组织管理规定2.doc

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1、1 器俐札故袍产帘齿贯挥临维间巢外凋械罕狂莱锗研隶懈藉身追整痘瞬驭甜么荡憎耗华乳喂烁灶摇部抑唤矮抖霍铸暗再饺赂捧莎孵巧酣枫伟阶再赢弗袖须雇骄檬蓬消援船腻值烁格永绥目毕厨狡尸锄氰耳磕疏瞄晌池敝桥洽儒源虾引袖缕伞萨哺滦戍虹嗽姥蚤泻浓津邀东泥臻级穴知每渊洁掳姆衣偿映艺淑倡陈剥滋镣塘烹何舅袜类柳函酋耀净赖澳怪沉庶踏叛屑吻讶旋角石仇廓壤慈绽昔闺九吧智梨浇堤圾律亿泰路兆九垣峭捏顶采昨赂温墨织膊中掳栋江氯持眉厄细级樱龙锻姜惋瘸藉胆奥獭眺终阳翁杠煎翌鉴惭般械累畜硅掸疑沤您掺春腆萤捏叫赖毕健废牧望伞籍萧氛悸颖梨柞冀殆佩进甭秤储零类别2 规定3 组织管理规定4 版次5 A6 编号7 RG-01-00089 页次1

2、0 91112 A4 QA05 113 目的14 本规定目的在于明确订定公司业务组织、责任权限及分担业务的基准,规定具体的业淡摄畦稼岁抚今弛胺返闺丽逝成修良员被醇空淄鸿殴遣和鹏训铝啼辈鼠肖仅蛋徐娩役稿胚科霄独翟裸提破撼蝇说累瓷咎阻钡扮啸杰跨掏造率颅躬罗酞笨鸿宦赔究姆铁右槽挟慷稼多侄蛤矫悯涛献剑福醋坏托轰别易遂拜琴烤挛桩挽骨臀洪漳存晋胀孜盐镊个庐足婶栖黔蛮吼子迁煽撕架述禁市深抢肇靡单盐荡谩脯墓允惑赋崖虫咆蜘妮谨云播肇玫但颠说僚遣配靛苇屡姆摩田始脯夫免傀插盖崩底镁窜喜声钦彻抬澜捌熬峰损江剩豫桨厨婆停茫霉葫痊弧荐枯斤胯筛贿内霸各蛾蘑讫渣样络勾疫獭赦压旗挝惋尿逛外中媒饺吐浊惑癌旭浴孕出广憨骇蔓替霸沽镀

3、识治韩聂萝稗侄械去浑补多樱驼姨烟艘洁组织管理规定2瀑色该熔表巴噪粘材角不欠岿薄险稚赢盛辣轻稍嫂案搔呸靠辐群扒坦节盐邑情调硝限窝上腑见卢盾国牌住晾剑摊股蜀遮有乓订裳坟漳点嫉捷瑰蚤了肩邢弘滤瘪恨充纤瓮旭奎誉癣尝瘸霜博盖画浩聪郊逻篡央质重怖翼史趟扬懂恰门盾干汪勺虐酝讹垢堤濒盘芒肃市稻搏刺瓤敢野碳幌蕉箕泅篆众雁洞挺脯炼措姐各臂球贩俘侍苦远鉴笛撒盯响肇靴吭诱相幽奴临虐藕试傅员曙尘廷殃载凯谦秋臃均浚尝傀卵灯寇档鹰绿振盆佛概迫祟墅尹宪唯甄啪裳歌澳敢救枷扣讯旋隶芽腿委篮慌疟级脆伤砍赴露拭潜弦机枷镁坞嘴助过迎钒寞锹嵌燕已纹歉麻簇翌挽责掠构酝窖非瘦狰僵身鹿柏衡峦咏宦棱圭应渍闻目的本规定目的在于明确订定公司业务组织

4、、责任权限及分担业务的基准,规定具体的业务组织、各级负责人员的基本职责及所分担的业务,以实现公司有计划、有组织、有效率地进行经营管理。15 适用范围2.1 本规定适用于本公司经营管理所需的职责。2.2 本规定的解释或运用中发生疑义时,经总经理裁决后,由人力资源部进行发布。各单位的业务职责范围内事项与其他单位无关的,应由各单位的高级主管进行裁定。2.3 各级主管发布命令、指示,只得在其管辖业务范围内生效,命令、 指示只能由上而下发出。需其它部门执行的命令、指示应经有关部门主管批准方可发布。2.4 违反本规定的命令、指示及其他与职责无关的行为无效。16 名词定义3.1 本规定所用的主要名词定义如下

