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1、GBT 504302007工程建设施工企业质量管理规范 工程建设施工企业质量管理规范GBT 5043020071 总则101 为加强工程建设施工企业(以下简称“施工企业”)的质量管理工作,规范施工企业质量管理行为,促进施工企业提高质量管理水平,制定本规范。102 本规范适用于施工企业的质量管理活动。103 本规范是施工企业质量管理的标准,也是对施工企业质量管理监督、检查和评价的依据。104 施工企业的质量管理活动,除执行本规范外,还应执行国家现行有关标准规范的规定。【条文理解】 施工企业的质量管理行为,决定着施工企业的工程质量。本规范是从与工程质量有关的所有质量行为,即“大质量”的概念出发,对
2、各项质量管理活动提出的要求。规范制定的理论依据是GBT19001-2008标准,同时,也依据了现行的与施工企业质量管理有关的国家标准和规范,是将GBT19001-2008标准的要求,结合我国建筑行业的特点和施工企业的管理特点,转化成为施工企业的管理要求,是GBT 19001-2008标准的“行业化和 “本土化”。规范全面覆盖了一般施工企业所有的质量管理活动,并不是单独另创建一套质量管理标准的概念。执行本规范是施工企业工程质量符合法律、法规要求的基本保证。施工企业应根据本规范的要求,结合企业自身的管理水平、工程产品特点,制定和完善适合本企业的质量管理制度,不能照搬照抄其他企业的管理要求。已经贯彻
3、GBT19001:IS09001标准的企业应根据本规范评价本企业的质量管理体系是否有必要进一步完善和改进。 本规范是针对施工企业的质量管理活动作出的规定,确定了与工程质量形成密切相关的各项管理工作的内容和要求。规范的要求覆盖了施工企业各个层次的各项质量活动,而不仅是工程项目的质量管理工作,因此,企业执行本规范应首先明确本标准在本企业的覆盖范围。本规范全面提出了施工企业的各项质量管理要求。不进行施工设计的企业在使用本规范时可不执行第十章第三节施工设计的有关要求。 本规范适用于所有工程建设施工企业,包括总承包企业和专业承包企业(含分包企业)都可以执行本规范的要求。 在执行本规范的同时,企业应建立质
4、量管理创新机制,提高企业质量管理创新的能力,形成新的动力源,为工程建设施工企业的持续、稳定、健康发展提供有力保障。因此,在执行本规范的同时,企业应将质量管理创新作为质量管理重要内容之一。 不同企业的质量管理的水平、内容各有不同,本规范仅规定了施工企业质量管理的基本要求。施工企业实施质量管理时,可以以本规范为基础,根据社会经济发展和企业发展需 要,增加其他管理要求,纳入企业质量管理体系中,建立企业自律管理机制。 本规范是施工企业质量管理的基本规范,虽全面覆盖了施工企业质量管理的各个方面,也仅是提出了企业质量管理的基本框架和思路,仅规定了施工企业质量管理应达到的基本要求,企业质量管理的行为在各个方
5、面还应也必须同时符合国家和地方相关的法律法规、标准规范的要求。各级建设行政主管部门、建设单位、第三方认证机构,可以以本规范作为监督、检查和评价施工企业质量管理水平的依据,在对企业进行质量管理监督检查评价时,应同时依据相关的国家法律、法规和标准规范以及行业的具体要求。本规范所列出的5个术语,涉及了施工企业质量管理的基本范畴,体现了规范本土化和行业化的特点,成为贯穿本规范的重要理念。2 术语201 质量管理活动 quality management action 为完成质量管理要求而实施的行动。202 质量管理制度 quality management statute 按某些质量管理要求建立的、适
6、用于一定范围的质量管理活动要求。质量管理制度应规定质量管理活动的步骤、方法、职责。质量管理制度一般应形成文件。需要时,质量管理制度可由更加详细的文件要求加以支持。203 质量信息 quality information反映施工质量和质量活动过程的记录。204 质量管理创新 quality management innovation 在原有质量管理基础上,为提高质量管理效率、降低质量管理成本而实施的质量管理制度、活动、方法的革新。205 施工质量检查 quality inspection 施工企业对施工质量进行的检查、评定活动。3 质量管理基本要求31 一般规定本节是对施工企业建立质量管理体系的
