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1、备件管理子系统需求分析1备件需求1.1备件管理子系统基本要求1）备件管理业务流程明确，标准化作业程度高。2）广泛采用代码制和选择题方式，杜绝信息由于多次人工转抄、录入而产生的错误，减少 重复工作。3）消灭人工管理时厂内资金结算依靠单据传递而造成的“假结算”，减少单据的传递和传 递迟缓造成的问题，减少人工统计和人工报表，使财务结算又快又准确。4）备件管理工作中的主要业务都计算机化，备件管理的各个部门和管理人员能方便、及时、 正确地在自己的终端查询到自己所需的各种信息，并对它进行维护。5）请购人员能通过终端随时了解备件的库存（包含机旁库存，建议机旁库存信息与二级库 库存信息连接）、期货、各环节审批
2、情况、采购执行情况等等，制定请购计划时有的放 矢，避免信息不全产生的盲目请购。6）使通用件真正通用起来（条件具备后，像轴承、阀门等等这类标准程度高通用性强的备 件，多个部门不必大家都请购，都备库存，以提高备件使用率和减少储备，此项内容由 公司采购部门统一考虑最好）。7）对各个环节、各项工作的责任者都有记录。设置权限有利于减少损失和系统的稳定运行。8）能进行各种统计分析和各种明细、报表打印。如能把长期不用的、库存量大的、消耗量大的备件找出来，为优化库存提供参考。9）信息全面，对各种历史数据较长期保留，便于定性或定量分析。10）系统和电子表格之间能相互导入导出。1.2备件管理子系统主要功能1.2.
3、1单项设备管理文件单项设备管理文件用以存放描述单项设备的信息，它以单项设备编号为主关键字，以单 项设备编号能查询单项设备文件内容，包含了单项设备的一些固定不变的信息，它包括：单 项设备编号、单项设备名称、控制级别（可分关键设备A、重要设备B、一般设备C、次要 设备D；或者公司级控制设备、厂级控制设备、车间级控制设备、班组级控制设备）图号、 规格型号、单项设备原值、装置数量、重量、制造厂家、投产年月等等，系统提供单项设备 信息的多种输入、修改、确认、删除、恢复、查询、汇总、打印等功能。例如，要查询打印 设备三车间管辖的单项设备具体有哪些、要查询打印全厂关键设备有哪些，是否可实现？是 否可实现选择
4、性地显示“竖列”内容？1.2.2分部设备管理文件分部设备管理文件用以存放描述分部设备的信息，它以分部设备编号为主关键字，以分 部设备编号能查询分部设备文件内容，包含了分部设备的一些固定不变的信息，它包括：分 部设备编号、分部设备名称、图号、规格型号、装置数量等等，系统提供分部设备信息的多 种输入、修改、确定、删除、恢复、查询、汇总、打印等功能。1.2.3备件主文件备件的基本不变属性信息汇合成备件主文件，它以备件管理号为主关键字，以备件管理 号能查询备件主文件内容，它包括：备件位置号（或机组、单项设备）、备件管理号、备件 中文名称、备件英文名称、控制级别（与设备分级保持一致时可分为关键备件AA、
5、重要备 件AB/BB、一般备件AC/BC/CC、次要备件AD/BD/CD/DD）、图号、规格型号、主要技术 参数（为避免规格型号的字符太长，作为其补充）、材质、单重、装置数量（范围是单项设 备？机组？全厂？）、最高库存数量、最低库存数量、计划单价、供应周期、数量单位、寿 命属性（即寿命标志，可分为事故备件、计划备件、常耗备件，准计划备件）、在用标志（目 的在于标识因技术改造或设备报废等原因造成的不再使用的备件）、产品标志（国内、国外）、 使用性质（维修、生产、零固）、库存维护要求（包括维护周期、维护内容）等等，系统提 供备件信息的多种输入、修改、确定、删除、恢复、查询、汇总、打印等功能。主文件
