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1、学校教材订购系统概要设计说明书1引言1.1编写目的概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统系统的设计考虑，包括程序系统的基本处 理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计 和出错处理设计等，为详细设计提供基础。本软件概要设计说明书的读者是系统开发人员或合同约定人员。1.2背景所建议开发的系统的名称：学校教材订购系统本项目的任务提出者：嘉兴学院软件工程老师开始者：嘉兴学院用户：学校教材管理部门和全校师生实现该软件的计算机网络：嘉兴学院项目与其他软件，系统的关系：本项目采用客户机/服务器原理，客户端的程序是建立在 Windows NT系统上以JAVA以及My
2、Sql数据库等为开发软件的应用程序。1.3定义数据流图：数据流图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息 在系统中流动和处理的情况。系统的流程图：系统流程图是描绘物理系统的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑 盒子的形式描绘系统里的每个部件（程序，文件，数据库，表格，人工过程等）。库存表：存放库中存在得书籍数据。出库表：存放已销售的书籍的数据。进库表：存放入库书籍的数据。购书表：存放提交的购书信息。缺书登记表：存放缺少的书籍的信息。待购教材表：存放待购书籍信息。1.4参考资料实用软件工程，郑人杰等著，清华大学出版社。软件工程第二版，李代平等著，清华大学出版社。软件工程第六
3、版，Roger S. Pressman著，机械工业出版社。2总体设计2.1需求规定本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打 印领书单返回给学生领取书籍。本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社 信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。教材订购系统的功能可以划分为如下几个部分：1）系统帐户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登陆、退出、操作记录等。2）订购管理：查询订购书、订购书籍、删除订购书籍、查询领书单。3）销售管理：处理购书单、查询进书单、修改和维护数据库中相应的表。4）采购管理：发缺书单、登记缺书纪录、拟订
4、待购书信息、发进书通知单、修改和维护数据库中相应的表。本系统对性能的规定：1）系统的更新处理时间应该在可接受的范围内；2）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；3）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内。4）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；5）能够支持 Windows95、Windows98、Windows2000、Windows Me Windows XP 运行 环境。6）留有与其他系统的接口。2.2运行环境1）硬件环境：运行本软件要求处理器在奔腾III以上，内存在256MB以上的计算机。2）软件环境：本系统支持的操作系统包括：Windows95、Windows98、Win
5、dows2000、 Windows Me Windows XP ；本系统支持的数据库为Mysql；本软件的开发工具为JAVA程序 语言。2.3基本设计概念和处理流程本系统的基本设计概念和处理流程如下：1）系统启动时，激活身份验证模块。2）通过身份验证后，对系统进行初始化，判断用户身份，导入到不同的处理页面是。3）系统进入消息循环状态，通过事件驱动机制激活各功能模块，并执行指定模块。4）各项功能执行完毕后，重新进入消息循环状态。5）由退出系统事件激活关闭系统模块，退出系统。2.4结构完整的软件结构图:查询库存查询订购书订购书籍- -查询库存表 存采购管理的结构图:返回缺书单单书缺储存缺书单采购管
6、理查询缺书单教师学生订购的结构图:订购管理读取订购单单书领取读删除订购单单购订储存 查询订购单单购订取读存储订购单 输入订购单一领书单订购单2.5功能需求与程序的关系1）用户身份验证必须调用“验证用户”模块程序进行身份验证。2）订购者订购之前进行查询需要调用“销售管理”中的库存的信息的查询。3）发行人员审查订购单也需调用“销售管理”中的库存信息的查询，并且需要调用“订 购管理”中有关订购单的操作。4）发行人员查询进书通知需要调用“采购管理”中的输入进书单的信息这一功能。5）当采购人员新进教材入库后，相应的库存数据需要修改，此时需要调用“初始库存” 进行修改。6）采购人员对缺书单的处理需要调用“
7、销售管理”中库存信息的查询。2.6人工处理过程1）新教材入库时需要对相应的入库单进行录入。2）对于已经过时不用的教材需要发行人员对书库数据进行相应的删除。3）其他方面数据的处理系统将会自动进行。3接口设计3.1用户接口本系统采用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。1）订购书籍：教师或学生将要进行订购的书籍资料输入，系统将这些资料保存在文件中。2）查询订购单：显示使用者已经保存的订购单信息。3）删除订购书籍：使用者将要删除的书籍信息输入，系统根据操作删除修改文件处理， 最后修改后的文件显示出来。4）查询领书单：通过发行人员模块处理过后，将其信息转化成领书单显示出来。
8、5）查询缺书单：该功能要通过发行人员模块处理过后，将其信息转化缺书单显示出来。6）输入进书单：需要采购人员将新到的书籍信息输入，通过系统将库存信息更新处理。7）处理订购单：发行人员可读取用户信息，读取订购单，通过比较库存，处理信息后， 返回领书单。8）查询进书单：发行人员可对采购人员的进书单进行读取，将其信息显示出来。9）输入初始库存：该功能可实现发行人员对学校原本拥有的书籍资料输入保存到库存中。10）查询库存：将库存中的信息显示出来。3.2外部接口硬件接口： Pentium III CPU及以上，内存在256MB以上的计算机。软件件接口：支持本系统的软件包括:Windows95、Window
