖镇真综合执建格式文书规范指引说明1 .晋江市综合行政执法文书示范文本中的执法文书,是指执法部门实施行政执法活动过程中,依法填写或制作的书面材料。2 .各地执法部门可结合本工作实际,参照适用。3 .制作、打印执法文书,参照党政机关公文格式。一、外部文书(一)立案阶段1 .立案通知书1(二)调查取证阶段2 .调查(询问)通知书33 .调查(询问)笔录54 .现场勘验(检查)笔录95 .现场勘验图136 .现场照片及说明157 .调取证据材料通知书178 .取证单199 .抽样取证通知书2110 .抽样取证物品处理通知书2311 .现场证据先行登记保存笔录2512 .先行登记保存证据通知书281

2、3 .先行登记保存证据处理通知书3014 .查封(扣押)决定书3215 .延长查封(扣押)期限决定书3516 .鉴定(检测、检验、检疫)期限告知书3717 .查封(扣押)物品移送告知书3918 .行政强制措施现场笔录4119 .解除查封(扣押)决定书4420 .领取解除扣押清单4721.责令停止(改正)违法行为通知书4922 .责令改正情况复查记录51(三)处罚告知阶段23 .行政处罚事先告知书5324 .行政处罚听证告知书5525 .陈述申辩笔录5726 .听证通知书5927 .听证笔录62(四)处罚决定阶段28 .行政处罚决定书6629 .不予行政处罚决定书6930 .当场处罚决定书713

3、1 .准予分期(延期)缴纳罚款通知书7432 .不予分期(延期)缴纳罚款通知书7633 .同一违法行为多次罚款查询函7834 .撤销行政处罚决定书80(五)执行阶段35 .行政决定履行催告书8236 .代履行决定书8437 .代履行催告书8738 .立即代履行决定书8939 .立即代履行事后通知书9140 .代履行完毕确认书9341.代履行费用追缴决定书9642 .责成查封施工现场通知书9843 .责成强制拆除通知书10044 .中止强制执行通知书10245 .执行协议10446 .恢复强制执行通知书10747 .终结强制执行通知书10948 .行政强制执行现场笔录I1.1.(六)其他文书49

4、 .责令停工通知书11350 .解除停工通知书11551 .不予立案告知书11752 .送达地址确认书11953 .送达回证12254 .回避决定书12455 .物品处理t己录126二、内部文书(一)立案阶段56 .检查记录12857 .举报记录13158 .立案审批表133(二)调查取证阶段59 .证据照片(图片)登记表13660 .征求意见函13861 .案件移送函14062 .案件合议记录14363 .撤销立案审批表146(三)处罚告知阶段64 .案件调查终结行政处罚告知审批表14965 .陈述申辩、听证复核意见书15266 .听证报告15567 .重大案件集体讨论记录157(四)处罚决

5、定阶段68 .行政处罚法制审核意见表15969 .行政处罚决定审批表161(五)执行阶段70 .强制执行申请书164(六)结案阶段71 .案件结案报告16772 .卷内文件目录17073 .卷宗封面17274 .卷内备考表174立案通知书O立通字()第号(自然人姓名或单位名称):你(单位)实施的行为,涉嫌违反(法律、法规名称)第条规定Q依照中华人民共和国行政处罚法第五十四条的规定,本机关已依法予以立案,并将开展进一步调查Q调查终结后,本机关将依法作出处理。根据中华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,你(单位)有义务如实回答本机关的询问,并协助本机关依法开展调查或者检查,不得拒绝或者阻挠Q特此

6、通知!行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:立案通知书制作指南立案通知书,是执法部门经立案审批后确定立案,并向行政相对人作出告知其涉嫌违法行为已立案并将进一步调查时使用的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、写明当事人实施的行为涉嫌违反了哪部法律或法规、规章的规定。三、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。四、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。调查(询问)通知书()调(询)通字()第号(自然人姓名或单位名称):关于(案由)的一案,本机关已依法予以立案。根据中

