南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书.docx

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1、南京信息职业技术学院迎新系统需求说明书编制人员：喻忠超编制部门：金智教育目录1 引言41.1 编写目的41.2 系统背景42 系统概述52.1 总体设计目标 52.2 系统总体架构62.3 系统业务流程82.4 系统运行环境103 系统功能及业务需求113.1 迎新准备阶段 113.1.1 各部门工作职责113.1.2 各部门数据提供说明123.1.3 迎新服务功育任163.2 现场迎新阶段173.2.1 各部门业务办理描述183.2.2 迎新情况实时查询统计204 系统扩展功能说明225 项目建设进度236 非功能需求246.1 用户特点246.2 安全性246.3 可靠性246.4 性能2

2、46.5 标准化要求241引言1.1编写目的本说明书描述南京信息职业技术学院迎新系统具体需求，在用户业务需求 的基础上，通过需求分析和数据收集整理，以向整个开发期提供关于软件系统 的业务和数据的技术信息和整体描述，成为软件开发的技术基础。本说明书的适用读者：用户、软件需求分析人员、软件设计及开发者和相 关的测试人员。1.2系统背景本系统为南京信息职业技术学院领导、学工处、财务处、各院系、迎新志 愿者、新生及参与现场迎新人员等，提供数字化迎新办理和使用。2系统概述2.1总体设计目标新生入学服务是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作 于一体的综合服务平台。系统为新生提供方便、高效、一

3、体化的入学报到环 境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用 提供数据来源，系统设计目标如下：1、基于迎新全生命周期的管理与服务系统涵盖迎新前迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、 现场迎新管理、迎新数据统计分析、迎新后续管理、迎新数据集成等迎新全生 命周期管理，通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式 取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信 息共享和交换代替手工操作，改变落后的迎新模式，进一步明确各部门及工作 人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率。2、基于统一的数字化校园支持平台

4、系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接 口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数 据与其他相关系统数据的共享。学校可根据当前建设情况，选择相应的应用集 成方案。统一安全的新型身份认证方案与灵活的数据集成机制，为系统的稳定运行 提供全方位的保障。3、全面客观的数据统计与分析，为决策提供合理依据系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统 计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水 平，为校方节省人力与设备费用。2.2系统总体架构学生综合服务平台服务与管理的统一入口身份认证统一身份认证安全保障体系外部

5、资源服务接口综合统计分析 数据上报统计分析工具数据集成数据的共享和集成学生基本信息学生缴费情况学生宿舍分配情况迎新应用 服务器数据中心数据库 服务器（共用）1. 系统通过学生综合服务平台为新生、校办、招生办、财务、院系辅导员、校 领导等提供管理与服务的统一入口；2. 系统提供统一身份认证集成方式，支持新生入学前通过考生号统一登录方 式，以完成入学前新生个人数据查询，报到情况采集等迎新前交互工作3. 系统提供迎新准备、迎新服务、现场迎新管理、迎新后续管理等核心业务；4. 系统提供与招生数据、一卡通数据、财务数据、教务数据及宿舍数据的有效 集成与交互，系统提供第三方数据导入及其它导入方式，实现数据

6、层面的集 成；5. 系统面向迎新方案制定、迎新场所安排、迎新管理流程指定、迎新操作时间 分析等提供全面的数据分析支撑，为迎新决策的制定提供数据支撑；6. 系统提供新生报到情况统计、财务缴费统计与数据导出功能，为后续管理提 供数据依据；2.3系统业务流程本说明书在用户需求的基础上，经过需求分析和数据整理，包括迎新准 备、迎新服务、现场迎新、场外迎新等功能。为新生提供方便、高效的入学报 到环境和服务，加强参加迎新的各个部处间的信息流通和工作配合，规范新生 报到程序，使迎接新生的工作流程更为有序，提高学校各相关部门工作效率。由呈智薮肓WISCON现场迎新办理阶段迎新结果统计报到情况统计缴费情况统计未

7、报到新生管理报表打印2.4系统运行环境服务器端：硬件：内存4G或以上，CPU2.5G以上，可用磁盘：30G以上;软件：Oracle10g,Websphere Application Server 6.0.25；客户端：硬件：内存512M或者以上软件：Windows2000、XP或以上，IE6.0或以上。3系统功能及业务需求3.1迎新准备阶段迎新准备主要完成本科生基本信息、院系、专业、考生号信息、宿舍房间 信息以及财务缴费信息收集、整理以及导入，主要涉及到的部门有学工处、财务 处、教务处、各院系等。3.1.1各部门工作职责3.1.1.1 网络中心1. 提供迎新系统建站的技术支持，比如首页面栏目公

