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1、凭证类型设置记账凭证，按其反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证；收 款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付 出凭证；有的企业不分收款、付款和转账业务，都使用一种记账凭证，可以看出凭证有多种分类 方法，在本系统中提供五种凭证类型，见图2-3-1-1。用户应根据企业的实际情况选择其一。2-3-1-1若用户选择“5.凭证类型自定义”，此时“自定义凭证类型设置”按钮被激活，用户便可 按要求设置所需要的类型，具体的操作步骤如下： 单击“自定义凭证类型设置”按钮，进入“自定义凭证类型窗口”，窗口中有“增加”、“修改”、“删除”、“打印”
2、等功能键。 单击其中的“增加”功能键，弹出窗口见图2-3-1-1-1 o图 2-3-1-1-1在此窗口中，需用户输入代码（代码可以是199中的任一数字或Az的英文字母，但不得重复） 凭证类型，其它内容用户根据需要选择输入，输入时需注意的事项可参见图2-3-1-1中“注：” 后面的内容。 单击图2-3-1-1中的“确认”按钮，屏幕切换至“自定义凭证类型窗口”中，同时该窗口中出现新增的凭证类型记录。用同样的方法，用户可一一自定义所需凭证类型。白）初始化完成后，凭证类型即被固化，但若用户选择“凭证类型自定义”，则在“日常账9 务基础设置自定义凭证类型设置”子菜单中，系统还允许用户对自定义凭证类型的具
3、体内容进行修改。凭证处理设置选项卡“凭证处理设置”内容较为丰富，它包括“凭证录入方式选择”、“凭证处理方式选择”和“凭证界面 设置”3个界面，分别如下方图3-3-1-1、图3-3-1-2和图3-3-1-3所示，下面将逐一加以详细介绍。图3-3-1-1凭证录入方式选项窗口“凭证录入方式选项”界面的详细内容见图3-3-1-1,其中大部分选项内容可以根据操作员的 习惯和需要作选择，现对各设置参数加以说明。凭证默认日期 ：有两个选项“上一张凭证日期”和“当天”，该设置参数为“记账凭证录入”以及“收 付式凭证录入”窗口中的“凭证日期”参数提供自动生成数据的依据。此处的设置结果对其它网络 工作站也有效。凭
4、证日期和凭证号顺序关系 :该参数可用于控制用户是否按日期先后顺序录入同类型的凭证， 如当用户选择“不允许颠倒”选项时，就决定了用户必须按照日期从小到大的顺序逐一录入同类型 的凭证，否则系统会给出下方图3-3-1-1-1所示的提示窗口，阻止操作的继续进行。该设置参数 只能由财务主管控制，并且设置结果对其它网络工作站也有效。图 3-3-1-1-1科目自动跟随方式 ：该设置参数系统提供“沿用上一行科目”、“沿用上一行科目的上一级科目” 和“科目不沿用”3个单选项以及“沿用上一行科目的相关内容”复选项。用户在一张凭证中要录入 多条明细时，如果选择了“科目不沿用”以外的选项，后一条明细会自动沿用上一条明
5、细的科目或 上一级科目，甚至是上一行科目的相关内容，这在特定的情况下会给操作带来很大的便利。金额自动跟随方式 ：除了拥有与科目自动跟随方式相同的选项功能外，系统还提供自动平衡 借贷方金额（即系统根据用户录入的借贷任一方的金额，自动填入另一方的金额，并且确保借贷 平衡）和在凭证录入窗口的状态栏中显示当前科目余额的功能。相关内容自动弹出方式 ：该设置参数用于控制在凭证录入过程中，当涉及到银行科目或数量 科目时是否自动弹出相对应的相关内容窗口供用户设置。用户一旦选中了 “数量科目相关内容窗 自动弹出”选项，还可进一步控制数量科目相关内容窗的弹出方式：是一遇到数量科目便弹出对 话框还是录入金额后再弹出
6、（这在“数量科目处理方式”参数中设置），从这些小细节都不难看出 新中大财务软件在设计上充分考虑软件的通用性和用户的易用性。凭证存入前提示 ：该设置参数提供的4个选项能进一步确保凭证的完整性和准确性。其中选 项“项目核算科目项目未录入提示”只能由财务主管控制，并且设置结果对其它网络工作站也有 效。凭证处理业务中，除了包括录入凭证外，还包括对凭证的修改、删除、打印、查询等操作，对于这些业务，本系统各提供了多种处理方式，用于满足不同用户的需求，具体见下图3-3-1-2。图 3-3-1-2凭证处理方式选择现对该界面中的各设置参数加以说明：凭证修改选项 ：该设置参数用于控制是“任何有录入修改权的操作员都