7、华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,你(单位)有义务如实回答本机关的询问,并协助本机关依法开展调查或检查,不得拒绝或者阻挠。现通知你(单位)于年月日到(承办机构)接受调查(询问),并携带以下资料:一、身份证明材料1.被调查(询问)人是自然人的,携带身份证原件及复印件。2.被调查(询问)人是法人或者其他组织(包括个体工商户)的,携带单位营业执照(或组织机构代码证)、法定代表人(负责人、经营者)的身份证原件及复印件或其他身份证明;有委托代理人的,受托人应携带本人身份证明证件原件及复印件和授权委托书,委托律师的还应提供所在律所公函。二、其他:行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联系电

8、话:邮政编码:调查(询问)通知书制作指南调查(询问)通知书,是执法部门为查明案件事实,通知当事人或其他有关人员在一定时间内协助调查而使用的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、案由按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质”的格式填写。三、明确调查(询问)的时间。四、列明当事人接受调查(询问)时需要携带的相关材料。五、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。六、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。调查(询问)笔录时间:年月_日_时_分至_时_分第次询问地点:调查(询问)事由:调查(询问)人:

9、执法证件号:调查(询问)人:执法证件号:记录人:被调查(询问)人姓名:性别:民族:出生年月:政治面貌:文化程度:电话:与本案关系:身份证或其他有效证件号:工作单位:住址:告知:我们是的行政执法人员(出示证件),根据中华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,依法进行调查。这是我们的执法证件(出示执法证件,执法证号编号:、),请查验。在接受调查(询问)之前,你有申请我们回避的权利;在调查(询问)过程中,你有陈述、申辩的权利;同时,你应当如实提供证据并协助调查,不得作伪证,否则将承担相应的法律责任。你是否听清楚了?答:听清楚了问:你是否申请回避?答:(采用一问一答方式进行)被调查(询问)人签名:年月

10、日调查(询问)人签名:年月日记录人签名:年月日(笔录正文结束后应当写明“以下笔录无正文”。)问:你是否有阅读能力,若阅读有困难,我们可以读给你听。请你仔细核对以上笔录,若第录有误请指出来,我们将给予更正,若笔录与你说的一致,请你确认无误后在笔录上逐页签名按手印确认。答:(紧接正文的最后一行应当注明“上述笔录内容已阅,记录与我说的相符。”或“以上笔录记载与本人口述一致“。)被调查(询问)人签名:年月日调查(询问)人签名:年月日记录人签名:年月曰调查(询问)笔录制作指南调查(询问)笔录,是执法部门为了查明案件事实、收集证据,向当事人以及其他知晓案件情况的人员调查了解情况的文书。一、“时间”栏填写调

11、查(询问)的起止时间,具体到分,并采用24小时制。凡进行2次以上询问的,第2次以后的询问笔录应当在笔录右上方空白处注明“第X次询问”。二、“地点”栏填写调查(询问)的具体地点,注明具体门牌号或具体位置。三、”调查(询问)人”栏填写调查(询问)人的姓名及执法证件号。调查(询问)人应当是2名及以上行政执法人员。四、“记录人”栏填写记录人的姓名。记录人原则上是调查(询问)人中的1名人员。五、写明被询问人的姓名、性别、民族、住址、出生年月、政治面貌、文化程度、联系电话、身份证或者其他有效证件号码、工作单位或者住址,并注明与本案的关系。1个询问笔录只针对1个被询问人,不能同时询问多人。如果当事人是代表单

