仓库5S管理PPT.ppt

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1、,仓储5S管理,你的工作场所是什么样子?,第三流工作场所,在我的工作场所里,每个人都乱丢东西,没有人维持场所清洁。,第二流工作场所,在我的工作场所里,有人乱丢东西,我们有清洁工维持场所的清洁。,你的工作场所是什么样子?,在我的工作场所里,没有人乱丢东西,每个人都维持场所的清洁。,第一流工作场所,你的工作场所是什么样子?,仓储5S管理,一 什么是5S,二 为什么要做5S,三 5S的实施步骤,四 5S的目视化管理方法,课程内容,5S是起源于日本的一种现场管理方法,首先提出于20世纪50年代由五个日文词汇组成,而这五个日文词汇的罗马拼音的首字母均为“S”5S的目的是为了创造一个干净整洁、舒适合理的工

2、作环境,并通过工作环境的整治,达到改善和提升管理的功效。,5S:,(1)整理(SEIRI)(2)整顿(SEITON)(3)清扫(SEISO)(4)清洁(SEIKEISU)(5)素养(SHITSUKE),什 么 是 5 S?,a)整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;b)整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;c)清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;d)清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;e)素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为

3、家、以公司为荣”的地步。,什 么 是 5 S?,5S管理的起源,5S是起源于日本的一种现场管理方法,指的是在生产现场,对材料、设备、人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其它管理活动奠定良好的基础,是日本产品质量和品质得以迅猛提高乃至行销全球的成功保障。整理、整顿、清扫、清洁、修养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S,近年来,随着人们对这一活动的不断深入认识,有人又添加了“安全,学习,节约”等三项内容,分别称为6S,7S或8S活动。,工作中经常会出现的情况,1.急等要的东西找不到,心里特别烦燥;2.桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空

4、间有一种压抑感;3.没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间;4.工作台面上有一大堆东西,理不清头绪;5.每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻;6.环境脏乱,使得上班人员情绪不佳;7.制订好的计划,事务一忙就“延误”了;8.仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用大量空间;9.生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场所变得很小;10.生产车道路被堵塞,行人、搬运无法通过。,现场5S不彻底,容易对人身造成伤害,本人遭受痛苦耽误工作,仓库物品摆放杂乱/地面不洁,公司生产无法正常进行,为什么要做5S?,家人担心/照顾,影响家庭生活,5S=安全

5、大家要牢记哦!,为什么要做5S?,5S不彻底,突发事故多,无法作到正常发货,仓库混乱安全隐患多,耽误生产时间,为什么要做5S?,无法按期交货,企业效益下降/无发展,员工收入下降/无发展,薪水又少了!,为什么要做5S?,5S不彻底,工作现场物品找寻时间增加,有效工作时间减少,工具、必需品/非必需品混放,浪费时间,为什么要做5S?,成本增加,效益降低,为什么要做5S?,现场5S不彻底,工作氛围沉闷,年轻人感觉没有希望,现场缺乏活力,辞职,为什么要做5S?,现场缺乏紧张感,没有干劲,为什么要做5S?,5S不彻底,标准作业 难以执行,产品质量低劣,生产现场混乱,销售量下降,为什么要做5S?,员工收入下

6、降,企业无发展,为什么要做5S?,5S不彻底,没有约束自身的客观环境,好习惯难养成,工作环境差,素养难提高,为什么要做5S?,影响企业形象,影响员工自身发展,为什么要做5S?,管理的目的,就是要为员工创造一个干净,整洁,舒适,合理的工作场所和空间环境.所有物品摆放有条工作效率和员工士气,让员工工作的更加安全不紊,一目了然.能最大程度的提高,更加舒适.可将资源浪费降低到最低点.,仓储5S管理,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,1.整理(SEIRI)定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”;目的:清除零乱根源,腾出“空间

7、”,防止材料的误用、误送,创造一个清晰的工作场所。整理对象:(1)办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、样品、墙上的标语、月历等;(2)货位卡、办公室墙角堆放物品、各种票据、网线、标签、记录表格印刷品(3)仓库通风室、仓库零头尾料、仓库不在账物品、仓库角落物品,(1)整理 如何区分要与不要的物品?(办公室、桌面)*不能用/不再使用-不用-废弃处理*可能会再使用(一年内)/6个月到1年左右一次-很少用-放储存室*1个月到3个月左右用一次-少使用-放储存室*每天到每周用一次-经常用-放工作场所边举例:办公区及料仓的物品 办公桌、文件柜、放物架之物品 过期的表单、文件、资料 私

8、人物品 现场堆积之物品,马上把这些东西扔掉!,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,推进整理的步骤,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,2.整顿(SEITON)定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所。目的:定置存放,实现随时方便取用。,(2)整顿 把不要的清理掉,留下的有限物品再加以定点,定位,定量放置。(除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理.)做法如下:空间腾出/规划放置场所及位置/规划放置方法/放置标示/摆放整齐、明确。效果:要用的东西随即可取得/不光是

9、使用者知道,其它的人也能一目了然。,步 驟 一,步 驟 二,分析现狀,决定物品属于哪一项,决定东西怎样储存用物件位置图示说明,步 驟 三,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,整顿的实施方法:整顿的主要对象在“场所”而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”,在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以,要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:(1)经整理所留下的需要东西、物品要定位存放;(2)依使用频率,来决定放置场所和位置;(3)用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;(4)不许堵塞通道;(5)物品按规定摆放,并限定堆高高度;(6)不合格品隔离工作现场;(7)不明物