6、信息 是否需要机组和单项设备？可以根据库存文件中的库存维护要求打印库存维护计划，库房部 门据此开展维护保养工作。1.2.4备件请购计划管理根据备件请购业务的分层管理，其过程分为：备件请购申请、备件请购审批。这两种过 程按顺序升级循环进行。1.2.4.1备件请购申请分为两层：车间级请购申请（主要由车间点检员和设备员实施）、厂级请购申请（主要 由机动科备件管理员实施）。在需要提出申请购买备件时，可使用这些功能。请购者输入某一备件管理号后，系统将 把该备件的主文件信息，例如机组、单项设备、备件名称、规格型号、图号、材质、单重、 控制级别、寿命属性等等信息显示在画面上，请购者只需输入请购数量、要求交货
7、期、推荐 厂家、请购状态专业分类（便于管理部门和采购部门的业务划分及分类管理，目前按采购部 门的设置可分为：进口件【此处包含进口大型工具】非标件【此处包含国产大型工具】基 础件、通动件、电气件、汽配件。这种分类有一定的不稳定性和不确定性，车间甚至机动科 分类时都存在一定误差，如某进口轴承，请购计划交由国贸公司用外汇在国外采购则称为进 口件，交由设备处基础件科用人民币在国内代理商处采购则称为基础件;再如某国产减速机， 设备处基础件科采购时称为基础件，设备处备件科采购时称为非标件，设备处通动科采购时 称为通动件。）、请购计划属性（可分为日常生维计划、年修计划、厂级技改计划、零固计划）、 急件标志、
8、备注等少量信息即可完成，并根据请购人身份自动显示请购部门和请购人，具有 汇总（按急件标志及请购计划分类和备件专业分类而分别显示汇总清单，各级请购申请能自 动产生请购日期和请购单号）、打印、查询（历史计划或执行跟踪管理查询，到货或库存查询、 历史消耗查询等）、修改等功能。请购申请由运行组到备件组后，需设置分工标志，便于备 件组分工处理，备件组请购申请时可以增加记录。1.2.4.2备件请购审批大致分为：点检作业长审核、车间领导审核、机动科运行组审核、备件组和技术组等 审核（同时完成请购申请）、机动科主管科长审批、机动科科长审批、主管厂长审批。本厂 外部的审批还包括设备部的各级审批和公司领导审批。审
9、批人出差休假时，系统中的审批环 节如何实现？审批人输入对应的请购单号，请购申请内容即显示在画面上，通过审批位标志 的选择即完成审批功能，未选择“同意”时注明审批意见。自动产生审批人和审批日期。审 核环节能查询备件主文件、各级库存、历史消耗、前面各级审核记录等信息。机动科备件组 对得到的各车间请购计划进行汇总平衡后形成新的请购计划，根据科领导和厂领导的审批情 况后最终形成厂计划送设备部审核。1.2.5备件请购计划执行跟踪管理由于冷轧厂以外的部门未与该系统连接，因此备件请购计划执行跟踪管理的信息需在最 终形成的厂上报计划内容的基础上由备件组人工输入信息，如：机动处审批量、采购部门、 执行阶段、合同
10、交货期、存放点（一级库、二级库）等等，并自动产生更新日期。现在大部 分信息都靠电话联系从外部获得，电话获得的信息经常出现与真实情况有差异。以车间请购单号和厂请购单号或备件管理号进行输入、修改、查询等。若考虑系统成功后可能在全公司推广，因此可预留“设备部备件管理”及“采购部门备件管理”功能，设备部和采购部门可 将审核、下达、合同信息、执行阶段、到货信息、验收信息入库信息、存放点等输入计算机， 并与有关的请购单号和备件管理号相关联，有关部门能及时查到执行过程中的各类信息。1.2.6备件入库管理过程上包括入库单办理、验收确认、入库环节财务对帐，类别上分为二级库入库管理和 机旁库入库管理。一级库的出库
11、即为二级库的入库，二级库的出库除特殊情况外即为机旁库 的入库。机动科从设备处领取备件并签单后，实物的去向一种是直付现场，另一种是交库房保管， 仅此两种情况，均需要办理备件入库手续。备件进入库房时（含直付性质的虚进库），必须 用这些功能反映备件的进库信息（包括实物信息和资金信息）。1.2.6.1 入库单办理机动科备件员办理入库手续时，输入某一备件管理号后，系统将把该备件的主文件信息 和备件请购申请信息，例如机组、单项设备、备件名称、规格型号、图号、材质、单重、控 制级别、寿命属性、各级请购数量、各级请购单号、请购部门等等信息显示在画面上，机动 科备件员只需输入入库数量、财务单价、供货厂家（或制造
