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1、项目名称版 本楚雄师范学院数字化校园建设项目（第一期）V1.0文档编号共12页LY2015-CXTCDSC-XGJCZD-YHSC建设项目（第一期）学工系统奖惩助贷模块用户操作手册拟制 朱磊 日期 2015-6-15蠢广州联奕信息科技有限公司Guangzhou LianYi Information Technology Co., Ltd.版权所有不得复制Copyright 2015 . All Rights Reserved文档更改历史记录文档分发记录目 录第1章引言31.1编写目的31.2项目背景31.3术语31.4参考资料3第2章使用说明42.1系统登录说明42.2学生资助管理-困难生认定
2、52.2.1 模块功能介绍52.2.2 模块功能5第1章引言1.1编写目的为用户提供一个简单明了的操作使用手册，用户可以依照这个手册对系统进 行相关操作。1.2项目背景学生工作管理系统面向学生处、院系教职人员、学生学业导师和全体学生， 从业务处理流程的整合角度出发，整合各系统中与学生相关的信息；方便学生管 理工作者从整个数字化系统中方便获取学生各种不同的信息，如在学生思想教 育、学生工作队伍、就业、团委、奖惩助贷、勤工俭学、学习成绩、社会活动， 以及心理咨询情况等；从不同方面、不同角度更充分的了解各学生的实际情况， 提高学生工作效率，降低工作强度，体现以人为本的管理方针。楚雄师范学院学 工系统
3、奖惩助贷模块是根据团学工作部实际工作管理流程进行定制开发的功能 模块。1.3术语1、学年。以每年的9月1日到第二年的9月1日为一学年。2、困难生：即“家庭经济困难学生”。1.4参考资料1. GB856688计算机软件开发规范2. GB856788计算机软件产品开发文件编制指南3. GB/T 12504计算机软件质量保证计划规范4. GB/T 11457软件工程术语5. 广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范（内部稿）第2章使用说明本文档描述了系统功能使用方法，用户根据对应角色阅读相关部分功能详 解。2.1系统登录说明学工系统目前已经集成到数字门户平台，用户登录时只需要在浏览器地址栏
4、输入：该地址后回车即可，在弹出的登录界面输入用户名 和密码（教师用户名为教工号，密码为身份证后六位，学生用户名为学号，密码 为身份证后六位）图1-1-1所示:籍尊院诚 AL UWWERSirY统_身份认证平台图 1-1-1输入正确的用户名和密码后登录到门户平台，如果是首次登录门户，请先完 善个人信息（密保问题，用于找回密码）。用户点击菜单栏的“学工系统”菜单， 即可登录到学工系统，图1-1-2所示：学生主页移动平台离校系统教务系统学工系统楚槌郎籍擘院CHUXIONG NORMAL UNIVERSITY图 1-1-22.2学生资助管理-困难生认定2.2.1模块功能介绍我的任务模块展示用户登录后权
5、限相关的内容信息，包括：困难生等级设 置、认定条件设置、困难生认定申请（学生）、困难生认定审核（班级）、困难生 认定审核（学院）、困难生认定审核（学校）、查询困难生。2.2.2模块功能2.2.2.1困难生等级设置用户登录后，点击“困难生认定-困难生登记设置”导航栏，进入“困难生 等级设置”页面，如图1-1-3：图1-1-3困难生等级设置在页面中设置“贫困名称”、“贫困登记”等信息后，点击“保存”按钮即可。该功能中所设置的困难生等级供学生在填报困难生申请时调用选择。2.2.2.2认定条件设置用户登录后进入“困难生认定-认定条件设置”，点击“增加”按钮，进入认定条件设置页面，如图1-1-4：图1-