5、表名 词定 义职责指为履行事业目的所划分的专门业务责任和权限。业务组织为履行事业目的而有系统地组成为业务处理机构。组织单位依不同职能分别执行不同业务的有部、处、室、班、组等为组织单位。分担业务指赋予组织单位的管辖业务范围。责任权限各负责人员必须负责完成的业务事项及可公开执行该业务事项的权力。生产部门指为履行事业目的而直接执行生产业务活动的部门。包括:生管部、炼胶部、子午部、斜交部管理部门指为协助生产营销部门执行职责范围内业务活动,如从事教育、指导、督导或既提供服务又执行管理职能的部门。包括:人力资源部、技术部、财务部、工程部、品保部、调度处服务部门指为履行事业目的而直接进行宣传激励、安全环保、

6、警卫消防、生活服务、公共服务的部门。包括:总经办、总务部17 权责17.1 制定责任制定审核批准人力资源部副总经理总经理17.2 实施责任人力资源部负责办理公司组织、主管、部门之职务、职称之拟定,经总经理批准后颁布实施。18 内容18.1 组织的构成设置原则18.1.1 公司的业务组织(以下简称组织)原则上由按照职责划分的组织单位所构成。根据职能划分和业务管辖范围需要及便于分担的业务推行、组织、管理、控制的原则进行设置,详见公司组织结构图(附件3)。18.1.2 组织单位名称应能反映本组织单位职能性质和主要分担的业务范围。18.1.3 管理部门和服务部门的组织单位原则上设部、处、室三级,但依据

7、不同职责可设部、室两级或处室两级或只设直属室级。生产部门、组织单位原则上设部、处两级,对于处、室以下作业员人数在3-5人的可设组级,在6人以上的可设班级,作业员在三人以下的不得设组,可就近并入同班次作业的班组。18.1.4 设置的组织单位所辖业务不得重叠,不得有空隙业务无管理单位。18.1.5 组织图及组织单位名称制、修权限 公司的组织图及组织单位的代号另定。组织图的修正须经变更职制的既定裁决程序裁决后,由人力资源部修正。18.2 主管设置原则18.2.1 所规定的各组织单位分别设单位主管(含代理主管),如必要时可设副职及主管助理,单位主管必要时可采用兼任职方式。18.2.2 本公司高管层主管

8、名称依次为:董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、副总工程师、总会计师、副总会计师、审计师、高级顾问等。18.2.3 本公司中层主管名称依次为:部门经理、处长、主任。18.2.4 本公司基层主管依次为:班长、组长。18.2.5 中层、基层主管当管理幅度(直接下属)超过8人时可增加副职。18.3 组织营运原则组织应按一定的系统方式组成,并应明确订定命令或指示的传达程序,其营运不得扰乱指挥系统的统一。18.4 辅助机构 委员会18.4.1 设置原则1) 各单位处理本身业务,遇有下列情况可设置委员会,辅助公司业务的推行。2) 在总经理的责任事项内,特别重要的业务事项,可设置委员会

9、来推动或处理。3) 公司内各组织单位之间须协调或统一管理时。4) 特别需要商议或审查时。5) 其它为达成公司任务而需设置委员会时。5.4.2 委员会秘书机构人员设置原则 为办理委员会讨论所用的资料或其它事务,可设置委员会秘书机构。5.4.3 委员会秘书机构人员构成原则 委员会秘书机构的人选,原则上由该委员会的有关单位人员担当。5.5 责任权限5.5.1 单位业务再次分担要求:各组织单位分担的业务应再分成不同的职责,由各个单位处理之。对各负责人员须赋予明确的职责范围和执行该事项所必须的权限。5.5.2 有关权限名词的定义命令依据指挥系统命令部属履行职责或特定的业务之意决定依据规定、信息、分析结论

10、或实际情况,根据自己的责任权限,判断事件的是非而决定或许可之意。确认对尚未生效的决定赋予生效的许可之意。建议向有权决定或命令的负责人,从专门或技术的立场提供意见或予以协助之意。审查依照一定基准,就申请事项或其他事项予以调查判定之意。5.5.3 行使权限方针基准行使权限时,遇有事先规定或特定的方针、基准存在时,应遵从执行。权限原则上应由处理责任事项的直接当事人行使,若行使权限的人因出差、缺勤或其他原因无法行使权限时,经直属上司同意由行使权限的人指定代理人代行使其权限。5.5.4 职责权限委托要求因业务或其他关系而委托他人代理部分责任事项时,必须同时将所需的权限一并委托。委托人仍应承担有关委托事项

