个人素养言谈举止.ppt

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1、赵艾琴 大学职业指导课程编创礼仪与职场课程主讲,个人礼仪素养 职场工作礼仪,营造良好工作氛围人人有责,职场是一个小社会,懂礼、讲礼、用礼能使我们很好的融入其中,使职业生活愉快且富于效率。职场礼仪涵盖范围:对内外联络、通讯往来、会议、接待、公共关系、沟通交流等都有自的礼仪规范。,工作礼仪基本内容,注重服饰:稳重、大方、得体、整洁推崇行为:责任意识、敬业爱岗、职业水平强调沟通:团队精神、和谐政群、提倡交流:热忱、观念、心度、,基 础 礼 仪 素 养,仪表 仪容 言谈 举止简言之:个人形象、风度、待人、接物等方面的综合表现;,“装”工作与生活区别对待,“装”是一门学问公务员无论你:或自我、或邋遢在职

2、场,你也要”装“到底职业装彰显公务员素养.总体:稳重、权威、整洁、朴实、大方 生活休闲装:做足你自己个性和风格:我行我素、夸张发型 沙滩衬衫、阔脚仔裤.,个人衣橱,民族服饰传统今朝,运动服饰活力、朝气,社交服饰典雅、高贵、时尚,便装休闲 整洁、舒适、随意,职业服饰端庄、整洁、大方、从容,着装分类,职业女装 简约永远经典、时尚,身 材,色 彩,季 节,场 合,性 格,脸 型,款 式,搭配艺术综合考虑,公务员职业装,A、基本色调:四个准颜色,以不变应万变;职业装着装要点:以冷色调和中间色为宜;单色为宜,三色原则;忌忒艳、露、短、透;,“包”搭配要点,1、黑色百搭、经典2、与主着装色或鞋子颜色一致;

3、三色原则3、款式简洁、大方、正式:手包、跨包、肩包、公文包休闲:斜肩跨、双肩背、旅行包4、皮质,鞋袜,夏日忌穿前后都漏脚指凉鞋;裙装忌穿旧鞋,短袜;袜子颜色与服装同色系;,配 饰,鞋、袜 包 腰带 围巾 首饰,首 饰,1、正式场合:简约、不夸张、有品质*颈部装饰*戒指(标识性)*不带耳饰(欠缺权威感)2、日常:形成自己的风格;3、社交场合:秀出女性风采、美力的职业女性,巾 饰 一道独特的风景线,丝巾已摆脱仅仅是御寒的属性成为四季时尚生活的必备之物小丝巾 大写意,着装特点:外观挺括、线条流畅、穿着舒适;形象标签:文化、教养、风度、权威、,西装通常是政治、经济领域阶层人士着装。公司企业从业人员,政

4、府机关从业人员在较为正式场合,西装是男士着装的首选。,西装-正装,套装面料、色彩、款式一致,风格相互呼应。穿单排扣西服套装时,应该扎窄一些的皮带;穿双排扣型西服套装时,则扎稍宽的皮带为宜。,正装面料:毛料、或毛纺(含毛70%),同色、同料、做工良好。单排扣西服款式以两粒扣平驳领、高驳头、圆角下摆款为主。双排扣西装是六粒扣、枪驳领、方角下摆款。,西装着装禁忌,职场仪容,妆容 发型总体原则整洁 礼貌 自然 真诚如果想塑造你的权威形象,就不要素着一张脸,那只限于私下。在正式场合或职场,化妆是一种礼貌,也是一种自信。,工作热忱职场微笑,1、提拉练习2、发音练习“田七、钱、茄子、威士忌、G、,从容的目光

5、,相由心生,神从眼出心悦=面悦面容:和善 友好(通常)非常状态?(不要带入工作中),办公室谈吐-沟通与交流,谈吐作为一种表达方式,能随着时间、场合、对象的不同,而表达出各种各样的信息和丰富多彩的思想感情。基本要求:语言文明、语气诚恳、语调柔和、语速适中、吐字清晰“学会”说话?说什么?如何说?,语言形式,语言的人际功能:语言用来和别人交流和相互影响。它反映人与人之间的关系,即说话者如何用语言来建立和维护自己和他人之间的社会关系。工作语言 官方语言 社交语言 休闲语言,办公室语言,总体要求1、讲普通话2、用词规范、文雅(工作时间的称谓)3、检点语气(热情、亲情、友善、和蔼、耐心;忌:粗暴、急躁、狂

