办公区5S管理制度.docx

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1、办公区5S管理制度目录1. 目的32. 适用范围33. 5S推行小组34. 工作要求35. 检查内容及频次 76. 附件7附件1. 5S推行小组组织架构7附件2.办公工位及文件柜5S规范基准表7附件3.办公工位5S检查表7附件4.仓库5S检查表7附件1. 5S推行小组组织架构8附件2：办公工位及文件柜5S规范基准表9附件3.办公工位5S检查表10附件4.仓库5S检查表11附5S推行计划:121. 目的为规范公司公共区域管理，提升员工素养和企业形象，共同营造“安 全、整洁、舒适、高效”的工作环境，并规范公司办公管理，特制订本办 法。2. 适用范围本制度适用于公司办公区。3. 5S推行小组3.1组

2、织架构见附件15S推行小组组织架构3.2管理职责：3.2.1行政管理部门：负责、办公区，含仓库、工位等区域内的整体规划与 分配，负责组建5S推行小组；3.2.2 5S推行小组：负责制定、修订、实施办公区5S管理制度，落地年度 办公区5S推行计划；3.2.3各部门：负责本部门办公室规范日常管理，配合5S推行小组开展推 行工作。4. 工作要求4.1公共区域4.1.1公共区域请勿大声喧哗或交流，如大堂、休闲区、餐厅等；开放办公 区请勿大声讨论、聊天或讲电话，涉及工作相关保密内容请移步至洽谈室、 会议室；4.1.2公共区域及办公区域的照明灯及空调由保洁人员负责开关，于工作日 8点半前开启；夏季空调需统

3、一设置26C，春秋冬季不开启空调；4.1.3下班后办公区域照明及空调由部门所在区域最后离开人员负责关闭； 安保组于每日22： 00对照明及空调关闭进行巡逻检查；4.1.4独立区域的照明灯，使用完毕后由使用人及时关闭，如会议室、洽谈 室、资料室、培训室、仓库等；4.1.5办公区所有消防应急照明管理由安全监督管理部负责日常管理及维 护；4.1.6办公楼所有的地面、墙面、天花装饰及清洁由行政管理部门统一安 排，员工不得随意在公司内任何位置张贴、乱写乱画；如工作需要须对内部 空间进行装饰、布置，需提前与行政管理部门申请报备；不得占用公共区域 以摆放个人物品，公用物品需统一回收至仓库或储物间；4.1.7

4、过道及消防通道：保持办公过道及消防通道畅通，无任何杂物阻碍； 所有楼梯肩负走火通道的重责，禁止堆放杂物，不得丢弃废品、随地吐痰、 随意涂鸦；4.1.8冰箱：尽快使用存放在冰箱的食物，以免摆放时间过长而导致变质， 行政管理部门定期清除过期、变质食物，合理利用并保持冰箱干净整洁 4.1.9绿植：办公室内绿植统一由行政管理部门管理，请勿擅自移动、挪 用、私自浇灌、修剪、采摘室内外绿化植物；4.1.10雨具：雨天时，雨具须摆放在行政管理部门指定的伞架存放处，或 使用行政管理部门提供的伞套袋，请勿将潮湿滴水的雨具带进办公楼4.1.11垃圾桶：每个办公区域均放置垃圾桶，请勿擅自移动、挪用，保洁 每日两次进

5、行垃圾回收及清理。4.2会议室、洽谈室4.2.1会议室使用需登录内部OA系统提前进行预定，内部倡导高效会议， 合理利用会议资源，正常情况下会议时长不超过1小时，如有特殊原因请进 行说明；在无预定或无提前沟通情况下，请勿随意占用会议室，以免影响其 它会议进行；4.2.2三楼B3-2会议室优先重要会务接待、重大会议或活动或使用，原则 上不予以调配，如需借用请与行政管理部门进行申请、协调；4.2.3文明使用会议室照明、空调、投影设备、电话设备等，请勿随意搬动 挪用，会议结束或使用完毕请及时关闭所有设备电源，并对所有设备、物品 进行归位；4.2.4洽谈室暂不接受OA预定，仅限于小型临时会谈，请按需协调

6、使用。4.3文印区、茶水区4.3.1请节约用纸，如无特殊情况请使用双面打印、黑白打印，打印后文件 请及时取走或作废，注意内部文件保密工作；4.3.2请保持文印区、茶水区台面及地面清洁，请勿在台面、抽屉摆放个人 物品；4.3.3各楼层茶水区定期摆放花茶、咖啡供员工日常办公使用，请按需自 取，节约资源，避免浪费；同时，茶水区摆放微波炉，请勿随意挪用，使用 完毕及时断电；保持茶水台面清洁，避免茶渍倾洒。4.4洗手间4.4.1洗手间日常清洁卫生由保洁人员进行并于每日8： 30完成；洗手盆只 用于洗手、清洗茶具或水果等日常清洗，请勿将茶渣及其它杂质倾倒在洗手 盆内；4.4.2洗手间倡导文明用厕，严禁乱写