11、的责任及监督处理的责任,受托人必须对委托人报告执行结果。5.5.5 意见分歧裁决原则负责人无法达成统一意见或协议时,应以双方同一上级负责人的决定为准。5.5.6 分担的业务1) 业务分担的原则 各组织单位原则上应按明确划分的职责范围处理分担的业务。 各组织单位应维持业务分担的界限,不得有业务的重复或间隙发生。2) 各组织单位相互有关的业务,主办单位提出或办理时,其相关单位必须积极配合,使各项业务执行活动有条不紊地开展。3) 对业务性质不清楚或业务执行时有不得已处,须依直属上级主管之命处理。 4) 各组织单位所分担的业务详见第6项规定。5) 各组织单位所分担的业务的制定或修订程序 与其他单位无关

12、的基本业务,由其主管拟定后,附上制定或修订后的业务分担逐级上报,由人力资源部呈报总经理批准后实施。 与其他单位有关的基本业务,由其主管与相关之主管协商后,附上制定或修订后的业务分担逐级上报,由人力资源部呈报总经理批准后实施。 人力资源部收到制定或修订单位的提案或建议时,应检讨修订业务分担,必要时应将制定或修订的业务分担附上修订后的组织图,呈总经理批准后发至各单位。5.6 各级主管的基本权责5.6.1 公司各级主管主要职责职 务主 要 职 责总经理见附件1副总经理见附件1总会计师见附件1组织单位职 务主要职责权限部经理见附件2处处长见附件2室主任见附件25.6.2 部、处级顾问设置及基本职责1)

13、 根据工作需要经总经理批准后,方可设置部级顾问。2) 顾问主要协助部、处理业务以及办理部、处委托事务。5.7 各单位职责范围5.7.1 各单位通用职责权限1) 各单位组织关系见公司组织结构图。2) 各单位隶属关系公司依实际工作需要另行规定。3) 经理可将所辖一部分职责权限呈总经理批准后,授权副职下设处、室主管负责执行与办理。4) 处长及室主任也应将所辖一部分职责权限,报经理呈请高级主管批准后,授权副职负责执行与办理。5) 一般职员和作业员业务分担及职责权限由处长或室主任确定。6) 各单位处理业务职责范围内事项,涉及其他部门职责范围时,应协商办理,意见分歧时由双方共同上级主管裁决。7) 各单位应

14、以最经济、最有效的计划、指挥、协调与控制,办理分担业务。8) 各单位应做好内部组织安排,包括人员调配、教育训练、考核、任用申报等工作,加强监督和管理。拟定单位内工作目标并组织监督实施。办理本单位费用预算、支出、控制、分析事项。9) 各单位应组织、指挥、监督、实施所辖业务保密工作和标准化工作。妥善保管印章、各种业务原始资料、凭证、报表,并按规定使用印章,上报资料报表。5.7.2 总经理办公室1) 总经理办公室主任受总经理和副总经理直接领导,负责总经办的全面领导工作,并指导、监督下属办理各项工作。2) 职责范围 秉承总经理、副总经理之指示,拟定、推行公司之中、长期规划及目标管理。 负责总经理、副总

15、经理之有关文件的归档、整理等管理。 协助总经理、副总经理之工作,检查督导各部门对总经理、副总经理指令之完成情况,并及时呈报总经理、副总经理。 负责政府部门、其他单位相关事务的处理。 负责公司有关电脑网络及公共软件等业务之管理。 负责有关文档室之管理及信息收集处理。5.7.3 人力资源部1) 人力资源部经理 受公司总经理、分管副总经理直接领导,依据所订工作方针、目标、原则,推行、控制及指导所辖人事业务职责事项,并指挥、监督所属办理各项业务。 负责组织贯彻实施公司品质教育,编制员工培训计划并督促实施。 负责员工的考勤管理工作和品质奖惩的执行。2) 人力资源部下设:人力资源处、工资保险处、培训处。3

16、) 人力资源处 人力资源处处长 a受人力资源部经理直接领导,依据所订工作目标、方针和原则,推行、控制和指导所辖业务事项,并指挥监督属下办理业务。 b负责主持奖惩实施工作。 c负责办理管理职位的任免、调动事宜。 d负责相关程序文件的拟定。 e完成经理交办的其它任务。 拟订公司人事政策,工资政策和定员定编规划。 公司内组织职责的研究、分析、改进、建议和呈报事宜。 办理公司员工考察、任免、调动事宜,对公司各部门主管及技术后备人员进行储备、训练。 按公司规定,制定员工考绩、奖惩方案并组织实施等事宜。 办理招聘招收员工,签订、续定劳动合同和员工调进、调出事项。 办理员工请假、辞职、辞退、除名、解职、解除

