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1、山东大学人力资源管理与服务平台说明书山东大学人事处 山东大学网络与信息中心目录1. 系统登陆42. 用户修改密码63. 教师信息维护7（一）个人联系方式更新7（二）基本信息维护8（三）学术任职信息维护8（四）教师教学课程维护9（五）指导学生信息维护10（六）项目信息维护11（七）教师论文信息维护11（八）教师成果奖励信息维护15（九）教师专利信息维护15（十）教师专著/教材信息维护164. 年度考核175. 岗位聘期期满考核186. 打印说明19为加强人事信息管理，更好地服务广大教职工，把教职工从反 复填写各类报表的繁琐劳动中解脱出来根据学校领导要求和实际工 作的需要,学校人事处、网络与信息中
2、心、软件学院等单位共同开发 了山东大学人力资源管理和服务平台。该平台第一阶段的开发工作已经完成，主要是导入学校人事管理 信息系统部分个人信息、学术研究部的学术与科研管理信息系统的学 术科研信息、综合教务系统的本科生教学信息和研究生管理信息系统 的研究生培养信息等四个方面的信息，用以支持年度工作的一般性考 核以及满三年聘期的岗位考核。进一步的开发工作将根据学校和各单 位管理需要，利用已经建立的数据库信息，完善平台功能，扩展并丰 富数据库的有关数据内容，提供包括岗位晋升评聘、专业技术职务评 聘等有关报表的生成，并为学院及有关单位的年终岗位考核、工作量 计算等工作提供数据支持和服务。本次系统登录是在
3、其他系统数据已经导入的基础上进行清各位 老师对已生成的有关信息进行核对，如发现数据不准确，请在本系统 中予以补充和完善，也请各位老师进入相应系统或联系相应系统的主 管部门进行有关信息或数据的进一步更新和完善。该平台相关的权威数据分别来自于人事处、教务处、研究生院、 学术研究部等部门的业务系统，一旦上述业务部门的信息系统数据准 确，各位老师不必再次进行录入或维护，只是需进入该系统进行确认， 输入少数的评价类的文字信息，可直接生成符合要求的各类申报表、考核表并进行打印上报，为此提醒各位老师重视在教务处、研究生院、 学术研究部等业务部门的管理信息系统数据的维护工作。1. 系统登陆当您访问山东大学人力
4、资源与服务平台时，首先进入本系统的登陆界面，如图1所示：图1系统登陆界面说明：教职工第一次登陆系统时，用户名为教职工号，初始密码为1您输入用户名和密码之后，点击“登录”按钮，成功验证后就进 入了系统操作界面。人力资源与服务平台会根据不同的岗位类别，生成不同的系统界面 和功能菜单。教师岗位功能菜单有：1. 教师信息维护：包括基本信息维护，学术任职信息维护，教师教学课程维护，指导学生信息维护，项目信息维护，教师论文信息维护， 教师成果奖励信息维护，教师专利信息维护，教师专为教材信息维 护。2. 年度考核：包括个人思想总结维护，年度考核信息查看。3. 岗位聘期期满考核：包括学科建设与服务总结，教师岗
5、位期满考 核打印。教师外其他专业技术岗位功能菜单有：1. 信息维护：包含基本信息维护，教学课程维护，项目信息维护， 论文信息维护，专著/教材信息维护，成果奖励信息维护。2. 年度考核：包括个人思想总结维护，年度考核信息查看。3. 岗位聘期期满考核：包括服务质量与工作业绩情况，专业技术岗 位期满考核打印。管理岗位功能菜单有：1. 信息维护：基本信息维护，项目信息维护，论文信息维护，专著 教材信息维护，成果奖励信息维护。2. 年度考核：包括个人思想总结维护，年度考核信息查看。3. 岗位聘期期满考核:聘期内履行职责情况，管理岗位期满考核打印。工勤岗位功能菜单有：1.信息维护：基本信息维护。2. 年度
6、考核：包括个人思想总结维护，年度考核信息查看。3. 岗位聘期期满考核:聘期内履行职责情况，工勤岗位期满考核打印。如图2所示教师岗位功能菜单:盟山东大学人方I赦职工考核管理I当前用户登录信息显示款李学庆皿7皿3皿当前在-教职工者核管理,系统帮助也改密码-教师信息维护个人联系方式更新I I L基本信息维护!号术任职信息维护I I L教师教学课程维护I卜指导学生信息维护I I卜项目信息维护I I成师论文信息维护成师成果奖励信息维护I成师专利信息维护I I 教师专著擞材倍息维护i年度考核I Jr人年度思想总结维护I i -年度考核信息查看岗位聘期期满者核成师学科建设与服务总结-功能菜单列表系统操作说明
