五星级酒店服务标准与物业管理公司服务标准.ppt

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1、五星级酒店服务标准与物业管理公司服务标准 Five Star Hotel Service Standard VSProperty Management Company Service Standard-Edit:Steven CHang,VS,五星级星级饭店标准Five Star Hotel Star Level Standard,一、饭店布局合理1.功能划分合理;2.设施使用方便、安全。二、内外装修采用高档、豪华材料,工艺精致,具有突出格。三、饭店内公共信息图形符号符合LB/T 001。四、有中央空调(别墅式度假村除外),各区域通风良好。五、有与宾馆星级相适应的计算机管理系统。六、有背景音乐

2、系统。,前厅(共21项)Front Office,1.面积宽敞,与接待能力相适应;2.气氛豪华,风格独特,装饰典雅,色调协调,光线充足;3.有与饭店规模、星级相适应的总服务台;4.总服务台有中英文标志,分区段设置接待、问讯、结帐,24小时有工作人员在岗;5.提供留言服务;6.提供一次性总帐单结帐服务(商品除外);7.提供信用卡服务;,8.18小时提供外币兑换服务;9.总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、中英文本市交通图、全国旅游交通图、本市和全国旅游景点介绍、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;10.可18小时直接接受国内和国际客房预订,并能代订国内其他饭店客房;11.有饭店和

3、客人同时开启的贵重物品保险箱。保险箱位置安全、隐蔽,能够保护客人的隐私;12.设门卫应接员,18小时迎送客人;13.设专职行李员,有专用行李车,24小时提供行李服务。有小件行李存放处;,14.设值班经理,24小时接待客人;15.设大堂经理,18小时在前厅服务;16.在非经营区设客人休息场所;17.提供店内寻人服务18.提供代客预订和安排出租汽车服务;19.门厅及主要公共区域有残疾人出入坡道,配备轮椅。有残疾人专用卫生间或厕位,能为残疾人提供特殊服务;20.至少能用2种外语(英语为必备语种)提供服务。各种指示用和服务用文字至少用中英文同时表示;21.总机话务员至少能用3种外语(英语为必备语种)为

4、客人提供电话服务。,客房(共23项)House-Keeping,1.至少有40间(套)可供出租的客房;2.70%客房的面积(不含卫生间)不小于20平方米;3.装修豪华,有豪华的软垫床、写字台、衣橱及衣架、茶几、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯、台灯、落地灯、全身镜、行李架等高级配套家具。室内满铺高级地毯,或为优质木地板等。采用区域照明且目的物照明度良好;4.有卫生间,装有高级抽水恭桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸并带淋浴喷头(有单独淋浴间的可以不带淋浴喷头),配有浴帘、晾衣绳。采取有效的防滑措施。卫生间采用豪华建筑材料装修地面、墙面,色调高雅柔和,采用分区照明且目的物照明度良好。有良好的排风

5、系统、110/220V电源插座、电话副机。配有吹风机和体重称。24小时供应冷、热水;,5.有可直接拨通国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明及市内电话簿;6.有彩色电视机、音响设备,并有闭路电视演播系统。播放频道不少于16个,其中有卫星电视节目或自办节目,备有频道指示说明和节目单。播放内容应符合中国政府规定。自办节目至少有2个频道,每日不少于2次播放,晚间结束播放时间不早于凌晨1时;7.具备十分有效的防噪音及隔音措施;8.有内窗帘及外层遮光窗帘;9.有单人间;10.有套房;,11.有至少5个开间的豪华套房;12.有残疾人客房,该房间内设备能满足残疾人生活起居的一般要求;13.有与饭店本身星

6、级相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市旅游景点介绍、本市旅游交通图、与住店客人相适应的报刊;14.客房、卫生间每天全面整理1次,每日更换床单及枕套,客用品和消耗品补充齐全,并应客人要求随时进房清扫整理,补充客用品和消耗品;15.提供开夜床服务,放置晚安卡、鲜花或赠品;16.24小时提供冷热饮用水及冰块并免费提供茶叶或咖啡;,17.客房内设微型酒吧(包括小冰箱),提供充足饮料,并在适当位置放置烈性酒,备有饮酒器具和酒单;18.客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;19.提供叫醒服务;20.提供留言服务;21.提供衣装干洗、湿洗、熨烫及修补服务,可在24小时内交还客人。1

