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1、中科院国家科学图书馆 2013年4月,文献管理软件EndnoteX6及其新功能,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、EndonteX6的新功能,Thomson 公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web)Endnote；Web Endnote；中文文献管理软件：NoteExpress；文献之星；医学文献王,最收欢迎的文献管理软件之一,文献信息,Title,Author,Journal,Year,connection fileFilter,Style,期刊的文献模式,投稿,管理、分析,阅读、引用
2、,library,Endnote的“工作原理”,“关键词”：Library；filter；connection；style；template,“功能摘要”:一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库”Library”；二、具备很好的数据管理功能，使文献库易维护和统计；三、利用”style”，在word中按指定格式生成、调整参考文献；四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。,最受欢迎的功能,全文自动下载导入本地pdf文件IE插件（Endnote web2.1）,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的
3、管理四、数据库的使用五、EndonteX6的新功能,1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。2）批量导入数据直接联库检索通过“文件”导入,数据库的建立建library,（高效建立个人文献信息库“Library”）,Connection file,Filter,1）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。菜单References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据；2）批量导入数据（中文数据库cnki、维普数据导入演示）直接联库检索-菜单Tools online search 选择数据库 打开search
4、对话框并进行检索通过“文件”导入在数据库中选定记录找到导出链接（export 或save等）保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File Import choose file Import Option(选对应filter)点击Import按钮,数据库的建立建library,选择Connection,Filter,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、EndonteX4的新功能,数据库的管理轻松维护并分析文献信息（演示）,Library条目的管理维护：分组：菜单groups选择Create group或smart grou
5、p；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；Trash即“回收站”。各组记录都可拖拽操作。编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。排序：单击Library顶部字段名即可排序。去重：References find duplicates;或导入时选择“discard duplicates”。检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。概要信息：Tools Library summary;references record summary。简单的统计分析（生成主题书目）:Tools-subject bibliography-根据作者、
6、项目等统计和排序。课题组内的文献共享：File-export-；File-send to Compressed Library 生成一个.enlx 文件关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献：Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、EndonteX6的新功能,嵌入Word中的工具条（word 2003版）期刊论文模版ToolsManuscript 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。,数据库的使用协助论文成稿,在word中按指定格
7、式自动生成并调整参考文献,提供来自各领域的顶级刊物论文模版。,templates,数据库的使用协助论文成稿,核心功能常用功能图片设置,局部操作 整篇文档,Endnote 工具条详解,转Endnote界面,核心功能：,常用功能文档局部：,Edit and manage Citations；文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。,Insert Note;在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。,Edit Library References;选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始
8、数据。,常用功能整个文档：,Unformat Citations;点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用,Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。,Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。,关于图片的功能：,Find figures;到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。,Gener
9、ate Figure List;自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。,关于功能的设置与使用帮助：,Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。,Help 提供使用说明和帮助。,Word 2010以上版,点击 FindCitation(s)，出现查询视窗，在Find后 的空格中输入要检索的条件，按下Search选取要插入的参考文献，按下Insert,插入参考文献的方式,点击 即切换到Endnote窗口选取要插入的参考文献，点击 Insert/或者回到word中点击,插入参考文献的方式,点击 Format Biblio
10、graphyWith Output(Style)下拉单 Browse选取期刊OK产生该指定期刊投稿参考文献格式,插入参考文献的方式,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、EndonteX6的新功能,拓展单机版主要功能设置,都可自己选择、修改、编辑,filter；connection file output style；template,享,建,例：编辑Filter,数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。,Filter的原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系,光标移到”field(s)”中，“insert fields”即有效！,Con
11、nection File与Output Style的操作类似,Style的原理，即用给定顺序和分隔符排列限定字段,偏好设置类似许多软件中的选项“option”,可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。也可在word中加载工具条可以和单机版Endnote进行数据传递。提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）,拓展网络版,主要内容,一、Endnote简介二、数据库的建立三、数据库的管理四、数据库的使用五、EndonteX6的新功能,一、界面上的变化,1、增加了已读和未读区分，未读的
12、用黑体表示；2、增加文献的星级功能，你可以根据文献的重要性分成1星到5星；3、预览视窗可以放在底部，也可以放在右边，适合宽屏的设计；4、搜索界面被移到了上方。,二、检索功能上的变化,1、find full text功能的增强，尽管这不是新增功能，但非常实用；2、另一个功能可以直接导入pubmed的文献。在pubmed界面检索后，点击send to，依次选择citation manager，输出的文献数，然后点击creat file，就可以直接将文献导入到endnotex6中了,三、管理功能上的变化,1、增加整屏的pdf阅读视窗，阅读文献更加方便，所有pdf中的标注可以在endnote中进行检索；2、对某个栏位进行批量移动或编辑时，可以设置文字的格式。譬如大小写，上下标等。3、Endnote X6的右键功能又有所增强。可以看到增加了email 发送，已读/未读，以及星标的功能。,四、分享与协作功能的变化,1、实现了一键同步；2、email发送文献更加便捷。,五、软件的常规更新,Filter的增加，751个filters Style的增加，4833个styles Connection files 的增加，4419个,课件类别：工具制 作 人：张欣利（学科馆员）联系方式：制作日期：2013-4-25,谢谢！,
