酒店前台服务意识培训.ppt

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1、酒店服务意识徐 敬 东,今天你微笑了吗?,请看着我的眼睛!,一、服务质量和服务意识理解,服务质量实质酒店为宾客提供的服务适合和满足宾客需要的程度,或者说,是指服务能够满足宾客需求特性的总和。对于酒店经营管理而言质量就是生命线。对于酒店来说 经营是前提 管理是关键 服务是支柱 意识是根基,服务质量的好坏取决于两个方面的因素 一是物的因素 二是人的因素 酒店全体员工必须树立高度的“顾客”意识,顾客是酒店的真正的“老板”。“顾客至上”应是所有酒店人必须遵循的宗旨。,服务意识就是酒店员工以顾客为核心开展工作,以满足顾客需求,让顾客满意为标准,时刻准备为顾客提供优质服务的一种意识。酒店员工要时时记住:“

2、顾客就是上帝”“顾客总是对的”时时处处以顾客满意为标准,把握自己的言行,形成良好的服务意识。,二、前厅岗位的概念(1)酒店形象展示窗口(2)酒店核心销售部门(3)各项服务提供者(4)酒店信息收集、传递中枢(大脑)(5)咨询及投诉受理平台(6)其他部门协调 行业内的共识:一名优秀的前台员工可以帮助酒店提升5%-10%的出租率。我们应该如何做?,三、衡量酒店服务质量的标准服务质量“五感”:舒适感 方便感 亲切感 安全感 物有(超)所值感 酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,也是酒店服务质量应达到的目标。,四、优质服务的具体表现 什么是优质

3、服务?规范服务+超常服务=优质服务,1、良好的礼仪、礼貌 酒店服务最大的特点就是直接性,由服务员面对面地为顾客服务。酒店产品的质量包括三个部分:一、是设施设备的质量 二、是食品、商品的质量 三、是服务的质量,服务质量可分为服务态度 服务知识 服务技能服务态度的标准就是:热情、主动、耐心、周到、谦恭。服务的核心就是对宾客的尊重与友好,也就是礼节、礼貌。,注重礼仪、礼貌,是酒店服务工作最重要的职业基本功之一,体现了酒店对宾客的基本态度,也反映了酒店从业人员的文化修养和素质。礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过一定的语言、行为和程式向客人表示的欢迎、尊重、热情和感谢。,礼仪、礼貌表现在外表上,就是要衣冠整

4、洁,讲究仪表仪容,注意服饰发型,在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、和谐的感受,显得清爽利落,精神焕发。切忌奇装异服或浓妆艳抹,与客人争艳斗俏。(具体要求见员工手册),在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注意语气语调,应对自然得体。在服务中应使用礼貌用语。,在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作幅度不要太大,动作要轻,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起客人反感的无意识小动作。规范站姿:头正 肩平 臂垂 躯挺 腿并,2、优良的服务态度:良好的服务态度会使客人产生 亲切感 朴实感 真诚感 具体做法:(1)认真负责(2)积极主动(3)热情耐心(4)细致周到(5)文明礼貌(6)在服

5、务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。,3、丰富的服务知识:(1)语言知识。(2)社交知识。(3)旅游知识。(4)法律知识。(5)心理学知识。(6)服务技术知识(7)民俗学知识(8)生活常识,除此之外,员工还必须熟悉酒店的基本情况,具体内容如下:(1)必须熟悉酒店的行政隶属、发展简史、主要大事记、产品卖点。(2)必须熟悉酒店附近的几个主要车站的站名,有哪些车经过,主要通往市内何处,经过哪些主要地方。酒店距火车站、飞机场、码头的距离及交通方法。(3)必须熟悉酒店内各营业场所的分布及主要功能(4)必须熟悉酒店内服务设施的状况,服务项目的特色,营业场所的位置、营业

6、时间和联系电话。(5)必须熟悉酒店总经理、其他管理人员的姓名。(6)必须熟悉酒店各部门的主要职能、工作范围、经理姓名、办公室位置、电话。(7)必须熟悉酒店的企业理念、质量标准,并理解其含义。(8)必须熟悉酒店的店旗、店徽。(9)必须了解本岗位工作的有关规定、标准、要求。,4、娴熟的服务技能娴熟的服务技术(岗位技能),要求各项服务操作和服务接待符合数量标准、质量标准和速度标准,操作规程科学。服务技巧,是指在不同场合、不同时间、针对不同服务对象而灵活做好服务接待工作,达到良好效果的能力。这种能力在酒店工作中尤具重要意义,服务最大的特点就是面对人,而人是复杂的,规程只能提供指南,却不可能提供判断某种

7、服务方式是对或是错的绝对标准。因此,灵活处理非常重要,不管采用哪种方式、手段,只要达到使客人满意的效果,就是成功的。,5、快捷的服务效率服务效率是指为客人提供服务的时限。服务效率在服务质量中占有重要的位置。讲究效率不等于瞎忙,要力求服务快而不乱,反应敏捷、迅速而准确无误。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率。我们每项服务都有具体的效率要求,大家在部门的岗位技能培训中,应参照各项服务标准,刻苦训练。,6、建立良好的顾客关系。建立良好的顾客关系应注意几个要素:(1)姓名:记住客人的姓名并以客人的姓氏去适当地称呼客人,可以创造一种融洽的顾客关系,对客人来说,当员工能认出他时,他会感