7、乱画，随地吐痰、吐口水及乱扔杂 物；4.4.3严禁在洗手间吸烟；4.4.4如厕后请随手冲厕并将使用后的卫生纸扔进厕所的垃圾桶内，请勿将 杂物扔进便池内，以免造成堵塞；擦手纸请扔进垃圾桶内，请勿乱扔乱放。4.5吸烟区4.5.1办公室内（包含所有公共区域、消防通道等）一律不允许吸烟，以免 触发烟雾报警；4.5.2如需吸烟请移步至室外停车场吸烟区，注意保持环境卫生，请勿乱扔 烟盒、烟头；4.6仓库4.6.1仓库统一由行政管理部门进行管理及分配，需求部门使用需向行政管 理部门申请，行政管理部门视实际使用情况进行调配；4.6.2已分配的仓库，由使用部门负责日常管理和安全维护，请爱护仓库的 公共设施设备；

8、行政管理部门定期对仓库进行检查并有权对使用部门负责管 理的仓库提出整改要求；4.6.3为保证仓库物品存放安全，各使用部门需安排专人负责仓库内部物料 的管理，仓库门须处于常锁状态，使用部门保持仓库内的物资摆放整齐、干 净整洁；4.6.4爱护仓库的设施设备，设施设备出现故障时，请及时联系相关部门处 理，请勿自行拆卸维修。4.7办公工位4.7.1办公工位由行政管理部门统一管理、分配、调整，原则上一人一工位，未经行政管理部门同意，不得随意调配、私自选择工位；4.7.2工位桌面、工位区域过道保持干净整洁、美观，桌面文件统一使用文 件夹或文件架整理分类，请勿摆放与工作无关的杂物；4.7.3注意电脑、文件保

9、密工作，离开工位时请随手锁屏或关闭电脑，机密 文件请摆进柜子并上锁；4.7.4注意用电安全，请勿使用超负荷电子电器设备，离开工位时请随手关 闭设备电源；4.7.5工位抽屉柜钥匙由员工使用并保管，如有遗失请向行政管理部门报 备，离职员工需归还柜子钥匙；4.7.6自带食物就餐请移步至员工餐厅，严禁在办公区食用味道大的食物， 食物请勿存放过夜。5. 检查内容及频次5.1行政管理部门负责公共区域、会议室、洽谈室、文印区、茶水区、洗手 间、吸烟区的日常5S检查，上述区域5S规范由行政管理部门监督保洁人员 开展，并实行每天巡检，及时整改；5.2 5S推行小组负责仓库、办公工位的日常5,检查；上述区域5S规

10、范由各 部门5S推行小组组员督促部门员工开展，并实行每月2次巡检，巡检结果 以文字形式向部门发布，要求限期整改。6. 附件附件1. 5S推行小组组织架构附件2.办公工位及文件柜5S规范基准表附件3.办公工位5,检查表附件4.仓库5S检查表附件1. 5S推行小组组织架构说明：如遇人员离职，表格按实际情况更新。附件2：办公工位及文件柜5S规范基准表顷目物品单位数星摆故要求摆放示范图必工位略张1超志放1个先垫不跋外奁抽卮柜个1就一禳成工位右F方,抽屉柜上方无朵 物，电绽整建箜点，心娄村用轧带主呼芸1主机可灿方可放在电脑昱示扉下方，堑由 表面不拈贴便利贴，酒向.旺向均可个1只放置TTO牛架r文件有序、

11、整祚 放，可整齐粘贴使养U贴宅筒个1按照个人习就放r很需至放整弁个1按源个人习晚怛需春放整弁日历个1按照.个入习圈欹但需嬲建弁包1技照个人无情摆放，徂兵罢放整齐口除工位博外，不粘贴任何茹1、爻件柜朝外（与打以工位反方向）， 柜子空1童前百源隔，摆放整弁，爪附囹2：文杵柜朝内（对内向昔办公工应）， 柜子空摆放*的艾件盒及物北；见时 2.更立公区城丈件阕&柜面只放直醐a,不得 放置其他捌品附件3.办公工位5S检查表瞄人负：梗查日期：项目检查内者满分得分问题正总1办公卓面物品是否符合5海隹要求。【每J中物品扣0.5会）52办公隶下摆放的物品是否符合5海准要翥每多一件物品扣0.盼）53办公椅上是百待台

12、53标准要求。每多T牛物品扣0.5分）54办公槽数呈是否符合5晰准妾花 （每多T牛物品扣队5分）5ZK埋5抽届柜上是否无不符合5源隹物品* （色多T牛物品扣0.5会）56文忤柜上是否摆放除绿植肝杂物.（窑T牛物品扣0,5会）57部门办公区域内是当有除工位外折站及椅子。每务一件物品扣0.5行）58走廊过道是否修放杂物。（每多T牛物品扣0一汾）5小计40F9办公案面物品是酉摆放塾齐“每T毕购品不整有口 1分）5（二王倾10办公黛下电月蟾、电话域及.其他配线是否接规定捆扎整花伽法没有用扎 带为捽卜每处扣1园511办公椅是百按照规定援放空齐。（.每T牛物品不生吝扣1会）412文忤柜是否按照规定援放壑总