12、位的,应当写明被询问人在单位担任的职务。当事人有语言沟通障碍的,应当配有翻译人员。六、询问采用一问一答方式进行,内容应当包括:1.首次询问当事人时,应当问明案件当事人的基本情况,当事人为自然人的,应当问明当事人姓名、出生年月、年龄、民族、工作单位、文化程度、身份证号码、住址和联系电话等内容;当事人为个体工商户的,在自然人的基础上根据具体案情问明字号名称、经营场所、社会信用代码(个体工商户执照注册号)等内容;当事人为法人或其他组织的,应当问明单位的全称、法定代表人(负责人)姓名与职务、住所、企业类型、经营范围、社会信用代码(营业执照注册号)和联系电话等内容。2 .询问采取一问一答方式,询问人提出

13、一个问题后,应当要求被询问人回答,如被询问人不回答或拒绝回答的,应当注明。3 .询问人的提问应当围绕查清可能涉嫌违法行为的事实进行,重点调查什么人,什么时间,什么地点,从事了什么行为,该行为是如何实施的,并造成了什么危害后果。记录人应当如实记录被询问人的回答,不得随意增删和更改。4 .对当事人科处罚款的,应注意询问,对当事人的这一违法行为是否有其他机关、部门已对其作出处罚,罚款金额多少?以避免出现违反行政处罚法第二十九条规定(“一事不二罚)O七、询问结束后,应当要求被询问人核对笔录,被询问人发现笔录有误的,可以要求修改,并在修改处按手印确认或签名确认。修改内容不能遮盖原来记录的内容。被询问人要

14、求作较大修改的,可以在笔录后另外书写并按手印或签名确认。八、如被询问人拒绝按手印或签名的,应当注明情况,并由2名调查(询问)人员签名证实。九、询问内容正文最后一行和被询问人的签名有较大空白部分时,应当填写“以下笔录无正文”。十、笔录无需填写的部分划处理。十一、笔录右下角应当填写每页笔录的对应页码及笔录总页数Q现场勘验(检查)笔录勘验(检查)时间:年_月_日_时_分至_时_分第次勘验(检查)地点:天气:勘验(检查)人:执法证件号:勘验(检查)人:执法证件号:记录人:执法证件号:被勘验(检查)人姓名或名称:身份证号或统一社会信用代码:住址或住所:联系电话:.现场负责人:身份证号:职务:与本案关系:

15、现场见证人:表明身份及告知记录:我们是的行政执法人员(出示证件),根据中华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,现依法进行现场勘验(检查)。你(单位)享有以下权利:行政执法人员少于2人或者所出示的执法证件与其身份不符的,有权拒绝调查;依法享有申请回避的权利。同时,你(单位)具有协助行政执法机关检查的义务。经过现场勘验(检查),事项及结果记录如下:被勘验(检查)人或现场负责人签名(捺印):年月日勘验(检查)人签名:、年月日记录人签名:年月日现场见证人签名(捺印):年月日第页共页附件:1.现场勘验图;2 .现场照片张3 .现场摄像分钟(附光盘张);4 .其他:。(笔录尾页应当注明“上述笔录内容,记

16、录属实”。)被勘验(检查)人或现场负责人签名(捺印):年月日勘验(检查)人签名:.、年月日记录人签名:年月日现场见证人签名(捺印):年月日备注:第页共页现场勘验(检查)笔录制作指南现场勘验(检查)笔录,是执法部门对与涉嫌违法行为有关的物品、场所等进行勘验或者检查所作的文书。一、“时间”栏填写实施勘验(检查)的起止时间,具体到分,并采用24小时制。多次实施勘验(检查)的,应依次填写次数。二、“地点”栏填写实施勘验(检查)的具体地点,注明具体门牌号或具体位置,其中对没有门牌号或地点情况复杂的应当选择好参照物,必要时可以绘图说明。三、“勘验(检查)人”栏填写勘验(检查)人员的姓名及执法证件号。勘验(