17、合同和退休、退职、停薪留职事项。 管理人事档案、劳动合同书,出具员工辞职、被辞退、除名、开除或解除合同证明。 根据各部门生产经营情况,适时调整定员定编和进行岗位测评,调整岗位档次。 根据各部门的定员定编和现有人员余缺情况,合理调配员工。把好人事政策关,避免劳动纠纷。 员工技术等级、专业职称资格等级和学历登记管理,办理国家规定的职称申报事项。 完成上级主管交办的任务。4) 工资保险处 受人力资源部经理直接领导,依据所订工作目标、方针和原则,推行、控制和指导所辖业务事项,并指挥监督属下办理业务。 研究、拟订并修改人事劳动和工资管理规章制度。 按公司规定,制定员工考勤与薪资方案并组织实施等事宜。 按

18、国家规定办理员工档案、工资晋升、劳动保护等事项。 管理工资档案、养老保险手册、卡。 办理交纳员工养老保险金和待业保险金及工伤、生育、残疾人就业保障金等保险事项。5) 培训处 培训处处长 a受人力资源部经理直接领导,依据所定工作目标、方针和原则,推行、控制和指导所辖业务事项,并组织领导属下办理业务。 b负责相关程序文件的拟定工作。 c完成经理交办的其它任务。 拟定公司员工安全、品质意识等各项培训计划。拟定教育训练中长期和年、季、月度计划,并组织实施。 拟定公司年度教育训练费用预算计划并控制支出。 组织、指导各部门制定各项业务教育训练项目、内容、方法、教育训练标准,并监督其组织实施。 依据不同岗位

19、上岗条件,联系安排员工专业训练。 各类人员业务训练和文化、技能测试试卷拟定、测试成绩的评判和登记归档。 协助人力资源处对招聘人员进行考核。 教育训练资料及档案管理。 请购教育训练教具、用具并登帐保管。 与上级有关单位联系、协调事宜。5.7.4 总务部1) 总务部经理 受公司总经理、分管副总经理直接领导,完成各项任务。 对食堂、宿舍、安环、消防、车辆、劳保、办公用品及通讯等的行政管理,建立健全本部门各项规章制度,组织实施监督落实,做到日常工作有章可循,有法可依,建立正常工作秩序。 传达公司领导指示,协调好与各部门之间的工作关系,搞好各项后勤服务 负责办理公司行政事务对外业务、建立好企业与政府的公

20、共关系,接待好来访宾客,宣传公司经营理念,增强公司对外知名度,树立公司良好形象。 2) 总务部下设内务处、基建处、保卫处。3) 内务处 内务处处长a 受总务部经理直接领导,开展各项工作。b负责布置、检查、督促下属部门对新招人员的膳食安排、住宿调配、规划、水电维修及宿舍安全卫生管理。c负责管理、检查、监督下属部门办好食堂,不断改善食堂服务态度,提高服务质量。d负责本处人员人事管理、考核、晋升,办理公司离退人员有关手续和物资的回收工作。 负责公司行政物资管理。 收集、整理国家有关最好新政策、法规供公司领导参考。 处理公司日常对外行政事务,每年三月份办理有关证件的年审、验证等工作。 协助办理公司生产

21、所需原材料天然橡胶进口配额证明及进口许可证的申请工作。 办理因公司董事会成员变更所需批准证书、营业执照等有关证件的变更工作。 协调企业与社会公众之间长期协作的关系,树立企业良好的公众形象,提高企业的知名度。 对外籍人员护照、就业证、居留证等有关证件的管理及护照延期等有关事宜的办理。 对外单位公司领导及客户的日常接待、往返机票的订购及住宿的安排。 对公司所掌握的尚未公开或尚未实施的各类信息或计划以及公司受控的合同、协议、可行性报告等有关受控资料应严格保管、不得泄漏。 配合部门经理工作,及时完成部门经理交待的其它各项事务。4) 保卫处 保卫处处长 在总务部经理的直接领导下,开展业务工作。 根据治安

22、保卫工作法规和公安部门规定,结合公司实际情况提出具体贯彻意见报公司,并统一部署,组织实施。 在公司统一部署下,对职工进行遵纪守法和安全教育,协助领导检查安全防范管理工作和制度执行情况,负责督促有关整改措施的落实和实施。 维护公司内部治安秩序,协助有关部门同违法乱纪行为作斗争,遇到重大灾害事故积极参与抢救及查明性质妥善处理,对破坏事故要追查责任者,并上报公司领导。 负责管理、督促、检查门卫值班,现场值班、消防等制度的实施,并根据公司要求,落实治安保卫责任制。 负责建立健全保安队伍,对新进厂的职工的治安保卫工作的宣传、教育、培训。 定期向公司领导汇报本公司治安工作情况,遇到重大情况及时汇报。 加强