8、到自豪。(2)词语选择:以恰当的词语与客人搭话、交谈、服务、道别,可以使客人感到与服务员的关系,不仅仅是一种简单的商品买卖的关系,而是一种有人情味的服务与被服务的关系。(3)语调、声音:语气、语调、声音是讲话内容的“弦外之音”,往往比说话的内容更重要,顾客可以从这些方面判断出你说的内容背后的东西,是欢迎还是厌烦,是尊重还是无礼。(4)面部表情:面部表情是服务员内心情感的流露,即使不用语言说出来,表情仍然会告诉客人,你的服务态度是怎样的。(5)目光接触:眼睛是心灵的窗口。当你的目光与客人不期而遇时,不要回避,也不要死盯着客人,要通过适当的接触向客人表明你服务的诚意。当客人同服务人员讲话时,服务员

9、应暂停手中工作,眼睛看着客人,立即予以回应。,(6)站立姿势:酒店要求一律站立服务,站立的姿势可以反映出对客人是苛刻、厌烦、淡漠,还是关心、专注、欢迎等各种不同态度,应时刻保持良好的站立姿势,如因工作需要而坐着,见到客人应立即起立,忌背对着客人,忌双手插在衣袋或裤袋内。忌倚靠门、墙、或桌椅等。(7)聆听:听与讲是我们对客服务中与客人沟通的一个方面,注意聆听可以显示出对客人的尊重,同时有助于我们多了解客人,更好地服务,注意不随便打断客人讲话。(8)友谊:酒店是客人的“家外之家”,员工是酒店的主人,如果主人的表情冷冰冰,客人做客还有什么意思呢?当然,良好的顾客关系,不是过分的亲热,更不是私情和亲昵

10、。(9)对客服务要言行一致,重视对顾客的承诺,不但要说得好,而且要做得好,行动胜过千言万语。(10)对客一视同仁,不以衣饰、肤色、国籍等取人,平等对待。,五、酒店电话接听服务 1、接听;2、拨打。事前、事中、事后,六、处理顾客投诉 1、处理投诉的基本原则(1)真心诚意地帮助客人解决问 题(2)绝不与客人争辩(3)不损害酒店的利益(短期、长期取舍)(4)投诉不出门,更不允许投诉到公司。,2、处理宾客投诉的程序(1)认真听取意见(2)保持冷静(3)表示同情(4)给予关心(5)记录要点(6)把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意(7)把解决问题所需要的时间告诉客人,七、做一个合格的酒店员工的基本要

11、求 酒店员工应具备良好的观察力,以便把握服务时机,主动地、有针对性地搞好服务(1)留心观察宾客的体态表情,不失时机地提供有效服务。(2)注意分析宾客的交谈语言或自言自语,掌握宾客的需求趋向。(3)正确辨认宾客的身份,注意宾客所处的场合。,3、要有妥善处理各种矛盾的应变能力 服务员应明确三个问题:(1)服务员是酒店的代表,但也要设身处地地站在宾客的立场上来考虑问题,即应常想一想“假如我是一个宾客”;(2)服务员个人的面子好挽回,但酒店失去的信誉是谁也找不回来的,要以维护酒店的信誉为第一;(3)除个别情况下,宾客对服务员的态度,往往是服务员对宾客态度的一面镜子。在上述指导思想下,在处理与宾客发生的

12、一般性矛盾时,服务员就要坚持做到:(1)客观考虑宾客的利益,适当做些必要的让步;(2)弄清宾客的动机,善意地加以疏导;(3)服务员的克制与礼貌,是扑灭宾客怨忿之情的“灭火剂”,4、自我管理 加强自我管理应注意以下几个方面:(1)当自己心情欠佳时,不应把情绪发泄到客人身上。(2)当宾客对我们的工作提出批评,会使我们难堪时,我们应冷静地对待。(3)当宾客对我们不礼貌时,我们不能以牙还牙,而是要有礼、有利、有节地解决问题。(4)当接待客人较多,工作量较大时,应注意服务态度和工作效率。(5)当接待的客人较少、工作量较少时,应注意加强自律。(6)控制私欲的过分膨胀,不做一失足成千古恨的事。(7)在与同事、上级的交往中,应心平气和,遇有矛盾或争议,应忍让冷静(8)日常工作中注意遵守纪律和礼貌。莫以善小而不为、常以恶小而为之!,大部分人干一段时间就会对工作有一种厌倦感,在这个世界上,真正取得大的成就的人,只有2%。那是因为98%的人是不喜欢工作的 满心欢喜才能无怨无悔!,你喜欢你的工作吗?,美国一项针对是否喜欢自己的工作的调查显示:,98%的人不喜欢自己的工作,2%的人喜欢自己的工作,灰常感谢各位家人给我锻炼的机会!,

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