6、妄、生硬、嘲讽、轻慢)4、语言礼貌(问候语、请托语、感谢语、道歉语、道别语)5、工作时间不开玩笑;,称 呼,正 式:根据行政职务、技术职称、学位、职业、书 面语言来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、赵律师、龚医生、父亲、母 亲、外公、外婆等。泛尊称:先生、女士、小姐非正式:大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐 爷爷、奶奶(内地与北方)。称呼随时代而变化(如服务员与小姐),称呼的技巧,正式场合忌讳的称呼1、不能用无称呼:咳2、不能用替代性称呼(爱称、别称);3、不能称兄道弟(8小时之外另论);4、不能用不适当的地方性称呼;5、不能用当地的忌讳词如:“同志”、“小姐”,“介绍”礼仪要点,

7、介绍他人的礼宾顺序:1、向职位高的引见职位低的人,同时连同双方的单位、职称一起简单作介绍;2、向年长者引见年轻者;3、向女士引见男士;,注 意,1、人数众多的情况:职位、身份不详,年龄相仿的人聚会,则可按照一定的次序一一介绍。2、介绍他人时,语言简洁清楚,不要含糊其辞。可简要的介绍一些情况,如双方的职业、业绩、籍贯等等,便于不相识的两人相互交谈。3、如单独介绍两人相识,应该事先了解一下他们彼此是否都有想认识对方的愿望,免得造成不必要的尴尬。4、在向他人介绍某人时,不用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。,介 绍 他 人,1、接待前做“功课”;2、语言简练(姓名、身份、工作领域、业绩、目的)3

8、、在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要 热情得体、举止大方;4、在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍 时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。,被介绍给他人,1、面对对方,面带诚意;2、握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话,表 示友好;3、男士被介绍给女士,男士应该主动点头并 稍欠身 示意;女士可点头或欠身示意,亦或主动伸手相 握;4、被介绍方,主动出示名片;5、把握时机、语言准确、表达意向、争取支持或 再次约定正式会晤时间;,自我介绍(破冰之交),1、在适宜的时机作自我介绍。主动打招呼:“你好!”简介自己的姓名、身 份,主动伸手与对方握手。2、顺递名片或有关资料;3、把

9、握时间,谈话言简意赅,争取主动,建 立联系。4、谈话结束,礼貌用语、表达愉悦之情。,办公室电话联络牢记的5W1H 技巧,5W1H技巧:When 何时 Who 何人 Where 何地 What 何事 Why 为什么 HOW 如何进行。在接打电话时,这些资料都是十分重要的。,交 流 沟 通,与外界沟通:热情、主动、关心、耐心、一视同仁与上级沟通:服从与本分、维护与体谅、尊重与支持与下级沟通:礼贤下士、关心、支持、与同级沟通:团结、配合、勉励三要素:明确目标达成共识沟通信息、思想和情感,汇 报 工 作,1、遵守时间,不可失约;2、轻轻敲门,经允许才可以进入;3、汇报时注意仪表、姿态,文雅大方、彬彬有

10、礼;4、汇报内容实事求是,语言精练,条理清楚,清晰,并注意言辞的艺术性;5、汇报结束后,等上级指示后方可离开;6、离开时,整理好自己的材料、衣着与茶具、座椅;,举 止,举止是肢体的“语言”,它真实地反映了一个人的素质、受教育的水平及能够被人信任的程度。站 立 行,握手礼仪,正确的握手:标准式握手(全掌),食指位女士握手,手势礼仪-指示、引领,动作要领:手臂向外侧横向摆动,手心向上,指尖指向被引导或指示的方向。请的手势:由体侧向体内或外摆动,手臂高度在胸以下。手臂抬至肩高:指示物品所在或其他;手臂向下斜伸摆动:请人入座或指示其他。,握手礼仪要领,握手时间:3-5秒。握手力度:以不握痛对方的手为宜

11、。,尊者先伸手:上级在先、主人在先(来时主人,走时客人)。长者在先、女性在先,应根据与对方的亲密程度而定。,握手时,应两眼注视对方的眼睛,表示诚意。,握 手 礼 仪 要 点,1、表示平等、自然、最稳妥的握手。握手时两个人手掌相握呈垂直状态;2、谦虚、恭敬:可掌心向上同他人握手;或伸出 双手捧握状;3、一般握手的力度适当,相互间握下即可;热烈握手时,用劲摇晃几下,表示十分友好;,握 手 禁 忌,1、用左手和别人握手;2、戴手套(戴帽子、戴墨镜)和他人握手;3、两手交叉和别人握手;4、初次见面对异性热情过度;5、握手时左手拿东西或插兜里;6、手上又脏又湿,当场搓揩后握手;7、不可掌心向下握对方的手

