电子厂的会计账务处理分录.docx

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1、账务处理电子厂的会计账务处理分录-以电脑周边设备制造业为例1.向股东林先生借款,银行已入账借:银彳丁存款-XX支行贷:其他应付款-林先生2 .购买磨具机床一台,机床安装完毕借:固定资产-磨具机床贷:银行存款-XX支行3 .出纳用单位结算卡提取现金借:库存现金贷:银行存款-XX支行4 .副总陈先生申请借款,用于购买办公用品,以现金支付 借:其他应收款-陈先生贷:库存现金5 .采购办公桌、升降椅,货款用网银转账付款借:固定资产-办公家具贷:银行存款-XX支行6 .支付房租水电费,通过银行付讫相关费用借:管理费用-房租水电费(财务部、行政部)销售费用-房租水电费(销售部)制造费用-组装车间-房租水电

2、-注塑车间-房租水电贷:银行存款-XX支行7 .销售部王二报销招待客户餐费,现金付讫借:销售费用-业务招待费贷:库存现金8 .采购PVC颗粒、集成电路、透镜等原材料,已验收入库,款项尚未支付借:原材料-PVC颗粒-集成电路-透镜贷:应付账款-XX公司9 .总经理赵六报销差旅费,出纳以现金付讫借:管理费用-差旅费贷:库存现金10 .采购包装纸箱,已验收入库,银行付讫借:周转材料-包装物贷:银行存款-XX支行11 .副总经理陈先生购入办公用品,冲销前借款项,余款 出纳现金支付。借:管理费用-办公费贷:其他应收款-陈先生库存现金12 .计提本月社保费用借:管理费用-社保(财务部、行政部)销售费用-社

3、保(销售部)制造费用-组装车间-社保生产成本-注塑车间-直接人工社保-组装车间-直接人工社保贷:应付职工薪酬-社会保险费13 .缴纳社保,公积金,银行已扣款借:应付职工薪酬-社保(企业承担)-公积金(企业承担)其他应付款-社会保险费(个人承担)-公积金(个人承担)贷:银行存款-XX支行14 .缴纳个人所得税借:应交税费-应交个人所得税贷:银行存款-XX支行15 .发放工资借:应付职工薪酬-职工工资贷:银行存款-XX支行16 .注塑车间领PVC颗粒原材料,直接生产成半成品外 壳借:生产成本-注塑车间-直接材料贷:原材料-PVC颗粒17 .采购工作服,款项以现金支付借:周转材料-工作服贷:库存现金

4、18 .领用工作服借:管理费用-工作服(财务部、行政部)销售费用-工作服(销售部)制造费用-注塑车间-工作服-注塑车间-工作服贷:周转材料-工作服19销售电脑周边设备,货已出库,发票已开,款项未收(该 合同没有附加收款条件)借:应收账款-北京市通达电子有限公司贷:主营业务收入应交税费-应交增值税20.结转减免增值税借:应交税费-应交增值税贷:其他收益-减免税额收入2 1.计提本月工资借:管理费用-职工工资(财务部、行政部)销售费用-职工工资(销售部)制造费用-组装车间-工资生产成本-注塑车间-直接人工-工资-组装车间-直接人工-工资贷:应付职工薪酬-职工工资22 .结转本月注塑车间制造费用借:

5、生产成本-注塑车间-制造费用贷:制造费用-注塑车间-房租水电费制造费用-注塑车间-工作服23 .结转组装车间制造费用借:生产成本-组装车间-制造费用贷:制造费用-组装车间-房租水电-社保住房公积-工作服-工资24 .注塑车间结转半成品入库借:库存商品-自制半成品贷:生产成本-注塑车间-直接人工-社保-住房公积金-工资-直接材料-制造费用25 .组装车间领用自制半成品,生产成电脑周边设备借:生产成本-组装车间-直接材料贷:库存商品-自制半成品26 .计提本季度附加税及印花税借:税金及附加贷:应交税费-应交城市维护建设税- 应交教育费附加- 应交地方教育费附加- 应交印花税27 .结转销售成本借:

6、主营业务成本贷:库存商品-电脑周边设备28 .转本月营业收入、其他收益借:主营业务收入其他收益-减免税额收入贷:本年利润29 .结转本月成本、税金及附加、期间费用结转借:本年利润贷:主营业务成本税金及附加销售费用-房租水电-社会保险费-住房公积金-工作服-工资管理费用-房租水电-社会保险费-住房公积金-工作服-工资30 .计提企业所得税借:所得税费用贷:应交税费-企业所得税31 .结转企业所得税借:本年利润贷:所得税费用财务管理制度内容 第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的 发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度 和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制

7、度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(-)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行, 维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度, 认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性 和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管 理部定期进行财产清查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、 考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管 理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会 人员要认真执行会计法,坚决按财务

8、制度办事,并严守 公司秘密。第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是 公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录 的主要依据。鳍一i-攵弟八条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭 证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务 摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员, 复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证 还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业 务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务 为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口 径一致,相互可比和会计处理方