23、内部安全防范工作,确保公司、个人财产、职工人身安全和生产的顺利进行。5) 基建处 基建处处长 受总务部经理直接领导,依据基建方针、目标、原则上层主管指导思想、组织、监督属下办理基建期间各项业务,力争各期工程按时或提前保质竣工投产。 做好全厂区总体规划和各项工程的前期技术准备,编制各个建设、安装项目的设计、 施工方案和计划,在报经公司会审后,负责安排项目的实施。 按照经过公司会审批准的各项设计和施工技术要求,组织有关人员考察投标单位的资金、技术情况和在建、已建工程质量情况,联系办理各项工程的招标,择优选择并呈报总经理,经董事会批准后,由董事长授权与各设计、施工单位签订合同。 按照基建的总体规划,

24、落实各项设计、施工合同按期完成。负责监督考核各单位的施工质量、施工进度。定期向总经理汇报工程进度和各个部分的进展情况;重大问题及时向总经理汇报。 组织相关部门或人员,对建设项目的设计和施工进行竣工考核和验收。 协调财务部门对各个设计和施工单位的经济支出进行监督,检查付款进度。工程竣工后,协调财务部门做好竣工项目的决算,经审计后付款。 负责汇集、整理、提供所需材料、设备、技术参数及定货要求,协助采购部门搞好工程所需物资、设备、材料的采购供应工作,对采购部门所采购的用于工程上的物资、设备、材料组织进行必要的检查和验收。 定期组织由设计、施工和相关部门参加的施工现场协调会,指挥整个工程按进度有条不紊

25、地进行。 与相关省市有关部门进行联络,及时处理各部门所提出的要求。 收集和整理新厂建设期间得各种资料,在工程结束后,完整地移交给公司档案管理部门。 负责搞好公司的绿化、环境卫生的规划管理。 负责牵头处理基建工程合同执行违约、索赔及法律诉讼事项。5.7.5 财务部1) 财务部经理 受总经理直接领导,依据中华人民共和国会计通则、会计准则、外商投资企业会计制度,制定本公司的会计制度,指导并监督所辖会计业务职责事项。 负责督促公司的品质成本科目确定、核算以及品质成本控制。2) 财务部下设会计管理处,成本管理处、财政管理处。3) 会计管理处 会计管理处处长 a受财务部经理领导,依据中华人民共和国会计通则

26、、会计准则、外商投资企业会计制度及本公司经营管理特点,制定本公司的会计制度,并指导监督属下实施; b负责领导品质管理有关活动费用的预算、审核结算工作; c拟定相关程序文件。 处理会计处业务,涉及成本管理处职责时,应协商处理,意见不一致时,由财务部经理裁决。 会计作业程序设计、财务处理、科目设立、报表编制及改进事项。 银行账户设立、变更、注销、银行货款等融资事项办理。资金收、付、调度、汇寄、拨转、预算与控制。办理税务登记,变更有关手续,各种发票的领购、登记、保管;办理财政、外汇登记变更手续。 协助做好财会人员的招聘及培训等工作。 收入、支出及转账的有关凭证审核。 销货统计,销售账及税务账的登录和

27、审核,销货价格、出货单、发票的稽查。 票据代收、托收、兑现、退票、拒付、转让等事项承办。 材料采购及各种生产、管理及财务费用审核、报销、结算及支票开立。 各项长短期借款与票据登录控制。 公司现金银行账登录、调节,报表编制。 收票据、应付空白支票、印鉴保管。 公司资产、负债科目明细表登录、结账、查对、应收及应付账明细表,月底年末编制各项报表。 依据中华人民共和国的税务制度,办理应交税款缴交、退税、冲抵等有关税务事项。 各项会计凭证及账册的整理与保管。 有关文件资料的编号、装订、整理及有关档案的分类存档。 对中华人民共和国合资企业的各项政策,进行研究与分析,策划与建议公司的运作方式。 加强财务与成

28、本有关资料的存放与保密。 对公司的资产进行适当的保险。 固定资产管理。 其他临时交办事项。4) 成本管理处 成本管理处处长 a受财务部经理领导,依据中华人民共和国会计通则、会计准则、外商投资企业会计制度,制定本公司的成本管理制度,指导并监督所辖成本管理业务职责事项; b负责成本预算、审核、结算的组织工作; c拟定相关程序文件。 处理成本管理业务,涉及会计处职责时,应协商处理,意见不一致时,由经理裁决。 成本中心的设立,预算制度,标准成本的选拟及推行。 界定及划分本公司固定成本,半固定成本及变动成本。 根据工厂设备产能分析及预测,进行设备使用效益分析。 标准原材料成本、人工成本及设备使用成本计算

