《印刷品承印五项制度电子台账操作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印刷品承印五项制度电子台账操作流程.docx（10页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、附件：印刷品承印五项制度电子台账操作流程第一步、判断印刷品类型。判断拟承印的印刷品类型（出 版物、包装装潢、其他印刷品）。出版物：出版物包括报纸（公开和内部）、期刊（公开和 内部）、书籍（公开和内部）、地图、年画、图片、挂历、 画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。包装装潢印刷品包括商标标识、广告宣传品及作为产品 包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。其他印刷品包括文件、资料、图表、票证、证件、名片第二步、选择电子台账类型。根据判断，选择对应的电子台 帐类型。如拟承印的印刷品为出版物，选择出版物承印五项 制度电子台帐，依次类推。第三步、留存样品（本）。将拟承印的印刷品样品（本） 电子稿或照片以
2、复制粘贴的形式放入电子台账第1页的样品 （本）文本框。所提供的样品（本）电子稿或照片需能完整 体现印刷品的内容、形状等信息。无法在电子台帐留存的， 按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室，并将 编号录入样品（本）文本框。出版物承印五项制度电子台帐样本（品）的照片或电子稿 编号:之卷事美备注：样本（本品）以照片、电子稿的形式采用复制/粘贴的方式插入，无法在电子台帐留 存的，按照目录表和电子台帐的编号做好标签留存在样品室。第四步、验证材料。按照电子台账第2页登记表的要求验证相关材料。（一）验证共性材料。共性材料是委托方的营业热照（组织机构代码证）、委托方经手人的身份证复印件、印刷 合同（委
3、托印刷证明）。任一印刷品都需验证共性材料。共性材料委托印刷单位营业执照或组织机构代码证委托方经手人的身份证复印件口印刷合同或委托印刷证明共性材料附件1：委托印刷单位营业执照或组织机构代码证委印经手人的身份证复印件备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。共性材料附件3：印刷合同或委托印刷证明（二）验证个性材料。个性材料是按照从左到右、依次 推进的原则进行验证。如境内公开发行的图书，仅需验证盖 章的图书印刷委托书，其他个性验证材料就不需要了。个性 材料境 内 出 版 物公开发行图书盖章的图书印刷委托书测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图）个性材料附件1:出版单位盖章的图
4、书、期刊印刷委托书（三）确定能否承印。如委托方均能提供上述验证的共 性和个性材料，则可以承印。否则不能承印。（四）留存验证材料。将上述的验证材料扫描或拍照（必须显示清楚），并留存至电子台账第3页开始的附件内， 并在登记表中的验证材料方框里打勾。共性材料附件1：委托印刷单位营业执照或组织机构代码证备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。委印经手人的身份证复印件备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。共性材料附件3：印刷合同或委托印刷证明个性材料附件1:出版单位盖章的图书、期刊印刷委托书备注：验证材料以扫描件（照片）的形式采用复制/粘贴的方式插入。共性材
5、料0委托印刷单位营业执照或组织机构代码证0委托方经手人的身份证复印件0印刷合同或委托印刷证明个性 材料境 内 出 版 物公开发行图书0盖章的图书印刷委托书测绘与地理信息（规划）部门的备案手续（地图）（五）填写委托信息。根据留存的材料，将电子台账第2 页登记表中的委托信息填写完整。委托印刷单位xxxxxxxxxxxxxx委托单位地址xxxxxxxxxxxxx联系电话xxxxxxxxxxxxx委印经手人xxx身份证号码xxxxxxxxxxxxx印刷品名称xxxxxxxxxxxxx第五步、制作目录信息。按照委托印刷的日期，制作 以月为单位的目录电子本，先后录入委托印刷日期、印刷品 名称和编号等信息。
6、编号是由年+月+序号等信息组成，当月 第1份委托印刷的印刷品序号为001，依次类推。编号同时 为电子台帐命名。XXXXXXXXX印务有限公司2014年3月印刷品承印五项制度登记目录表编号委托印刷 日期委托方印刷品名称备注201403013月1日XXXXXXXX有限公司JMB包装盒201403023月9日XXXXXX有限公司CJX2包装盒201403033月15日XXXXXXXX有限公司PS8516说明书201403043月15日XXXXXX有限公司儿童理发剪盒201403053月17日XXXXXXX有限公司XXXX包装纸盒第六步、链接目录与台帐。在目录编号处与电子台帐设置超链接。第七步、填写印后信息。印刷完成后，将电子台账第2页下面的保管、交付、销毁等信息填写完整。委托印制时间xxxxxxx实际印制时间xxxxxxx委托印制数量xxxxxxx实际印制数量xxxxxxx入库时间xxxxxxx入库数量xxxxxxx出库时间xxxxxxx出库数量xxxxxxx保管人xxxxxxx交付经办人xxxxxxx残次品销毁时间xxxxxxx销毁地点xxxxxxx销毁数量xxxxxxx参加销毁人xxxxxxx有无保留样本xxxxxxx样本有无盖样戳xxxxxxx备 注xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx说明：部分验收材料后面有括号内容，只有满足括号内容条件下才需要验证留存相应的证明 文件。
