《错账更正方法》课件.ppt

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1、二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,内容讲解,一、查找错账方法,一、查找错账方法,第四节 错账更正方法,(一)账簿登记中常见的错误,账簿登记通常发生的错误,有串户、反方、写错、错位等。,一、查找错账方法,第四节 错账更正方法,(二)查找错账的技术方法,一、查找错账方法,第四节 错账更正方法,(二)查找错账的技术方法,一、查找错账方法,第四节 错账更正方法,(二)查找错账的技术方法,一、查找错账方法,第四节 错账更正方法,(二)查找错账的技术方法,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(一)画线更正法,1.画线更正法的适用范围,在结账前核算时,如果发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员

2、不慎出现笔误或计算失误,造成账上文字或数字错误,此种错账可采用“画线更正法”。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(一)画线更正法,2.画线更正法的具体做法,先在错误的文字或全部数字正中画一条红线,表示错误内容已被注销,但应保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。然后,将正确的文字或数字用 蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处,并由记账人员在更正处签章,以明确相关人员责 任。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(二)红字冲销法,1.红字冲销法的适用范围,红字冲销法适用于下列情况:一是在记账后,经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录

3、错误。二是在记账或结账以后,在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。,红字冲销法又称红字更正法、赤字冲销法。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(二)红字冲销法,2.红字冲销法的具体做法,(1)当发现原记账凭证中会计科目或记账方向有误并已登记入账。更正时,首先用红字填写一张与原错误的凭证内容完全相同的凭证,在凭证的“摘要”栏注明“注销月日字号凭证”字样,并据此红字凭证用红字登记入账,在账簿的“摘要”栏注明“冲销X月X日错 账”,“凭证”栏写上凭证的“字、号”,将原有错误记录冲销。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(二)红字冲销法,2.红

4、字冲销法的具体做法,(2)然后用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证,在“摘要”栏注明“订正月日字号凭证”字样,并依此记账凭证登记入账,在账簿的“凭证”栏写入该凭证的“字、号”,在“摘要”栏注明“更正月日错账”,将正确内容记载下来。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(三)补充登记法,1.补充登记法的适用范围,在记账或结账以后,经核对发现记账凭证中使用的会计科目,应借、应贷方向没有错误,只是所记金额小于应记金额,并已据此登记入账,造成账簿记录相应出错,对这种类型的错账,可使用补充登记法。,二、错账更正方法,第四节 错账更正方法,(三)补充登记法,2.补充登记法的具体做法,核对时发现记账凭证上记载的金额小于经济业务的实际金额,并已在相应的账簿中记载下来,更正时,此时可按照少记的金额,填写一张与原记账凭证中的会计科目应借、应贷方向完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“补充月日字号凭证少记金额”,依此凭证过入相应的账簿中,在账簿的“摘要”栏注明“补充月日少记金额”。,

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