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1、*学院校网络宣传制作中心规章制度m20*年6月制作第一章总则2第二章部门简介2第三章校园文化网简介3第四章基本制度4第五章会议制度5第六章值班制度错误!未定义书签。第七章人事制度第八章考评奖惩条例8第九章各部门制度9第一章总则第1条为了规范部门和成员的行为，加强部门自身的组织、建设、管理能力，提升工作效率，增强成员素质，进一步提高网络宣传制作中心（简称网宣）在全校师生日常生活和工作中的服务水平，根据*学院学生手册及相关规定，结合部门的实际情况，制定本规章制度。第2条本规章制度适用于网宣所有成员，包括主管、部长、普通成员，以及在网宣工作但未被正式录取的临时成员。第3条部门成员在享受一切合法权利的
2、同时有完成部门任务、遵守部门规章制度和恪守职业道德等义务。第4条网宣有维护部门成员合法权利的义务，同时部门有分配工作任务，处分违规成员直至劝其辞退部门工作的权力。第5条网宣全体成员除谨记*学院校训“厚德、笃学、求是、创新”外，还需牢记网宣精神“团结、进步、友爱、革新”和网宣宗旨做一个“攻击术”、“重宣传”、“勤创新”、“融情感”的媒体人。第二章部门简介批注2：强调网络宣传，为校园网络宣传培养新生力量.弱化网站职能，突出新媒体（多媒体的使用， 比如：微信公众号，微博等人 具体的再细聊IL 批注3：请五部门人员思考是否要改变老的部门简 介.（新的部门简介暂没收到任何一份）*学院校网络宣传制作中心（
3、NetWorkpublicityandproductioncenter）隶属于*学院宣传处，住要负责学校官方网站、校园文化网和学校二级网站的制作、管理与维护，加大学校的网络宣传力度。作为网络新闻媒体，我们积极配合学校部门单位和学生组织社团通过学校门户网站发布学校各项决策、公告和活动新闻资讯，同时保证校园各条新闻的准确性、时效性和完整性，做好各项网络宣传工作。I一I目前校网络宣传制作中心设有五个部门：I1 .网站技术部：|网站技术部是网宜的技术团队主要负责学校网站设计、制作和维护，用DreamWeaVer，PhOtoShOP等软件制作网页,负责OffiCe和Dreaweaver两门软件的技术课，
4、同时也负责学校网站的优化更新和网络安全。I-批注4:网站技术部在微信公众平台建立以后需要在简介中添加微信平台的相关内容.2 .美工宣传部：美工宣传部完成定时节假日、庆祝活动等海报和模型的制作和更新。承担网宣对外塑造组织形象、对内丰富成员工作氛围的宣传工作。3 .新闻采编部：信息采编部是网宣的新闻记者团队，主要负责校园新闻的采集与报道，同时负责人物专访栏目，采访学校资深教授和校园风云人物。适时组织文字评比、征文征稿等类型活动。负责与各院新闻记者团建立紧密联系，接受其的投稿，并审查后交由网站部予以发表。4 .组织外联部：负责网宣除文字活动之外其余活动的组织策划工作。并配合新闻部做好文字活动的组织工
5、作。负责建立并保持与其余组织主席团、宣传部的紧密联系。主动做好活动预告的询问、核实及上传工作。负责网宣活动对外寻求赞助事宜。5 .秘书处：秘书处全权负责网宜内部联系工作及办公室全部事宜。并参与并承担考勤、制度制定等工作。时刻监督制度完成情况。负责网宣内部文件的制作和活动策划的编写。第三章校园文化网简介j批注5:改为网宣媒介简介文化网微博*学院校园文化网(CamPUSCulture)是由宣传处校网络宣传制作中心独微信等立制作和管理的一个校园文化门户网站，也是*学院唯一一个由学生全权负责的官方新闻门户网，是分享校园新闻和校园生活的网络平台。随着网络的发展与普及，门户网站已经成为当代的主要宣传途径。
6、为了加大我校的宣传力度，校网络宣传制作中心的技术人员和记者精心策划并顺利申请通过了校园文化网的题案。依托我校的设备支持，校园文化网于2007年10月正式开通(网站地址：http:XyW校园文化网通过网络途径，以新闻报道，图片新闻和视频新闻等多种形式同步校园中的时事动态，给校内外关注*学院的朋友提供一个真实全面的信息窗口，让大家更全面地了解*学院。同时，我们还会在网上收集一些校园学习生活方而的资料供大家参考，希望大家多多关注*学院校园文化网，关注校网络宣传制作中心。I目前校园文化网主要由8个子栏目架构而成：I批注6：精简掉此部分，与技术部沟通附加上微博微信的介绍.新闻资讯（栏目）一一以最快的速度