7、总体要求,涉及GBT 19001-2008标准的条款为41。311 施工企业应结合自身特点和质量管理需要,建立质量管理体系并形成文件。 【条文理解】质量管理体系是“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”,施工企业质量管理的各项要求是通过质量管理体系实现的。建立健全质量管理体系是企业经营管理的重要内容之一,为确保工程质量满足国家有关法律、法规、强制性标准、合同要求及企业自身的要求,必须 在企业内部将与工程质量有关的所有质量活动都予以规范。各施工企业应将所建立的质量管理体系的要求形成必要的文件,作为质量管理的依据。质量管理体系的要求一般是通过文件的形式来体现的,因此,所建立的质量管理体系应为“文件化
8、的质量管理体系”,质量管理体系的文件化的要求见规范333条款的要求。但是,文件化的要求并不是表明文件越多越好,应该考虑文件的有效性需求。任何企业都有已经建立和运行的质量管理体系,各企业应在原有基础上,对照本规范的要求,根据自身的管理需要进行进一步完善。【实施指南】施工企业应将本规范作为建立、保持和改进质量管理体系的基本依据,并可以成为企业文化的一个重要组成部分。本规范中确定的质量管理体系要求符合国际通用的质量管理原则。企业在建立和实施质量管理体系的过程中应遵循GBT 19000确定的质量管理八项原则:(1)施工企业应认识到质量管理的最终目的是工程质量使发包方满意。企业要确定发包方的需求和期望,
9、员工在工作过程中应始终将“满足发包方要求”作为工作的基本原则;同时,发包方的需求和期望在不断地变化,企业也应随之进行动态管理,与发包方的需求和期望始终保持一致并努力超越其要求。(2)施工企业的最高管理者应确立企业的宗旨和发展方向;应当在企业范围内创造并保持使员工能充分参与实现企业目标的内部环境,重视人才,尊重员工,为员工提供培训机会、资源支持,承认他们为企业所做的贡献并鼓励他们继续努力。在制定质量方针和目标,工程施工及各项质量活动中,鼓励员工积极参与,提出合理化建议,并参与适当的决策和过程改进。 (3)施工企业的员工要树立工作责任感,清楚自己的职责、权限,做好本职工作,积极参与质量改进活动,努
10、力实现岗位质量目标,为企业发展做出贡献。企业要创造一个良好的、宽松的环境,让员工的创新精神得到尽情发挥。 (4)企业的质量管理是通过对企业内各过程进行管理来实现的,企业需要确定自身与工程质量相关的各项管理过程,并确定各过程实施的方法、配备充足的资源、检查和分析各项工作的过程和结果,使工作质量和效率不断提高。 (5)企业应明确各项工作之间的关系,协调好内部及外部所有过程,建立和不断完善质量管理体系,通过有效运行,实施质量方针和实现质量目标。 (6)发包方的需求和期望在不断提高,持续改进应始终注重过程改进,从而完善质量管理体系,最终提高工程质量。施工企业的最高管理者在强调持续改进时,应建立机制、营
11、造环境、提供资源。同时,在制定质量方针和目标时就应考虑持续改进的机会和需求,并定期评审以达到持续改进。当然,企业的所有员工也应积极参与到开展创新性持续改进的活动中来。 (7)正确的决策依赖于真实、充分的事实,而事实由一组组的数据和信息构成,企业的管理者要做出各种决定,需要大量的数据和信息。质量管理体系的实施与改进应注重对数据和信息的收集、分析、传递、汇总、沟通和应用,达到施工企业中某一过程以至整个体系的改进。施工企业采用适宜的统计方法对收集到的数据和信息进行科学、客观的分析,得出定性或定量的结果,找到企业的差距,且将作为改进依据的分析结果输入到决策这个过程。施工企业应建立信息传递网络,将数据、