12、厂家）、入库状态专业分类（进 口件【此处不含进口大型工具非标件【此处不含国产大型工具】大型工具【包含进口大 型工具和国产大型工具】、基础件【要细分为轴承、液压润滑、机械标准】、通动件、电气件、 汽配件，入库状态专业分类和库存状态专业分类及出库状态专业分类三者相同）、备件入库 属性（分维修备件、生产备件、厂级技改备件、零固，备件入库属性就是备件库存属性）、 入库方式（分二级库和直付）、实物状态（有价订购品、待结算品、代保管新品、代保管可 用旧品、待修复品、待报废品等，如何分类才能准确描述？）等少量信息即可完成，并自动 生成入库日期和入库单号及备件员姓名，具有汇总、打印、查询（该备件在库房中的原存
13、储 查询）、修改等功能。入库数量和财务单价为负数时必须说明原因，同时财务单价为负数时， 要等值修正出库单价或库存单价。入库方式为直付时，在办理入库单时同时办理出库单，即 在输入入库信息后紧接着在画面上显示出库单内容，填入相关信息后直接进入财务对帐环 节。出库后因某种原因不使用且需要财务意义上的原价退库时，不需办理入库单，而是办理 负出库单。入库后因某种原因需要财务意义上的退货至采购部门时，不需办理出库单，而是 根据采购部门的负领用单办理负入库单。因发错货需要非财务意义上的换货时，不做帐务处理，只做实物处理。1.2.6.2验收管理依据入库单内容，备件员和保管员进行实物验收确认（保管员确认数量、外
14、观质量、随 机资料等），保管员输入对应的备件管理号或入库单号，画面上自动显示入库单内容，保管 员输入检验结果，即实际入库数量、外观质量、随机资料、存放地点等少量信息即可完成。 入库单打印三份，双方签字，计划员、保管员、库房统计员各一份。具有查询、打印等功能。 1.2.6.3入库环节财务对帐月末，库房统计员核对财务部门备件结算票据与入库单内容的差异，输入备件管理号或 入库单号，画面上自动显示入库单内容，库房统计员只需输入入库对帐标志（正式入库、临 时入库）、财务入库年月等少量信息即可完成。入库单与财务转帐票据一致的作为正式入库， 只有正式入库的才纳入财务上备件收入报表的统计范围（指与财务一致的报
15、表，或财务结算 范围）且进入正式库存范围，已入库但财务待结算的不纳入备件收入报表的统计范围，进入 临时入库范围且进入临时库存范围。凡无价品均不进入备件收入报表的统计范围且均进入临 时库存范围。考虑入库与出库性质的多样性和复杂性，建议将返库代保管备件、随机备件、赠与件、 赔偿件等等与正常订购备件分开管理，在系统中独立管理，从而突出主要管理对象。由于入库和出库信息是动态的，为便于查询历史入出库信息和各种分类统计，要求能按 财务入出库年月形成各年月的备件入出库清单，并以静态信息形式在系统中较长期存放。1.2.7备件出库管理过程上分为出库单办理和出库环节财务对帐。1.2.7.1出库单办理在需要从库房领
16、用备件时，可使用这些功能。请领人或保管员输入某一备件管理号后， 系统将把该备件的库存文件信息，如备件名称、图号、规格型号、材质、单重、单价、控制 级别、寿命属性、库存状态专业分类、备件库存属性、制造厂家、存放地点等等信息自动显 示在画面上，只需输入领用部门、使用机组、所属单项设备、领用数量、出库去向（入机旁 库、使用、报废或降价销售、外部调拨？）、领用来源（二级库、直付X备件出库属性（维 修备件、年修备件、生产备件、厂级技改备件、零固、其它【专指报废、降价销售、外部调 拨等性质的出库，从某种意义上可理解为不进入厂消耗或不进入厂成本的出库】）、出库对帐 标志（正式出库、临时出库）、借用标志（显示