6、1-4认定条件设置在认定条件设置编辑页面设置好相关判断条件后，点击“确定”按钮即可，该认 定条件作为学生提交困难生认定申请的判断条件。2.2.2.3困难生认定申请（学生）学生用户登录后进入“困难生认定-困难生认定申请（学生）”菜单，点击 “增加”按钮，进入困难生认定申请编辑页面，该页面包括填写个人贫困说明和 上传贫困证明材料。困难生申请如图1-1-5：图1-1-5困难生申请学生用户填写完困难生申请后，点击“确定”按钮，保存当前编辑的困难生申请信息，界面返回到困难生认定申请（学生）列表页面，图1-1-6：系统球 囹卷生认定申俏（字生）X |申请时间:|画|速|提交状态：V ,查询 重置增加/修改
7、9删除 固查看详情 /昼宙请 吕打印申请时间由清人联系电话宿家庭联亲圮址箸贯家财均年蚣提交状态1 2015-06-15101安京苣3000元巳提交图1-1-6困难生认定申请列表页面学生用户可在该列表页面进行申请记录的提交、修改、删除等操作，直接选 中对应记录后点击列表按钮栏相关功能按钮即可。2.2.2.4困难生认定审核（班级）该功能是困难生认定审核的第一级审核，由各班班主任负责完成审核。教师用户登录学工系统后，点击“困难生认定-困难生认定审核（班级）”菜单，进入到困难生认定审核（班级）待审核列表页面，图1-1-7：乂困难生姣遍困唯生认定田清（学生） 国困淮生认定审核（班设） 困难生认走审核（学
8、院） U圣困淮学生鼻助学金&综合测评胡景穿金胡审核状态:站/亩核卫曜审核O查酣情间由请人院盆困难等吸盲咐态田请时向南核时间1 胡涛20111011101Q学院汉语。学1112211 汉语A家庭笏g困未审核2015-06-15.彳源:专业:请朝殃:清业率清开始町 扃：,言核开始时 纠间：,审略点时 纠间：田清结束时 剧间：图1-1-7困难生认定审核（班级）列表对应教师用户进入该菜单后，可以点击列表按钮栏的“审核”、“批量审核”、“查看详情”按钮对相关的申请记录进行审核操作，审核界面图：1-1-8图1-1-8困难生申请审核界面在困难生申请审核界面，审核教师可根据实际情况对学生的申请记录进行审 核，
9、其中“评审意见”处必须填写审核教师的审核意见，审核教师可在该页面对 学生的困难等级进行调整，也可以在“是否通过审核”处驳回申请。教师在该页 面完成相关审核信息填写后，点击“确定”按钮即可。除单条审核外，本次困难生认定审核还提供了批量审核的功能，审核教师在 审核列表页面根据需要过滤出待审核的记录后，勾选列表左侧的勾选框，点击“批 量审核”按钮，即弹出批量审核填写界面，图：1-1-9向图和审核记录推荐等极A家庭绪51股卸v是否通过审核通过审核图1-1-9批量审核界面审核教师填写相关的审核信息后，点击“确定”按钮即可完成审核工作。2.2.2.5困难生认定审核（辅导员）该级审核是由各学院辅导员负责完成
10、。对应教师用户登录系统后点击“困难生认定-困难生认定审核（辅导员）”菜单后进入待审核列表页面，图1-1-10X困难生尝程困堆生等级朝码困难生认定申清（学生）码困逢生认定亩核（班级）由请开始时瓯困难生认定言核（学院）色助学金胡伺叙学赛言理餐奖学金申请人学号院系专业困难等版言核状态田请时间言核时间10胡涛20111011101以学浣汉语1112211B家陵济困难2015-06-15盲核开始时 h：盲核结束时 卮：*i率清结束盯 四间：Enifa-?-*-/宙核/批星页核d查看洋情图1-1-10待审核列表页面各学院辅导员在该页面按照需求查询出待审核记录后，点击列表按钮栏的 “审核”、“批量审核”、“
11、查看详情”按钮，进行相关操作，点击审核按钮弹出对应的审核页面，图：1-1-11图：1-1-11小组 组 长周敏字学院评议工作组蛆长签宇 推姜明B家庭经济困难v是否通过雨核辅导员在该级审核的时候可以根据实际情况，修改对应学生的贫困等级，或 者驳回相关的申请，点击“确定”按钮完成审核工作。“批量审核”按钮是对待 审核记录进行批量审核，选中所需审核记录后点击“批量审核按钮即可。2.2.2.6困难生认定审核（学校）该级审核是由团学工作部负责学生困难生认定管理的老师进行审核操作。对应老师在登录系统后点击“困难生认定-困难生认定审核（学校）”菜单后， 进入到困难生认定审核（学校）待审核列表，图：1-1-1