12、信息和分析结果及时传递到各相关职能部门及决策者,相互沟通。决策者汇总、运用有关的数据、信息及分析结果而做出决策。 (8)企业与供方、发包方的关系密不可分。在社会分工日益细化的今天,供方已成为施工企业不可缺少的资源之一,它提供的产品和服务质量不同程度地影响着施工企业提供给发包方的工程实物质量。将供方作为企业经营战略中的重要组成部分,有利于企业之间的专业化协作,以及培养适应市场的快速反应能力,形成共同的竞争优势,可以优化本企业的成本和资源。 企业本着“八项原则”所建立的质量管理体系,是企业整体管理体系中的一部分,而质量管理体系自身又应形成一个系统。企业建立的质量管理体系不应是根据不同的质量管理标准
13、建立的多个质量管理体系,而应是根据不同质量管理标准逐步完善的体系。如目前有些企业的质量管理体系是依据GBT19001-2008的要求建立的,而且已经通过了认证,也应根据本规范的要求对原有体系进一步完善,应对比本规范的要求,对质量管理体系进行调整和完善。已按照GBT19001-2008建立质量管理体系的施工企业在按照本规范进行管理体系调整时,应从理解规范要求,调整质量管理体系文件人手。应当注意的是,一般施工企业都有一定的质量管理制度,在调整质量管理体系文件时,要按照规范的要求,在原有质量管理制度上予以完善,不可按照规范的要求另搞一套,从而形成了“两张皮”的情况;而按照本规范进行调整是消除这种情况
14、的有利时机。【审核指南】本条文是对质量管理体系建立的总要求,因此对本条文的审核也是建立在对施工企业全面进行质量管理体系审核的基础上,对施工企业所建立的文件化质量管理体系进行的整体评价。通过对各个过程的审核情况的总结,对施工企业文件化质量管理体系是否符合企业的管理实际,是否满足适宜性、充分性和有效性要求进行的全面分析,也是构成审核报告的必要内容。要关注当企业的组织机构、职责、产品、管理过程等发生变化时,文件化质量管理体系是否也进行了相应的调整。312 施工企业应对质量管理体系中的各项活动进行策划。条文理解质量管理体系确定了质量管理体系的各项质量活动,这些质量活动的实施应按照策划的结果进行,以保证
15、质量活动能在受控状态下进行。策划是指为达到一定目标,在调查、分析有关信息的基础上,遵循一定的程序,对未来某项工作进行全面的构思和安排,制定和选择合理可行的执行方案,并根据目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的活动。各项质量活动策划应在质量活动开展前进行,明确质量活动的目的、职责、步骤和方法。质量管理活动应体现计划一实施一检查一处理的持续改进的原则。具体策划的实施应满足规范331的要求。【实施指南】企业对质量管理活动的策划,关系到质量活动的各项安排是否合理、活动的流程是否顺畅和高效、职责是否清晰。按照规范要求建立的质量管理体系所包含的每一项质量管理活动,都应进行策划。应明确质量活动策划的职责,
16、策划活动应贯穿于质量管理体系运行的全过程中,尤其是质量管理改进过程中的重要环节。质量活动的策划可以采取以下方法:(1)分析目前质量管理现状,与相关标准和要求进行对比;(2)制定相关管理制度,在制度中确定质量活动的准则和方法;(3)制定质量活动计划、方案或措施。质量活动策划的结果应根据本规范、GBT 19001-2008标准及企业的管理需要形成适合操作的文件。【审核指南】本条文要求对质量管理体系过程进行策划。质量活动策划是建立和完善质量管理体系过程的重要环节。 本条文的审核是建立在对质量管理体系进行全面审核的基础上,对企业质量管理体系中的各项质量管理活动是否按规定的要求进行了策划进行的综合评价,
17、包括对各活动之间接口内容的评价,应关注施工企业的有关部门是否组织了策划活动,并是否以文件或其他适宜的方式对质量管理体系各项活动作出了规定。313 施工企业应检查、分析、改进质量管理活动的过程和结果。【条文理解】 本条文要求施工企业对质量管理体系的各个过程和过程的结果都应进行检查,并在分析的基础上实施改进。具体策划的实施为规范334及第11,12,13章的相关要求。【实施指南】 各项质量活动的展开应按照策划的要求进行,对质量活动的过程或结果通过相应措施进行检查,使质量活动的结果达到策划的目标。质量管理活动的过程及其结果的检查、分析和改进贯穿于质量管理各个方面,可以采取以下方式进行: (1)对管理
