问题学籍处理交流(魏).ppt

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1、1.G+身份证号。该学生身份证与姓名经过了公安部人口库的身份认证,完全正确无误。2.L开头的学籍号。主要有两类学生:无大陆居民身份证号的学生,包括港澳台、外籍学生和大陆无身份证号学生重复的问题学籍学生或者是公安部校验不通过的学生。,学 籍 号,一、问题学籍类型目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为:以下三种情况,问题学籍处理,两类问题:两个重复和一个错误是否在校:在校生和未被录取的毕业生(2014年毕业的小学2008级学生,初中2011级学生),问题学籍处理,身份证件号重复:指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别出生日期重复:指两个

2、以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。身份证件号错误:经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验不通过:身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的;【公安部校验不通过:身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中,此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符。,二、问题学籍的处理方法(一)处理原则实事求是、集中处理、统筹兼顾、稳妥推进、分层处理的原则。,问题学籍处理,问题学籍处理,(二)处理办法(学校问题学籍操作时注意事项)学籍管理学籍注册问题学籍处理问题类型选中一条记录点击查看1.删除:重复学籍包括同年级建立了两次学籍

3、和不同年级建立了两次学籍两种情况。同年级建立了两次学籍删除办法:经核实学生学籍重复且在同年级建立了两次学籍,并确认本校不再就读的学籍,采用删除操作。,问题学籍处理,不同年级建立了两次学籍删除办法:案例:有些学生在本省已经建立了学籍,又在外省重复建立了学籍。而问题学籍中由于重复学籍只能在本省看到他的学籍号或年级,看不到外省的学籍号和年级,所在学校在第一时间没有办法锁定是否删除或保留。我们采用的方法是:学校联系家长,并由家长出具学生现就读学校的学籍卡或网页。然后按照删除原则:如某生2013年在甘肃建立了学籍,又在2014年在西宁重复建立了学籍,删除2014年西宁新建的学籍,佐证保留2013年甘肃原

4、校建立的学籍。还有一点大家请注意:重复学籍只有在本省看到学生的学籍号和班级的情况,外省建立的学籍号和班级的情况是看不到的,但他的学籍号和班级也是系统生成的临时学籍号。,问题学籍处理,2.变更:经户籍部门再次确认,由于本校将学生信息在学籍系统输入错误,采用变更操作,并上传户籍审查证明材料。3.佐证:经户籍部门再次确认,学生户籍信息与学籍系统信息完全一致,采用佐证操作,上传佐证材料进行佐证;另外,经核实学生学籍重复且在同年级建立了两次学籍,并确定本校继续就读并保留的学籍,采用佐证操作,上传佐证材料进行佐证。4.因户籍系统漏报学生信息产生的问题学籍,由学生家长自行联系当地户籍部门重新入户,如果入户以

5、后与学籍信息一致采用佐证操作,并上传佐证材料进行佐证。如果入户以后与学籍信息不一致,采用变更操作,并上传户籍审查证明材料。,问题学籍处理,5.经户籍部门确定,学生的姓名和身份证号与学籍系统中姓名和身份证号都不一致。先将学生的身份证号采用变更操作,并上传户籍审查证明材料。当区县审核通过以后,学校在关键项数据变更中再做更名操作。6.因学校误操作,将应该做变更操作进行了佐证操作,或者将应该做佐证操作而进行了变更操作,并已被区县审核通过,对此产生的二次问题学籍,学校应对学生姓名和身份证号再进行关键项数据项变更操作。7.对已流失或毕业学生产生的问题学籍,学校无法联系或拒绝提供证明材料的学籍,由学校或由区

6、县教育部门再统一联系当地户籍部门统一进行信息核对,坚决禁止删除这类学生的学籍。,问题学籍处理,8.本校学生身份证件号因输入互换造成的问题学籍,即在同一所学校将A学生的身份证件号输入为B学生的身份证件号,将B学生的身份证件号输入为A学生的身份证件号,对类似这种问题学籍处理用问题学籍变更操作和关键项数变更操作。第一步:将A学生的身份证件号用系统中没有的身份证件号进行问题学籍错误变更操作,(建议用学籍管理员的身份证件号进行错误变更操作);第二步:将B学生的身份证件号在问题学籍变更为正确的身份证件号,并上传户籍审查证明材料;第三步:学校学籍管理员告知区县学籍管理员相关原因,并申请核办通过;第四步:在关键项数据变更中,将A学生的身份证件号、出生年月变更为正确的身份证件号,即用学籍管理员身份证件号错误变更A学生的身份证件号再次变更为A学生正确身份证件号。同一所学校出现身份证件号互换造成的问题示例,

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