7、通知在操作本报名系统前，请您首先仔细问读下面的“操作说明和“填表说明.1.为了保证您账号安全，进入系统后，请点击左侧菜单栏中修改密玛完成密码的修改。rrrif出系统12.为了产生准确地考核聘任信息，清您根据自己的实际情况，完善相关个人信息，其中包括个人联系方式更新、基本信息维护、教师论文信息维护、教师成果奖 励信息维护、教师专著/教材信息维护、教师专利信息维护、指导学生信息维护、教师教学课程维护、项目信息维护、学术任职信息维护。3.点击左侧菜单栏，其中在“个人联系方式更新”功能菜单中，埴写您相关的联系方式，点击“提交按钮，如果系统提示“数据修改成功则表示您的联系 方式已经成功保存到系统中,在“
8、基本信息壅护菜单中，您可以查看您相关个人信息，例如工资号、姓名、性别、岗位类型、岗位级别等，同时还可以修改维护您 的社会经历、学习经防、教师简介等。4.点击左侧菜单中“教师论文信息维护，进入功能界面之后，您可以输入相关查询条件（例如论文发表年度、论文发表时间、作者位;欠等），点击“查询 按钮，如果您不输入任何条件并在下拉列衰选项中选择全部，则可以查找到所有的论文信息。另外，如果您需要添加论文信息时，只需要点击显示列表的底部的“添加按钮，则可以添加相关论文。在添加论文时，需要注意以下几项:1）、带有红星（*）为必填顼，其他可以不填；2）、新添加的论文，膈添加作者信制，否呼憾加失购：5。-瑚53
9、也技术支持：(0531)88391680 由B箱：91680图2系统功能主界面2. 用户修改密码为了保证您的账号安全，进入系统后，请点击左侧菜单栏中“修改密码”修改您的登录密码。如图3所示。图3修改密码功能界面说明：在修改密码时，请先输入旧密码，然后重复2次输入新密码，点击“提交”按钮，系统提示“密码修改成功”则表示您的密 码已经修改成功。3. 教师信息维护在左侧菜单“教师信息维护”项目栏中，您可以根据本人实际情 况，修改个人信息包括个人联系方式更新、基本信息维护、教师论文 信息维护、教师成果奖励信息维护、教师专乾教材信息维护、教师 专利信息维护、指导学生信息维护、教师教学课程维护、项目信息维
10、 护、学术任职信息维护等信息维护工作。说明：带有红星（*）为必填项，其他可以不填;（一）个人联系方式更新进入系统后，点击左侧菜单栏中的“个人联系方式更新，如图4 所示，填写您相关的联系方式，点击“提交”按钮，如果系统提示“数 据修改成功”，则表示您的联系方式已经成功地保存到系统中，个人 联系方式更新成功。现在位置一 A个人联系方式更新个人联联系电话12345678QQ号电子邮件3213213提系方式移动电话32323232323MSN交图4个人联系方式更新功能界面（二）基本信息维护点击“基本信息维护”菜单，如玮所示，您可以查看与您相关 的个人信息，例如工资号、姓名、性别、岗位类型、岗位级别等，
11、并 且您也可以修改维护您的社会经历、学习经历等。图5教师基本信息维护功能界面（三）学术任职信息维护点击“学术任职信息维护”菜单，如图6所示，可以进行学术任 职信息的维护工作。图6学术任职信息维护功能界面1）您可以直接点击“查询”按钮，系统将显示出您所有的学术任 职信息。2）您可以点击“添加”按钮，您可以一次添加一条新的学术任职 信息，然后提交，完成一项学术任职的录入。如图6-1所示；3）如有多项学术任职信息，则需要反复添加和提交多次。图6-1学术任职信息添加功能界面（四）教师教学课程维护点击“教师教学课程维护”功能菜单，如图7所示，点击“查询” 按钮，则可以查询出您已经完成添加的所有课程信息。
12、如果发现您课程信息不准确，您可以添加、修改或者删除相关课程信息。图7教师教学课程维护功能界面如图7所示，点击“添加”按钮，进入教师教学课程信息添加界面，如图7-1所示。现在位置一一A教师授课信息授课时间请选择T课程号*课程号字段不能为空！课程名称*课程名称字段不能为空！授课对象请选择丘课程类别请选择丘学生人数*学生入数字段不能为空！学时数*学时数字段不能为空！口 n图71教师教学课程信息添加界面提说明：如果不确认您所授课程的课程号，请联系您所在单位的教学秘书。（五）指导学生信息维护点击“指导学生信息维护”菜单，如图8所示，您可以根据实际 情况添加年度指导学生信息，如果数据不准确请修改或者删除相