18、活动过程的监督; (2)各种方式的工作检查; (3)报告计划的完成情况; (4)计划完成情况的报告和测评; (5)质量管理活动结果分析。 对质量管理活动的过程和结果应采取适宜的方式进行检查、监督和分析,以确定质量管理活动的有效性,明确改进的必要性和方向,通过改进活动的实施使质量管理水平不断提高。施工企业应根据质量管理活动策划的安排,对质量管理活动的过程和结果进行检查和评价。【审核指南】 本条文要求对质量管理体系过程进行检查、分析和改进,是建立和完善质量管理体系过程的重要环节。 对本条文的审核建立在对质量管理体系进行全面审核的基础上,是对企业质量管理体系中的各项质量管理活动是否在检查、分析的基础
19、上实施了必要改进的总体评价。审核关注的重点应是企业质量管理体系总体改进能力的有效性。32 质量方针和质量目标321 施工企业应制定质量方针。质量方针应与施工企业的经营管理方针相适应,体现施工企业的质量管理宗旨和方向,包括: l 遵守国家法律、法规,满意合同约定的质量要求; 2 在工程施工过程中及交工后,认真服务于发包方和社会,增强其满意程度,树立施工企业在市场中的良好形象;3 追求质量管理改进,提高质量管理水平。【条文理解】 本条文是对质量方针的制定、内容及其与企业总体方针之间关系的要求。本条文涉及的CBT19001-2008标准条款为53。 质量方针是企业经营管理总方针的重要组成部分,是由施
20、工企业的最高管理者制定的企业总的质量宗旨和方向。质量方针应与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。 最高管理者是在最高层指挥和控制组织的一个人或一组人。质量方针必须与经营管理总方针保持一致。【实施指南】 企业建立质量方针有以下目的和意义: (1)质量方针是统一全体员工质量意识的准则。质量方针的制定与发布,可以将员工 的质量意识提高到一个统一的水平上来,在统一的质量意识下实施各项质量活动。 (2)质量方针是建立质量管理体系的基础。质量方针为质量管理体系的建立规定了方 向和原则。 (3)质量方针是检验质量管理体系运行效果的最高标准。质量管理体系运行的各方面 是否符合要求,运行效果是否达到预期
21、的目的,都应该用质量方针进行分析和评审。 质量方针制定的步骤会由于企业原有的质量管理体系基础、企业的机构设置和在建立质 量管理体系的过程中所安排的步骤的不同而有一定的差别,但基本有以下不可缺少的步骤: (1)分析企业的内外部环境。在分析内外部环境时,尤其要注意分析顾客的要求和期 望,分析企业自身的产品历史和现状,分析企业管理水平。通过分析,确定本企业的质量管 理和产品所应遵循的原则和在市场中的地位和水平。 (2)明确企业的质量管理思想。根据对企业内外部环境的分析结果来确定企业的质量管理的发展战略。 (3)经过反复讨论、修改形成质量方针。质量方针应能反映企业的质量管理特点,而 且应使各部门员工加
22、深对企业质量方针的认识和理解,形成质量行为的依据,便于今后的顺 利贯彻。 (4)质量方针必须形成文字,经过最高管理者批准后生效。质量方针的内涵应清晰明确,便于员工对质量方针的理解、传递和实施。施工企业可自行确定质量方针发布的形式,可以单独发布或并人施工企业的其他管理文件中发布。【审核指南】 审核本条文可以通过查阅施工企业的质量手册或其他文件,了解施工企业质量方针的内容及内涵,并通过查阅质量手册和相关的文件掌握其产品特点、管理特点,并初步判断质量方针是否能体现企业质量管理的宗旨和方向;在审核最高管理者的过程中,通过与其交谈,可以掌握其质量方针制定的指导思想与意图,请其对质量方针的内涵进行说明,并