17、借用数量）等少量信息即可完成出库单。并自动生成出库日期和出库单号及领用人姓名，具有汇总、打印、查询、修改等功能。对于报 废或降价销售，需要公司管理部门和厂部的批文才能办理。对于公司内部单位的调拨出库， 第一种情况可以通过采购部门的调拨（即在入库管理中办理负入库，在出库管理中不做帐务 处理），第二种情况可以直接调拨。出库去向中的外部调拨即指第二种情况，属财务意义上 的调拨，需管理部门批准后办理，在费用结算前按借用处理（不做帐务处理，只做实物处理）， 费用结算后按外部调拨来描述出库去向。出库单按一式四联打印（财务、计划员、保管、领 用部门）。借用备件在库存数量和库存金额帐务上不体现减少，借方还回备
18、件后必须消除借 用标志。1.2.7.2出库环节财务对帐月末，库房统计员核对财务部门备件结算票据与入库单内容的差异时，同时对临时入库 备件的出库进行核对。输入备件管理号或出库单号，画面上自动显示出库单内容，库房统计 员只需输入出库对帐标志（正式出库、临时出库）、财务出库年月等少量信息即可完成。凡 入库对帐标志为临时入库的，其备件出库均为临时出库，除此外的出库均为正式出库。只有 正式出库的备件才纳入财务上的备件出库报表统计范围，即财务结算范围。1.2.8备件库存管理对存放位置信息的修改、显示库存维护计划并打印、库存信息查询打印等使用该功能。 入库单或出库单生成后，计算机自动更新库存信息。备件库存文
19、件是用以存放备件库存信息的文件，它以备件管理号和备件位置号为主关键 字，它包括：备件位置号（机组、单项设备、备件管理号、备件中文名称、备件英文名称、 控制级别、图号、规格型号、主要技术参数、材质、单重、库存数量、财务单价、总金额、 寿命属性、库存状态专业分类、备件库存属性、存放地点、库存维护要求、借用标志、请购 部门（指车间）、部门请购人、供货厂家（或制造厂家、随机资料、入库对帐标志、财务入 库年月、入库单号等。1.2.9系统提供大量查询功能为了尽量减少报表和单据的传递，只要得到允许就能快速查到备件管理各个环节的信 息，如请购申请、请购审批、请购计划执行跟踪、库存等等。1.2.10系统提供各类
20、统计功能根据管理要求提供各类统计功能，如按请购部门或请购人统计备件请购量，按专业分类、控制级别、寿命属性、入出库属性统计入库、出库、库存情况等等。1.3备件计划申报属性见二.4内容1.4备件存放属性见二.8内容1.5工作流程1.5.1备件请购计划管理流程:点检员（设备管 理员）编制备件 请购计划点检作业 长审核（未 设点检作 业长的车 间无此程 序）车间领导 审核车间上 报机动 科运行 组机动科上报设备部主管厂长 审批机动科科长审核机动科主管科长审核机动科运行组审核、 下达各组机动科运 行组、备件 组、技档 组、综合组 审核编制请购计划设备部审 批、下达采 购部门设备采购部（国贸公司） 执行采
21、购任务1.5.2备件入库管理流程1.5.3备件出库管理流程领料单交库房 统计员保管员查询库 存后开具领料 单领料人确认并 在领料单上签 字（机动科送 货或自提）1.6各种输出表样1.7需讨论的问题1）技改备件的管理、备件国产化长寿化管理、公司内部修复备件管理、修旧利废管理、质 量异议处理、加工件管理、备件测绘、零固申报计划管理、旧品报废管理等等是否纳入该系统？2）备件编码是备件管理系统运行的核心，贯穿整个系统，编制原则的确定？3）设备车间申报代管的生产备件计划，生产车间的审核如何操作？4）备件进库后的与外单位“假结算”在入库管理中如何避免？先进库或先消耗，结算滞后 的情况在系统中如何管理？5）