13、关数 据。现在位置一一 老师指导学生情况统计注意：作为学生的第二导师，不计入指导学生数！点击添加年度指导学生信息按钮完成每年的指导学生信息，同时也可以点击修改相关年份的指导学术数。添加年度指导学生信息走弗指导学生情况修改序号年份指导博士总数本年博士毕业数硕士指导总数本年硕士毕业数硕士全曰制指导 总人数本年硕士全曰制 毕业人数指导本科毕业论 文数指导全曰制博士总数本年博士全曰制 毕业数操作1201112514522111修改删昧22008105440000修改Mi图8指导学生信息维护功能界面说明：1.作为学生的第二导师，不计算统计指导学生数!2.点击“添加年度指导学生信息”按钮完成每年的指导学生
14、 信息，同时也可以点击修改相关年份的指导学生数。（六）项目信息维护点击“项目信息维护”菜单，如图9所示，点击“查询”按钮， 查询当前您所拥有的所有项目信息，根据查询的结果，可以查看、修 改或者删除相关信息。加页面，如图9-1所示。添加项目主要分为了三步，如下所示：第一步：填写项目基本信息；第二步：填写项目详细信息；第三步：填写项目人员信息；如需多个项目需要录入，您需要反复添加和提交多次。（七）教师论文信息维护点击左侧菜单中“教师论文信息维护”进入功能界面（如图10 所示）之后，您可以输入相关查询条件（例如论文发表年度、论文发 表时间、作者位次等），点击“查询”按钮，如果您不输入任何条件 并在下
15、拉列表选项中选择全部，则可以查找到所有的论文信息。论文信息论文发表年度；全部，论文发表时间：至作者位次；全部查询序号论文名称发表时间刊物名称位次撰写字 数收录情况款向因操作1111111112009-01-01111110.0详细修改删除2则试删试2009-01-01111111111.0详细修改删院3200901012009-01-0120090101200901012.0090101E7详细修改删除添加图10教师论文信息维护功能界面另外，如果您需要添加论文信息时，只需要点击显示列表的底部 的“添加”按钮，则可以添加相关论文，如图10-1所示。在添加论文时，需要注意以下几项：1）、带有红星（
16、*）为必填项，其他可以不填；2）、新添加的论文，必须添加作者信息，否则添加失败3）、为了避免数据丢失，您可以点击“保存”按钮来暂存论文信 息，论文信息填写完整后点击“下一步”按钮则可进入添加作者信息；4）最后一步操作时，您可以点击“完成”按钮返回到教师论文信 息维护界面，也可以点击“继续添加”进行一条信息的录入。5）如需多个论文信息需要录入，您需要反复添加和提交多次。论文信息添加共三步：X第一步：填写论文基本信息（当前步骤）“第二步：填写论文作者信息“第三步：填写论文收录信息注意：L带有红星（*）为必填项其他可以不填；2.新添加的论文，必须添加作者信息；论文名称*论文类型*科研论文教学论文*归
17、属作者信息李学庆200793013517期刊或会议名称*发表刊物刊号论文级别*清选择曷响因子撰写宇数*论文发表时间*20090101)出版地点出版社图10-1论文信息添加功能界面第一步如图10-1所示，点击“下一步”按钮，进入论文作者添加界面, 如图10-2所示。图10-2论文作者信息功能界面说明：1.在选中作者位次和作者后，请点击“添加”按钮！2.进入该页面后作者姓名和编号默认为当前登陆者，如果需要修 改作者姓名和编号，请点击 小按钮，进入人员查询界面，您可以根 据教职工的姓名或者编号进行查询，在查询结果中点击“姓名”则自 动返回当前页面。如图10-2所示，完成了作者信息添加后，点击下一步进
18、入“论文 收录信息”维护功能界面，如图10-3所示。图10-3论文收录情况功能界面说明：如果您的论文存在多种收录方式，可以添加多条收录情况; 在添加时，请先选择收录方式，并填写收录编号、收录时间，点击“添 加”按钮。注意：岗位考核表，只显示第一作者和通信作者的论文。（八）教师成果奖励信息维护点击“教师成果奖励信息维护”如图11所示，点击“查询”按 钮根据查询条件查询出所有成果奖励信息，您可以对您所属的成果奖 励进行查看、修改、删除等。获奖信息奖励时间:至作者位次：全部查询序号类型获奖名称获奖时间等缀批准部门本人位次揉作1教学成果信息化支持下的研究生培养全过程管理研究与实施2009-12-01三
