《公文传输平台实验报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文传输平台实验报告.docx（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、序 号 39实验名称公文传输平台指导老师安迎春 成绩专业班级姓 名万丽艳 学号200833010145一、实验意义、性质1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S 结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。学生可以不同权限的用户登陆 平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感 受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验目的1、使学生认识到此平台可以独立于办公自动化系统的必要性及研发需求，弄 清两者之间的联系与区别。2、熟练使用公文传输平台。3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术
2、。三、实验过程（数据）记录公文传输平台主要的操作包括俩大部分，后台管理和前台显示。后台管理主要 的内容为：文件管理、会议管理、资料管理、公告管理和用户管理。前台显示包括： 公文签收、会议通知、文件资料和公告栏四部分。我们主要用超级管理员的身份， 即建立管理员用户完成相关的操作。一、后台管理、用户管理。用户管理是首先要完成的操作，我们必须添加一些用户，再以该用户的身份完成后台管理和前台显示的内容。用户管理包括群组管理，权 限管理，添加用户和管理用户。（1）添加用户，在用户名中添加的有秘书处，组织部，后勤部和策划部，所属群 组分别为系统管理员（2）群组管理（3）权限管理（4）管理用户、文件管理。（
3、1）文件类型，文件类型添加内部文件和外部文件两种类型即可。（2）发布文件，如发布文件字号为001号，文件标题为一号文件，发文单位为 管理员，接受单位为自定义选择中的秘书处的文件。之后点击右上角的“确 定”按钮，安装控件之后就可以给文件盖章和签名，完毕之后就提交。（3）管理文件，之前发布的文件都会出现在管理文件中，方便自己检查操作。、会议管理。包括发布会议通知，管理会议通知和管理会议资料三部分。（1）发布会议通知。如发布一个会议名称为“会议通知”的会议通知，操作过 程和发布文件的操作类似，盖章，签字，提交即可。（2）管理会议通知。管理会议通知是对刚才发布的会议通知进行编辑的一个功 能模块，方便查
4、看发布时间和内容的重新修改。（3）管理会议资料、资料管理（1）资料类型，主要设置了会议资料、统计资料和工具资料三种资料类型。（2）发布资料，设置好资料类型后可发布相应类型的资料。如发布资料名称为“本单位用车统计”的统计资料，“关于建设商品性用房市场考察资料”的工具资料和“关于2010-2011年度工作总结”的会议资料。（3）资料管理。在发布资料后可对资料内容进行编辑修改。查看发布时间和签 收情况。以及删除不需要的资料。、公告管理（1）发布公告，发布公告标题为“缴费公告”和“放假通知”的公告，提交后 盖章和签字后方可显示。（2）管理公告，发布成功后的公告则会出现在管理公告中，可进行修改和查看 的
5、相关操作。二、前台显示、公文签收。因为设置的主要是内部文件，所以在内部文件中将自己设置的文 件签收即可。如将自己设置的“002号”文件，文件名为“二号文件”点击成为“已签收”的状态。如下图：工作计划内部文件 口口1号 有关2011-2010度工作计划2011-4-27 11:41:29 已签收国家税务总局关于外商投资企业和外国企业哲不征收城市as护建设税和教育费附加的通知C 1994年2月25日 国税发(1994) 038号】杳省、自治区、直辖内部艾件 口02号 二号文件2011-4-25 10:54:23 已签收0发布黄料您退出0管理公告 q用户管理0群组管理t添加用户 t管理用户前台显示S
6、 4公艾签收0所有类型0内部文件B外部文件 n煎会议通知 n煎文1牛资料用户：管理员 身份:超缀管理员、会议通知。同公文签收的操作类似，如图:已签收釜到单尚未发布未参加登议请在此输入内容已签枚釜到单尚未发布未参加会议话在此输入内容放做通知一2011-4-27 11:50:00所通知想退出B资料类型B发布淡料B管理资料，公告管理B发布公告B管理公告率用户管理B群组管理B权限管理B管理用户 3前台显示 /公交签收B所有类型B内部文件B外部文件 /尝议通知B所有通知n剧文件资料用户：管理员身份:超皱管理员、文件资料，文件资料下有：所有资料，工具资料，统计资料，会议资料。在 所有资料即可将所有的文件资
7、料签收。、公告栏，在公告栏中显示的是自己设这的所有公告。如下图:*用户：管理员*身份:超缴管理员B管理公告 0用户管理B群组管理B极限管理B添加用户B管理用户=?前台显示=0公交签收B所有类型B内部文件B外部交件 0会议通知B所有通知率文件资料B所有类型B工具资料B统计资料B会议资料巨率圣告栏鼠公告栏密退出四、实验思考题请比较电子公文与纸质公文的优劣。答：电子公文是集材料采集、文字图像输入、格式生成、审核流程、传递发送、 审批签名、整理归档、限时办理、来文提示、退文警示多节点、全过程为一体的。 使用方便，环保而且节约纸张，人们在电脑上办公方便，而且节约了时间。制 作成本低，易于传播，信息量大，
8、方便作多次修改缺点。但是其缺点是：信息容 易丢失，长时间阅读对眼睛有较大的伤害。纸质公文，其优点是方便书写，有真实感。缺点是，纸质公文外形笨重， 不方便携带，不方便作多次修改。贮存起来占地方，且不容易保存。五、问题反馈（实验过程中遇到的问题及对策）公文传输平台的操作相对简单，存在的问题比较少，但主要有以下两点问题:1. 在签字盖章之前需要安装控件，不知道设置该步骤的原因为何，认为 这个环节没有必要设置。2. 阅读者没有资料管理和公告的相关权限，认为应当拥有这个权限，阅 读者可以对自己阅读过的公告和资料整理记录，方便以后查阅。六、实验总结及体会在公文传输平台的操作中，我们不仅觉得很有趣，比如签字和盖章。更重要 的是我们体会到公文传输平台为现代政府机关和企业组织等提供的便捷式公文 传输流程，为政府和企业提供了极大的方便。我们也感觉到现代科学技术对传统 纸质公文的冲击，人们几乎完全摈弃了之前一张纸在数人之间传递批阅的情形。但人类社会是不断进步的，公文传输平台给人们带来的方便不容忽视。七、教师评定