17、检查)人应当是2名及以上行政执法人员。四、“记录人”栏填写记录人的姓名和执法证件号。记录人原则上是勘验(检查)人中的1名人员。五、”被勘验(检查)人”相关栏目应当根据要求写明被勘验(检查)人的有关情况。六、“现场负责人”相关栏目应当根据要求写明现场负责人的有关情况,并注明与被勘验(检查)人的关系。被勘验(检查)人为自然人的,现场负责人即为其本人,现场负责人处可不填写,划处理。七、“现场见证人”栏填写现场见证人的姓名、年龄、性别、身份证号、职业、联系电话等情况,并附有居民身份证复印件等证明见证人身份的文件。八、“勘验(检查)事项及结果”栏应当写明检查的过程、内容、范围、方式以及被检查人或被检查单

18、位的有关人员是否到场等情况。现场绘制的勘验图、拍摄的照片和摄像等内容应当在笔录中注明。文书空白部分应当写明“以下笔录无正文”。九、笔录无需填写的部分划处理。十、笔录应当交由当事人核实后签名确认,当事人拒绝签名或者不能签名的,应当注明;有见证人在场的,应当请见证人证明。十一、笔录因书写错误需要修改的,应当将需修改处划去,在旁边空隙处书写正确的文字,修改处应当由相关人员按手印或签名确认。十二、笔录右下角应当填写每页笔录的对应页码及笔录总页数。现场勘验图(绘制的内容应当与现场勘验(检查)笔录一致,标注文字说明准确)绘制内容:绘制日期:制作人:被勘验(检查)人(签章):0期:见证人签名(捺印):日期:

19、勘验人:执法证件号码:日期:当事人联系地址:联系电话:备注:现场勘验图制作指南现场勘验图,是执法部门运用图示的方法对涉嫌违法行为发生的地点、环境、建筑、物品和遗留痕迹等所作的记录文书。现场勘验图既可作为现场勘验(检查)笔录的附件,也可单独作为文书使用。一、勘验图右上应当标明方向标,箭头指向正北并注明字母或汉字“北”,同时应当绘制道路、铁路、桥梁、永久性建筑等能反映出勘验现场的固定参照物。二、绘制的内容应当与现场勘验(检查)笔录相一致,标注文字说明应当准确。三、“绘制内容”栏应当写明勘验图所要说明的事项。四、“绘制日期”栏应当填写年、月、日。五、勘验图应当交“被勘验(检查)人”签名或盖章。在被勘

20、验(检查)人为自然人时,由被勘验(检查)人签名(捺印);被勘验(检查)人为法人或其他组织的,加盖公章或由其法定代表人、负责人签名(捺印);被勘验(检查)人拒绝签名、盖章时,应在“备注”栏注明。有见证人在场的,应当请见证人证明。六、勘验人不少于2人,制作人为其中1人,勘验人和制作人应当分别予以签名,并注明日期。现场照片及说明(照片粘贴处)照片内容:拍摄地点:拍摄人:拍摄时间:年月日时分制作人:当事人签章:确认时间:见证人签名(捺印):确认时间:行政执法人员:行政执法人员:执法证件号:执法证件号:当事人联系地址:联系电话:备注:现场照片及说明制作指南现场照片,是执法部门用拍照的方式客观记录案件真实

21、情况的文书。一、现场照片应当客观反映正在实施违法行为或违法行为实施后现场基本情况,清晰、准确记录违法现场方位、周围环境及原始状态,记录物证所在部位、形状、大小及其相互之间的关系。二、注明拍摄人员、拍摄时间、拍摄地点以及照片所反映的内容等。三、现场照片应当交由当事人核实后签章确认。在当事人为自然人时,由当事人签名(捺印);当事人为法人或其他组织的,加盖公章或由其法定代表人、负责人签名(捺印)。当事人拒绝签名、盖章时,应在“备注”栏注明。有见证人在场的,应当请见证人证明。四、执法人员不少于2人,其中1人为拍摄人,2人应当分别予以签名,并注明日期。调取证据材料通知书O调证通字()第号(自然人姓名或单