7、为大家提供最新校园新闻资讯，帮助大家把握校园生活节奏。学习考试（栏目）一一收集英语、计算机等科目的学习资料和各种等级考试资讯,帮助大家瞄准考试方向。生活指南（栏目）一一讲述校园周边趣事，传授健康生活常识，传递公益爱心，追求绿色环保生活。文学欣赏（栏目）一一展示东分学子的精彩文学作品，汇集网络美文，和大家一起交流和探讨文学魅力。校园媒体（栏目）一一汇集校园四大媒体，倾力打造独具特色的媒体视窗。七彩社团（栏目）一一展示本校社团文化，为社团提供网络宣传平台。电子海报（栏目）一一展示学校活动海报和重大节日电子海报。人物专访（栏目）一讲述平凡人背后鲜为人知的不平凡经历，和大家一起分享自己的酸甜苦辣。第四
8、章基本制度第1条部门成员必须态度端正，思想上进，作风严谨，且品格优良。第2条网宣全体成员要协调合作、团结互助、和睦相处，共同营造一个和谐的工作环境，踏实做好各项工作，积极为推动部门的发展而不断努力。第3条部门成员在出入各种场合时，应注意仪表、文明用语，不得存在有损国家、政府、学校、部门和他人声誉的言论和行为，若有违反者视其情节轻,重予以一定惩罚。第4条部门成员在未经学校老师或者相关部门的批准下，不得擅自逃课或进行违反校纪、校规的行为。第5条全体成员应积极参加学校举办的各种活动，个人不得无故缺席部门的集体活动，如有急事应提前向主管或部长说明，再行离开。第6条部门的各项安排和工作应及时向主管汇报，
9、得到主管批示后再做下一步筹划和运作，不得擅自处理部门事务，以免造成不必要的损失。第7条各部门的工作计划、总结、活动策划等须以书面形式向副主管呈交，并由副主管审批同意后在呈递给主管审核。第8条对于有关工作的短信、电话、QQ消息等通知，收到后应及时回复，以免造成工作安排的不便。第9条如遇突发事件而无法完成工作，须提前向部长或副部汇报，以便及时作出调整。注：以上纪律规定须严厉执行，不得徇私。第五章会议制度批注7:加一条附加条款，会议流程，私聊第1条根据网宣的实际情况暂定两周一总结的全体部门例会制度，特殊情况主管做适当调整，并提前通知部长，部长再及时告知部门成员。第2条根据网宣的实际情况暂定每周一次各
10、部门内部例会制度，部门做好会议记录发至秘书处，秘书处进行整理汇总，传至网宣交流大群。第3条会议通知需提前8小时以上传达到需到会人员，到会人员在收到短信通知的第一时间记得回复。第4条例会主要是总结和汇报部门的各项工作进展，商讨工作事由，相关负责人应做好充分准备。第5条部门成员须准时参加部门召开的各种会议，不得迟到早退，不得无故缺勤，如有急事未能及时到场须提前向负责人汇报请假，事后及时询问负责人会议内容和相关安排。第6条宣传部做好会议安排工作，秘书处做好会议记录和会议考勤工作。第7条会议当中不得交头接耳，不得四处张望，应该认真听别人的总结和发言，如有异议应举手示意，得到主管同意再站起来做详细说明，
11、会议当中应关掉手机或调为静音，以免扰乱会议进程。第8条各级会议都欢迎参会人员的积极发言，任何有建设性的发言、建议都应该被实时记录下来，经讨主席团或者各部部长论后商定是否采纳。批注8:建议值班知道进行大的调整.按天或者按半天由各部门安排，每时间段值班只安排某部门，由部门内部或若干部门间自行调整。每班安 排T负责人.红体字建议全部修改第六章值班制度第1条值班是每位网宣成员的日常工作，不应无由逃避值班。有事可以请假。请打电话找部长请假或当面请假；第2条去值班，大家应保持良好的精神面貌，衣着整洁，行为礼貌得体。不要穿拖鞋、短裤和背心等进入办公室；第3条在办公室应注意卫生，不要随地吐痰或随手乱扔垃圾纸用
12、；也不要将早餐或零食带入办公室等。；第4条在值班的签到本上不得代签，漏签视为没到。鼓励在签到本上写出自己的想法、对网宜的好建议，或者对他人的意见。任何人不得擅自篡改他人留言；第5条每天的早中第一班，即2节课、56节课需提前5分钟去行政楼A220办公室宣传科找黄老师拿门钥匙；第6条每天的早中第二班，34节课、78节课值班人员需要在换班前5分钟去办公室。前一班的人员需和下一班的人员做好交接工作后待时间到了才能离开。后一班人员须在11：30、5：20左右，归还钥匙到宣传科给黄老师。办公室钥匙不得随意借给他人，应妥善保管；第7条每天的早中第二班，34节课、78节课值班人员需要关好门窗、电器才可离开值班
