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1、EXCEL使用技巧,第一章,本章目标：掌握设置单元格格式的方法了解各种单元格属性的特点学会利用选择性粘贴功能主要内容：介绍“设置单元格”选择项卡的内容及方法介绍“选择性粘贴”选项卡的内容及方法,数字：常用数字单元格格式包括数值、货币、日期、百分比、文本等。对齐：包括水平对齐和垂直对齐字体：包括字体、字形和字号边框：包括内外边框、线条和颜色设置图案：包括单元格底纹设置和颜色设置保护：包括密码保护和隐藏,1.1.单元格格式的构造,可以设置小数位数，如：小数位数为0时，显示为123；小数位数为2时，显示为123.00,1.2.数值的设置,在文本单元格式中，数字作为文本处理。,在数字前面加入货币符号。
2、如：￥123,本节重点：区分数值和文本,1.3.字体对齐的设置,水平对齐：用来调整水平位置垂直对齐：用来调整垂直位置方向：是可根据需要设置文字角度。文本控制：的功能则可对内容进行自动换行、合并单元格等,1.4.字体的大小、字形的设置,1.5.字体边框的设置,设置边框,选择线条,1.6.单元格图案的设置,用来设置内容的背景颜色。,2.1选择性粘贴,粘贴选项：全部：粘贴包括数值、公式、格式、批注等所有内容。公式：只粘贴公式部分。数值：只粘贴数值部分。格式：只粘贴格式部分。公式和数字格式：粘贴公式和数字格式部分。运算选项：在粘贴过程中直接进行加减乘除的运算。转置：转换所需粘贴的内容的方向。,3思考题
3、,如何实现以下课程表的制作？,第二章,本章目标：掌握几种常用公式的使用方法和注意事项解决在使用公式中遇到的问题主要内容：介绍、SUM、IF、AVERAGE、TRIM、VLOOKUP等公式的使用。相对位置、绝对位置、定义名称,1.1.使用+-X/简单符号来建立公式,公式的开始：“”,SUM的定义返回某一单元格区域中所有数字之和。语法SUM(number1,number2,.)Number1,number2,.为 1 到 30 个需要求和的参数。举例,？,AVERAGE的定义返回参数的平均值（算术平均值）。语法AVERAGE(number1,number2,.)Number1,number2,.为
4、需要计算平均值的 1 到 30 个参数。示例,？,IF的定义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。IF的语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。,示例1：,示例2：,？,示例3：,TRIM的定义除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。语
5、法 TRIM(text)Text需要清除其中空格的文本。用途在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。示例,VLOOKUP的定义在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值与需要查找的数据在同一列时，可以使用 HLOOKUP，而不用 VLOOKUP。语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),示例1：,2.1.相对位置和绝对位置,相对位置的定义eg.A2F13C7绝对位置的定义eg.列绝对：$A2、$F13、$C7行绝对
6、：A$2、F$13、C$7绝对位置：$A$2、$F$13、$C$7,第三章,本章目标：掌握几种常用图表的制作方法；掌握图表中各种格式、参数的设置；解决在制作图表过程中常见的问题；主要内容：柱形图、折线图、饼图、两轴线柱图的使用和制作方法；图表的美化；图表的实际应用；,1.图表,多种图表的选择关键在于使您的信息以最有效的方式表达出来。对于相同的数据，不同图表类型可以表达不同的信息。这就像一个故事有几个版本一样。,使比较或趋势变得一目了然,常用图表：柱形图折线图饼图两轴线柱图等。,1.1.柱形图,直方图(柱形图）直接比较数据，简单清楚的表达您的信息。通常用于比较数据在不同分类上的数值，即在横坐标上
7、各个刻度对应的数值。,制作方法：,1.选择希望插入到图表中的数据，以及列标题和行标题。然后，单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮来打开“图表向导”。,2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”,1.1.柱形图,簇状柱形图，比较相交于类别轴上的数值大小,2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”,1.1.柱形图,堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的大小,2.选择图表类型（柱形图）后，按“下一步”,1.1.柱形图,百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小,3.数据区域的选择，点击 选择数据源。,1.1.柱形图,1.1.柱形图,系列产生在行：一行数据为一