7、6小时提供加急服务;22.有送餐菜单和饮料单,24h提供中西式早餐、正餐送餐服务。送餐菜式品种不少于10种,饮料品种不少于8种,甜食品种不少于6种,有可挂置门外的送餐牌;23.提供擦鞋服务。,客房设施(10项)House-Keeping,1)酒店客房内可通过视听设备提供帐单等的可视性查询服务,提供语音信箱服务;2)卫生间有饮用水系统;3)不少于50%的客房卫生间淋浴与浴缸分设;4)不少于50%的客房卫生间干湿区分开(有独立的化妆间);5)所有套房分设供主人和来访客人使用的卫生间;,6)设商务楼层,可在楼层办理人住登记及离店手续,楼层有供客人使用的商务中心及休息场所;7)商务楼层的客房内有收发传

8、真或电子邮件的设备;8)为客人提供免费店内无线寻呼服务;9)24小时提供洗衣加急服务;10)委托代办服务(金钥匙服务)。,厨房(共9项)Kitchen,1.位置合理、布局科学,保证传菜路线短且不与其他公共区域交叉;2.墙面满铺瓷砖,用防滑材料满铺地面,有吊顶;3.冷菜间、面点间独立分隔,有足够的冷气设备。冷菜间内有空气消毒设施;4.粗加工间与操作间隔离,操作间温度适宜,冷气供给应比客房更为充足;,5.有足够的冷库;6.洗碗间位置合理;7.有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭;8.厨房与餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门;9.采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。,公共区域(共

9、10项)Public Area,1.酒店有停车场(地下停车场或停车楼);2.有足够的高质量客用电梯,轿厢装修高雅,并有服务电梯;3.有公用电话,并配备市内电话簿;4.有男女分设的公共卫生间;5.有商场,出售旅行日常用品、旅游纪念品、工艺品等商品;,6.有商务中心,代售邮票,代发信件,办理电报、电传、传真、复印、国际长途电话、国内行李托运、冲洗胶卷等。提供打字等服务;7.有医务室;8.提供代购交通、影剧、参观等票务服务;9.提供市内观光服务;10.有应急供电专用线和应急照明灯。,餐厅及酒吧(共7项)Restaurant and Bar,1.总餐位数与客房接待能力相适应;2.有布局合理、装饰豪华的

10、中餐厅。至少能提供2种风味的中餐。晚餐结束客人点菜不早于22时;3.有布局合理、装饰豪华、格调高雅的高级西餐厅,配有专门的西餐厨房;4.有独具特色、格调高雅、位置合理的咖啡厅(简易西餐厅)。能提供自助早餐、西式正餐。咖啡厅(或有一餐厅)营业时间不少于18小时并有明确的营业时间;,5.有适量的宴会单间或小宴会厅。能提供中西式宴会服务;6.有位置合理、装饰高雅、具有特色、独立封闭式的酒吧;7.餐厅及酒吧的主管、领班和服务员能用流利的英语提供服务。餐厅及酒吧至少能用3种外语(英语为必备语种)提供服务。,餐厅及酒吧(8项)Restaurant and Bar,1)有大堂酒吧;2)有专业性茶室;3)有除

11、西餐厅以外的其他外国餐厅,配有专门的厨房;4)有饼屋;5)有风味餐厅;6)有至少容纳200人正式宴会的大宴会厅,配有专门的宴会厨房;7)有至少10个不同风味的餐厅(大小宴会厅除外);8)有24小时营业的餐厅。,饭店商务设施及服务(5项)Hotel Business Facilities&Services,1)提供国际互联网服务,传输速率不小于64kbit/s;2)封闭的电话间(至少2个);3)洽谈室(至少容纳10人);4)提供笔译、口译和专职秘书服务;5)图书馆(至少有1000册图书)。,会议设施(10项)Conference Facilities,1)有至少容纳200人会议的专用会议厅,配有