23、审核质量管理主管部门是否通过适当的形式将质量方针的内容及内涵进行了传递,并在公司管理部门和项目上进行观察,企业是否以适宜的方式宣传了质量方针;继而,在后续的审核过程中,通过与员工的交流和询问,判断员工是否掌握质量方针、理解其内涵以及质量方针对其质量行为产生的影响。322 施工企业的最高管理者应对质量方针进行定期评审并作必要的修订。【条文理解】 本条文是对质量方针的评审和修订的要求。本条文涉及的CBT19001冒2008标准条款 为53。 最高管理者承担着对质量方针评审和修订的职责。对质量方针的评审和修订是施工企业质量管理改进的重要手段之一。施工企业应根据内外部条件的变化,保持质量方针的适宜性。
24、对质量方针的评价是衡量质量方针是否符合内、外部环境要求的手段,也是评价员工质量意识和理念是否符合企业要求的重要方法。企业应规定质量方针评审的职责和时间间隔。评价的方式可以是灵活多样的,如会议、文件审核等。 对质量方针的调整会涉及质量目标、组织机构、职责权限、管理的范围、管理制度等方面的调整,应予以重视和确保协调。【实施指南】 最高管理者应明确对质量方针进行定期的评审并作必要的修汀。定期评审是企业质量管理体系改进的重要方式之一,按照规定的时间间隔,以适宜的方式组织对质量方针的评审,可以与规范1324的条款质量管理体系评价结合进行。 对质量方针的评价,是对质量宗旨和质量方向的评价,应结合企业质量管
25、理的现状、环境、发展需要等进行评价。因此,相关信息的收集是重要的环节,要明确规定信息收集的职责。对质量方针进行评价可以考虑收集以下信息: (1)质量目标的实现情况; (2)各项质量管理制度的执行情况;(3)发包方对工程质量的评价; (4)各项质量管理要求与外部环境的适应性; (5)企业对于质量发展的远景规划。 如需要对质量方针进行修订,则需要考虑以适宜的方式使员工理解并贯彻实施。【审核指南】 查阅相关文件或询问最高管理者,以了解企业是否规定了对质量方针评审的时间间隔,以及需要收集的信息和相关职责;可以以询问或查阅资料等方式了解企业近年来质量方针的变化情况及其评审的过程,查阅对质量方针的评审依据
26、哪些信息,其来源以及内容是否符合企业的有关规定。 在审核过程中,还应关注企业质量管理体系的调整或改进是否仍符合质量方针所确定的质量宗旨和方向,质量方针是否仍能与企业质量管理体系相适应。323 施工企业应根据质量方针制定质量目标,明确质量管理和工程质量应达到的水平。【条文理解】 质量目标是在质量方面所追求的目标,施工企业的质量目标应密切结合本企业的工程产品特点,能体现出企业对工程质量水平的追求。质量目标应是可测量的。如质量目标中含有相应指标,则施工企业应通过适当的方式明确质量目标中各项指标的内涵和评价方式。本条文涉及CB/T19001-2008标准541的相关要求。 质量目标的建立应能为企业及其
27、员工提供质量工作的方向,帮助企业合理分配和利用资源,达到规定的结果。质量目标的制定应能实现以下目的: (1)激发员工的积极性; (2)提高工程质量,使实现质量目标的过程成为质量改进的过程; (3)提高作业的有效性; (4)提高财、物业绩; (5)增强发包方的满意度。【实施指南】 质量目标应为企业及其员工确立质量活动的努力方向。质量目标应与其他管理目标相协调。质量目标的形式可以有各种表现形式,包括长期目标、阶段性目标、年度目标等,并且可以与各类工作计划相结合,所确定的各类质量管理目标中的指标,应通过适当的方式明确其内涵并尽可能量化,以便于统一理解,便于执行和考核。 质量目标的制定要考虑企业目前的
28、质量水平、同行业的质量水平,是通过企业的努力能实现的目标。质量目标必须在相关职能和各层次机构中分解展开,各层次的职能部门和项目部都应建 立各自的质量管理目标,使其能在相关职能和层次机构中具体落实,增加质量目标的可实现 性和可测量性。质量目标可以结合各部门、各岗位的工作职责和计划加以分解和展开,具体 施工项目的工程质量目标应作为企业质量目标分解展开的结果之一。可以通过定量、排序或 水平对比等方法体现质量目标的可测量性。【审核指南】 质量目标的审核是审核组的每个成员在审核过程中都应进行审核的: (1)最高管理者 在与企业的最高管理者沟通的过程中,需要了解质量目标的内容、内涵,最高管理者对 质量目标