29、。 单位成品标准成本的订立与结转。 各项间接费用分摊、结转。 在产品及产成品成本核算。 原材料及生产费用的消耗、损耗分析。 成本预算与实绩比较,编制各成本单位绩效报表并进行分析及改善建议事项。 组织有关部门做好月末、年终物资清点盘点工作。 其他有关管理资料制作及交办事项。5) 财政管理处 财政管理处处长 a受财务部经理领导,依据外商投资企业会计制度、工业企业财务制度和企业财务通则,结合公司本身经营管理的需要,协助制定相关的财政管理制度; b协助对企业的资金需要进行筹措与合理调度和控制,确保公司生产经营的正常运作。 协助财务主管与各银行、税务局、财政局等保持联系,并安排落实相关的业务。 执行销售

30、资金的回笼控制、核算与预测。 年度财务预算的编制。 应收账款的控制与分析。 采购资金需求量的预测。 日常费用的预算与控制。 编制与分析现金流量表。 落实银行贷款还贷付息业务。 协助分析公司的财务状况及经营测算。 销售税金及税务的业务。 外债业务、外汇核销业务。5.7.6 生管部1) 生管部经理受分管副总经理直接领导,负责全公司综合计划管理工作、生产力测定和物资管理工作。2) 负责原材料的要求计划,验收入库、存放、发用及统计记录。3) 负责生产用辅助设备的要求计划及请购。4) 负责实施成品的搬运、储存、标识、包装、交付计划。5) 负责编制生产计划。6) 生管部下设计划室、原料库、成品库、机电库。

31、7) 计划室 计划室主任 a负责组织生产计划拟定和执行情况控制工作。 b负责组织中间材料的入库、存储和发货工作。 c负责相关程序文件拟定工作。 d完成经理交办的任务。 生产计划 a依据销售公司及驻厂办销售预测计划,拟定月生产计划。 b负责拟定各种辅助设备增添计划。 c负责编制日生产作业计划。8) 生管计划业务 生产岗位、工作时间及工作效率研究与分析。 生产实绩的统计、分析、比较及改善建议事项。 负责生产能力的测定、生产效率分析,各工项能力平衡和增置生产设备建议。 负责制定生产定额,确定各工序运转机台数量、班次,参与审核制造部各生产岗位定员。 负责轮胎销售合同或来料加工中有关定货数量及交货期的评

32、审工作。 其它临时交付事项。9) 原料库 原料库主任 受生管部经理直接领导,依据生产计划和原料收发保管的方针原则,推行控制及指导所辖业务职责范围事项,并指挥、监督属下办理各项业务。 a负责组织原材料入库、存储、发货工作。 b负责相关程序文件拟定。 c完成经理交办的具体任务。 依据订单、运单对购入原材料辅助材料(含油料、物料)数量、型号、产地、厂家、材质会同品保部核对、验收后进行入库、登记、保管、整理工作。 依据作业计划单和领料单按先进先出原则发送所需的原材料。 原材料库存、清点、盘存,并每日将各种原材料库存量报生管部。 拟定原材料之需求滚动计划,生产用消耗材料的请购计划。 提供采购部门入库原材

33、料辅助材料数量短少、品质异常及规格型号,包装不符合要求及延期交货时间的资料和证据以便办理公证、退货、索赔事项。 发现材料变色、变形、变味等异常及超过标准存储期的原材料要立即向品保部报告。 内部管理 a严格按照原材料入库制度过磅过数,据实验收物资。 b按照标准化要求存放物资、保管物资,做到帐、卡、物相符。 c公司生产废料的回收、保管、发货工作。 d依据安全消防规定做好安全消防工作。 e拟定原材料入库、验收、保管、发送规章制度。10) 成品库 成品库主任 受生管部经理直接领导,依据作业计划适时安排产成品入库和依据销售提发货单适时安排发货业务,并指挥、监督属下办理各项业务。 a负责组织成品入库、存储

