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1、发文处理操作手册前提：1安装好IWEBOFFICE2003插件2应用数字签名时，必须安装KEY驱动程序一、进入路径打开机关电子政务网，进入内部办公首页：公文办理-发文处理二、栏目分类我的工作、发文草稿、在办列表、办结列表、已外发列表、模糊查询、查看已读、新建发文、模糊查询三、新建发文没有固定流程，灵活发给内部人员或外单位人员，如果想发给内部人员则通过“内部流转” 进行操作，如果想发给外单位人员则通过“外发”进行操作；文件的流转记录及审批记全 通过“签收记录”、“日志”显示出来；如果不对文件进行数字认证，用户可以对文件进 行编辑，并提供短信通知功能（有选择性）。“主送、抄送”只是针对外单位人员，
2、如果想对内部人员进行发送，通过“内部流转”进 行发送。（附“主送抄送”不能送达内部人员）核稿意见及签发意见:科室及领导人员的意见应用正文方式，尽量少用附件填好主送及抄送单位（需点“外发”才能发出去）点“内部流转”会弹出窗口，选择内部流通人员黄福洪 万志康 孔燧明 柄日浅 命进 码永康 夏结茹 郑灿儒堆职缎辱 挂职领导 挂职领导3张衍昌 程蔬波模置眼办天数股爆信逋旬:可打印签发表:佛H市南海区人K政府文件签发表标题拟稿人招槁时间缓急程度秘密等级打印价数丈件编号核稿意见审批区府办领导批示:区领导签发：主送点“办结”后此文不能再流转。点“归档”后些文件所有信息流转到“档案管理”模块里面。“打印签收表
3、“能打印规范的签收表，文件信息并保存在签收表里面选择模板：前提是管理员要对模板进行录入，之后可方便调用模板，可多个模板。取印：前提是管理员要印章进行录入，之后可方便调用印章,进行网上盖章，并可多个印章。数字签名：对文件进行数字认证，每个单位（用户）拥有自己的KEY，每个KEY并有密码。防止文件被修改，提高文件的安全性。（参考“KEY及模版”操作手册）签收记录、日志：3EK 单 12希抵整sms8亍响H003-411-13 16=1-2:0B签收记录:外单位接收记录日志：内部流转记录四、其它栏目我的工作：把目前用户需要处理的文件进行排列及已处理的文件列出来未读显示蓝色字体， 已读显黑色字体。发文草稿：填好部份资料未发送的文件进行显示在办列表：文件未办结，还处于在办理流通当中，则把上述文件进行显示办结列表：把已办结的文件进行显示已外发列表：把进行已对外单位进行发送的文件进行显示模糊查询:提供查询功能五、人员如何接收区府内部人员：公文办理-发文处理，点击文件则可。或者通过首页的待办事宜进入。外单位人员：网际交换-新收发文-收文管理，点击文件后，询问你是否签收。或者通 过首页的待办事宜进入。
