IT项目管理课件6.ppt

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1、第六章 活动策划项目计划,本章你将掌握:生成项目活动计划,估计项目总周期,创建项目关键路径和优先网络。,2023/6/1,1,第一节 活动策划概述,为什么要制定项目进度计划?确保在需要时正好能得到需要的资源;避免不同活动在同一时间竞争同一资源;产生详细进度表说明哪项活动由什么人(谁)来负责完成;对照可能度量的实际成果产生详细计划;产生定时的现金流预期;对项目估计误差进行校正。,2023/6/1,2,第一节 活动策划概述,活动策划的目的可行性评估资源分配详细成本核算协调活动策划和进度安排强调的是以可以接受的成本在规定时间内完成项目,或者以最少的成本满足设置的时间目标。,2023/6/1,3,第一

2、节 活动策划概述,何时计划可行性和项目启动阶段项目估计估计达到目标的时间、成本和资源。项目执行阶段估计产生活动计划,需要的资源,现金。估计的成果项目进度表:给出每项活动何时开始和何时完成的日期,以及每项活动需要多少资源。,2023/6/1,4,第一节 活动策划概述,项目进度表编制步骤确定要执行的活动及次序;假设活动是理想的,即没有资源约束。活动计划风险分析;资源分配产生进度表。,2023/6/1,5,第一节 活动策划概述,活动定义项目是由许多关联的活动组成;至少有一个活动开始时项目就开始;当项目包含的所有活动完成时,项目就完成;有明确的开始/结束点,以可交付物来标识;需求的资源是可预测的;活动

3、周期可预测;有些活动有优先需求。,2023/6/1,6,第一节 活动策划概述,活动策划的主要依据WBS 活动策划过程是定义任务,确定任务间的关联关系。任务定义在创建WBS时已经完成,方法有按生命周期法和功能模块法,2023/6/1,7,按生命周期,2023/6/1,8,项目,设计,分析,实施,过程设计,数据设计,物理设计,关系数据分析,逻辑数据分析,按生命周期,2023/6/1,9,按功能模块,2023/6/1,10,活动定义,活动1,活动2,设计说明书,编写设计说明书,设计评审,2023/6/1,11,基于产品的方法(USDP统一软件开发过程),2023/6/1,12,USDP工件,设计,分

4、析,实现,设计模型,体系结构描述,设计子系统,需求,测试,设计类,分析模型,体系结构描述(分析),分析包,分析类,用例模型,体系结构描述(用例),参与者,用例,基于可交付物和活动的混合WBS,2023/6/1,13,项目,用户手册,软件构件,分析需求,打印手册,设计手册,已安装的系统,培训课程,编写测试,评审需求,测试软件,概要设计,详细设计,分析需求,用户测试,概要设计,详细设计,软件编码,获取截屏,布局页面,第一节 活动策划概述,任务关联关系确定 任务之间的关系项目各任务之间存在相互联系与相互依赖关系,根据这些关系安排各项活动的先后顺序。任务间有几种关系?常用的有4种结束开始(FS):表示

5、A任务结束后B任务才开始开始开始(SS):表示A任务开始B任务才能开始结束结束(FF):表示A任务结束B任务才能结束开始结束(SF):表示A任务开始B任务才能结束。,2023/6/1,14,第一节 活动策划概述,任务关联关系确定 任务之间的关系结束开始(FS)开始开始(SS)结束结束(FF)开始结束(SF),2023/6/1,15,第一节 活动策划概述,任务关联关系的依据 强制性依赖关系不可违背的逻辑关系,是因为客观规律和物质条件的限制造成的。软逻辑关系人为确定的项目活动关系。外部依赖关系是项目活动(任务)与非项目活动之间的依赖关系。,2023/6/1,16,第二节 活动描述方法,进度表是说明

6、项目的每个活动何时发生以及需要什么样的资源。ABCDEFG为任务,甲乙丙丁为人。,2023/6/1,17,一、网络图,网络图是活动排序的一个输出展示项目中的各个活动以及活动之间的逻辑关系 网络图可以表达活动的历时网络策划模型:CPM(关键路径法)和PERT(程序评价评审技术)。实现技术:“活动-节点法(AON/ADM)”和“优先网络PDM”,2023/6/1,18,网络图图例,2023/6/1,19,常用的网络图,PDM(Precedence Diagramming Method)优先图法,节点法网络图ADM(Arrow Diagramming Method)箭线法网络图,2023/6/1,2