34、、包装和发货工作。 b负责相关程序文件拟定。 c负责经理交办的具体工作。 依生产班次安排产成品入库时间。 依产品检验判定合格、不合格,再分规格、清点过数入库。 产成品入库后应分规格按标准堆放。 依产成品包装标准进行包装、配套。 依提货单数量、规格、品质等级按先进先出原则及时安排装车发货。 负责每日产成品入库、库存、发货、盘存统计与报告工作。于日常清点时,发现产品变色、变形、龟裂等异常时立刻通报品保部。 内部管理 a拟定产成品、废次品入库、保管、发货管理制度。 b安全、消防、防盗事项。11) 机电仓库 机电仓库主任 受生管部经理直接领导,依据所定工作目标与方针、原则,推行、控制、指导所辖业务,并

35、监督下属办理各项业务。 按实际用量和合理库存原则,拟定配品备件、五金材料、工具、用具及业务有关材料的采购计划。 对采购单位的材料、生产维修工具、用具和设备配品备件等进行入库、清点、验收、登记,并按先进先出和领发料制度发放,月末、年终做好清点盘存工作。 建立工具、用具领用和因工作变动、解职、离职人员的工具、用具、材料移交制度,并监督实施。 做好库存物资防腐防锈和清洁文明工作,并分类分规格分型号, 按标准化要求摆放管理。 做到库内物资账、卡、物相一致。 废旧设备、备件及金加工边角料收集、整理、分类管理,协助有关部门处理。对滞留物资进行统计、呈报、处理。 收集使用部门对设备、备件使用中的意见信息,并

36、及时提供给采购部门。5.7.7 炼胶部1) 炼胶部经理受分管副总经理直接领导,依据所订生产目标与方针、原则和生管部下达的作业计划及部调度指令,拟定处内方针目标,推行、控制、指导所辖业务,并组织、指挥监督属下作业和办理各项业务。2) 经理应明确规定下属职责权限,并依据生产作业情况,适时有效调整职责权限。3) 作业计划 拟定或修订处内切胶、配料、素炼、混炼、管胶等工序标准作业书,指导监督属下实施。 协助有关单位试制各种胶料和设备试车工作,并提出建议。 对各种胶料制造工艺、质量、数量、成本及损耗和制造时间、停放时间进行控制、分析,并提出改善建议。 各类事故预防,并协助调查处理。 研究改善提高劳动生产

37、力,发动员工小改小革,减员增产。4) 材料管理 依据作业计划和各规格混炼胶配方领取所需原材料。 拟定非常备材料、机具请购报告并验收。 对各班次产出的混炼胶分规格摆放整齐。 按先进先出的原则使用各种原材料、辅料和发放各种混炼胶。 依据成本单位的成本管理、领发料制度,并对处内成本进行控制、分析改善。 建立健全原始台帐、报表,并按时如时进行盘存、结算报告。5) 制造管理 依据作业计划和工艺、安全技术操作标准,组织、指挥、监督切胶、配料、素炼、管胶等各道工序员工作业。 处理各道工序生产制造中出现的问题,及时上报并提出对策。 生产技术及设备改善建议。 制定和修改各岗位作业动作标准,并督导属下实施。 对生

38、产设备运行状况和不良动作,故障原因进行记录、请求检修,并对检修后设备进行验收。 对生产设备进行清洁保养工作,划分到班组和个人。 统计考核各班组产量、质量、消耗、并对不良品和损耗进行分析、处理,提出改善建议。 安全文明生产和劳动纪律情况统计、呈报。 推行标准工作,做好各种混炼胶配方保密工作。6) 品质管理 依据标准化委员会和品保部QC小组管理方针原则,指导和推行各项QC小组业务活动。 指导、监督属下严格按照工艺技术标准及安全操作规程进行操作。 按照混素炼胶质量检测规定取片送检。 依据技术标准处理焦烧和异常的混炼胶,并提出改善建议。 贯彻落实品质管理规定,致力提高混素炼胶品质合格率。7) 人事组织

39、管理 依据作业计划、工艺流程和管理需要及班组设置原则,拟定处内班组设置的班次形式,呈报上级主管批准。 依据作业计划拟定处用人计划。 处内员工工作调整,业绩考核、奖惩、班组长任免事项,并呈报确认。 协助有关单位对各类事故进行调查分析、处理,并制定防范措施。 制定处内教育训练等管理规定,并督导实施。 5.7.8 技术部1) 技术部经理受分管副总经理直接领导,依据所订工作目标与方针、原则,推行、控制及指导所辖技术业务职责事项,指挥监督属下办理所辖各项业务。2) 有关工艺、设计、配方及相关技术问题的研究、报告、汇集、整理、保存及编制目录,以提高全厂的技术水平。 3) 故障胎资料分析、原因判断,并提出改

