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1、湖滨生活 一见倾心,高速时代首府产品发布会,城市持续更新中尽情期待,活动概括：,活动主题：湖滨生活 一见倾心 高速时代首府产品发布会活动时间：2018年10月18日 17:00-20:30活动地点：包公园参与人员：公司领导、意向客户、邀约客户活动关键词：项目表达、人居生活典范、华章盛启,活动执行,现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感,平面图,现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感,动线图,定制邀请函明信片,此次邀请函的设计：以项目的设计图定制为项目明信片,合肥包河,下车区：为贵宾提供专职服务,活动布置外场区,灯光渲染：用灯光渲染
2、建筑物，应用科技的打造传统建筑灯光下的美感,胶卷形象门：胶卷记录高速时代的发展,发光立体字,导视牌定制包公园包拯官帽的导视展板，指引客户到达活动场地和停车，展示了活动的人文关怀,由此向前,由此向前,停车区,停车区,活动布置签到区,签到处：简介的签到处展示摄影的主题意向，鲜花营造清新雅致的环境,礼仪服饰：形象气质俱佳的礼仪小姐穿着代表典雅的礼服，展现活动大气的氛围,活动布置项目展示,指引展透明展板：透明的外场展板突出活动主题，同时通明展板能够与风景融合在一起，让来宾浏览活动主题时也可以浏览包河公园的风景,楼梯发光立体字：立体字突出“2018年中国合肥首届摄影展”字样，主题点明此次活动,通道立体字
3、：展示集团标志性建筑,项目展示通道：,项目展板：展示项目信息,活动布置舞台区,舞台设计：弧形背板，沉浸式的舞台享受,舞台设计：,2018年中国合肥首届国际摄影展,舞台背景（备选）：传统建筑为背景，演绎着传统建筑的美感,借助包公园的建筑景致，结合音乐，运用舞台灯光，现场打造绚丽、时尚的灯光秀，震撼全场。,现场座椅布置,现场领导白色沙发，展示身份的尊贵感，嘉宾区高档的贵宾椅，带给客户清爽感,观礼区布置,活动布置节目表演,水墨山河：以水墨演绎时代的气息，传达文化气息,时代之星舞蹈：演绎着追逐着星空的梦想,静态模特/模特走秀：,黄梅戏小乔初嫁演绎动荡的三国时期文化，合肥包河建立了三国遗址公园，通过黄梅
4、戏让我们了解三国文化,活动预案,应急预案/恶劣天气预案,球幕（备选）提供温暖舒适的室内环境，同时提供空调和投影装备，宣传活动信息,欧式篷房（备选）提供舒适的封闭空间,1、邀请VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 各相关活动场地预留（特定区域）车位 制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场,1、活动现场安全在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安
5、全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作,2,活动管理安全服务,1、活动照片整理对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘,1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态,1、布展协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全 2、AV 灯光视频音响 配合AV专业技师工作，协商工程部
6、的积极配合 3、彩排测试 彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件 4、撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排,1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性 3、调整音响与话筒的均衡性 4、保证话筒的正确使用 5、保证视频方面的正确显示,1、人员安排安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位 2、现场支持 话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理,1、礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训 2、现场管理 彩排、走位、现场执行 熟悉场地、彩排走位及现场执行,谢谢观赏,