29、与本企业质量管理之间关系的认识以及质量目标的实现情况,也要询问其根据质量 目标的实现情况对质量管理体系做了哪些必要的调整。 (2)质量管理主管部门 调阅相关文件,查企业的质量目标是否在各管理层及项目进行分解,并以有效的方式传 递,还应关注分解到各职能部门及各项目的质量目标是否确保企业质量目标的实现。 (3)各管理层的各职能部门 检查部门工作目标的内容,部门员工是否明确本部门的工作与公司质量目标之间的关 系,个人岗位职责和部门工作日标是否协调。 (4)项目经理部 项目质量目标是否与企业质量目标相关联,项目的质量目标是否能确保工程施工合同中 确定的质量要求及施工企业的其他承诺的实现。324 施工企
30、业应建立并实施质量目标管理制度。【条文理解】 本条文要求施工企业应建立质量目标管理制度,并按照所建立的制度的要求对质量目标 实施管理。质量目标管理制度中一般应明确质量目标制定的职责、依据,质量目标分解、质 量目标实现情况的考核的要求等。 实施指南 质量目标管理制度的建立与其他各项质量管理制度都有相关性,应明确质量目标管理的 职责,质量目标管理的机构应贯穿于企业的各个管理层,以监督管理质量目标的分解和落 实,并对目标实现情况进行考核,同时将考核结果按照规定的要求传递,保证企业总体质量 目标的考核评价信息的准确性。 施工企业各管理层次应按照质量目标管理制度的要求监督检查质量目标的分解、落实情 况,
31、并对其实现情况进行考核。质量目标考核结果应作为质量管理改进依据的组成部分。实施质量目标考核时可以采取针对各管理层次由下至上的方法,质量管理目标的考核应 符合既定的质量管理目标中各项指标的要求,质量目标考核结果应成为质量管理水平评价和 质量管理改进的依据,成为重新确定和修订质量管理目标的依据。质量管理目标考核应与其 他经营管理目标的考核紧密结合。【审核指南】 对质量目标管理制度建立的审核可以结合文件审核或在质量管理主管部门调阅相关文件,并结合后续的审核,确定企业所建立的质量目标管理制度是否能控制质量目标的制定、修订、分解、考核等。 对质量管理制度的实施审核: 1企业最高管理层 (1)了解企业最高
32、管理层的发展战略与制定质量目标管理制度之间的衔接情况,评估企业质量目标的制定与企业发展需求的适宜程度; (2)查阅相关管理层的管理评审等决策证据,评估质量管理制度的有效性。 2质量管理主管部门 (1)查阅相关文件以审核企业是否对质量目标在各职能和层次上按照管理制度的要求 进行了分解并传递; (2)质量管理主管部门是否对质量目标的实现情况按照制度要求进行了监督和考核。 3各职能部门 (1)可通过调阅文件和交谈等方式了解各职能部门如何按照质量目标的要求确定各部 门的工作目标; (2)与相关岗位人员进行交谈了解其是否明确其岗位工作目标及其与部门日标、公司 质量目标的关系。 4项目经理部 查阅质量检查
33、和验收记录,了解其是否结合工程进度对质量目标实现情况进行了适当的控制和考核,了解项目经理部的质量目标的实现情况,并了解其是否收集了相关信息以在施工过程中实施质量管理改进。33 质量管理体系的策划和建立 第三节 质量管理体系的策划与建立 本节是对施工企业如何进行质量管理体系策划的内容、策划的实施、文件化质量管理体系的构成提出的要求,本节涉及的GBT19001-2008标准条款有41,421,422,541等。331 最高管理者应对质量管理体系进行策划。策划的内容应包括: 1 质量管理活动、相互关系及活动顺序; 2 质量管理组织机构; 3 质量管理制度; 4 质量管理所需的资源。【条文理解】 质量
34、管理体系的策划,关系到质量管理运行的有效性甚至成败,企业最高领导者是质量管理体系的建立、实施与改进的第一责任人,应结合本企业的实际和已确定的质量方针对质量管理体系的各方面进行安排。最高管理者也可委托管理层中的其他人负责质量管理体系的建立、实施和改进活动,并通过适当的方式明确其责任和权利。应明确规范中所列的质量管理体系策划的四项内容在体系中的作用和相互关系。 质量管理体系策划的内容应包括规范中明确的四个方面、它们之间的相互关系及其对质量管理体系的作用。【实施指南】 施工企业一定要重视质量管理体系的策划过程,在全面理解规范要求的基础上,最高管理者组织有关负责人分析本企业的质量管理体系与规范之间的差