22、对于赔偿件、赠与件、随机备件、返库代保管、出票不出物等帐外物资的库存信息是否 有必要与正常库存信息分开管理？可能与财务、审计冲突。6）机旁备件管理已讨论纳入本系统，是否只做实物管理不做帐务管理？似与公司下一步的 管理要求有冲突。7）厂家信息描述是否有必要代码化？采购部门统一考虑最好。8）对基础数据进行维护，有利于数据信息更正确更完整，有利于钩联其它信息，但如何避 免被不正当处理？9）某种备件安装在不同的位置或某一位置的备件有了替代品，这些信息如何在系统中体 现？特别是在备件主文件中如何体现？对备件设置一种编码似乎难以反映这些特征，因 为单纯站在设备的角度上编码不能反映其类别特征，单纯站在类别的
23、角度上编码不能反 映其位置特征，两种特征融合会导致编码字符太长。10）在收支存管理中，为防止各种以外情况的发生，建议同时执行人工帐务管理。11）由于大型工具（轧轧、平整辊、光整辊）出库不等于消耗，而是按磨削量计算消耗，系 统报表如何体现大型工具消耗？12）系统中备件是否按二期、三期分类？否则不能按二期、三期进行分类统计汇总。13）厂内统计精度达到哪级？车间级？作业区或班组级？备件的基本不变属性信息汇合成备件主文件，它以备件管理号为主关键字，以备件管理 号能查询备件主文件内容，它包括：备件位置号（或机组、单项设备）、备件管理号、备件 中文名称、备件英文名称、控制级别（与设备分级保持一致时可分为关
24、键备件AA、重要备 件AB/BB、一般备件AC/BC/CC、次要备件AD/BD/CD/DD）、图号、规格型号、主要技术 参数（为避免规格型号的字符太长，作为其补充）、材质、单重、装置数量（范围是单项设 备？机组？全厂？）、最高库存数量、最低库存数量、计划单价、供应周期、数量单位、寿 命属性（即寿命标志，可分为事故备件、计划备件、常耗备件，准计划备件）、在用标志（目 的在于标识因技术改造或设备报废等原因造成的不再使用的备件）、产品标志（国内、国外）、 使用性质（维修、生产、零固）、库存维护要求（包括维护周期、维护内容）等等，系统提 供备件信息的多种输入、修改、确定、删除、恢复、查询、汇总、打印等
25、功能。主文件信息 是否需要机组和单项设备？可以根据库存文件中的库存维护要求打印库存维护计划，库房部 门据此开展维护保养工作。2备件属性2.1计划申报属性属性描述计划编号指母本计划的编号。这里指机动科报出备件计划时的编号。点检员、车间不需要填写和显示备件计划编号。每本编码规则：厂代码-申报年月-专业-流水号（XXX）厂代码：2位字符。F1指冷轧厂申报年月：4位例如0412指04年12月申报的计划专业：1位字符。A或者B，A机械B电气。代码可自定义。流水号：本流水号计划项目号本里面的流水号点检员的计划号XXXX年XX月XX日-流水号设备编码12位设备编码备件编码编码规则待定进口/国产/标志点检员填
26、写，计划员可以修改专业分类即计划去向参见备件相关分类备件专业分类，由备件计划员填写备件中文名称备件英文名称进口备件必须填写，国产可选。备件控制级别设备属性分：A、B、C、D备件属性分：A、B、C、D两者组合起来为备件控制级别此项无须输入，由系统自动显示。计划上需要显示并打印。备件的重要程度（与设备分级保持一致时可分为关键备件AA、重要备件 AB/BB、一般备件 AC/BC/CC、次要备件AD/BD/CD/DD）图号规格型号64个汉字。系统默认为备件基础信息里的规格型号。点检员可以修改，这里修改不影响备件基础信息。厂里每月评审这些规格型号后，然后由专门人员修改备件基 础信息。主要技术参数为避免规
27、格型号的字符太长，作为其补充。材质单重占用量车间申报时，指单体设备占用量。机动科申报时，指多个部门所报相同备件的单体设备占用量 的合计。计量单位台/套/件/米，直接输入，无须选择。请购数量交货时间到场时间估计价格可手工输入，也可从备件库中找出最近一次购买的价格寿命属性事故件/易损件备件费用归口备件相关分类备件费用归口分类技改号字符类型。可以区分公司技改和厂技改，为技改项目时必须 输入技改号A类检修项目号A类检修项目独立编号，机动科预设，系统自动显示预设值。正常/急件标志默认为正常件推荐厂家1推荐厂家2推荐厂家3本年度累计申报 量系统自动生成（报厂领导的时候生成）上年度累计消耗量系统自动生成（上