9、s98、Windows2000、Windows Me Windows XP。3.3内部接口验证模块：完成对用户身份的验证。初始化模块：在身份验证后，系统调用初始化操作，执行完毕后进入消息循环状态。查询模块：由相应消息驱动，完成对信息进行查看功能。删除模块：具有此权限的用户完成对信息删除功能。打印模块：实现用户从系统打印功能。退出模块：实现用户从系统退出功能4运行设计4.1运行模块组合不同的用户登录此系统获得的系统功能是不同，如下：1）教师学生等订购者具有查询，打印相关信息的权限;2）管理员具有查询、添加、删除、修改，打印的权限。4.2运行控制用户通过身份验证之后进入系统操作界面，管理员可以对系
10、统进行信息的增添，删除，修 改，打印等操作，学生可以进行查询相关信息的操作4.3运行时间“用户验证”模块在完成用户登录的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。 般来说，本系统运行一般耗时12秒，如果数据处理量比较大就34秒。5系统的数据结构设计5.1逻辑结构设计1）订购单 属性名：购书单号，书号，购书日期，订购者编号，订购者姓名，数量，总额购书单号书号购书日期订购者编号订购者姓名数量总额说明：此为订购单实体对应的关系模式，其中书号、订购者编号是外码，其他一些冗余信息删除。进书编号书号采购人姓名采购日期采购总数采购总额2）进书单属性名：进书编号，书号，采购人姓名，采购日期，采购总数，采购总
11、额说明：此为进书单实体对应的关系模式，其中书号是外码，其他一些冗余信息删除。3）领书单 属性名：领书单号，订购者编号，领书日期，购书单号，购书日期，经办人领书单号订购者编号 领书日期 购书单号 购书日期经办人说明：此为领书单实体对应的关系模式，其中订购者编号、订购单号是外码，其他一些冗余信息删除。4）缺书单属性名：缺书单号，书号，总数缺书单号书号缺书数量说明：此为缺书单实体对应的关系模式，其中书号是外码，其他一些冗余信息删除。5）入库单 属性名：入库号，书号，数量，入库时间入库号书号数量入库时间说明：此为入库单实体对应的关系模式，其中书号是外码，其他一些冗余信息删除。6）出库单属性名：出库号，
12、书号，数量，出库时间出库号书号数量出库时间说明：此为入库单实体对应的关系模式，其中书号是外码，其他一些冗余信息删除。7）教材信息 属性名：书号，书名，编者，出版社，单价书号书名作者出版社单价说明:此为教材实体对应的关系模式。8）学生信息属性名：学生学号，学生姓名，学生性别，学生年级，电话学生学号学生姓名学生性别学生年级电话说明:此为学生实体对应的关系模式。9）教师信息属性名：教师工号，教师姓名，教师性别，教师部门，电话教师工号教师姓名教师性别教师部门电话说明:此为教师实体对应的关系模式。10）库存表属性名：记录号，书号，数量记录号书号数量说明:此为库存表实体对应的关系模式5.2数据库表的详细清
13、单1）订购单数据项名别名数据类型长度备注订购单号DGnumberchar50书号ISBNchar50出版社Publishchar50价格Priceint8数量Numberint8日期DGDatechar50订购者编号DGZnumberchar50订购者姓名DGnamechar50购书总数DGALLnumberint8总额DGALLpriceint8联系方式TELchar50电话、手机等2）进书单数据项名别名数据类型长度备注进书编号JSnumberchar50书号ISBNchar50采购人姓名CGnamechar50采购日期CGdatechar50采购数量CGnumberint8采购总额CGpr
14、iceint83）领书单 属性名：领书单号，订购者编号，领书日期，购书单号，购书日期，经办人数据项名别名数据类型长度备注领书单号LSnumberchar50订购者编号DGZnumberchar50领书日期LSdatechar50购书单号DGnumberchar50购书日期DGdatechar50经办人LSnamechar504）缺书单数据项名别名数据类型长度备注缺书单号QSnumberchar50书号ISBNchar50总数QSALLnumberint85）入库单 属性名：入库号，书号，数量，入库时间数据项名别名数据类型长度备注入库号RKnumberchar50书号ISBNchar50数量RK
15、numberint8入库时间RKdatechar506）出库单属性名：出库号，书号，数量，出库时间数据项名别名数据类型长度备注出库号CKnumberchar50书号ISBNchar50数量CKnumberint8出库时间CKdatechar507）教材信息 属性名：书号，书名，编者，出版社，版次，单价数据项名别名数据类型长度备注书号ISBNchar50书名booknamechar50编者writerchar50出版社publishchar50单价priceint88）学生信息属性名：学生学号，学生姓名，学生性别，学生年级,电话数据项名别名数据类型长度备注学生学号Snumberchar50学生姓
16、名Snamechar50学生性别Ssexchar50男或女学生年级Sclasschar50大一、大一、大三、大四电话TELchar509）教师信息属性名：教师工号，教师姓名，教师性别，教师部门，电话数据项名别名数据类型长度备注教师工号Tnumberchar50教师姓名Tnamechar50教师性别Tsexchar50男或女教师部门Tclasschar50机械|电气|生化|数学|人 文|计算机|其他电话TELchar5010）库存表属性名：记录号，书号，数量数据项名别名数据类型长度备注记录号IDchar50书号ISBNchar50数量numberint86系统出错处理设计6.1补救措施本系统定期备份数据库，以便在系统出现故障时，能够及时恢复。6.2系统维护设计本系统需严格按照软件产品设计规范的步骤进行开发，并重复考虑软件的可维护性，详细 编写各阶段的文档资料，并在程序设计过程中做出大量详细的注释。