7、能修改凭证”还是“凭证 只能由制单人本人修改”。允许删除凭证 ：该设置参数可控制是否允许删除凭证，在允许删除凭证的前提下，可进一步 控制“仅能删除最后一张”还是“能删除中间凭证”，如果用户删除了中间的某张凭证，系统会自动 重新排列后面凭证的凭证号，而与下面将要介绍的“凭证号是否允许重排”选项的设置无关。凭证号是否允许重排 ：该设置参数可控制是否启用“日常账务凭证处理”中“重新排列凭证号” 菜单，在默认状况下，该选项呈未选中状态，即“重新排列凭证号”菜单失效。确定需出纳签字的凭证类型 ：用户一旦确定某类凭证类型需进行签字流程，则在审核该类凭 证前得预先履行“出纳签字”流程，这样可进一步确保凭证的
8、完整性和正确性。在具体设置时，用 户只需用鼠标单击需出纳签字的凭证类型所对应的“是否签字”栏，会弹出下拉框，选择其中的 “是,，或“否”即可。“是否签字,，栏内为空时，缺省为“否,。凭证打印 ：该设置选项提供凭证存入后、审核前和审核后处理凭证打印的方案。I 书痴算制:此录入预处的设置将决定“日常账务辅助管理预算管理”中对凭证设置的预算控制是否有效。凭证查询显示方式 ：系统提供“前后翻页（标准）”和“列表方式”两种显示方式，具体格式分别 如下方图3-3-1-2-1和图3-3-1-2-2所示。图 3-3-1-2-1图 3-3-1-2-2“前后翻页（标准）”的凭证查询窗口的格式与凭证录入窗口相类似，
9、您可通过“前”、“后”、“首”、 “尾”按钮逐一查看凭证；“列表方式”则是在一张表中罗列出所有满足用户所设置的查询条件的凭 证。凭证特殊处理 ：在工作组版或大型版的多用户操作中，可能会出现其中某个用户在凭证录入 中调用的科目正被另一工作站的用户删除、修改，如果选中该设置参数中的“在凭证存入前检查 科目合法性”选项，可避免这种情况的发生。?= e军低/攵#厨田，：蛀界姓左右相诙性国4 刊目11 E偌方亍住曲油U1E3字襟湘匚*况13S87MS121 12Tf-ABCalfLlZJMJ/XiM.JZIIZ台的 1V975.3OB.&112H 1.975l3M,641241 2J序号选项选项具体内容
10、1凭证修改1.任何有录入修改权的操作员都能修改。2.只能由制单人本人修改。2允许删除凭证1.仅能删除最后一张。2.能删除中间凭证。3凭证打印凭证未经审核不允许打印。4凭证录入预算控制1.不启用预算控制。2.启用预算控制。5凭证特殊处理在凭证存入前检查科目合法性。宇伟玮辛碌惟削字提鬃勺二|1 三j| 122科Fl四示内容 r 一以科目名si r二健刃目岳描Uffi： 1 iio7:r三匹科目名稀Fr再爆审i目舍琦US | iio- 3fl： |利目5H- lJ 7.i D| | -IWr大泌i拄名新 r七魅科目名祢金澈|tSB虹W力|9 zj园 1 mA四.建科H名布 r汽城舛吕名弟 r +疆科
11、目苫称r UtMRW如贵昧.燃ilk色，亲E此证JF史设定|or同景心皿国|蹩 她碰!5才式度项 血貌证界醐计 寻入1 耳应出I以上介绍的“凭证处理方式选项”界面中有许多选项是只能由财务主管统一设 置，且设置后对其它网络工作站也起效， 具体见下方表格：3-3-1-3 凭证界面设计窗口“凭证界面设计”详细内容如图3-3-1-3所示，它主要用于用户从“字体”、科目栏显示内容”、“栏宽”、“凭证颜色”等方面设置出自己所满意的“凭证录入窗口 ”的格式：字体：设置“摘要”、“科目”、“部门”和“金额”的字体、字号、粗细和字符集宽度。科目栏显示内容：规定科目显示级数。每列宽度：系统已在图3-3-1-3中显
12、示了每条凭证明细的“摘要”、“科目”、“借方”和 “贷方”的缺省宽度，用户可根据实际需要进行修改，具体操作时只需将鼠标在列交界处左右拖 拉即可，但是这样只能较粗略的改变每列的宽度，若用户需要精确的控制每列的宽度，可通过下 面介绍的“栏宽”实现。栏宽：可精确规定“摘要”、“科目”、“部门”和“金额”栏的宽度。其中填入的数字以字节为单 位。凭证颜色设定：可以将不同的凭证类型录入界面设置为不同的颜色，但凭证颜色的设置不影 响凭证打印的结果。凭证打印设置“凭证打印设置”包括采用统一格式、采用自定义格式和杂项3部分内容设置。置窗口图3-3-2-1统一格式设图3-3-2-1所示为采用统一格式的设置界面。如