13、期间若有老师过来布置任务，应尽力帮助完成，如果不会应及时和老师沟通。第8条在值班期间不得利用办公室的电脑玩游戏。当然利用qq交流和看看网站是可以的。电脑上有技术课的PPT、视频和软件，值班人员可以利用这个电脑学习技术课的内容。第9条在办公室不要随意翻动一些档案类的东西，尤其是校报的文件柜。可以在办公室翻看可以阅读的报纸、书籍、使用电脑或者学习自己的功课。第10条和一同值班的同学需要谦让、团结。鼓励相互交流。在办公室，可以多和网宣的同事做一些交流，也可以和校报的同仁做一些沟通。同时，应注意说话的声音，不要影响到周围老师的办公。第七章人事制度第1条部门普通成员应对部长和副部长负责，部长和副部长应对
14、副主管负责，副主管应对主管负责，主管应对整个部门和全体成员负责。第2条部门安排的任务必须准时保质保量的完成，重大活动应按照主管的指示部门之间相互协助共同完成任务。第3条其他部门协助完成组织下达的任务时，不得超越其职权范围。如有违反，或有举报，部门将视情节轻重对违反的人员及涉及人员追究责任。第4条部门成员受部长监督，主管和干部受全体成员监督。第5条部长和成员应及时保质保量的完成本职任务，如有特殊情况无法及时完成应主动向上级说明原因，玩忽职守者，视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分。第6条副部长以上干部成员因故需自动请辞者，应向副主管递交申请，经批准后方可移交工作，在此之前，不得玩忽职守。第7条
15、网宣主管由宣传处老师和上届主管决策任职，新任部长应由上届部长推荐人选，副部长由新任部长及前任部长联合推荐，新任干部有一个月的试用期，在试用期间若有失职或违反部门纪律的情况，将根据情节轻重予以处分或任免更换。第8条干部群体对新人应一视同仁，尽力培养新人，为部门人才延续做好本职工作。第9条每年部门会根据自己的聘用人事制度新招进一批成员来延续部门换届后的工作，如有意向加入网宜并满足部门相关要求者，需通过部门安排后，方可进入部门工作。第10条新招进成员有一个月的试用期，试用期间如有失职、违反部门纪律或拒绝部门分配的任务等不服从部门管理者，将视其情节轻重予以处分或劝其辞退部门工作。第U条未在招新期间但有
16、意愿加入网宣者，可向相关部门部长提交申请，得到部长允许后，可进入部门工作。第八章考评奖惩条例第1条部门有严格的考评奖惩制度，学期末部门将会对所有成员按照平时工作和职务综合打分，对于工作突出，有责任感的成员给予奖励，对违纪违规、玩忽职守者予以相应惩处。第2条学期末部门将按照厌学*分树学生奖学金评分条例评选出1V批注9：武汉东湖学最优秀宣传工作者，并且颁发荣誉证书和奖品。第3条对在网宣工作期间做事认真负责，态度端正，表现突出且年限超过两年的优秀成员，部门将颁发*学院宣传处任用聘书予以鼓励和表扬。第4条部门的例会、值班、活动等迟到、早退或者不到者，根据部门考评条理给予处分。大型例会、值班、活动缺勤两
17、次（请假两次算一次缺勤）将予以严重警告，第三次予以开除。迟到3次以上者取消参与评先评优资格。第5条对于工作失职但未造成重大破坏者，部门将以鼓励为主，帮助其认识错误，并且及时改正错误。对于破坏公物，损害了集体利益，对网宣造成较大的损失者，部门将根据相关规定予以处分！第6条工作期间玩忽职守、无所事事，做事挑三拣四，拈轻怕重者视情节轻重予以相应惩罚。第7条对于不服从部门管理，违反校纪校规和部门规章制度以及累教不改者，劝其辞退部门工作第九章版部门制射/T批注10：交由各部门自行审核一遍进行修改I秘书处：1、 会议记录：网宣开的任何会议，如无特别强调不记录，均需做好会议记录。并将做好的电子档的会议记录上