12、:傲慢无礼;8、握手时不可 分心,东张西望;,行礼方式:鞠躬礼,遇到客人或回礼;接送客人;感谢客人;,鞠躬礼动作要领,1、行礼时面对客人,脚跟靠拢、双脚尖 处微微分开,目视对方,上体直。2、行礼时,由腰部发力,上身向前弯曲,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。3、男性双手放在身体两侧或腹前,女性双手交叉(右前左后)放在身体前面。,使用名片的礼仪规范,名片:工作、职业的需要;作用:有效信息传达,建立广泛的公众联络网;意义:便于工作的展开,帮助公众认识、了解个人或机构;递名片:双手呈上名片,将名片放置手掌中,名片的字迹面朝向对 方,用拇指夹住名片,其余四指托

13、住名片的反面;身体微 前倾,低头示意,同时可说谦词:如“请多指教”等;接名片:双手接过名片,身体微前倾,认真阅读一篇,记住关键 信息,抬头示意,并可说谦词:如:“认识您很荣幸”等;然后放入名片夹(合)中;名片的索取:礼貌互换法、谦恭索取法,递接名片时的注意事项,1、递名片时,如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。2、如随领导出行,不要先于领导将自己的名片递出;择恰当的时机递出;3、接受他人的名片时,看不清的地方应及时请教;4、看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置;不可轻视任何一方人士(条条大路通罗马)。,交往距离礼仪,1、私密距离:小于半米(3米),大型场合;

14、,稳 坐,入座时要轻、稳、缓。左侧入坐、随主让客,坐后致意;离座告示、主或长者先离随后、左侧为礼;应至少坐满椅子的23,宽座沙发则至少坐12;坐腿的小动作:忌抖双腿大开将上体双膝侧转向交谈者时,上身仍保持面向交谈者;,站立腰舒颈美身姿,要点:头正直、眼平视、肩下沉、胸挺起(肩外展)脊立、直 腹收紧、胯提起、臀夹紧、腿上收、脚根并扰,脚尖开 立4560。呼吸问题腰部中枢头颈,女性优雅的姿态表现从 呼 吸 开 始,“收腹”动作是影响姿态美的一个重要因素。因为只有收紧腹部,才能立腰,挺直脊背,无论是站立还是行走,身体姿态才会保持适度的紧张而挺拔、秀美。最开始的姿态练习从呼吸开始。从生理上讲,女性呼吸

15、方式以腹式呼吸为主(男性是胸式呼吸),而女性生理特点“腹式呼吸”动作恰恰有背于这个基本姿态的完成。做法:吸气至肺部,呼气时,腹部不要放松,自然呼气至脐 部,把气留住,接着再吸气,将立姿的训练融入生活,在生活中有很多站立的时间,都可进行使自己舒展、头颈直。久之,身体的受益,不仅仅是现在身段的优雅,而且有助于预防衰老。姿态延展的魅力。生活中也是这样。拉长身体,把你对身体姿态的感觉 传达到身体的最末端,使姿态具有表现力,这种姿态的表现力应该就是魅力。,行 之 礼,行-动态的静姿,建立在基本站立姿态基础上。摆臂?基本:以前位为尊,后位为辅;右边为贵,左边为辅;行走不吸烟、吃东西;迎面目光相遇,要礼貌问候(无论认识与不认识),行的礼仪,行-动态的静姿,彰显素养;建立在基本站立姿态基础上。行的正确姿态:摆臂?1、以前位为尊,后位为辅;右边为贵,左边为辅;2、公务时,遇门(路口)应设指示或引导;3、靠近马路人行道行走,男士应走在靠近马路边;4、公共场合,男士应帮女士推开大门,让女士先行 入內;但“娱乐”场合,男士先行;5、行走不吸烟、吃东西;,行指引礼仪,指引前行:陪同人员随本单位领导左侧行,来 宾右侧行;若本单位领导不在,走位在客人左侧(一般人员)或右 侧(领导);进出门口:快步前行,领先开门、礼让;上下楼梯:上行客人前位;下行客人后位;,

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