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1、XX演义传媒公司XX剧场扩声系统采购比选文件比选人：XX演义传媒公司二O二X年X月错误!未定义书签。错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。章章章章章一二三四五 rn6rarr比选公告比选要求（参选人须知）技术规范及服务保障参选文件格式附件第一章比选公告（比选邀请）一、XX演义传媒公司（比选单位）拟邀请合格的参选人就XX演义传媒公司XX剧场采购扩声系统进行密封比选。二、比选内容和要求：1、采购内容:XX剧场扩声系统；2、交货地点：X；3、交货时间：签订合同后10天内三、本次比选的控制价为XX万元（包括但不限于硬件设备及能够支持硬件设备使用的软件费用）。四、
2、参加本次参选的独立参选人必须满足下列资格要求：1、在中国境内（不包括香港、澳门、台湾地区）注册，具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次比选活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、不接受联合体参选。代理商须有相关代理资质证明，原厂商授权证书原件等。五、本次比选工作的具体安排如下：1、网上报名时间：202X年X月X日202X年X月X日2、如需现场勘察，请按以下联系方式提前2天联系，最后勘察日期为X月X日。3、响应文件递交截止时间为：202X年3月Xl日15点（北
3、京时间）4、响应文件递交地点：XX市XX路XXXX城X楼会议室5、比选相关联系方式：地址：XX市XX路X号XX演义传媒公司联系人：X联系电话：总机X转X办公室直线：XXX演义传媒公司2O2X年X月X日第二章比选要求(参选人须知)(本章是对比选公告的补充，如有矛盾，以本章为准)1、参选人要求：1.1参加本次比选的参选人必须满足下列资格要求，否则将取消参选资格：(1)、在中国境内(除香港、澳门、台湾地区外)注册，具有独立承担民事责任的能力；(2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(3)、具有履行合同所必需的专业技术能力；(4)、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)、参加本次比选
4、活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；(6)、参选人未被“信用中国”网站()和“国家企业信用信息公示系统”()列入重点关注名单、失信惩戒名单、经营异常名录、严重违法失信企业名单(黑名单)；(7)、不接受联合体参选。2、报价要求2.1 报价币种：人民币。2.2 参选单位的报价应包括本次采购的所有货物及其伴随服务的所有费用和相关税金。报价表中的价格应按下列方式分开填写：(1)、对所供应的货物报项目现场价，该报价必须包括制造和装配货物所使用的材料、部件(包括质量保证期内需配备的随机备品、备件、专用工具)及货物本身已支付或将要支付的一切费用，以及货物从出厂地运抵项目现场所发生的内陆运输费及内陆运
5、输的保险费(以下简称为“内陆运保费”)；(2)、伴随服务费，该报价应包括设备开通并投入使用所需要的一切技术服务费用，该报价必须包括但不限于按合同要求提供的技术文件(含相关软件)的费用、安装配合、现场调试、配合试运行、采购方人员培训等费用；(3)、参选单位认为需要发生的其他费用；(4)、参选单位应根据产品的技术状况列出在质量保证期结束后2年内所需的备品、备件和专用工具的费用；此费用仅供评审参考，不计入总价，但参选单位应在响应文件中承诺在质量保证期结束后2年内提供备品、备件和专用工具的价格将不高于其在响应文件中所报价格。2.3 参选单位在报价表中未具体列明的，但在合同执行阶段可能发生的一切费用将被