9、法前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务 的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计 凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记 录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位 或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相 符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表 和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按会计档案管 理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计 工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有 监交人负

10、责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上 签字后,移交人员方可调离或离职。第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。 公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资 报告向投资者开具出资证明,并据此入账。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加 资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按 公司章程规定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转 让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时 应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对

11、余额,保 证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应 查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后 处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由 财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此 纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部 门撤销担保。第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行 条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额, 超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出 现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要 及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或

12、不 定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付 都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工 作,非因业务需要不准外泄,银行账户印鉴实行分管并用制, 不得一人统T呆管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账 户印鉴。第二H一条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票, 不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现 金。在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余 额调节表,对未达账项进行分析,杳找原因,并报财务部门 负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收账款,每季末做一次账龄和清 收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部

13、 门积极催收,避免形成坏账。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记账,要严格个人借款 审批程式,借款的审批程式是:借款人一部门负责人-财务 负责人T总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。 第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现 的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务 制度规定记账、核算收入成本和损益。第二十五条长期投资的管理,长期投资是指不准备在一年内变现的 投资,分为股权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真 做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后, 由财务管理中心办理入账手续。公司对被投资单位元没有实 际控制权的长期投

14、资采用成本法核算;拥有实际控制权的, 长期投资采用权益法核算。第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资 产进行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、 机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等; 不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并 且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有账、有卡,账实相符。财务部负责固 定资产的价值核算与管理,综合管理部负责实物的记录、保 管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细账。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入账,固定资产折 旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:1 .房屋、建筑物,为20年;2 .

15、飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备, 为10年;3 .与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5 年;4 .飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;5 .电子设备,为3年。第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧,提 前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产, 当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合 管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈余,应及时查明 原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准 后进行账务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产,包 括:专利权、土

16、地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入 账,在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内 分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支 出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出。开办费自 营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短于5年,以经营租 入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营 业收入要严格按照权责发生制原则确认,并认真核实、正确 反映,以保证公司损益的真实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到 账外或作其他处理。第三十五条公司在业务

17、经营活动中发生的与业务有关的支出,按规 定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。 控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有 重要作用。第三十六条成本费用开支范围包括:利息支出、营业费用、其他营 业支出等。(-)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支 出。(二)营业费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、 职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产 折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待 费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务 费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。(三)固定资产折旧费:指公司根据固定资产原值和国 家规定的

18、固定资产分类折旧率计算摊销的费用。(四)摊销费:指递延资产的摊销费用,分摊期不短于 5年。(五)各种准备金:各种准备金包括投资风险准备金和 坏账准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1%实 行差额提取,坏账准备金按年末应收账款余额的1%提取。(六)管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作 餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额 2%计提,教育经费按工资总额3%计提。第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准 和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领 导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规

19、定 的行为应及时向领导反映。第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费 用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本 费用检查、分析、制定降低成本的措施。第四十条公司营业利润=营业收入-营业税金及附加-营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入-营业外 支出(-)投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。(二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各 项收入,具体包括:固定资产盘盈、处理固定资产净收益、 教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而 按规定程式经批准的应付款项等。(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各 项支出,具体包括:固定资产盘

20、亏W毁损报废净损失、非常 损失、公益救济性捐赠、贝剖尝金、违约金等。第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳 所得税,缴纳所得税后的利润,按以下J1.褥分配:(-)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;(二)弭补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按照税后 利润扣除前两项后的10%提取,盈余公积金已达注册资本的 50%时不再提取。(四)提取公积金、公益金按税后利润的5%计提,主 要用于公司的职工集体福利支出。(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者 分配利润。第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表、 损益表。年度财务报

21、表包括资产负债表、损益表、现金流量 表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次 月15日内完成,年度财务会计报告应于次年90日内制作, 必要时聘请会计师事务所进行审计。第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内 容包括:(-)业务、经营情况,利润实现情况,资金增减及周 转情况,财务收支情况等。(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财 务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期 之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确 理解财务报表需要说明的其他事项。第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中 心应对公司经营状况和经营成果进

22、行总结、评价和考核,通 过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务 活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策 提供依据。第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指 标包括:经营状况指标:流动比率、负债比率、所有者权 益比率;经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用 利润率。第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及 其配套设备,包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电 源等。会计电算化硬件设备由财务管理中心统一管理和使用, 非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需 使用时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化 正常工作情

23、况下进行。第四十七条财务软件是用于完成会计核算、处理会计业务的软件。 操作人员在实际工作中发现软件的设计功能未能正常实现 时,应立即与软件发展商联系,进行修改、调试,完成调试 后,应及时检查、核对,以确保相应帐务资料和功能模组的 正确性。第四十八条每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员 运用财务软件必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应 根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬 件设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源。设备的开 启和关闭应严格按规范程式进行。第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和 手工帐并行的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与 微机帐进行核对。保持手工账与微机账一致。第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子 支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、 帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素, 应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由 财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管 使用。

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