10、撤离工作现场;(8)看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线(9)无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由时间。,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,放置方法:(1)置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;(2)在放置时,尽可能安排物品的先进先出;(3)尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;(4)同类物品集中放置;(5)框架、箱柜内部要明显易见;(6)必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;(7)清扫器具以悬挂方式放置。,推进整顿的步骤,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,实施要领,彻底地进行整理,只留下必需物品确定放置场所(

11、物品放置100%定位)进行标识(引导类标识、确认类标识)规定摆放方法(种类、空间、区域、防护),定置定位,标识管理,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清 扫(SEISO),定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”,清 扫 目 的,保证工作场所干净亮丽,没有污垢保持整理、整顿成果;减少脏污对品质的影响,提高产品或服务质量;查找现场的污染源防止环境污染。,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清扫的推行方法:(1)例行扫除、清理污秽;a)规定例行扫除时间与时段,如:每日15min5S活动,每周90m

12、in5S活动,每月360min5S活动;b)全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;c)管理者要亲自参与清扫,以身作则;d)要清扫到很细微和死角的地方,不要只做表面工作。洗净地面油污;清除电脑屏幕、键盘尘土,主机顶盖及四周尘土;仓库每个痛风室卫生、墙角、门顶、伸缩缝;擦拭工作台、架子之上、下部位;窗户或门下护板;桌子或设备底部;卫生间之地板与壁面等。(2)调查脏污的来源,彻底根除,(3)在办公室内和库内要设定位设置垃圾桶或垃圾箱;不需要物品作废品处理清除掉。,实 施 要 领,调查污染源,予以杜绝或隔离;(登记、分析、解决)建立清扫基准,作为规范(部位、要点、周期)预防污染是最重要的责任到人(明确每

13、个人负责的清洁区域)看得见与看不见的都要清扫。,分 区 清 扫,一区,二区,三区,四区,木见纹 铁见光,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清 洁,把现有的整理、整顿及清扫所取得的成果作为标准并在实践工作中加以运用。这一原则确保所取得的成果得以维持,所付出的努力不会白费。,清洁目的,使以上推行的3S规范化、标准化,拥有整洁、干净、清新的工作环境。,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清洁(SEIKETSU)定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛;目的:养成持久有效的清洁习惯,维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。,5

14、S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清洁的实施方法:(1)整理、整顿、清扫是“行为动作”清洁则是“结果”;(2)在工作现场彻底执行整理、整顿、清扫之后,所呈现的状态便是“清洁”;(3)清洁,在清扫方面呈现“清净整洁”,感觉上是“美化优雅”,在维持前3S的效果同时,通过目视化的措施来进行检查,使“异常”现象能立刻消除,使工作现场一直保持在正常状态;(4)清洁的维持与工作场地环境之新旧没有关系,一个新工作场地如果5S没有做好,也只能算是三流的工作场所,反之一个20、30年的老场地,如果3S持续彻底执行,虽然并不起眼,但是内部却是干净清爽,一尘不染,则属一流一工作场所,这其间的区别,只在有无“决心”与

15、“持续”而已;,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,(5)一个按制度规定清扫的场房设施,除了可使员工感觉干净卫生,精力充沛之外,更可以此提高产品质量与公司形象。因此,企业的经营者和主管们应特别加以重视;(6)多利用标语宣传,维持新鲜活动气氛,保持好前3S活动成果,养成“整洁”的习惯。(7)设定“责任者”,加强管理,“责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。(8)主管随时巡查纠正,巩固成果,有不对的地方,一定要沟通予以纠正。,推进清洁的步骤,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,清洁的推行要领,每天保持公司正在进行5S评价的心情。对长时间养成的坏习

16、惯,要花时间改正。连续不断地进行整理、整顿、清扫活动。改正“眼不见为净”的自欺欺人的行动。,习惯,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,素 养,人人依规定行事,养成良好的习惯,培养积极进取的精神。,素养目的,提升“人的品质”,成为对任何工作都持认真态度的人。培养良好习惯,遵守规则 营造团队精神,注重集体的力量、智慧,实施要领,制定礼仪守则(问候、敲门、打招呼等)加强培训(审美、观念)推动各种精神提升活动(表彰)制造环境,气氛,解放,5S:整理 整顿 清扫 清洁 素养,1.提升企业形象-整齐清洁的工作环境,使顾客有信心,易于吸引顾客/由于口碑相传,会成为学习的对象。(提高知名度)2.提升员工归属感

17、-人人变成有素养的员工/员工有尊严,有成就感/易带动改善的意愿/对自己的工作易付出爱心与耐心。3.减少浪费-人的浪费减少/场所浪费减少/时间浪费减少/减少浪费就是降低成本,相对就是增加利润。4.安全有保障-工作场所宽敞明亮/通道畅通/地上没有随意摆放的物品。5.效率提升-好的工作环境/好的工作气氛/有素养的工作伙伴/物品摆放有序,不用找寻。6.品质有保证-品质保障的基础在于做任何事都要“讲究”,不“马虎”,5S 就是要去除马虎,品质就会有保障。,5 S 的 功 效,5 S-目视管理,5S管理方法目视管理,5 S-目视管理,5S管理方法目视管理,5 S-目视管理,5S管理方法目视管理,办公桌,之前,之后,5S管理方法目视管理,5S及目视管理事例介绍,形迹定位管理自己制作,目视管理,管理前,管理后,5S及目视管理事例介绍,管理前,管理后,5S及目视管理事例介绍,5S及目视管理事例介绍,谢谢!,

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