35、异,确定需要调整的质量管理体系过程、已有质量管理组织机构的设置是否合理、需要完善哪些制度、还需要配备哪些资源。已认证的企业也需要进行以上情况的分析,如以往质量管理体系已存在质量管理体系与实际运作不相符合的“两张皮”现象,则更应分析本企业产生这种情况的原因,继而按照规范的要求予以调整。 应在原有管理基础上,在确定的管理范围内建立管理所需要的、适用的管理制度,使所有工作都有章可循,这些制度应有操作性,制度应符合企业自身的需要,应考虑:原有管理基础的完善程度、管理工作的复杂程度、人员的素质等方面的因素。质量管理制度的结构、层次、格式以及篇幅等都可根据需要确定。质量管理制度的编制要考虑企业的职能分工,
36、但必须注意制度之间的接口关系,不可在制度的各项规定中产生矛盾。 一定数量的文件化制度是必需的,这与制度使用者掌握制度的熟练程度有关;文件化质量管理制度可以采用任何媒体形式。各项管理制度内容应侧重于对各项工作的操作性规定,当某些质量活动可以用相关法规、标准、规范来表述时,制度中可以直接引用。 有效实施是制度制定的目的,应根据原有管理基础采取有效措施推行质量管理制度,应使员工明确推行质量管理制度的意义和目的,必要时,可以辅以适当的奖惩机制。【审核指南】 在对企业最高管理者的审核过程中,通过与其交谈及查阅相关记录,如会议纪要等,了解最高管理者是否亲自组织和参与了质量管理体系的策划、其对质量管理体系策
37、划的重要性的认识,当前运行的质量管理体系与以往质量管理体系在策划前后有哪些差异,也可以通过交谈和查阅相关记录了解企业质量管理体系策划的内容是否符合规范的要求。332 施工企业应根据质量管理体系的范围确定质量管理内容。施工企业质量管理内容一般包括: 1 质量方针和目标管理; 2 组织机构和职责; 3 人力资源管理; 4 施工机具管理; 5 投标及合同管理; 6 建筑材料、构配件和设备管理; 7 分包管理; 8 工程项目施工质量管理; 9 施工质量检查与验收; 10 工程项目竣工交付使用后的服务; 11 质量管理自查与评价; 12 质量信息管理和质量管理改进。【条文理解】 施工企业应明确本企业的哪
38、些质量管理工作直接或间接地影响到工程产品质量,这些工 作就是应纳入质量管理体系范围内的过程,应对这些过程进行控制,以确保工程产品质量符 合要求。规范给出了一般施工企业对工程产品质量产生影响的主要过程,但每个企业都 应分析和确定本企业直接或间接影响工程产品质量的过程,这些过程涉及哪些职能部门和项 目部,这些过程及组织就是质量管理体系的范围,即根据质量管理工作范围确定质量管理的 职能范围、策划组织机构及相互关系,并合理地进行职责划分,确定各职能的管理范围及管 理的深度与方法;应在明确质量管理体系范围的基础上对质量管理体系进行策划。 应明确所有各项工作之间存在的接口关系,以便确定各项管理工作的合理顺
39、序。必须合 理地确定工作流程,使其高效地达到期望的工作效果。不应存在管理的死角,也应避免交 叉、重复的管理步骤。【实施指南】 施工企业质量管理是针对与工程质量的形成有关的各项工作的管理,明确管理内容是确 定管理方法的前提。应分别就以下与工程质量相关的工作实施质量管理: (1)确定和落实质量管理方针,制定质量目标,将质量目标作为组织发展的方向,并 通过目标的落实、分解及考核,确定改进的方向; (2)根据质量管理的范围和内容确定组织机构,明确管理职责; (3)实施人力资源管理,确保人员能力满足质量管理要求、各项质量活动的职责得以 落实; (4)对工程项目实施全过程管理,切实履行工程承包合同; (5
40、)对工程分包、劳务分包、设备租赁、技术服务等实施管理; (6)对工程施工所需的材料、设备实施管理,保证项目施工资源的充分; (7)按照国家和地方的有关规定对工程施工全过程中应进行的质量检查和验收; (8)收集、传递、分析和利用工程质量、管理质量信息,评价工程质量和质量管理水平并确定改进方向; (9)对质量管理和工程质量实施改进,从而不断提高质量管理效率。 应明确上述各项管理工作的工作内容、顺序以及与其他工作之间的相互关系,结合企业自身的实际情况,明确具体的管理手段和措施,并制定有效的管理制度,在管理制度中合理、高效地确定其工作流程。应根据确定的质量管理内容明确质量管理的范围,质量管理范围涉及工