6、视为已经包含在总价中。2.4 报价表中选明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的响应文件将被否决。2.5 报价有效期：自递交截止之日起60个日历日内保持有效期。3、响应文件3.1 参选人编写的响应文件应包括但不限于下列部分：商务部分：1）响应函；2）报价一览表；3）报价明细表；4）商务偏离表；5）参选单位营业执照复印件；6）法定代表人授权委托书；7）参选单位简介；8）20XX年度财务报告；9）参选截止时间前最近一期依法缴纳税收的凭证（或依法享受免税的证明）以及依法缴纳社会保障资金的相关证明材料（提供由当地社保中心或类似机构出具的含有参保人数信息的交纳社
7、保资金证明材料）的复印件；10）202X年以来类似项目业绩；11）代理商须提供相关代理资质证明，原厂商授权证书原件等。技术部分：1）技术偏离表；2）产品详细技术说明；3）项目实施人员及进度计划；4）售后服务说明；5）相关产品认证证书（若国家有强制规定的）等。以上两部分合并装订成一本标书，并在封面明显的位置标注“正本”或“副本”。标书采用胶装的装订方式。3. 2签字盖章要求：上述所有文件资料，必须按本比选文件提供的格式要求签字、盖章。4. 3响应文件份数要求：正本L份，副本旦份（全部文件的电子文件U盘1份）。5. 4响应文件的递交方式：响应文件需在递交截止时间前送至规定地点，可通过快递、专人送达
8、等方式进行。但须采取有效措施确保响应文件密封完好，响应文件应采用密封形式包装，封皮正面标明项目名称、参选人名称等信息，并加盖公章。第三章技术规范及服务保障一、项目内容：XX演义传媒公司XX剧场使用面积为X平方米，观众坐席数为X席。现对剧场整体扩声系统进行升级，以期最大限度、准确地体现出完整的舞台艺术表现力。二、技术要求：包含但不限于下列设备及参数：序号名称参数/规格1主扩全频扬声器全频扬声器，具有大功率输出，适用于天花高度较高的应用场景。吊挂安装。2超低音音箱低音反射式,可扩展低频输出,失真度小，全指向性3主音箱功放机身轻巧，多风扇散热系统4超低音箱功放机身轻巧，多风扇散热系统5数字调音台多通
9、道输入及输出，功能强化编组控制，可无线混音6数字音频处理器多路平衡输入，多路平衡输出7无线手持话筒有多个可编程通道；降噪70dB8无线头戴话筒有多个可编程通道，降噪70dB9信号放大分配器工作电压（独立运行）10指向无源天线拾音模式directional;频率范围450-960MHz天瑛曾益4dBi;开启角度+-50degrees11电源时序器最大输入电流30A;单路最大输出电流16A;12机柜带防雷航空排插三、质保期限及售后服务1、整套设备免费售后维护保养不小于2年。2、售后服务要求：接到用户报修维护信息后2小时内予以技术响应，24小时内到达现场进行修复工作。在设备免费保修期内，如未及时响应
10、，比选人有权安排他人到场维护，相关费用从项目质量保证金内扣除。3、在保修期内每半年一次对设备进行维护保养服务和回访并作书面记录；中选人在设备安装期间造成中选人其他设备损坏的，由中选人照价赔偿。4、设备安装调试完成通过验收后，应将相关文档资料和售后服务联系方式（联系人、固定电话、手机）交使用方。售后服务联系方式变更的，应及时通知比选人。四、免费保质期外服务1、免费保质期外仍能提供同样的服务保障。2、中选供应方应承诺自验收调试合格之日起五年内提供用于修理、更换设备零部件，以及其他消耗品。3、中选供应方应承诺提供的零部件五年内涨幅不超过零配件报价的10%o五、验收标准及方式验收标准及方式：待项目安装
11、调试完成后，比选人按照使用要求进行验收及签字确认。七、其他要求1、参选人应具备国家或行业管理部分规定的，在本市实施项目所需的资格和相关手续，由此引起的所有有关事宜及费用由参选人自行负责。2、参选人提供的货物服务应当符合比选文件的需求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。3、本项目合同的标的价格、质量及验收标准、考核管理、履约的期限等主要条款应当与比选文件和中选人参选文件的内容一致，并互相补充和解释。第四章参选文件格式格式一参选书（格式）致（比选人）:根据贵方为采购项目比选的参选邀请，签字代表（全名职务）经正式授权并代表参选人（参选人名称、地址）提交参选文件（正本_份及副本一份）。全