13、图所示，凭证打印统一格式有格式一和格式二2种，主要区别在于：格式二有“数量单价”或“外币汇率”栏目。 在界面的右边，系统提供 许多选项可用于控制凭证将打印的内容范围、格式等等，如是否打印科目代码、是否将下级科目 汇总打印、小写合计栏前是否加某货币符号、摘要栏是否包括发票号码等。 这些选项同样适用 于采用自定义格式打印凭证的情况。图3-3-2-1 自定义格式窗口自定义打印格式最多可设置10种，可以和不同的凭证类型对应。你可以在此单击国帮助按钮设置自定义打印格式，自定义凭证打印格式设置会在下面另辟小节加以详细介绍。若用户采用自定义格式打印凭证，则必须自定义打印纸尺寸，具体操作步骤为：打开Windo
14、ws95、 98、2000或Windows NT的控制面板，运行其中的“打印机”，选中某一打印机，选择“文件”菜单 下的“属性”项，即可在打印机属性窗口中自定义纸张大小。杂项设置界面供用户选择打印格式（采用固定格式还是自定义格式）和确定“在凭证打印时 是否打开凭证打印预览对话窗”。建议用户进入“凭证打印格式选择”窗口后最好首先进行该设置界面的操作，因为其中的“打印格式设置”参数将直接决定田户在“采田统一格式,界面和“采用自定义格式”界面中的设置哪个真正起效，而且对于很多刚刚使用本系统的用户，往往认为要采用统一格式，只要在采用统TaBftt Ne Rarrinn需的格式即可；要采用自定义格式，也
15、只需在“采用自定义格式”界面中进行相应设置即可，而往往会忽视或不甚清楚/杂项”界面中“打印格式设置”参数的总开关控制作用。希望该提示能引起用户的重视，特别是初试的桐户。自定义凭证自定义凭证打印格式有10种，孵图聘财E为“凭证打印格萝 1格式1的设置窗口”。在自定义凭证打印格式窗口的上方排列有一些常用工具，现分别对它们加以介绍。按钮图标图标所对应功能备注.在单击或拖动位置处绘制一个文本框。功能同图3-3-4-1中“编辑”按 钮中的“增加文本”菜单。在单击并拖动位置处绘制一条直线。功能同图3-3-4-1中“编辑”按 钮中的“增加线条”菜单。口在单击或拖动位置处绘制一个矩形。功能同图3-3-4-1中
16、“编辑”按钮中的“增加矩形框”菜单。id取舍凭证打印内容。功能同图3-3-4-1中“编辑”按 钮中的“增减固定内容”菜单。IiDies New Haman 二|修改选定文本和数字的字体改变选取文本和数字的大小可在“字号，框中直接键入字 号。回将所选文本和数字加粗，如果所选内容已 经加粗，单击该按钮将取消加粗格式。回为所选文字或数字添加下划线。如果所选 内容已经具有下划线，单击该按钮将取消 下划线格式。S将文本、数字或嵌入对象左对齐，右边可 不对齐。使文本、数字或嵌入对象居中s将文本、数字或嵌入对象右对齐，左可不 对齐。竺编根1涵盖功能丰富，具体见下面介绍。X.编辑按钮提供丰富的功能，见图3-3
17、-4-1-1。（1）增减固定内容（开头内容）该菜单功能与按钮一致，即取舍凭证打印内容。具体操作在下方图3-3-4-1-2中进行。占自定殳牝，巨迄殳弄1国占底9 土与定殳厂EP格式。 %目定处m啪成!； 4.目定殳JTE幽成就 卜目定 效fERtW 巳目定思?：就 Mm * 目定3.目定侦IP格充电艮.噂JJC于.雄正辨条d.帽加逗渣他寸.噌诚酝肉卷圈无去哦tF.芸tH隐q.墟正业扭集敏限定h.王登内茬亍翌阳定I.打向乖匕和杞成外币境狂是家1.日且励式设置图 3-3-4-1-2图 3-3-4-1-1在图3-3-4-1-2中，用鼠标直接将“未选入”框中的凭证打印内容选中拖拉至右边的“已选入”框中，
18、 便完成凭证打印内容的取舍操作。(2) 凭证业务笔数限定可以限定每页打印的业务笔数，每页允许打印的业务笔数范围为110笔，如果凭证的实 际笔数多于限定笔数，系统将会自动分成多页打印。(3) 主要内容字数限定。可以限定摘要、总科目、明细科目的字数和折行打印字体的高度，如果实际字数超出限定 的字数，字体将缩小或自动折成两行打印。字数单位为字节，一个汉字占两个字节。(4) 打印高度和边界设置。可设置窗口高度和上下边界距离。(5) 打印纸选择。系统提供窄行纸、宽行纸A3、A4、A5、B4、B5 和默认方式8种打印纸类型，呈高亮条SJM推塘无显示的打印纸即为用户选中的打印纸类型。r*目祝ft戒at式思L目劫Hit时点置狂扫，仁麟咕甲一,，口印.携金.第行科巨目能胃干首行可进行图3-3-4-1-3所示三个条件的设置。(7)日期格式设置日期格式有多种，例如：1) yyyy 年 mm 月 dd 日2) yyyy.mm.dd3) yyyy mm dd 等等。