12、2义困淮生住修困难生等瀛殖耳困难生认定由请（学生）耳眺生脱希核（掩）普困难生瞄审核（辅导员）I %困难生住亩核（秘）y查询困难学生4助学金理-匣取学翌管理图 1-1-12对应教师进入到困难生认定审核（学校）待审核列表后，点击列表按钮栏的 “审核”、“批量审核”、“查看详情”按钮，进行相关操作，点击审核按钮弹出对 应的审核页面，图：1-1-13I审核记录同意由请同意由请同意田请同意田请同意田请同意由请同意由请同意田请同意田请同意田请同意田请同意由请同意田请同意田请同意田请同意 申请曜 关闭图 1-1-13学生处负责人在该级审核的时候可以根据实际情况，修改对应学生的贫困等 级，或者驳回相关的申请，
13、点击“确定”按钮完成审核工作。“批量审核”按钮 是对待审核记录进行批量审核，选中所需审核记录后点击“批量审核按钮即可。学生处负责人可在该页面点击“打印”按钮，即可将对应学生的记录按照标准样式打印出来，作为学生困难生认定的原始凭证，图：1-1-14高等学校家庭经济困难学生认定申请表学校：楚雄师范学院学生本人基本情况姓名胡涛性别男出生年月1993-07-01民族汉族身份证号 码340811199307015330政治面貌家庭人均 年收入3000元年学院人文学院专业汉语言文学年级2011 级班级112211 汉语在校联系电话宿舍号101家庭联系地址及邮编学生陈述申情认定理由测试测试测试测试测试测试洲
14、试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试溜试测试 测试测试测试测试测试测试洲试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试溜试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试
15、洲试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试测试 测试测试测试学生签字： 年月3 注:可附详细情况说明民主评议I-A家庭经济一般困 难评议意见同意申谙同意申请同意申请同意申请同意申谙 同意申请同意申请同意申请同意申请同意申请 同意申请同意申请同意申请同意申请同意申请 同意申请班级评议小组组长签字：周敏2015 年 06月 153家庭经济困藏LC家庭经济醇殊困LD家庭经济不困睡图 1-1-142.2.2.7困难生查询守I字生资助管座】导航莱单该模块为统计查询报表，针对团学工作部领导或学校领导，相关用
16、户登录系 统后点击“困难生认定-困难生查询”菜单，进入报表列表页面，图：1-1-15学号：11姓名：11年级：-砺台面貌： 切-贫困等坂： 性)朝：钢_ V 专业：钢 V 蜒：业 V 民族：割籍贯：f = 、国查看详情R导出记录姓名学号院系专业班版年版答贯民族政治面貌贫困等S51 胡涛20111011101人文学浣汉语言文学1112211汉语 2011安敏省汉族=贫困生系统濒困淮生认定审核（学校）X查询困谁学生X困难生认定审核（蜻导昊）X-JL困难生姣翊唯生等源僵陶困难生认定申清（学生） 陶困难生认定言核（班吸） 陶困难生认定审核（茕导昊）困难生认定言核（学校） 困难学生0曲助学金胡r而空i亡曲宣理图 1-1-15用户可根据不同需求，按照院系、专业、班级、年级、贫困等级等不同条件 进行过滤查询，点击“导出记录”按钮，可将查询结果一 Excel格式导出到本地，图 1-1-16在导出页面可以根据需要选取所需要的字段信息进行导出2.2.2.8困难生统计该模块是针对各学院及全校所需要的贫困生统计报表，目前该功能还在开发 中，预计需要到6月25号左右能完成开发。