28、年消耗量）申报人显示机动科计划员姓名。审批时间厂主管领导审批的时间。备注2.2执行跟踪属性这里指机动科最后报出的备件计划厂内计划编号一本计划的编号计划项目编号设备部计划编号设备部编制，冷轧厂手工输入。设备部审批数量采购单位设备采购部、国贸公司。采购执行情况1. 询价中未签合同。2. 询价后无法采购。3. 制造中已签合同。4. 已到货。由机动科计划员输入。信息内容由计划员手工输入文字信息。显示时：原信息和新信息累加。记录时间不显示，系统自动生成。合同交货期格式：XXXX年XX月预计交货期格式：XXXX年XX月设备采购接口信 息/国贸待定，这个需要跟采购部门交流。2.3备件储备属性属性描述备件编号
29、备件名称库位库位编码规则（冷轧-管理部门-库房编号-楼层编号-房间号- 货架号-层号-流水号）库位：库位编码规则（冷轧-管理部门-库房编号-房间号 （包含楼层编号）-货架号-层号-流水号）保存费用属性帐内/帐外/待修复/代保管/判废，帐内分为：修复/新制，帐外 分为：修复/新制，帐内、帐外和代保管均可以上线，待修复 不可上线。只有计划员修改保存费用属性。借用数量其它单位借用的备件的数量。入库时间出库时间到货厂家质量记录合格/不合格验收人员姓名备件申请计划编 号+计划流水号库存实际数量最高储备数量最低储备数量单价采购周期备注2.4备件入库属性属性描述备件编号数量可以为负值，但是必须说明原因。单价
30、可以为负值，但是必须说明原因。入库时间库房保管员入库专业分类所属单位车间编码、如果几个车间申报同一备件，备件采购完毕后， 入库时所属单位提填“通用”。机组供货单位文字描述，无须编号。（设备处有统一供货单位编号）系统可 扩展统一编号功能。入库费用归口=计划费用归口，不能进行修改。入库方式直付现场、二级库（场内库房）。入库状态临时、周转件、正式。使用状态可正常上机使用、待修复、待报废对账时间默认时间为当月时间，格式XX年XX月。库房统计员可以手 动修改。备注2.5备件出库属性属性描述备件编号数量可以为负值，但是必须说明原因。单价可以为负值，但是必须说明原因。出库时间默认为当天时间，系统自动生成。库
31、房保管员可以修改库房保管员出库专业分类=入库专业分类，只读不能进行修改领用单位车间编码，编码规则：车间编码、其它供货单位文字描述，无须编号。（设备处有统一供货单位编号）系统可扩展统一编号功能这里指的是库房，例如施加坪库房、3#挡墙库房。机组出库费用归口默认等于计划费用归口，可以进行修改 例如：年修备件，出库的时候当作维修备件。财务核对临时、周转、正式实物出库方式直付出库正常消耗出库新件消耗出库修复件消耗出库代保管出库报废出库送修出库实物入库方式直付入库正常入库新件入库修复件入库代保管入库可直接上机入库待修复入库备注2.6备件财务属性属性描述备件专业分类计划员填写与财务填写不一致，库房统计员可能
32、需要修改。自定义分类例如：二期、三期入库费用归口出库费用归口领用单位金额2.7厂内备件统计2.7.1维修费用分摊维修费用指的是日常维修费用的分摊，日常维修费用参见费用归口分类。分摊公式：例如：备件A单件费用（20万） 15万车间承担费用=15万+ （20万-15万）X A%厂机动科承担费用=20万-车间承担费用2.7.2统计1：备件计划申报统计统计内容：项数、数量、金额统计维度：年申报年月申报车间机组申报人（车间点检员或设备管理员）计划员（机动科计划员）备件计划费用归口备件专业分类备注：1）项数的含义：点检员报计划时的计划条数。2）金额的含义：估计的金额3）按不常用的纬度进行统计:所有计划明细
