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1、档案信息岗位日常工作明细表一、档案管理工作（平均40小时/月）档案管理工作工作明细时 间需达到的标准1、资料借阅的管理工作13h（1）熟悉各类档案资料，提供资料快捷、完整；（2）严防泄密事件发生，严格按照各级审核审批程序借阅资料；（3）资料去向有据可查，借阅文件须在相关的登记本上登记。2、电子文件的备份工作1h（1）所有收集到的电子资料，未刻碟前，应在移动硬盘中备份；（2）备份全面、及时，至少每周进行一次清理；（3）原文件有密码的，需要取消密码。3、存档光碟的刻制工作20min（1）普通资料刻碟，每年集中将上一年的电子文档刻制成光碟保管；（2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟；（3）光碟定期汇
2、总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。4、存档文件的检索工作0.5h（1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间等相关信息；（2）存档的文件应在相应的文件装具上贴上检索词。5、资料的整理、分类工作13h（1）密级明确，依据密级划分表审定文件密级；（2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中；（3）定期汇总，每年6月将上一年的文件编制案卷目录，装订成册。6、信息简报的汇总工作4h（1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合；（2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总；（3）形成正式文件，整理出信息简报，提供给公司相关领导；（4）每年至少2次。7、无用档案的
3、销毁工作10min无用的档案，填入公司档案资料销毁清单，审批通过后销毁。8、照相机、DV、录音宝、新闻灯等仪器设备的保管和提供利用工作2h（1）妥善保管仪器的票据、说明书、配套设备； （2）熟悉各类仪器的使用方法，定期检查、充电，准备好磁带、光盘，保证提供给所需部门时不出现未充电或设备不能正常使用的情况； （3）仪器借用前及归还后仔细清点、检查，并在仪器借用登记本上登记。9、档案室的日常维护工作2h（1）保证档案室整洁有序，每周搞一次卫生；（2）保持室内、柜架、卷宗洁净，空气流通；（3）购买防潮、防虫产品，每月进行更换和添加；（4）购买档案柜、书立等档案用具，每年清理一次。10、档案管理指导意
4、见的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的档案管理工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。二、资料收集工作（平均22.7小时/月） 资料收集工作工作明细时 间需达到的标准1、收集股东会、董事会、股东往来函等资料0.5h资料产生后一周内收集存档。2、收集公司领导外出考察及重要会议资料、上级领导视察照片、讲话资料、重要活动的资料及照片、光碟等0.5h（1）资料产生后一个月内收集存档；（2）重要的照片需冲洗存纸质版，一般照片刻碟存档即可。3、收集公司各案件的诉讼、法律文书等资料0.5h资料产生后一周内收集存档。4、收集各分子公司设立、审计、验资、
5、资产评估报告等资料10min产生一周内将原件存档，并汇总至目录中。5、收集同行业信息、政策法规、市场调查资料9h利用网络、报纸等收集高价值的信息。6、收集公司自编的书籍、刊物20min（1）书籍刊物产生后一个月内存档（含电子版）。（2）每份不少于三本，颐而康之友每期存十本，制定标签后存档。7、收集相关的报纸报道2h定期查看报纸，或者依据公司同事提供的信息，收集同行业、宏观政策等方面有价值的报纸资料，并按类别放至相关的文件夹中，将目录汇总至报刊存档目录表。8、公司部分活动拍摄照片、录像和公司电视台报道的录制0.5h（1）依据相关部门提供的电视台报道时间录制，录制后将播放信息反馈给相关部门；（2）
