一般书信写作格式.ppt

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1、一般书信写作格式,一般书信写作格式,书信一般由前文、正文、后文组成。前文包括称呼语、必要的寒暄语(像问候、致谢、致歉、说明写信意图等)正文是书信的主体部分。后文包括祝颂语、署名、日期等。,一般书信写作格式称呼语,在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。例:亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的),一般书信写作格式问候语,第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。例:你好!你在新学校

2、的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟,一般书信写作格式正文,另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰,语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。例:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。,一般书信写作格式结尾,要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。例:祝 学习更上一层楼。,一般书信写作格式署名、日期所

3、构成,最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生”、“儿”等。例:好友:刘星 年月日,总结书信的格式,1、称呼(收信人)2、问候3、正文4、祝辞5、署名(写信人)及日期,柯岩老师:您好!我从报上读到您写给小学生的信,很有意思。虽然我不认识您 敬祝身体健康 小学生 张国强 5月10日,1、称呼(收信人),2、问 候,3、正文,4、祝 辞,5、署名(写信人)及日期,举例说明,亲爱的小丽:您好!还记得我吗?四年级时,我们曾经在一起度过了一段快乐时光 祝 学习愉快!你的小伙伴:陈明 2012年6月15日,1、称呼(收信人),2、问 候,3、正文,4、祝 辞,5、署名(写信人)及日期,生活中的例子:,一般书信写作格式的注意事项,1 内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。3 要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。4 字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。,谢谢大家,

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