18、传至十二届网宣群中，此文件署名为【十二届网宣I时间类别会议记录】（除会议记录为临时文件，其他上传文件都是永久文件）。并且尽快完成制作和上传工作，不要拖延过久。2、 考勤：做好全体成员会议签到表，每次开会前进行点名签到。并将这（应到、实到、缺席、请假等）记录在会议记录上；做好办公室值班人员表，一个星期对值班出勤情况做一个汇总；做好网宣技术课参加人员的签到工作，让参加的人签名。3、 申请教室：请于活动开始日前将教室申请工作完成，所以至少得提前三天开始申请教室之事。4、 文件制作：格式，字体一般是黑体与宋体，极少为楷体；字号随标题级别递减,大篇幅内容一般采用小四号；行距一般为L5倍，前后段S巨一般为
19、单倍。文件须有页眉、页脚、页码。页眉为文件编号（例如：十二届网宣秘书处Ol号文件），页脚为*学院校网络宣传制作中心。若是涉及网宣内部机密或者集体利益文件需加上网宣标志的正状水印。5、 文件留档：任何文件都要留档，格式为【标题】加【第十二届网宣秘书处XX号文件】。6、 文件压缩打包留档：所有电子档文件做好存档工作，一学期发送给主管一次。秘书处内部需做好网宣的所有电子版文件的留档工作。有纸质版的文件资料需保管好。网站技术部：1、 网宣内部活动预告流程：组织外联部接受其余组织发出的活动通知及活动海报及活动邀请函经核实后，交由网站部予以发表。接收活动预告及海报最晚在活动开始之日前一天上传，如若是当天的
20、活动，尽量在中午之前完成上传工作。2、 安排好技术课的主讲人，主讲人需充分准备并在讲课头一天准备好。3、 内部电子海报、banner、幻灯上传参考以下美工宣传部1、后要求。4、 将本部门所作过的工作进行自我记录，每一个月交给自己相应的负责主管查看。每两个月以电子档的形式发送给秘书处进行存档。文件保留文件名格式【标题】加【十二届网宣美工宣传部OX号文件】美工宣传部：1、 网宣内部电子海报上传流程：制作完成一一部长审核、提出修改意见一一修改后交由分管副主管一一副主管审核、提出修改意见一一交由网站部予以发表。电子海报一般于节日前一天晚上上传，所以制作时间应按照自己的效率进行适当的安排。2、 手绘海报
21、同上,最迟在节日或活动前一天的晚上完成。3、 安排好技术课的主讲人，主讲人需充分准备并在讲课头一天准备好。4、 将本部门所作过的工作进行自我记录，每一个月交给自己相应的负责主管查看。每两个月以电子档的形式发送给秘书处进行存档。文件保留文件名格式【标题】加【十二届网宣美工宣传部OX号文件】新闻采编部：5、 网宣内部新闻稿流程：实地采访或参观一写出稿子一自行修改一交由部长修改一交由分管副主管修改一交由网站部予以发表。该过程在3-5天内完成。人物专访、活动专题，有新闻采编部内部根据情况自行安排。6、 所有稿件采取流程负责制，若已上传稿件出现低级错误追究该稿件的整体撰写、编辑流程人员责任。7、 新人培
22、训：部门内部安排时间。8、 将本部门所作过的工作进行自我记录，每一个月交给自己相应的负责主管查看。每两个月以电子档的形式发送给秘书处进行存档。文件保留文件名格式【标题】加【十二届网宣新闻采编部OX号文件】组织外联部：1、网宣内部活动预告流程：接受其余组织活动通知及活动海报或活动邀请函经核实后、交由网站部予以发表。（原则：注意预告的时效性，以时效性为第一原则，尽量追求活动海报等图片信息）2、对于网宣的活动提前做好准备。D策划草案于活动前一个月拟好，交由主管及分管副主管审核修改；2）策划详案于活动前半个月完成好；3）准备一份内部策划，各部门的具体事项作出说明。于策划详案一同拿出。一般作为附件添加在
23、详案后面。3、赞助：与活动前完成即可。赞助条件需由主管及分管副主管审核后才可通过。4、新人培训：自行安排。5、将本部门所作过的工作进行自我记录，每一个月交给自己相应的负责主管查看。每两个月以电子档的形式发送给秘书处进行存档。文件保留文件名格式【标题】加【十二届网宣组织外联部OX号文件】。备注：1、各部门文件留档，注意署名都为十二届网宣XX部门OX号文件,序号按次数递增。2、各种;舌动、任务的执行保证时效性与质量。3、各部门之间加强交流，互帮互助。4、在接到短信通知的第一时间请回复一下,如若是任务要求，请及时反映是否完成该项任务，以便继续接下来的工作。愿我们全体成员在网宣这个大集体中共同快乐成长大大进步。加油，伙伴们！12届网宣会有较大的改革。规则制度也会经过较长时间的修订，大家加油