19、等奖第1位详细修改删除2教学成果教育部-IBM精品课程2007-03-01特等奖第1位详细修改删除3科研成果集成化计算机辅助图案设计制版系统2002-12-01二等奖第5位详细修改删除4科研成果集成化计算机辅助图案设计制版系统2000-12-01二等奖第2位详细修改删除5科研成果能化电子印花分色系统1998-12-01二等奖第2位详细修改删除添加图11教师成果奖励信息维护功能界面添加教师成果奖励信息时第一步：填写奖励基本信息第二步：填写获得奖励作者信息。（九）教师专利信息维护点击“教师专利信息维护，如图12所示，点击“查询”按钮根据 查询条件查询出所有专利信息，您可以对您所属的成果专利进行查
20、看、修改、删除等。图12教师专利信息维护功能界面添加教师专利/著作信息时第一步：填写专利j/著作权基本信息。填写完毕后点击下一步。第二步：填写获得专利/著作权的作者信息。（十）教师专著/教材信息维护点击“教师专著/教材信息维护”，如图13所示，点击“查询”按 钮根据查询条件查询出所有教师专*教材信息信息，您可以对您所 属教师专著/教材信息进行查看、修改、删除等。图13教师专著/教材信息维护功能界面添加教师专著/教材信息时第一步：填写专著/教材基本信息。填写完毕后点击下一步。第二步：填写专著/教材的作者信息。4. 年度考核（一）个人年度思想总结维护点击“个人年度思想总结维护”，如图14所示，点击
21、“添加年度 总结”即可以添加2011年度总结，如果您添加过2011年度总结，需 要完善信息时，点击修改或者删除即可。现在位置一一 A个人年度总结维护考核名称2。11年度考核日查询添加年度总结详细情况序号考核名称是否审核操作12011年度考核未审核修改沓者删除图14个人年度思想总结维护功能界面（二）年度考核信息查看点击“年度考核信息查看”菜单，如图15所示，可以查看年度思 想总结查看、查看指导学生情况、查看承担教学情况、查看所发表论 文著作、查看课题研究、查看获奖情况、查看著作情况等信息确认 信息无误后，点击“导出教职工年度考核表”观在位置一一 年度考核信息查看考核名称2011年度考核日查询导出
22、教职工年度考核表年度思想总结查看查看指导学生情况查舂承担教学情况查看所发表论文著作查看课题研究查舂荻奖情况查看著作情况年度思想总结查看考核名称2011年度考核年度思想总结今年以来，各级带领的关心支挥和同志们热情帮手下，不断加强自己扶植，极力前进个人敦养，认真履行岗位眼重，较好地完成了各项 使命使命。奖惩情况（校级暖以上）2010-09-01 获得xxxx奖励 2010-09-01 获得xxxx奖励 2010-09-01 获得xxxx奖励 2010-09-01 获得xxxx奖励出国授国内进修情况2010-09-01赴婀乂泮校访问学习2010-09-01赴蝇乂涔校访问学习2010-09-01赴美国
23、乂泮校访问学习2010-09-01赴 美国XX学校访问学习学科建设与服务情况建设良好5. 岗位聘期期满考核（一）教学科研、思政教师岗位在您完成所有教师信息之后，您可以点击左侧菜单中“岗位聘期 届满考核”下的“教师学科建设与社会服务”，填写相关内容。点击 “提交”按钮，系统会提示“操作成功”，最后核实您信息无误之后 点击“教师岗位期满考核打印”下载并打印，交给您所在单位主管人 员进行审核。（二）教师外其他专业技术岗位在您完成所有信息之后，您可以点击左侧菜单中“岗位聘期期满 考核”下的“服务质量与工作业绩”，填写相关内容。点击“提交” 按钮，系统会提示“操作成功”，最后核实您个人信息无误之后点击
24、“专业技术岗位期满考核打印”下载并打印,交给您所在单位主管人 员进行审核。（三）管理岗位在您完成所有信息之后，点击左侧菜单栏“岗位聘期期满考核” 下的“聘期内履行职责情况”，完成个人的聘期内履行职责情况填 写，点击提交按钮。最后核实您信息无误之后点击“管理岗位期满 考核打印”下载并打印，交给您所在单位的主管人员进行审核。（四）工勤岗位点击左侧菜单栏“岗位聘期期满考核”下的“聘期内履行职责情 况”，完成个人的聘期内技能等级情况填写，点击提交按钮。在您最后核实您信息无误之后点击“工期岗位期满考核打印下载并打 印，交给您所在单位的主管人员。6. 打印说明（一）打印生成的文件类型为PDF类型请先安装相关软件。（二）打印年度考核表与岗位聘期考核表时，请正反面打印。如果 您没有附页内容，无需打印附页请您在打印时通过设置页码范围来打 印相应的页面。（三）打印时生成的表格，根据人事入档案要求，请各位老师不要 随意更改。