8、个系列；对几行数据进行比较；系列产生在列：一列数据为一个系列；对几列数据进行比较；,1.1.柱形图,修改系列定义，添加、删除系列：名称值分类轴,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。,清楚明了的标题，能帮助了解图的含义,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。,增加坐标轴刻度，能表现数值的比较,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。,适当增加网格线，帮助读者更好的看图,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进
9、行设置。,图例：颜色/线型系列名系列：在同一个图上显示的一组数据,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。,小技巧：只显示部分关键值,1.1.柱形图,4.根据需求，可对标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表进行设置。,将图和表同时显示,1.1.柱形图,5.点击“下一步”，设置图表位置，完成图表的制作。,1.2.折线图,折线图用点表示一个数据的值，用线将同一系列中不同类别的值相连。通常用于展示数据在不同分类上的变化趋势，通常为时间趋势。,制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以折线图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然
10、后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，从“图表类型”列表中选择“折线图”。）,1.2.折线图,数据点折线图，表现在类别轴上的变化趋势。,1.2.折线图,堆积数据点折线图，比较相交于类别轴上的各系列和的变化趋势。,1.2.折线图,百分比堆积柱形图，比较相交于类别轴上的各系列占总数值的百分比的变化趋势,1.3.饼图,当只需要了解大致情况时，饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。,制作方法：与直方图基本相同，区别在于图表类型选择上，需以饼图为准。（用鼠标右键单击图表的边框以选择它，然后单击快捷菜单上的“图表类型”。当“图表类型”对话框打开后，
11、从“图表类型”列表中选择“饼图”。）,1.4.两轴线-柱图,两轴线-柱图是组合图表，同时使用两种图表类型。使用两种不同图表类型的组合图表可以对数据进行强调。数据之间的差异能够比所有柱形图更迅速、更有效地引起您的注意。尽管这两个图表使用完全相同的数据，但两轴线-柱图显然能表达更多的信息。,1.4.两轴线-柱图,制作方法：,1.图表类型选择“自定义类型”-“两轴线-柱图”。2.根据数据需求，在图表数据源“系列”中添加线性数据源。如果数值较小，可添加“次图表坐标轴”，然后在“数据系列格式”对话框中进行一些选择。（见下图所示）,图表的美化可通过对图表选项的调整进行修饰；也可通过对图表区大小进行调整。,
12、1.5.图表的美化,这样的图美观么？,1.6.图表的应用,图表的实际应用需根据数据源进行合理图表类型选择，同时优化图表的形象。例1：比较本月4种机型的耗料,1.6.图表的应用,例2：了解79月产量的变化趋势例3：了解ESD器件的使用（分布）情况,1.6.图表的应用,例4：不良器件的柏拉图,第四章,本章目标：了解数据透视表的基本概念；答疑；主要内容：介绍数据透视表的基本概念；,作用：组织和汇总数据；通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示和分析，从而将数据转化成有意义的信息。,确定希望分析的数据，并确定如何组织它。单一的表格实际上不能满足您的要求，数据透视表可提供数据的各种不同视图，能及时解决您的问题，并可以根据需要进行自定义。,1.1.数据透视表,选择“数据”菜单“数据透视表和数据透视图”，启动向导。,1.1.数据透视表,选定区域，单击“完成”向导使用默认设置：使用 Excel 列表或数据库中的数据。准备“布局区域”以创建数据透视表。使用列表中的所有数据。将报表布局区域放置在新工作表中。,1.1.数据透视表,生成新工作表，表中将包括创建数据透视表视图所需的全部内容：“数据透视表字段列表”（拖动项目的源位置）布局区域（拖放项目的目标位置）数据透视表工具栏。,1.1.数据透视表,根据需求对数据项进行统计分析。,1.1.数据透视表,谢谢！,