8、告的内容、首页面的Logo 标记、登录页面样式。2. 获取新生基本信息数据，制作一卡通。3. 配合迎新系统所需的软硬件平台（计算机、一卡通读卡器、网络设备等）及网 络环境的提供，现场计算机设备及一卡通读卡器的数量主要取决于迎新现场 的设点数量。4. 迎新系统环节、院系授权工作。5. 迎新系统的培训召集、使用培训工作。3.1.1.2 招就处1. 提供新生的基本信息。2. 在录取通知书的附页中增加：迎新网址URL： 、登录 迎新系统的账号信息（账号为考生号，密码为身份证号的最后6位数）、以及 其他使用迎新系统、现场报到注意事项。3.1.1.3 教务处1. 提供院系、专业的基础信息Excel文件。2

9、. 获取招就处提供的新生招生数据，对此数据进行院系、专业等信息的确认， 以便院系、专业信息符合学校的数据标准。3.1.1.4 学工处1. 整理出学校宿舍区、宿舍楼、宿舍单元、宿舍户等基本信息（只提供本次迎 新需要分配的宿舍资源，已分配被占用的宿舍不要提供出来），制作成Excel 文档。2. 根据新生基本信息、新生的缴费信息，给缴过费用的新生分配宿舍。3. 制作分配过宿舍的新生的宿舍凭条，一名新生一张，并分好类、盖好章，以 方便后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放，以此作为领取宿舍钥匙 的凭据。将此凭条提供给各院系。4. 制作未分配宿舍新生的宿舍凭条，一个床位一张，并分好类、盖好章，以方 便

10、后面撕取。此凭条在后面新生现场报到时发放，以此作为领取宿舍钥匙的 凭据。将此凭条提供给各院系。5. 打印出宿舍钥匙领取的签名确认表，用于学生领取宿舍钥匙时的签名。3.1.1.5 财务处1. 缴费银行卡的办理。2. 提供新生的应缴费数据项明细。3. 在2010年9月5日之前提供新生的缴费数据（通过银行卡代扣的）。3.1.1.6 各院系1. 安排辅导员及志愿者等工作人员参与现场迎新工作。3.1.2各部门数据提供说明迎新系统管理员可根据学校的管理规定及迎新方案针对年度迎新情况可进 行迎新系统的相关设置，以方便迎新工作的开展，具体包括：1. 迎新批次设置：可设置本年度的迎新批次，如:2010迎新批次，

11、同时对各批 次设置迎新系统现场迎新开放时段，目前信息学院只需要设置一个批次即 可。2. 各批次环节设置：系统管理员可针对各批次设置该批次学生的迎新报到流 程，包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置；财务 收费项设置等。3. 院系授权设置：系统管理员可对各环节进行院系授权设置，指定各院系的现 场办理人员和院系统计查询人员授权；一个院系秘书可管理多个院系、一个 院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的 学生数据。3.1.2.1 招就处简述：招办提供考生号、新生基本信息、新生照片等数据，在迎新前制作 成Excel文件，进行数据初始化。时间要求：新生数据获取

12、后10天内完成数据初始化工作。数据明细：见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息.xls”3.1.2.2 教务处简述：教务处整理学校所使用的院系，并制作成Excel文件，进行数据初始 化。时间要求：迎新部署完1天内数据明细：见附件中的文档：“教务处-院系.xls”简述：教务处整理学校新生所使用的专业信息以及专业目录，并制作成涉金智教肓WH5C0MExcel文件，进行数据初始化。时间要求：获取招生数据后5天内数据明细：见附件中的文档：“教务处专业信息.xls”、“教务处专业目录.xls”简述：教务处获取招生数据后编制学生院系、专业数据，在迎新前制作成Excel文件，进行数据初始化；时间要求

13、：获取招生数据后5天内数据明细：见附件中的文档：“招就处、教务处-新生基本信息.xls”3.1.2.3 财务处简述：财务处根据初始化新生数据，提供新生的应缴费明细数据，以Excel 格式导入到系统中，以供新生在迎新网站上对需要缴纳的各项费用进行查询。时间要求：获取新生数据后10天内。数据明细：数据项名称是否必须提供KSH考生号主键，是SFXM收费项目是YJJE应缴金额是JMJE减免金额是见附件中的文档：“财务处-应缴费项.xls”简述：根据银行提供的代扣名单及扣费情况，以Excel格式导入到系统中，迎新系统批量处理学生的缴费状态，进行数据初始化。时间要求：2010年9月7日之前数据明细：数据项