22、位名称):因调查(案由)一案的需要,根据中华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,请你(单位)将下列证据材料提供给本机关:1. ;2. ;3. ;4. o行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:调取证据材料通知书制作指南调取证据材料通知书,是执法部门在办理行政案件过程中,依法向有关单位和个人调取有关证据时制作的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、案由按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质”的格式填写。三、横线处填写所需要调取证据材料的具体名称。四、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。五

23、、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。证据名称取证时间证据提供人意见:提供人签字或盖章:取证地点取证人(执法证件号)提供人(证据粘贴处)加盖骑缝章告知:1.属于当事人或者其他证据持有人提供的,提供人应签字并确认本证据单上的证据材料是其提供的,保证其所提供的证据材料以及所证明的事实是真实的,并自愿承担相应的法律责任。2,调取的证据非原件的,应由原件持有人或保管人签字(盖章)确认该复制件与原件无误,同时,注明原件保存处。取证单制作指南取证单,是执法部门办理案件时,证明收集证据的合法性所使用的文书。一、写明证据的具体名称、取证时间及地点。二、取证人应当是行政执法人员,

24、并填写执法证件号。三、“提供人”栏填写提供、持有证据的自然人或单位的相关人员Q四、证据提供人应当在意见栏处写明“以下证据由本人(单位)提供,保证提供的材料及所反映的事实是真实的,如有作假愿承担相应法律任”。五、证据提供人应当签字确认,证据提供、持有单位应当同时加盖单位印章。六、根据证据的数量,可多次使用取证单。抽样取证通知书O抽通字()第号(自然人姓名或单位名称):因调查(案由)一案的需要,根据中华人民共和国行政处罚法第五十六条的规定,本机关决定对你(单位)的下列物品予以抽样取证。附:抽样取证物品清单编号名称数量/单位规格型号备注行政执法机关全称(印章)年月日当事人:确认时间:联系人:联系地址

25、:联系电话:邮政编码:抽样取证通知书制作指南抽样取证通知书,是执法部门在案件查处过程中,为了查清案件的事实,抽取同类物品中的部分物品作为样品进行技术鉴定或者检验时使用的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、案由按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质”的格式填写。三、填写抽样取证物品清单,标明物品的名称、数量、规格、型号等信息。四、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。五、本文书一式三份,一份送达当事人,一份随抽样物品备查,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。抽样取证物品处理通知书O抽处通字()第号(自然人姓名或单位名

26、称):本机关于年月日向你(单位)作出抽样取证通知书(文号),进行了物品抽样取证。根据中华人民共和国行政处罚法第五十六条的规定,本机关对被抽样取证的物品作出以下处理。附:抽样取证物品处理清单编号名称数量/单位规格型号处理意见备注行政执法机关全称(印章)年月曰当事人(签章):确认时间:联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:抽样取证物品处理通知书制作指南抽样取证物品处理通知书,是执法部门在办理行政案件的过程中对抽取的样品进行处理而制作的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、准确列明所依据的法律、法规或规章的全称及具体条款。三、填写抽样取证

27、物品处理清单,标明物品的名称、数量、规格、型号、处理意见等信息。四、当事人是自然人的,应由其在“当事人”处签名捺印,是法人或其他组织的,加盖公章或由其法定代表人、负责人签名捺印。五、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。六、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。现场证据先行登记保存笔录时间:年月_日_时分天气:地点:案由:行政执法人员:执法证件号:执法证件号:记录人:当事人:法定代表人(负责人/经营者):现场见证人:告知:我们是的行政执法人员(出示证件),因(案由)一案,现根据中华人民共和国行政处罚法第五十五条的规定,对作为本案证据的(物品名称)(数量