6、负责所录信息刻录成光盘；（3）将报道活动的电视台及播放时间汇总至公司活动报道表中。9、收集各部门日常工作产生的资料8h（1）80%本月收集齐全，20%平时注意收集；（2）每月15号依据考核表、项目验收表等收集各部门上月产生的资料（含电子版）。10、清查、收集结束经营网点的资料10min（1）清理公司下发给门店的资料，回收所有下发资料。（2）门店重要资料如顾客信息等督促存档；（3）门店结束经营后一个月内办妥。11、本部门书籍的购买与管理工作1h（1）依据领导要求购买书籍，分类编号，（2）汇总至董办书籍目录表中。三、证照管理工作（平均19.8小时/月） 证照管理工作（含荣誉证书、奖杯、牌匾）工作明
7、细时 间需达到的标准1、股份公司、投资公司、咨询公司、商务公司、永颐公司、按摩医院、保健研究所证照原件的协助办理、保管和提供利用13h（1）掌握证照信息，制定证照备案表，记录证照详细信息；（2）信息及时更新，证照变更或年检后两周内更新相关信息；（3）证照妥善保管，证照借用必须严格依据借用程序办理，在证照借用登记表登记，经手人签字。2、提醒、督促各单位证照的年检工作20min（1）提醒及时，每年2月下发文件，通知、指导证照年检；（2）督促到位，每年7月30号前确保所有单位证照年检完毕。3、指导自行保管证照单位的证照管理工作1h（1）公司所有证照妥善管理，复印件存于档案室；（2）证照变更后的复印件
8、需一个月内存于档案室。4、督促新开网点证照办理，指导新开网点的证照管理工作，明确各网点证照责任人。1h（1）网点开业一个月后证照办理齐全，不出差错；（2）档案室保存证照复印件。（3）网点开业一个月内明确证照的责任人，并有书面记录。5、总公司各类荣誉证书、奖杯、牌匾的保管、借用及维护20min（1）收集及时，将获得荣誉的相关资料在一个月内存于档案室；（2）记录到位，将证书、奖杯、牌匾编号，汇总至公司荣誉证书汇总表；（3）做好备份，将证书及牌匾拍照存电子版本。6、清理公司所有网点的荣誉证书、奖杯、牌匾，更新目录10min每年5月份清理公司所有网点获得的荣誉，将上一年获得的荣誉更新至网点荣誉证书汇总
9、中。7、证照印章管理制度的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的证照印章管理工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。四、印章管理工作：（平均22.2小时/月）印章管理工作工作明细时 间需达到的标准1、印章刻制、保管工作0.5h（1）投资公司行政公章及合同专用章、各分子公司行政公章及董事长私章、文件管理类印章的刻制与保管。（2）公章刻制需要报批，审批通过后方可刻制，刻制后记录刻制时间，留印模；（3）将印章相关信息登入在用印章表中。2、公司作废印章的管理10min（1）印章作废后三个月内回收至档案室，两年后销毁；（2）所有作废印章必须有记录可查
10、；（3）以新换旧印章由网点自行销毁。3、核对用印文件，登记用印事项13h（1）用印准确，必须确保审批件和正式件一字不差，确保印迹清晰、端正；（2）资料备份，核对无误后上用印，将审批件及正式件收集存档；（3）即时登记，用印后经手人须在用印登记表上签字确认。4、联系经办人，返还用印文件2h（1）及时反馈，用印后立即告知经办人已经用印；（2）效率高，一个工作日内将用印文件返还经办人。5、公章外带用印1h（1）有审批有记录，公司外部用印需要审批，且用印后必须登记；（2）保证印章安全，须由两人以上同行方可带出。6、开具介绍信、授权委托书0.5h（1）准备到位，定期购买介绍信、授权委托书，保证时刻有储备；
11、（2）使用严谨，依据审批件要求开具。7、指导新开网点印章刻制和印章管理工作1h（1）及时明确责任人，开业一周内确认网点印章办理负责人；（2）指导责任人，告知印章办理负责人印章刻制、管理注意事项，并传相关的管理表格给网点，明确各网点印章管理责任人，并有书面记录。（3）档案室留有网点印章的印模。8、有关核审问题的指导意见的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的审核审批工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。五、文件下发工作（平均22小时/月）文件下发工作工作明细时 间需达到的标准1、调整需正式下发文件的格式，校对文件2h（1）保证下发的文件符合