14、名称是否必须提供KSH考生号主键，是SJJE实缴金额是TFJE退费金额是QFJE欠费金额是见附件中的文档：“财务处-已缴费项.xls”3.1.2.4 学工处简述：导入宿舍资源数据。时间要求：系统部署后的2天内完成。数据明细：宿舍区数据数据项名称是否必须提供SSQDM宿舍区代码主键，是SSQMC宿舍区名称是XQDM校区代码是见附件中的文档：“学工处-宿舍区.xls”宿舍楼数据富呈智教盲数据项名称是否必须提供SSLMC宿舍楼名称是SSQMC宿舍区名称是见附件中的文档：“学工处-宿舍楼.xls”宿舍数据数据项名称是否必须提供FJH房间号是LC楼层否，数值DY单元否HH户号否CWS床位数是XB性别是，

15、1-男，2-女XSLB学生类别代码是SSLMC宿舍楼名称是见附件中的文档：“学工处-宿舍.xls”3.1.3迎新服务功能登录方式：新生可通过考生号和密码（身份证号的最后6位数）进入迎新服 务网站。3.1.3.1 信息发布1. 迎新服务网站配置：对迎新系统的静态内容（迎新公告、入学须知）的发布 提供内容整合与发布。3.1.3.2 新生报到向导1. 学生基本信息查询：学生可登录迎新系统查看个人的入学基本信息。（登录 帐号登录方式可随录取通知书一起寄送，用户名和口令由统一身份认证初始 化，口令可用身份证等学生固有属性进行编码。2. 缴费信息查询：学生可登录迎新系统查询学生本人应缴费用信息，并给出缴

16、费期限及缴费方式等信息（需要告知学生银行卡的扣费时间，缴费是否成功 需要到2010年9月6日后才可查到）。3. 个人报到流程指引：系统可根据学生个人的迎新手续办理情况，和学生属性 生成学生个性报到流程指引单，告诉学生各手续的办理明细和注意事项等。3.1.3.3 个人报到情况登记学生可在线填写本人的预计到校时段、随从亲友情况、是否自备车等情 况。（学校统计后安排接站接车服务）。3.2现场迎新阶段新生现场报到时，用一卡通进行身份识别，系统自动定位到该学生，将该 学生的基本信息以及需要办理的操作自动展现至迎新系统现场办理页面，现场 可进行具体业务进行处理。3.2.1各部门业务办理描述3.2.1.1

17、各院系1. 报到现场通过刷一卡通，系统显示出学生个人详细信息、照片，对学生身份 进行确认；需要办理绿色通道学生，提示其去学工处办理点进行绿色通道申 请。2. 由于各种原因造成学费代扣不成功的学生，提示去财务缴费点办理缴费，同 时对缴费成功后的单据进行确认。3. 对于不能在现场缴清费用的，将统一通过绿色通道办理。4. 如果学生已分配宿舍，从已分配宿舍凭条中找出宿舍凭条，发给学生，此凭 条为学生领取宿舍钥匙的凭证。5. 如果学生未分配宿舍，从未分配宿舍凭条中取出一张凭条，并根据此凭条在 宿舍系统中分配对应的宿舍，然后将凭条交给学生，此凭条为学生领取宿舍&金智教有WISCON钥匙的凭证。 本环节需要

18、处理：验证学生身份，收发相关资料。分配宿舍，发放宿舍凭条。 确认已办理户口迁移，收取相关材料。6. 此环节需要在迎新系统中操作。3.2.1.2 学工处1. 根据学生的现场申请，确定学生是否按绿色通道处理报到。2. 学生在学工处办理绿色通道，需提供相关证明。如街道或乡镇开具的家庭贫 困证明等。3. 学工处确认绿色通道的缓缴项和免缴项、金额、原因。本环节需要处理： 审核学生通过绿色通道 在系统中录入学生绿色通道的缓缴项、金额、原因4. 此环节需要在迎新系统中操作。3.2.1.3 宿舍入住办理点1. 根据学生在院系报到点拿到的宿舍凭条，发给学生钥匙，并让学生看宿舍管 理条例，确认遵守宿舍管理条例，最

19、后签字确认。 本环节需要处理：学生是否领取钥匙2. 此环节无需在迎新系统中操作。3.2.2迎新情况实时查询统计3.2.2.1 报到情况查询1. 可以选择院系、专业查询学生的报到情况，可以点击某个学生，查看该学生 的详细信息，和各个环节的报到情况2. 可以根据录取通知书号、学号、姓名查询某个具体学生的情况。3. 可以根据性别、生源地查询。4. 可以查询某个环节办理的情况。5. 数据导出：可以将查询到的数据导出成Excel文件。3.2.2.2 报到情况统计1. 全校的迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。2. 各院系迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。3.