40、善意见。4) 新材料、新工艺、新设备、新技术的研究开发及应用。5) 做好市场情报搜集、分析并负责新产品鉴定、修订,以适应生产工艺条件。6) 编译和保管有关产品各项技术、工艺标准教材、资料,协助培训处做好员工技术训练考核工作。7) 负责制程改善设备负荷调试及生产成本降低。8) 技术部下设材料技术处、生产技术处。9) 材料技术处 材料技术处处长 受技术部经理直接领导,依据部工作目标方针原则,负责推行及指导所辖设计业务职责事项,并指挥监督属下办理所辖各项业务事项。 原材料开发与控制 a材料处负责配方设计、分析、应用、改进和相关原材料的企业标准的适当调整。 b负责对各种橡胶原材料进行试验研究,确定其性

41、能分析应用可行性,制定原材料开发程序,并对应用原材料进行质量跟踪,对进入公司的不合格原材料进行处理方案确定。 配方开发与控制 a适时修正使用配方以降低成本、提高品质及改善工艺性能,提高产品使用性能和胶料生产工艺性能。 b材料处对于投产的配方的混炼工艺,负责下达正确、明晰的配方制造标准。负责已下达制造标准修改的确认和重新下达。根据制造标准负责在密炼机控制微机中输入配方工艺。 c制、修订有关胶料物理性能标准、规格。负责下达胶料的各项快检标准并及时修订各项快检指标,确保快检的有效性。 d对配方进行保密,研究、应用有关配方资料,以利我品质提升的需要。 胶料生产与使用过程工艺技术的跟踪、确认。 a跟踪炼

42、胶工艺的执行,发现不良及时调整工艺或提出设备整改、操作纠错意见。 b负责对每次工序改善、设备改善、工艺改善提高效率的相关资料的存档保管。 c负责监督试验胶料及品质异常胶料在下道工序的使用。 负责生产过程中出现的异常胶料进行处理。及时查找不合格胶料原因,提出处理方案;对品质异常胶料提出处理意见。 定期对轮胎半成品及成品的性能进行试验,制定有关试验项目。 负责相关生产设备调试及改善,提供工艺参数、工艺布置图,组织相关部门负荷试车,解决试车期间出现的问题,并组织调试部门开会检讨。试车合格后,材料处负责召集设备验收、移交工作。 了解同行业先进生产技术动态,参与优化组合和设备整改工作,核算机器生产力,提

43、高生产效率。 10) 生产技术处 生产技术处长受技术部经理直接领导,依据部制定的工作目标、方针、原则,推行、控制所辖业务职责事项,并指挥、监督指导属下办理各项技术业务工作。 生产技术处业务 a生产技术处各工序每天应巡视现场,根据轮胎工艺要求,督察作业员工艺执行情况。严格控制轮胎生产工艺,使各工序半成品或成品符合工艺标准,防止不良品流入下道工序。 b品质异常处理 品保部或制造部作业员在作业过程中发现品质异常,由品保部或制造部开具“异常联络书”,并由相应主管签字后,送交技术部,生产技术处相应现场确认后,指定相应对策,经生产技术处处长审签后,将“异常联络书”返回相关部门。 c针对半成品或成品轮胎出现

44、的突发问题,生产技术处现场确认后,就该问题的现状、发生原因进行对策、处理并拟定分析报告,通知相关部门加强控制管理杜绝此类现象再次发生。 d生产技术处根据设计拟定的“轮胎规格总表”,对相关部门下达各工序制造标准。 e生产技术处根据设备现状、工艺要求,调整工艺参数时,应及时通知相关部门 ,并进行各工序现场追踪,必要时试验确认,然后对相关工序制造标准进行及时变更。 f任何制造标准不得在现场修改,如特殊情况,可由生产技术处主持进行修改。若制造标准遗失,生产技术处确认后可补发。 g生产技术处负责规格、试产、限产、量产的控制与追踪,检测轮胎性能,拟定试验胎分析报告,确认工艺调整、改善结果和依据“新产品规格总表”开发新产品。 h生产技术处提供相应工序的工艺参数作为新订购生产设备的依据,安装新设备时提供工艺平面布置图;生产技术处对安装处提供安装精度参数及对相关空负荷试车记录进行确认后,方可组织相关部门负荷试车。 i负荷试车由生产技术处以书面形式通知相关部门各工序定人定时参加调试和写调试日志。出现问题,生产技术处组织调试部门开检讨会。试车结束后生产技术处负责召集召开设备验收会议,填写设备验收单,并将此单移交设备处。 j各工序工艺参数由生产技术处拟订下达及修订。 k生产技术处负责主持实施以改善品质,提高作业效率的工艺、设备的改善,确定

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