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办公室呆久了，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，你是否也遇到过类似的 现象？笔者就经常有这样的烦恼，经过一番摸索后发现应用超链接可以轻松地解决这 个问题，不敢独享，特写出来供大家参考。1.运用Word管理在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件 名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链 接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格 中的文件名就与文件建立了超链接，如图1所示。图1 Word中插入超链接把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要 在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到硬盘上到处去寻找 了。2.用Excel进行管理上面的方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特 别多，查找起来仍然很繁琐，这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点 来进行管理。在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格， 给每个文件名建立一个超链接，链接到硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单 击对应的文件名即可，如图2所示。图2 Excel中插入超链接Cico提示：当你硬盘中的文件很多时，可以建立多个工作簿来对应不同的文件夹，建议 以生成文件的时间（如季度或月）来建立。