12、文件管理指导意见的要求；（2）保证下发的文件按照统一的格式下发；（3）保证下发的文件无格式及文字错误。2、复制文件并编号、用印4h（1）文件较多时需到外部复印，复印的文件需整洁、字迹清晰；（2）重要文件需依据发文登记表对每份文件编号，保证文件上的编号和发文登记表文件接收人的编号一一对应；（3）制度和指导意见等重要文件需加盖“再复印无效”印。3、将文件下发至接收部门8h（1）依据审批情况，明确文件下发范围。（2）下发及时，确保应收文部门全部收到；（3）重要文件通过快递邮寄时，快递单需复制存档备查； （4）督促各部门学习、处理下发的文件。4、文件下发记录工作1h（1）将下发资料的情况及时做好记录；
13、（2）重要文件，需将信息录入回收登记表；（3）文件下发后一天内录入。5、资料的回收工作3h（1）定期回收，每年2月份回收上一年下发的所有需回收文件；（2）即时清理离职人员领取的资料，监督移交或归还，存移交单。（3）移交具体，确保资料全部移交或归还后才能在离职表上签字。6、文件管理指导意见的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的文件管理工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。六、合同管理工作（平均11小时/月）工作明细时 间需达到的标准合同管理工作1、委托经营管理合同的修改工作0.5h（1）修改有依据，签订新店委托经营管理合同时，严格依据审批
14、件起草、修改委托经营管理合同，打印出纸质版本。（2）修改及时，依据领导意见，及时修改合同，以便经办人和合作者谈判。2、将新合同复制给相关人员0.5h（1）及时，合同签订一个星期内将文件复制给相关人员；（2）对象明确，涉及金额的合同复印给财务室，委托经营管理合同复印给战略与投资委员会第一责任人。3、将合同制定目录，分类保管3h（1）合同签订后一周内将合同放至相关的文件夹中；（2）每年清理上一年业务已完结的合同，装订成册。4、清理合同的有效期1h（1）定期清理，每三个月清理一次合同的有效期；（2）做好反馈，一年到期的合同以书面形式反馈给相关责任人。5、指导其它分、子公司合同管理工作2h（1）定期检
15、查，每年4月检查网点合同保管工作；（2）妥善保管，审批通过的合同须盖章，合同原件借阅有登记；（3）按要求存档，分、子公司保管的3万元以上的合同需存于档案室。6、合同管理制度的检查、落实4h（1）每月抽查1-2个网点的合同管理工作；（2）对检查结果进分析，协助网点解决存在的问题；（3）年终将检查报告汇总，及时存档。七、董事长日常事务助理工作（平均24小时/月）董事长日常事务助理工作工作明细时 间需达到的标准1、接收、处理董事长信件0.5h（1）信件过滤准确，拆阅署名董事长接收的信件时，过滤广告等明显无用信件；（2）处理得当，其它信件请示部门第一责任人后处理。2、记录董事长出差天数，核算董事长每月
16、的车补10min（1）如实记录，不出差错；（2）定期汇总，每月3号将上月车补核算结果提供给相关人员。3、搜索、下载董事长需要了解的资料1h（1）将书籍扫描后，利用OCR转换成文本形式；（2）将word、pdf文件转换成txt格式，存于董事长听书机中。4、为董事长绘盲文平面图10min使董事长能够感知图形。5、负责盲文打印工作13h（1）熟悉盲文打印机的使用，会安装盲文软件，调试盲文打印机；（2）接收、过滤需转换成盲文的文件（确定是否是董事长需要转换成盲文看的资料）；（3）每天下班前将文件递交董事长，紧急文件即刻送达。6、购买盲文打印纸10min（1）熟悉各类盲文打印纸的购买渠道；（2）保证现有的各类盲文纸不少于500张。7、打扫董事长办公室卫生8h（1）每天9点前将办公室的卫生搞好，（2）确保地面干净，物体表面无灰尘，物品摆放整齐。8、协助董事长部分日常事务1h（1）为董事长购买部分用品；（2）协助董事长使用部分设备。本岗位日常工作每月合计耗费161.7小时8