28、)(规格)(型号)采取先行登记保存措施。上述事项,听明白了吗?当事人:听明白了。告知:现行政执法人员依法对涉案物品采取证据先行登记保存措施,请当事人以及相关人员予以配合。(以下笔录无正文)(笔录尾页应当注明“上述笔录内容,记录属实”。)当事人签章:年月日现场见证人签名:年月日行政执法人员签名:、年月日记录人签名:年月日备注:第页共页现场证据先行登记保存笔录,是执法部门在调查取证的过程中,对可能灭失或以后难以取得的证据采取现场控制和保全措施时所制作的文书。一、“时间”栏填写现场证据先行登记保存的时间,具体到分,并采用24小时制。二、“地点”栏填写现场证据先行登记保存的具体地点,注明具体门牌号或具

29、体位置,其中对没有门牌号或地点情况复杂的应当选择好参照物,必要时可以绘图说明。三、“案由”栏按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质”的格式填写。四、“行政执法人员”栏填写参加现场证据先行登记保存行政执法人员的姓名及执法证件号。采取证据先行登记保存措施时应当有2名及以上人员在场。五、“记录人”栏填写记录人的姓名和执法证件号。记录人原则上是实施现场证据先行登记保存措施人中的1名人员。六、“当事人”栏填写被采取先行登记保存措施的证据持有人的有关情况如姓名、名称、地址,其中当事人姓名或名称应当与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。七、“现场见证人”栏填写现场见证人的姓名、年龄、性

30、别、身份证号、职业、联系电话等情况,并附有居民身份证复印件等证明证人身份的文件。八、现场登记保存的证据应当据实记录物品名称、数量、规格、型号等信息,与证据先行登记保存通知书所附先行登记保存证据清单登记的内容保持一致。九、笔录无需填写的部分划处理。十、笔录应当交由当事人核实后签名确认,当事人是自然人的,应由其在“当事人签章”处签名捺印,是法人或其他组织的,加盖公章或由其法定代表人、负责人签名捺印。当事人拒绝签名或者不能签名的,应当注明;有见证人在场的,应当请见证人证明。十一、笔录因书写错误需要修改的,应当将需修改处划去,在旁边空隙处书写正确的文字,修改处应当由相关人员按手印或签名确认。十二、笔录

31、右下角应当填写每页笔录的对应页码及笔录总页数。先行登记保存证据通知书O登存通字()第号(自然人姓名或单位名称):因你(单位)的行为,涉嫌违反了的规定。为防止证据灭失或以后难以取得,根据中华人民共和国行政处罚法第五十六条的规定,本机关决定对下列物品予以先行登记保存,保存期限自年月日至年月日。在此期间,不得损毁、销毁或转移证据。本机关将在7日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定,逾期未作出处理决定的,先行登记保存措施自动解除Q附:先行登记保存证据清单编号名称数量/单位规格型号备注行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:先行登记保存证据通知书制作指南先行登记保存证据通知

32、书,是执法部门在调查取证的过程中,对可能灭失或以后难以取得的证据采取控制和保全措施时所使用的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、写明涉嫌违法行为当事人实施具体行为的时间、地点、具体事项。三、准确列明所依据的法律、法规或规章的全称及具体条款。四、明确先行登记保存证据的期限。五、填写先行登记保存证据清单,标明物品的名称、数量、规格、型号等信息。六、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。七、本文书一式三份,一份送达当事人,一份随登记保存的证据物品备查,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。先行登记保存证据处理通知书O登存处通字

33、()第号(自然人姓名或单位名称):本机关于年月日向你(单位)作出先行登记保存证据通知书(文),对(先行登记保存证据名称)等证据进行先行登记保存。根据中华人民共和国行政处罚法第五十六条的规定,决定对先行登记保存证据通知书载明的物品作如下处理:口解除(于(时间)前到(地点)取回,逾期未取回的,本机关将依法处置)口检验或鉴定口移送其他O附:先行登记保存证据处理清单编号名称数量/单位规格型号备注行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:先行登记保存证据处理通知书制作指南先行登记保存证据处理通知书,是执法部门在办理案件的过程中,依法对有关先行登记保存的证据物品作出处理时制作的文

