公文写作4通知、通告与通报.ppt

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1、通知、通告与通报,古代例文,入关告谕刘邦 父老苦秦苛法久矣,诽谤者族,耦语者弃市。吾与诸侯约,先入关者王之,吾当王关中。与父老约法三章耳:杀人者死,伤人及盗抵罪。余悉除去秦法。吏民皆安堵如故。凡吾所以来,为父兄除害,非有所侵暴,毋恐!且吾所以军霸上,待诸侯至而定要束耳。,古代例文,禁馈赠告示海瑞 接受所部馈送土宜礼物,受者笞四十,与者减一等,律有明禁。粮里长各色人等每送薪送菜,禁不能止。穷诘所以,盖沿袭旧日风,今日视为常事。且尔等名奉承官府,意为实有所需求。而今少献殷勤,他日禀公事,取私债,多科钱粮、占人便宜,得以肆行无忌也。若有美意,则周尔邻里乡党之急可也。官有俸禄,何故继富?与之官,取之民

2、,出其一而收其十,陷阱不浅。今后凡有送薪送菜入县门者,以财嘱论罪。虽系乡宦礼物,把门皂隶先禀明后许放入。其以他物装载,把门人误不搜检者,重责枷号。,通知:1、发布法规和规章 2、批转下级机关的公文 3、转发上级机关和不相隶属机关的公文 4、任免人员。分为指示性通知、印、批转、转发性通知、事务性通知。如关于召开市中小学教学工作会议的通知、关于香港特别行政区政府曾俊华等三人职务任免的通知。,通知与通告的概念,通告:是用于公布社会各方面应当遵守或周知的事项 的公务文书。如大桥工程施工招标通告,或直接通告。,例文一,国务院批转关于行政审批制度改革工作实施意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各

3、部委、各直属机构:监察部、国务院法制办、国务院体改办、中央编 办关于行政审批制度改革工作的实施意见已经国务院批准,现转发给你们,请认真贯彻执行。中华人民共和国国务院 二一年十月十八日,例文二,关于学校正门(西大门)部分时段实行交通管制的通告 鉴于学生早晨上课和中午上、下课时段,学校正门(西大门)人流拥挤,人车混行,威胁师生员工人身安全。为缓解正门交通压力,确保师生安全,学校决定在正门实行部分时段交通管制,通告如下:2008年6月26日(星期四)起,周一至周五早晨7:508:20;中午12:0012:30;下午14:0014:30学校正门暂停机动车辆进出。期间:1、所有车辆从校北门、南门进出;2

4、、教工班车在正门外停靠,乘员步行进入校园,车辆由校外返回车队;3、保卫处做好外来车辆指引。请全校教职员工理解支持,自觉遵守管制规定。不便之处,敬请谅解。特此通告。校长办公室 保 卫 处 2008年6月23日,通知和通告的共同点,1、都是下行文,具有知照性特点。,通知和通告的区别,1、受文对象有区别。通知的受文对象具有确指性,一般要写明主送 机关;通告面向社会,通常不写主送机关。,2、使用范围广泛。第一,对象广泛;第二,内容广泛,事项可大可小。,2、通知一般既具有知照性,又具有指挥 性;而通告知照性更强一些。,通知与通告的结构,通知的结构:包括标题、主送机关、正文、落款和日期。,通告的结构:标题

5、、正文、落款和日期,通知的主体:通知缘由、通知事项、执行的要求,通告的主体:通告的缘由、通告的事项、结语,通知 南校区综合服务中心项目1/5至8轴交A至D轴的二层柱及三层梁板,原定于10月10日早上8:00晚上24:00浇灌混凝土,因混凝土供应的原因调整为10月10日中午12:0010月11日凌晨2:00浇灌,浇灌混凝土需连续作业,敬请周知,由此带来的不便,敬请谅解。基建部 2011年10月9日,病文分析,病文分析,病文二,公告的概念:公告是用来向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。其发文机关必须是较高级别的国家机关或权力机关。如中共辽宁省委组织部公告、中国人民银行公告、德宏州地税局办公家具