12、权代表宣布如下：（1）我方针对本次项目的参选总报价为（注明币种，并用文字和数字表示的参选总价）。（2）我方将按比选文件的规定履行合同责任和义务。（3）我方已详细研究了全部比选文件，包括比选文件的澄清和修改文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们己完全理解并接受比选文件的各项规定和要求，对比选文件的合理性、合法性不再有异议。（4）我方承诺在参选有效期内（提交参选文件之口起90日历日）不修改、撤销参选文件。（5）我方同意提供按照贵方可能要求的与参选有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的参选或收到的任何参选。（6）与本参选有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：参选人
13、全权代表姓名、职务）参选人名称（公章）：（法定代表人签字或盖章）：日期：年月日被授权人（签字）：格式二法定代表人授权书格式致（比选人）:兹证明（姓名），性别年龄身份证号码现任我单位职务。为本公司的合法代理人，以本公司名义处理一切与“XX演义传媒公司XX剧场音响比选”项目有关的参选及合同的谈判、签约和执行等一切事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：公章：0期：粘贴法定代表人身份证复印件（正反面）粘贴被授权人身份证复印件（正反面）格式三报价一览表货币单位：元（人民币）项目名称设备内容参选报价（包含所有采购内容及服务）小写大写交付时间注：1、以上报价包含本项目产生的
14、所有费用（含税），报价精确到小数点后两位。2、参选人须按后附格式提供设备本体及辅件明细报价，否则参选将被否决。参选人名称：（盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日格式三设备辅材（硬件及软件）报价构成明细（格式自拟）项目名称:货币单位：元（人民币）序号名称单价数量总价备注12345合计总价（小写）：（大写）：说明：（I）所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。（2）该表中包含参选人认为完成本项目所需的所有费用，各项费用须列出明细清单。（3）合计总价应与参选报价相等。参选人名称（盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日格式四采购需求偏离表（格式）项
15、目名称：序号比选文件的采购需求参选文件的响应偏离说明12345注：1 .参选人须针对比选文件的采购需求逐条响应。2 .如果参选文件的响应对比选文件有偏离，请在此表中清楚地列明，并加以说明。3 .如果表格叙述不下，可另附页说明，但要便于比选人查阅。参选人名称（盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年月日格式五5-1参选人202X年1月至今承担的类似项目业绩一览表（格式）序号项目名称所承担的工作内容简述所供设备已经运行时间合同金额业主方联系人联系电话注：1.上述业绩须提供合同复印件作为证明材料;2.业绩时间以合同签订时间为准。5-2售后服务价格明示列表服务内容价格备注参选人的授权代表签
16、字：公章：格式六参选人概况表参选人名称成立日期注册资金企业性质经营方式经营范围资质等级批准机关近三年获奖或受表彰情况近一年涉及的法律诉讼情况比选文件要求提供的其他情况（如通过国际质量体系IS09000标准的认证情况，信用中国网站截图等）企业职工总数（人）有职称管理一人员（人）其他人员（人）高级职称中级职称初级职称参选人的授权代表签字：公章：格式七参选人要求比选方配合的工作一览表序号项目名称要求比选方配合的工作或提供的条件和设施参选人的授权代表签字：公章：格式九附件9-1参选人资格声明函（格式）致：（比选人）关于贵方年月的参选邀请，本签字人愿意参加参选，并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。