13、相门不关扣不筌齐扣1令）4小计1014办公桌面、椅子上是否无灰尘戒。佃存在询洒雄尘如11密）3曰15办公柔面上物品是否无灰尘店迹（每一件物品在污迹或灰尘扣1分）3陶洁16姬、上机上是百无灰尘杂机（每一桐扣1分；有灰尘或污迹W1分317文件寸溟否无灰尘污氤 （每存在T甬迹或灰尘扣1会）3小计1218坛时间离汗_L位是否有关闭电源。每存在TI上扣1分）319电钱是否有用轧带1E?J （每律在一湘1分）320由豪百有脱股，断裂嗷h于埴他不安全;蛙 号出现TJQ松）6安全21电源插孑孱否干净，是否有焦黑、变膨或处于其他不安全状志（每出现一 处扣徵622情座上是否有未连接用电器的荷头每出现一处3单分）6

14、23文的画是百有堆放大型物品或肮他危险物品.每出现一赠口 1合）6小计30合计100说明1、t得分:完全符合能满分，部分符合按k协打分，个，甫合记零分。L【问阿匚总】捋如实填写扣分项所在位置附件4.仓库5S检查表雌查苣再：检查人员蚩任人检查日期项桂查内客畛不适用问题;口&（-）耋理1是否存荏闲舌物或常留时间过长的物品博多一柯昂打分）42货或箱是否为规定数呈，号冬或少T扣1切43通道是唐畅通，无阻室倩况存在 了通道有族T中期品扣1尚44是否存在过期品或已坏不自虢用物品.（母存在T牛物品机1分）45区域内是否杂乱、随便妆量杂物或私A物品.修与在一件物品扣1斜4小计200。1货或植子是否按照规定摆耘

15、曼弁简品不整枷1御52物品有尤明硬的标识，使于萱找，（无柄识扣4我；稀银不亮整每中扣 傍）43各种物料是否分类挟放且整齐.凸序。无洽类推放HB分排放不整齐54无人时n囱是杏钠虱母岌观一扇虱口浸关的扣上协45沽+湾精料锁用登记.（无登记扣3）36无人时是否若闭至部游、伽&由暇.（每一退笛不笠闭电源12分）4小计250曰1堑架面和货架底S疆否无灰尘.M迎或溪水.（号孕玲处污遂或灰尘扣 心、.42货植上是酉无心污迹。每一4货箱存在睥或灰尘i口0.5）43曜，天花扳门、食是否俾持干净无M.无蜘蛛网.（母存在一您 长1亦的映阻ITH餐44地板上是否无污迹、术迹、杂物.（每有缶土扣1斜3小计150 宥言1

16、箱子是否有破损现弱。督发现-个计1削52照明设备是否处于正岸质用状杰 （每坏一盏*丁扣1分；便用后不关町扣N33i k窗是否J?r ii常使用状态.f每坏一扇门或窗扣1分；使用巳不关门、 切？.刍*F11 45小计1301电线是否有脱胶、断裂或处亍其他不安全状既辱出现FQ班）62插座插孔是否有壕黑、查形成过于埴H3不安全税虱悔出现T上扣分）63插I座上是吾有未连行用电翡的插头。（每出/FDH切44是舌有存放易螺易爆和有毒物品.：莓在在7品和2句45是否做好昉火、防鼠、昉毒等作。概曙藉一朝1分）6灭火器是否.零旨定区域；是否超出有效期：是否定期检登。5-侦称 苦扣1分14小计270总计：1000

17、说明1、【得肯】:完全待台痼昭，部片符合按出例打务 充全不符由己零分*2损坏如斑于狷受昭不扣念 无藏酎报傍剧或11寸；超出狷罗玛间TB1ih附.5S推行计划:时间工作细项9月开展贴“红牌”、“黄牌”行动，每月两次检查。在例行检查中对办公工位及文件柜5S情况进行贴牌警示活 动，贴“红牌”代表5S管理状况极差，贴“黄牌”代表5S管理 状况5S管理状况还需要进 步改善。贴牌行动结果，将在公告栏公示。10月开展标准工位评选活动：“你做得这么好，你领导知道吗？” 一标准办公座位评选活动规则：（1）邀请全员参加；（2）评选时间为10月的任意一周；（3）评选办法：5S小组在这周任意一天下班对所有办公座位进行拍照，在excel表上对图片登记姓名及对应编号，由5S小组初步挑选10张符合规范的图片，制作只列编号的图册供5S推行小组投票，最终票数最多为胜出；（4）设置第1名，第2名，第3名，其余图片入围5S推行小 组投票的人员均可获得小礼品一份。以上获奖照片将公布在公告栏作为标准参考图片。11月开展5S放大镜活动。（1）制作文件柜、文件编号及标识，指引员工有序摆放文 件。（2）对照指引，对文件柜进行“放大镜”活动，并在在公告 栏公布放大镜活动结果。12月开展日常检查；