6、招标公告。,根据下列材料,拟写一份会议通知,省教育厅、省计委、省人事厅商量决定联合召开全省大专院校毕业生分配工作会议。会议要开3天,从3月1日开始。参加会议的人员是省级各部、委、厅、局人事处长,各大专院校学生处长,各市、县人事局、计委、教育局分管领导。会议要研究今年毕业生分配政策和办法,衔接、调配分配计划等。会议由教育厅主办。为确保会议排除干扰顺利进行,商定把会议安排在市市郊新建成的东河宾馆召开。,题目:主送机关:通知事项:,关于召开全省大专院校毕业生分配工作会议的通知,省级各部、委、厅、局,各大专院校,各市、县人事局、计委、教育局:,关于召开全省大专院校毕业生分配工作会议的通知省级各部、委、

7、厅、局,各大专院校,各市、县人事局、计委、教育局:为了做好今年大专院校毕业生的分配工作,经研究决定近期召开全省大专院校毕业生分配工作会议。现将有关会议事项通知如下:一、会议主题和会议内容 会议主题:明确任务,加强协调,为今年的毕业生分配工作做好准备。会议内容:研究今年毕业生分配政策和办法,衔接、调配分配计划等。二、会议需要准备的材料 请省级各部、委、厅、局,各大专院校,各市、县人事局、计委、教育局准备相关发言材料,同时准备PPT演示文稿,发言时间为15分钟。三、参加会议人员 省级各部、委、厅、局人事处长,各大专院校学生处长,各市、县人事局、计委、教育局分管领导。四、会议时间、地点 2月28号下

8、午在市东河宾馆(市街区号)报到,3月1日至3日开会。会议期间食宿统一安排。请于2月25日前将参会人员名单交省教育厅。联系电话:传真:联系人:二六年月六日,通 报,通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时所使用的一种公文。通报有表彰性通报、批评性通报和情况通报。,今年8月15日,市商业银行遭到一伙歹徒袭击抢劫。在国家财产受到严重威胁时,银行值班人员、当地民警和公安干警奋勇当先,临危不惧,精神可嘉,在全市引起强烈反响。为了表彰在“8.15”抢劫案中作出英勇斗争行为的先进个人,市人民政府决定:一、给予区公安分局、等各记大功一次。二、给予、等各记功一次。三、授予市商业银行职工、“英勇斗争先进个人

9、”称号,并给予奖励1000元。希望受到表彰的个人能牢记为人民服务的宗旨,不断进取,为人民再立新功。市政府号召全市人民向他们学习,学习他们临危不惧和英勇斗争的大无畏精神,在今后的工作中为维持社会稳定,推动社会发展做出更大的贡献!市人民政府 年月日,市人民政府关于表彰“8.15”抢劫案中英勇斗争先进个人的通报,批评性通报,国务院办公厅关于省市县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报 1999年12月5日,省市县举行高速公路在本县通车仪式,县主要领导擅自决定,让本县部分中、小学校停课参加通车仪式,近千名中小学生在风雪天等候长达二小时,致使部分中小学生生病,学生家长和群众极为愤慨,致信中央要求坚决制

10、止此类现象。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序,这是教育教学质量的保证,任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力,动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动,有些地方还因此发生了严重的安全事故,造成极恶劣的社会影响。县发生的问题,已不只是一般的形式主义,而是官僚主义,严重脱离群众,此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部,要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训,切实增强群众观念,杜绝此类事件再度发生。中小学生是祖国的未来,他们的学习和活动安排,要有利于他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国

11、家的有关法规和规定,不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动,如确有必要组织的,须报经省级教育行政部门批准。国务院办公厅(盖章)一九九九年十二月二十日,处理决定通报事实分析评价要求措施;,通报事实分析评价处理决定要求措施;,批评性通报的正文,通报的特点,1)典型性 发布通报就是用典型事例教育大多数的群众,指导各方面的工作。,2)倾向性,或者教育性较强。,原文结构混乱。应将原文中第三段作为开头,接着概括受表彰的事 迹,然后分析其先进性,最后写原文中最后一段内容。,语言上存在问题。本文在写受表彰事迹时用描写,公文一般不需要描 写事实,只需有平实的语言将时间、地点、简单经过和 结果概括清楚即可。,古代“告示”的写作,要求“凡诸晓谕宜明白简切,勿以词华是炫,所谓妇人童竖可知之也。”,1、标题概括不确切,将“进行处理”改成“处理情况”;,2、通报的目的是教育作用,因此,最后应要求各营业部引以为戒,吸取教训,避免出现类似的事故。,写作训练,下面是2002年8月7日钱江晚报上的一篇报道,请把它改写成一份通报。,

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