17、1. 营业执照或法人登记证书等；2. 财务状况报告的相关材料；3. 依法缴纳税收的相关材料；4. 依法缴纳社会保障资金的相关材料；5. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；6. 具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；7. 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；8. 总公司（总部/总所等）授权函（以分支机构名义参选时须提供）；9. 根据本比选文件采购需求还需提供的其他证明文件。10. 参选人已知悉所提交的文件将给予保密，但不退还。本签字人确认参选文件中关于资格的一切说明都是真实的、准确的。参选人名称（盖章）：参选人地址：本资格声明函授权代表（签字）：
18、第五章附件一、XX演义传媒公司XX剧场扩声系统采购比选办法比选单位将在响应文件递交截止日期后组织专业人员，秉着公平、公正、科学、择优的原则对递交的响应文件进行评审，并确定中选人。5.1 本次比选的评标工作将按下列步骤进行：(1)初步评审；(2)详细评审和评分；(3)推荐中选候选人。5.2初步评审5.2.1初步评审的主要内容如下所列：(1)参选文件中的有关文件是否按照比选文件的格式要求在需要由参选人的法定代表人或其授权代表(须提供授权书)签字和加盖公章的地方签字并加盖公章；参选有效期是否符合比选文件的要求；(2)参选人是否按照比选文件的规定提交了相关的资格证明文件；(3)参选人的资格是否符合要求
19、(包括资质、业绩等)；(4)参选人是否存在资不抵债的情况及是否具有与合同标的相适应的清偿能力；(5)参选人目前是否卷入了可能影响本项目顺利实施的重大诉讼案件；(6)参选文件是否存在内容不全或粗制滥造的现象；(7)参选文件是否存在串标、欺诈、行贿、威胁或弄虚作假等违规情况;(8)参选文件是否附有比选单位不能接受的条件；(9)未提供明细报价或算术错误纠正的合计超过其参选报价的10%的；(10)参选文件是否存在不符合比选文件中规定的其他实质性要求之处。5.2.2由比选工作小组负责汇总初步评审的有关信息。初步评审不合格的参选人将不再进入后续的详细评审、评分。5. 3详细评审6. 3.1对通过初步评审的
20、参选单位进行详细评审。7. 3.2最低报价是评审的重要因素，但不作为被授予合同的保证条件。8. 3.3对参选人递交的技术标和商务标将分别进行详细评审。本评审法采用百分制综合评标法，总分100分，其中商务标为60分，技术标为40分，综合得分(商务标得分+技术标得分)为各评委评分的算术平均值，最高者为第一名，依次类推确定得分排名顺序，推荐第一名作为中选人。序号评分要索分值商务标满分为60分1总价：以各有效参选人的参选报价的算数平均值为基准价。参选人的参选报价等于基准价的，其报价得分为35分；参选人的参选报价大于基准价的，参选报价在基准价的基础上每上偏1%的，其报价得分在35分的基础上扣0.5分，最
21、低扣至XX分为止；参选人的参选报价小于基准价的，参选报价在基准价的基础上每下偏1%的，其报价得分在35分的基础上扣0.XX分，最低扣至XX分为止。352交货期：对比选文件规定日期的响应情况53商务偏离情况：每有1项商务偏离扣1分，扣完为止。54企业实力：综合考察企业注册资本、规模、20XX年度财务情况55业绩：根据提供的202X年以来的业绩量进行评分10技术标满分为40分1技术方案的先进性、合理性、适用性、可行性和经济性等（如设备性能、执行的标准、规范是否恰当；是否有利于整个项目建设的投资控制）。202技术方案完整性53设备的品牌：品牌知名度等54项目实施计划：投标人实施方案（安装调试进度）5
22、5售后服务：根据投标人售后服务方案情况评分5二.合同条款（参考）采购单位（甲方）：供应商（乙方）:合同条款由采购单位（以下称为甲方）与供应商（以下称为乙方）结合具体情况经双方友好协商后签订。一、产品及总价XX演义传媒公司XX剧场扩声系统合同总价：（大写）：人民币元整。设备名称：;设备型号：;数量：套。注：以上合同总价为含税价，包括运抵甲方项目指定地点的运费、各项保险费用以及安装调试费用。（报价清单见附件）二、质量保证乙方所提供的扩声系统（以下简称设备）必须是通过相关部门检测符合行业技术规范和质量标准的合格产品；其中设备的亮度标识须符合行业相关标准，满足采购单位的使用需求；同时应通过国家安全认证