33、导出到电子表格，然后用户可自定义统计。2.7.3统计2：备件入库统计统计内容：项数、数量、金额统计维度：年入库年月申报车间机组申报人（车间点检员或设备管理员）计划员（机动科计划员）存放位置（库房、房间号、位置号）库房保管员备件入库费用归口备件专业分类财务对帐标志：正式、临时、周转备注：1）项数的含义：入库单包含项目的总数。2）金额的含义：如果选择正式统计财务对帐后的金额，如果选择临时则不统计金额名称数量金额对帐标志备件A210已对帐备件B330已对帐备件B5100未对帐项数：3数量：10金额：1403）按不常用的纬度进行统计:所有入库明细导出到电子表格，然后用户可自定义统计。2.7.4统计3：
34、备件出库统计统计内容：项数、数量、金额统计维度：年出库年月领用车间机组领用人（工号+姓名）库位发料人备件实际费用归口备件专业分类财务对帐标志：正式、临时、周转备注：1）发料人：可能是库房保管员或者计划员。如果是计划员的时候在直付的时候发生。直付的情况是实物未经库房。2）项数的含义：入库单包含项目的总数。3）金额的含义：如果选择正式统计财务对帐后的金额，如果选择临时则不统计金额4）金额和数量可以为负值。示例如下:名称数量金额对帐标志备件A210已对帐备件B330已对帐备件C5100未对帐项数：3数量：10金额：1405）按不常用的纬度进行统计:所有入库明细导出到电子表格，然后用户可自定义统计。2
35、.7.5统计4：库存统计统计内容：数量、金额统计维度：保管员入库年月申报车间机组库位备件费用归口备件专业分类财务对帐标志：正式、临时、周转备注：1）直付的情况是实物未经库房。2）项数的含义：入库单包含项目的总数。3）金额的含义：如果选择正式统计财务对帐后的金额，如果选择临时则不统计金额4）金额和数量可以为负值。示例如下:名称数量金额对帐标志备件A210已对帐备件B330已对帐备件C5100未对帐项数：3数量：10金额：1405）按不常用的纬度进行统计:所有库存明细导出到电子表格，然后用户可自定义统计。2.8备件借用和归还单独一个模块进行处理。公司内部其它单位到冷轧厂借用以后需要归还的备件。库存
36、8件其它厂借用3件财务按照8件统计2.9其它需考虑问题热轧酸洗板厂暂由冷轧厂代管。需要分别独立核算。？3备件相关分类3.1备件出库时费用归口分类1. 固定资产1.1公司级技改1.2零固2. 维修备件2.1设备维修备件2.1.1 A类检修备件（年修）2.1.2 B类检修备件2.1.3日常维修备件2.1.4厂级技改2.1.5小型工具2.1.6其它2.2生产维修备件3. 大型工具4. 其它入库费用归口分类=库存费用归口维修备件技改公司级技改厂级技改生产备件零固出库费用归口分类维修备件年修生产备件其它零固技改公司级技改厂级技改1. 固定资产1.1公司级技改1.2零固2. 维修备件2.1设备维修备件2.
37、1.1 A类检修备件（年修）2.1.2 B类检修备件2.1.3日常维修备件2.1.4厂级技改2.1.5小型工具2.1.6其它2.2生产维修备件3. 大型工具4. 其它1. 固定资产1.1零固1.2非零固2. 维修备件2.1 A类检修备件（年修）2.2 B类检修备件2.3日常维修备件2.4厂级技改2.5小型工具3. 生产备件（含大型工具）4. 公司技改5. 其它备注：2.1.6其它（数据上有正负号），其它全部为正值。4. 其它必须要有说明。32备件专业分类3.2.1进口分类细分类与国产分类相同。3.2.2国产分类1. 电气2. 非标3. 通动4. 大型工具5. 汽配6. 基础件6.1财务标准件6.1.1液压6.1.2工矿标准6.2轴承 国产、进口大类由点检员填写。 第二级分类由备件计划员填写，并且是必须输入项。 设备采购部调整备件专业分类属性，入库时可修改。默认为库房管理员或者库房统计员。3.2.3财务分类1）轴承2）标准件（包含液压、工矿标准）备注：财务分类、基础件分类只是针对：液压、轴承、工矿标准 统计的时候选择：按照基础件分类、财务分类进行统计。验收系统不进行管理。修旧利废暂时放到二期或者三期。