34、书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、根据物品不同处理情况,从解除、检验或鉴定、移送或其他方式中勾选处理意见,若勾选其他方式的,应当将所用处理方式填写完整。如同时有多种处理方式的可多选,并在先行登记保存证据处理清单“备注”一栏中注明具体处理方式。三、填写先行登记保存证据处理清单,标明物品的名称、数量、规格、型号等信息。四、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。五、本文书一式三份,一份送达当事人,一份交证据物品保管人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。查封(扣押)决定书()查(扣)决字()第号当事人:(姓名或名称)地址:(

35、住址或住所)因你(单位)的行为,涉嫌违反了的规定。根据中华人民共和国行政强制法第二十二、二十四、二十五、二十六条及(实体法律)等规定,对本决定书附件所列的有关场所、设施或物品予以查封(扣押)。查封(扣押)期限自年月日至年月日止。因情况复杂依法需要延长期限的,本机关将依法作出延期决定另行书面告知。在查封(扣押)期限内,不得损毁、销毁或转移。对物品需要进行检测、检验、检疫或者技术鉴定的,查封、扣押的期间不包括检测、检验、检疫或者技术鉴定的期间。检测、检验、检疫或者技术鉴定的期间,本机关将另行书面告知。如你(单位)不服本决定,可以在收到本决定书之日起60日内向申请行政复议;也可以在6个月内直接向人民

36、法院提起行政诉讼。附:查封(扣押)清单行政执法机关全称(印章)年月曰联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:查封(扣押)清单文书号码:编号名称数量/单位规格型号备注查封(扣押)决定书制作指南查封(扣押)决定书,是执法部门依法对案件涉及到的自然人、法人或其他组织所有或占有的有关场所、设施或物品实施查封(扣押)行政强制措施时制作的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、写明涉嫌违法行为当事人实施具体行为的时间、地点、具体事项。三、准确列明所依据的法律、法规或规章的全称及具体条款。四、告知当事人申请行政复议的具体行政复议机关名称或者提起行政诉

37、讼的具体人民法院名称以及申请行政复议或者提起行政诉讼期限。五、填写查封(扣押)清单,标明物品的名称、数量、规格、型号等信息。六、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。七、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达示范文书15延长查封(扣押)期限决定书O延查(扣)决字()第号当事人:(姓名或名称)地址:(住址或住所)因你(单位)涉嫌的违法行为,本机关于年一月日向你(单位)作出查封(扣押)决定书(文号),对你(单位)的有关场所、设施或物品实施了查封(扣押)。现因(具体理由),根据中华人民共和国行政强制法第二十五条第一款的规定,决定延长查封(扣押)期限日(延长时间自年月日至年

38、月日止)。如你(单位)不服本决定,可以在收到本决定书之日起60日内向申请行政复议;也可以在6个月内直接向人民法院提起行政诉讼。行政执法机关全称(印章)年月日延长查封(扣押)期限决定书制作指南延长查封(扣押)期限决定书,是执法部门对涉案的场所、设施或物品继续维持查封(扣押)状态时,依法作出延长查封(扣押)期限决定时而制作的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、写明涉嫌违法行为当事人实施具体行为的时间、地点、具体事项。三、写明延长查封(扣押)时间的理由、具体期限。四、告知当事人其依法享有的行政复议、行政诉讼权及受理的具体部门和期限。五、

39、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。六、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与示范文书16鉴定(检测、检验、检疫)期限告知书()鉴(检)告字()第号(自然人姓名或单位名称):本机关于年一月日,作出了查封(扣押)决定书(文号),对你(单位)(查封或者扣押标的物)实施了查封(扣押)行政强制措施。现需对查封(扣押)的物品进行(检测/检验/检疫/技术鉴包,期间自年_月_日至年_月_日止。根据中华人民共和国行政强制法第二十五条第三款的规定,查封、扣押期间不包括检测、检验、检疫或者技术鉴定的期间,查封(扣押)期限相应顺延至年月日。行政执法机关全称(印章)年月日联系人:联系地址:联