23、。乙方应提供相关证书或标识。乙方应对所提供的设备进行安装调试，确保能与甲方现有产品正常连接，稳定运行所承诺的各项功能，并保障甲方的系统安全。乙方应具有可靠的售后服务体系。三、交货时间、地点1、乙方将于年月日前将本合同全部采购数量设备运抵XX演义传媒有限公司（地址：XX市XX路XX号）。2、所供设备交付使用时，乙方必须向甲方提供商品说明书、合格证，检测报告等。四、验收及结果处理方式1、双方根据本合共采购的设备及配套辅助数量进行核准并查验设备主体外包装，如有开箱使用痕迹，甲方有权拒收。2、双方对设备进行开箱，并进行外观目测检查，如有损坏甲方有权拒收。3、双方核对铭牌信息是否与合同采购型号与一致，如
24、有不符，甲方有权拒收。4、甲方检查设备相关国家检验证书或标识，以及产品合格证，如有缺失，甲方有权拒收。5、甲方对于完全符合上述4条检查的设备数量进行签收。对于检查不符合的，乙方应尽快提供相应数量设备，甲方根据上述4条进行检查，直至完成本合同全部采购数量签收。6、本合同采购数量甲方全部签收后，由乙方将设备连接甲方关联设备进行各项性能调试，如甲方发现性能与承诺参数不符，甲方有权退货；必要时可以采用送第三方检验的方式，如检验不合格，由乙方承担全部检验费用；如发现有假贴铭牌、以次充好等假冒行为，甲方有权采取假一赔十的维权行为,并解除本合同。7、必须通过上述签收检查及性能检验的设备，甲方才确认为验收合格
25、，本合同全部采购数量验收合格后，视为本合同完成。对于上述验收所有不符合问题所产生一切后果及相关责任，由乙方承担。五、售后服务保障1、设备自验收合格之日起免费保质期二年。在免费保质期内因设备本身的质量问题，乙方负责免费修理、更换零部件，光源和其它消耗品除外。2、乙方在免费保质期内接到甲方的电话后，要求在2小时以内响应，24小时内修复。不能修复的，乙方应承诺采取提供备品、备件或备机等措施，以保证甲方的正常使用。3、乙方在免费保质期外仍能提供同样的服务保障。4、乙方应承诺自验收调试合格之日起五年内提供用于修理、更换设备零部件，光源和其它消耗品。5、乙方应承诺提供的零部件五年内涨幅不超过零配件报价的1
26、0机六、货款结算及支付1、甲方将于一年一月一日前，向乙方支付本合同总价的%,计人民币元（大写：元）作为预付款；本合同全部采购设备安装调试经甲方验收合格后10个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的%,计人民币元（大写：元）。2、货款以银行转账的形式支付，除双方以书面形式另有约定外，收款帐户必须是乙方公司帐户，乙方提供合法合规的发票。七、其它1、如开箱发现乙方提供的设备与本合同签定的设备不一致，则视为故意以次充好，一经发现，即取消乙方供应商资格。2、设备送达甲方指定地点前产生的一切费用由乙方承担；本合同设备的物权自验收合格日起归甲方所有。八、违约责任1、双方必须严格按合同履行，各自承担应有的责任和义
27、务。2、本合同签订后，若单方悔约则按本合同总金额的10%向守约方支付违约赔偿金。九、不可抗力不可抗力是指中华人民共和国合同法所列举的不可抗力。不可抗力一旦发生，证明文件由法律规定部门签署，并由甲方、乙方协商合同逾期履行和继续履行的方法，在此情况下，任何一方不能要求损失赔偿。十、争议的解决本合同如发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，如协商不成，按中华人民共和国政府采购法的规定处理。十一、廉政承诺乙方不得以任何名义和形式向甲方员工进行商业贿赂，如请客吃饭，提供金钱，馈赠礼品，提供娱乐活动等给私人提供好处的行为，以企图获取订单或其他形式的商业利益，否则皆视为商业贿赂。如乙方被证实有此行为，甲方有权终止本合同，所有未付款项一律不予以支付；并取消乙方供应商资格。十二、合同的生效1、本合同一经签定即生效，合同履行期内甲乙双方均不得随意变更或解除合同。2、本合同未尽事宜，由双方协商签订补充合同；补充合同与本合同具有同等法律效力。3、本合同一式二份，甲乙双方各执一份。供应商（盖章）：法定代表人：授权委托人：地址：银行账号：采购单位（盖章）：法定代表人：授权委托人：地址：XX市XX区XX路XX号银行账号：