7、0,PDM图例,2023/6/1,21,PDM(Precedence Diagramming Method),构成PDM网络图的基本元素是节点(Box)节点(Box)表示活动(工序,工作)用箭线表示各活动(工序,工作)之间的逻辑关系。可以方便的表示活动之间的各种逻辑关系。在软件项目中PDM比ADM更通用,2023/6/1,22,PDM(Precedence Diagramming Method)-优先图法图例,2023/6/1,23,ADM(Arrow Diagramming Method)图例,2023/6/1,24,ADM,ADM也称为AOA(activity-on-arrow),AON(

8、activity-on-node)或者双代号项目网络图;在ADM网络图中,箭线表示活动(工序工作)节点Node(圆圈:circle)表示前一道工序的结束,同时也表示后一道工序的开始只适合表示结束-开始的逻辑关系,2023/6/1,25,ADM图例-虚活动,虚活动为了定义活动为了表示逻辑关系不消耗资源的,1,2,A,B,2023/6/1,26,二、优先网络PDM,规则:一个项目网络应该只有一个开始节点;虚构一个项目网络应该只有一个结束节点;虚构节点有持续时间;连接通常没有持续时间;前置任务是近邻的前驱活动;时间从左边流向右边;网络不能包含回路;上图不能包括悬挂。下图,2023/6/1,27,A,

9、B,1,2,二、优先网络PDM,规则:滞后活动:某两个活动之间有一个滞后,之后一点就可以并行执行了,2023/6/1,28,建造原型,测试原型,修订规格说明,纠正文档化,1,2,二、优先网络PDM,规则:集合活动:零持续时间活动,表示活动的开始或结束。,2023/6/1,29,二、优先网络PDM,标注约定:,2023/6/1,30,二、优先网络PDM,关键路径法:例:一个信息系统的WBS包括如下任务:,2023/6/1,31,二、优先网络PDM,关键路径法:例:一个信息系统的WBS包括如下任务:,2023/6/1,32,二、优先网络PDM,关键路径法:任务节点,2023/6/1,33,二、优先

10、网络PDM,关键路径法:所有任务,2023/6/1,34,二、优先网络PDM,关键路径法:所有任务,2023/6/1,35,二、优先网络PDM,关键路径法:所有任务,2023/6/1,36,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,37,二、优先网络PDM,关键路径法:所有任务,2023/6/1,38,二、优先网络PDM,关键路径法:任务关系,2023/6/1,39,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,40,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,41,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,42,二、优先网络P

11、DM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,43,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,44,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,45,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,46,二、优先网络PDM,关键路径法:正向遍历,2023/6/1,47,二、优先网络PDM,关键路径法:反向遍历,2023/6/1,48,二、优先网络PDM,关键路径法:反向遍历,2023/6/1,49,二、优先网络PDM,关键路径法:反向遍历,2023/6/1,50,二、优先网络PDM,关键路径法:反向遍历,2023/6/1,51,二、优先网络PDM,

12、关键路径法:活动跨度(活动可以持续的最长时间),2023/6/1,52,二、优先网络PDM,关键路径法:活动跨度(活动可以持续的最长时间),2023/6/1,53,二、优先网络PDM,关键路径法:活动缓冲期:活动最早开始时间和最迟开始时间之差。ES-LS表示活动可以调整的时间范围!,2023/6/1,54,二、优先网络PDM,关键路径法:活动缓冲期,2023/6/1,55,二、优先网络PDM,关键路径法:活动缓冲期,2023/6/1,56,二、优先网络PDM,关键路径法:关键路径(决定项目周期的路径,缓冲期为零的路径),2023/6/1,57,二、优先网络PDM,关键路径法:活动缓冲期:活动最