41、程产品范围和职能范围,质量管理范围的确定应与所承揽的项目类别相适应。【审核指南】 本条文的审核应在两个层面上进行: (1)最高管理者。在对最高管理者审核时,询问其在对质量管理体系策划过程中,如何确定质量管理体系范围,考虑了哪些因素及与企业工程产品之间的关系。 (2)在对企业进行全面审核后,要综合分析:针对企业丁程产品特点,企业所确定的质量管理体系范围是否充分,影响工程产品质量的过程和组织是否被充分纳入质量管理体系范围,尤其要关注对于规范中未明确但须管理的过程是否也实施了管理。333 施工企业应建立文件化的质量管理体系。质量管理体系文件应包括: 1 质量方针和质量目标; 2 质量管理体系的说明;
42、 3 质量管理制度; 4 质量管理制度的支持性文件; 5 质量管理的各项记录。【条文理解】 编制和完善质量管理体系文件是建立和完善管理体系的重要任务之一,是一项具有动态的高增值的活动。质量管理体系的建立、健全要从编制、完善体系文件开始。质量管理体系的运行、审核与改进,都是依据文件的规定进行,实施的结果也要形成文件,这是证实产品质量符合规定要求及质量管理体系有效运行的证据。【实施指南】 质量管理体系说明是企业质量管理体系第一层次文件,它在质量管理体系文件中具有统率的作用,是企业内最高的质量法规和准则。质量管理体系说明是对企业的质量管理体系作系统、具体而又是纲领性的阐述,它规定质量管理体系的基本结
43、构,应能反映出企业质量管理体系的总貌,因而是企业实施和保持质量管理体系应长期遵循的,具有法规、政策效力的文件。在企业内部,它是指导质量管理活动的行动准则;对企业外部,它是企业质量保证能力的文字阐述,是顾客或第三方(质量监督或质量认证机构)对供方质量管理体系乃至其所承建工程(产品)的质量是否能达到规定要求的评价依据。质量管理体系说明的内容应包括:质量管理体系的范围,各项质量管理制度(或引用),各项质量管理活动之间相互关系、相互影响的说明,质量管理说明可采取适宜的形式和结构,可单独形成文件,也可与其他文件合并。质量管理体系说明也可以与质量管理制度合二为一。 质量管理制度是以往实践经验的结晶,所规定
44、活动的方法是恰当和有效的,只要连续地按质量管理制度执行,便可排除人为的随意性,连续地保持各项质量活动的有效性,恰当而连续地控制各项质量活动;同时,质量管理制度明确规定了每个活动过程的输入、转换、输出,以及活动之间的接口关系,而且事先对失控时的纠正方法和预防措施作厂安排,减少了发生质量问题的风险,确保整个体系运行具有最佳的秩序和最佳的效果,使质量管理体系具有预防控制和及时纠偏的能力;质量管理制度上承质量管理体系说明,下接作业文件,它通过对质量管理体系要求的策划,把质量管理体系说明规定的原则进行具体展开,成为质量管理体系说明的支持性文件。 必要的支持性文件的对象是质量活动中的某项作业。其内容是该作
45、业的操作、控制、验证的方法和管理要求,是技术管理性文件,也是质量管理制度的支持性文件,必要的支持性文件可以分为二类: (1)用于生产活动的操作指导文件,如工法、操作规程等; (2)用于指导具体作业管理的规章制度、工作细则等。 一个质量管理制度需要进一步编制哪些支持性文件由企业根据需要自主确定。【审核指南】 本条文的审核首先是在文件审核过程中进行,通过施工企业提供的质量管理体系文件, 判断其质量管理体系文件的层次、内容及与其工程产品特点的符合性;在对质量管理体系进 行审核的过程中,要关注各层次的质量管理体系文件的层次与内容是否能有效控制质量管理 过程。本条文是对质量管理体系文件进行综合评价的依据。应当注意的是:本条文的审核是对质量管理体系文件的审核,不是对文件管理的审核。 第四节 质量管理体系的实施和改进34 质量管理体系的实施和改进 本节是规范对施工企业建立的质量管理