20、 各专业迎新数据统计：应报到人数、已报到人数、未报到人数、报到率。4. 各环节迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。随金智救肓WISCON5. 各生源地迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。6. 各性别迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。7. 各民族迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。8. 各政治面貌迎新数据统计：应办理人数、已办理人数、未办理人数、办理率。9. 根据现场交费情况统计10. 统计各个时段各环节的办理情况11. 对绿色通道的金额、缓缴、免缴、原因进行统计可以点击具体数字，查看该数字对应的具体人员，

21、如点击未报到人数，可 以查看未报到学生的列表信息统计样表示例如下：下图显示了本批次院系的迎新统计信息，横向座标显示了院系，纵向坐标显示了己报到的新生人数。部门名称名称应报到人数巳报到人数报到中人数未报到人数报到率食品科学与工程64630198%农业科技类1491470299%合计2132100399%查询统计示例（专业报到情况统计）4系统扩展功能说明1. 权限控制：系统可实现现场办理权限和查询权限的分离；迎新手续的现场办理权限可 由系统管理员根据实际迎新流程实现分批次授权；查询统计可实现查询权限的 细分；院系授权通过系统提供的院系管理模块实现院系迎新现场办理或迎新查 询统计的院系授权。2. 功

22、能授权：各迎新环节、查询统计权限可以由系统管理员按权限组进行分配权限。查询统计的权限不区分院系，可查询统计所有数据。5项目建设进度分阶段内容开始日期结束日期需求调研及确认2010年8月9日2010年8月16日新生服务上线2010年8月20日2010年8月20日系统开发及部署2010年8月17日2010年8月22日试运行2010年8月23日2010年8月29日系统使用培训2010年8月30日2010年9月1日数据初始化工作2010年8月16日2010年9月11日正式上线2010年9月12日6非功能需求6.1用户特点参与迎新的人员有很多是辅导员、志愿者等，而且每年参与的人员变化比 较大，所以要求一

23、般用户的操作方式简单、快速。6.2安全性学生信息存在隐私，个人只能查看自己相关信息。各环节数据不存在保密，各部门可以互相查看。6.3可靠性系统涉及的用户面较广，操作使用时间相对固定；开学集中大并发，需保 证系统的持续稳定；64性能页面响应时间不能大于2S。（现场迎新手续办理响应时间不能大于1s）6.5标准化要求1. 页面统一采用UTF-8编码标准。2. 数据库统一采用UTF-8字符集标准。3. 符合教育部要求的教育管理信息化标准。涉呈智救肓WISCON双方确认1、这份文档已经清晰的描述了目前金智教育对业务需求的了解。2、进一步的需求变更可在此文档基础上通过项目定义的需求变更过程来进行处理。金智

24、教育南京信息职业技术学院意见：签名：日期：意见：签名：日期：审核确认序号部门确认内容签字1网络中心系统操作功能。项目建设进度。迎新系统首页静态内容的提供。迎新准备阶段网络中心的职责。2招就处招生学生基本信息数据的提供。录取通知书附页的制作。迎新准备阶段招就处的职责。3教务处院系、专业、新生基本信息等信息数据的提供。迎新准备阶段教务处的职责。4学工处院系报到流程确认。本科生宿舍分配信息数据的提供。现场绿色通道办理流程。现场办理宿舍入住环节。迎新准备阶段学工处的职责。5财务处学生缴费数据的提供。迎新准备阶段财务处的职责。附页需求确认过程中需要明确的问题列表:问题责任部门处理结论1、确定需求文档中的

25、迎新现场办理流程（步骤大项）， 每个流程的前置流程。2、确定迎新现场办理流程中，每个步骤（大项）需要办 理的事项。3、每个环节的操作人名单。招就处请学校提供院系负责人名单、院系迎新办理系统操作人 员名单。用于迎新系统的环节授权。招就处1、可否全部进行宿舍现场分配？宿舍信息的小纸条用 专业打印机现场打印。2、分配过宿舍的学生的宿舍信息小纸条的具体格式是 怎样的？3、未分配宿舍信息的小纸条的具体格式是怎样的？4、学生领取钥匙确认表的具体格式是怎样的？5、现场负责宿舍分配的人员名单。学工处学生类别是按学历划分的，南信是否就一个学生类别？教务处目前新生在迎新办理前必须以考生号登录系统，等到迎 新结束、学号产生后必须以“学号”登录系统，这种方 式学校是否可以接受？需要交流。网络中心迎新系统的培训工作由谁来做？网络中心迎新办理现场的设备数（计算机、一卡通读卡器）需要确 定。网络中心前面确定的不仅仅是迎新系统网络中心的URL地址，同时也是后续系统的入口地址，是否可以接受？确定迎新系统对新生的开放日。网络中心