13、早开始时间和最迟开始时间之差。空闲缓冲期:活动延期后不影响后续活动的时间。它是一个活动最早完成日期与后续活动最早开始时间之差。EF0-ES1空闲缓冲期是可以随意使用的缓冲时间。D为1,E为3,H为2。干预缓冲期:总缓冲期与空闲缓冲期之差。干预缓冲期说明在空闲缓冲期被使用后,可以延期而不影响工期的时间。,2023/6/1,58,二、优先网络PDM,关键路径法:空闲缓冲期和干预缓冲期:缓冲期一旦使用,后面活动可能就变成关键路径了。,2023/6/1,59,三、箭线法AOA/AON,箭线表示活动,圆形节点表示活动开始和结束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,2

14、023/6/1,60,三、箭线法AOA,箭线表示活动,圆形节点表示活动开始和结束,本活动最早结束,下一个最早开始,本活动最晚结束,下一个最晚开始,缓冲期,2023/6/1,61,三、箭线法AOA,箭线表示活动,圆形节点表示活动开始和结束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,2023/6/1,62,三、箭线法AOA,箭线表示活动,圆形节点表示活动开始和结束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,13,10,10,11,0,7,8,2023/6/1,63,三、箭线法AOA,箭线表示活动

15、,圆形节点表示活动开始和结束,A,B,C,D,E,F,G,H,6,4,3,4,3,10,3,2,0,6,4,10,9,13,13,10,10,11,0,7,8,0,0,0,2,2,3,2023/6/1,64,三、箭线法AOA,AOA规则一个网络只有一个开始节点;一个项目只有一个结束节点;连接有持续期,节点没有;时间从左边流向右边;节点按次序编号;网络不能包含回路;网络不能包含悬挂。,0,0,0,2023/6/1,65,第四节 PERT技术,PERT是在估计复杂项目活动时,对估计变量不确定性的一种估计方法。PERT法类似CPM,不同点对每个任务参数作三次估计:最可能m:正常情况下的结果最乐观a:

16、理想情况下的结果最悲观b:最坏情况下的结果期望值te=(a+4m+b)/6标准偏差s=(b-a)/6,2023/6/1,66,PERT技术举例,活 动 周 期活动乐观a最可能m悲观b期望te标准偏差sA5686.170.50B3454.000.33C 2332.830.17D3.5454.080.25E1342.830.5F8101510.501.17G2343.000.33H222.52.080.08,2023/6/1,67,PERT技术举例项目要求15周,不同于CPM求最早时间,PERT是求期望时间,2023/6/1,68,PERT技术举例项目要求15周,不同于CPM求最早时间,PERT是

17、求期望时间。这个时间可以解释为最有可能完成的时间。所以,该项目最有可能在13.5周完成。12有可能完成吗?PERT可以给出12周完成的概率。,2023/6/1,69,PERT技术举例项目要求15周,2023/6/1,70,目标时间,活动C要求10周完成。,PERT技术举例项目要求15周,2023/6/1,71,如何从单个活动的标准偏差求项目的偏差?平方根!,PERT技术举例项目要求15周,2023/6/1,72,求偏差的目的是什么?计算Z值,通过Z值求成功概率。即满足目标的可能性!Z=(T-te)/s其中,te是期望值,T是目标,s是偏差。如任务4,z=(10-9)/0.53=1.8867查z

18、值概率表得:不能满足任务4第10周完成的概率是3%。,2023/6/1,73,PERT技术的优点,2023/6/1,74,通过方差s可以找出不确定活动的排序,如上例中的F任务。需要给以足够的关注。可以计算在指定日期完成的概率。,第五节 蒙特卡诺仿真,是PERT技术的替代技术。这个技术的原理是多次计算项目网络的活动完成时间,每次随机地从每个活动的一组估计中选择估计的活动时间。,2023/6/1,75,作业,Chapter 6 进一步练习6,7 6.绘出以下场景的优先网络:ICT规格说明书估计需要2周的时间完成。规格说明书完成后三个软件模块A、B、C的设计和编码开始进行,分别需要5、10、10天。由于模块A、B关联很紧,测试必须一起进行,需要X天,模块C测试需要8天。系统集成测试需以三周,但测试计划工作需要10天。7.根据上题绘出活动网络图PDM,确定每个活动的最早、最晚开始、完成时间。计算项目最短周期。如果仅有2名软件工程师进行设计开发,项目周期内的工作量是多少。,2023/6/1,76,本章结束:谢谢!,2023/6/1,77,

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