40、系电话:邮政编码:鉴定(检测、检验、检疫)期限告知书制作指南鉴定(检测、检验、检疫)期限告知书,是执法部门需要对查封、扣押的物品进行检测、检验、检疫、技术鉴定时,就查封(扣押)期限相应顺延告知当事人制作的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、填写作出查封(扣押)决定的时间以及查封或者扣押的标的物。三、写明鉴定(检测、检验、检疫)期间。四、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。五、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。查封(扣押)物品移送告知书O查(扣)移告字()第号(自然人姓名或单位名称):

41、你(单位)(案由)一案,本机关已于年月日依法移送(被移送机关名称)处理。依据(查封(扣押)决定书及文号)实施查封(扣押)的(物品)也一并随案移送。特此告知!行政执法机关全称(印章)年月曰联系人:联系地址:联系电话:邮政编码:查封(扣押)物品移送告知书制作指南查封(扣押)物品移送告知书,是执法部门依法将涉案查封(扣押)物品以及案件有关的其他材料移送其他有权机关,并书面告知当事人时使用的文书。一、准确填写当事人的姓名或名称,并与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。二、案由按照“当事人姓名或名称+涉嫌+违法行为性质”的格式填写。三、写明查封(扣押)物品被移送的机关名称。四、填写采取

42、查封(扣押)的决定书、文号,有关物品名称。五、有执法部门名称并加盖印章,同时注明作出文书的日期。六、本文书一式两份,一份送达当事人,一份附卷归档,并与送达回证配套使用。行政强制措施现场笔录当事人:身份证号码(统一社会信用代码):强制事由:强制时间:年月日时分至时分强制地点:执法人员(签名):执法证号:执法人员(签名):执法证号:一、现场情况及告知事项:1.当事人在现场,行政执法人员向当事人:(1)出示行政执法证件;(2)告知实施行政强制措施的理由及依据;(3)告知对行政强制措施如有异议的,可以进行陈述、申辩;(4)告知对行政强制措施不服,可以在收到决定书之日起60日内向晋江市人民政府申请行政复

43、议,也可以在收到决定书之日起6个月内直接向洛江区人民法院提起诉讼。2.当事人不在现场:行政执法人员邀请现场见证人(见证人姓名)到场,并出示行政执法证件。二、当事人的陈述、申辩情况:口当事人未进行陈述、申辩。口当事人进行了陈述、申辩,称:(陈述、申辩的具体内容)三、现场处理情况:口行政执法人员听取当事人的陈述、申辩后,认为口行政执法人员对(场所、设施、财物的名称、数量等)实施了口行政执法人员作出了(查封(扣押)决定文书名称和文号),并交由签名确认。口行政执法人员对实施查封(扣押)的过程进行了拍摄。当事人(法定代表人或负责人)签名:时间:年月日现场见证人签名:时间:年月日备注:行政强制措施现场笔录

44、制作指南行政强制措施现场笔录,是执法部门依法对实施行政强制措施的现情况予以记录的文书。一、“时间”栏填写实施查封(扣押)的起止时间,具体到分,并采用24小时制。二、“地点”栏填写实施查封(扣押)的具体地点,注明具体门牌号或具体位置,其中对没有门牌号或地点情况复杂的应当选择好参照物,必要时可以绘图说明。三、“行政执法人员”栏写明参与实施查封(扣押)的行政执法人员的姓名及执法证件号。实施查封(扣押)时应当有2名及以上人员在场。四、“记录人”栏填写记录人的姓名和执法证件号。记录人原则上是实施查封(扣押)人中的1名人员。五、“当事人”栏填写被查封(扣押)人的有关情况如姓名、名称、地址,其中当事人姓名或名称应当与身份证、营业执照等证明当事人主体资格的材料上保持一致。六、“现场见证人”栏填写现场见证人的姓名、年龄、性别、身份证号、职业、联系电话等情况,并附有居民身份证复印

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