12、衣帽间;2)至少配有2个小会议室;3)同声传译设施(至少4种语言);4)有电话会议设施;5)有现场视音频转播系统;6)有供出租的电脑及电脑投影仪、普通胶片投影仪、幻灯机、录像机、文件粉碎机;7)有专门的复印室,配备足够的复印机设备;8)有现代化电子印刷及装订设备;9)有照相胶卷冲印室;10)有至少5000平方米的展览厅。,公共及健康娱乐设施(42项)Public and Recreation Facilities,1)歌舞厅;2)卡拉OK厅或KTV房(至少4间);3)游戏机室;4)棋牌室;5)影剧场;6)定期歌舞表演;7)多功能厅,能提供会议、冷餐会、酒会等服务及兼作歌厅、舞厅;8)健身房;9

13、)按摩室;10)桑拿浴;,11)蒸汽浴;12)冲浪浴;13)日光浴室;14)室内游泳池(水面面积至少40平方米);15)室外游泳池(水面面积至少100平方米);16)网球场;17)保龄球室(至少4道);18)攀岩练习室;19)壁球室;20)桌球室;,公共及健康娱乐设施(42项)Public and Recreation Facilities,21)多功能综合健身按摩器;22)电子模拟高尔夫球场;23)高尔夫球练习场;24)高尔夫球场(至少9洞);25)赛车场;26)公园;27)跑马场;28)射击场;29)射箭场;30)实战模拟游艺场;,31)乒乓球室;32)溜冰场;33)室外滑雪场;34)自用

14、海滨浴场;35)潜水;36)海上冲浪;37)钓鱼;38)美容美发室;39)精品店;40)独立的书店;41)独立的鲜花店;42)婴儿看护及儿童娱乐室。,安全设施(3项)Safety Facilities,1)电子卡门锁;2)客房贵重物品保险箱;3)自备发电系统。,物业管理公司服务标准Property Management Company Service Standard,常见的物业服务产品和概念,1、24小时服务热线和前台一站式服务2、个性化的服务与增值服务站3、“管家秘书”与“英式管家”服务模式4、“健康服务体系”模式 5、“绿色生态环保”体系6、“分组团分区域服务模式与“点对点”服务模式,7

15、、“金钥匙”服务模式与酒店式服务模式8、“无人化管理”服务模式与零干扰服务9、菜单式的服务10、“七心级”服务模式与温情服务模式,物业倡导的是一种贴心服务。服务的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细节制胜、细微之处见精神。细节处理好了,服务水平就提高了,业主的美誉度就会大幅度增加,一切与物业相关的工作就容易开展下去。每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到!,一、管家(客户)服务,1、记住每一位业主生日,届时送上一支花束,一句祝福。2、永远是真诚地微笑面对业主。3、绝对不在业主面前抽烟,不在公共区域游动抽烟,绝对不说粗俗的言语和做不雅的动作。4、任何时候、任何地点遇见业主,都应主动打招呼、问

16、候。5、不忘随时赞誉业主(衣着、容貌、精神、物品、家人和小孩)。6、永远不直接面对业主说:“我不知道”、“这是某某的事”。,7、电话铃响三声之内必须接听,只有业主先挂断电话才能放下话筒。8、接待大厅任何时候都必须保持整洁,台面、桌面、座椅永远不许有灰尘、杂物。9、事先知道业主家有红白喜事,立即报经理安排礼节事宜。10、每日的巡楼重点检查卫生情况、楼道照明是否完好、有无安全隐患,有问题及时落实解决。11、业主以及他们的家人有重大疾病发生或家有不幸,应有经理带人上门探视问候。12、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料 袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。,13、雨雪及大风的天气下,检查业主家阳台状况(晾晒

17、物、窗户 窗帘、阳台易坠物),有问题及对通知业主。状况严重的附书面通知。14、利用电子公示牌、广播系统,将重要信息及时传达给业主。15、尊重业主的隐私权、在无业主授意情况下,不得泄露关于业主的任何信息。16、关注业主各类信息变化,与业主建立良性互动关系,及时宣传物业公司新举措,征求业主意见,适时送上问候或祝福。17、通过对讲机沟通时注意规范用语,不得带口头禅、讲笑等,或攻击、议论业主.,1、立岗的人员(包括立岗、巡逻人员)见到业 主私家车应行敬手礼。2、纠正任何违章前应先举手敬礼。3、遇有老弱病残幼或业主携有大宗物品,马上主动上前询问是否需要帮忙,并尽可能予以帮助。4、阻止可疑车辆、人员进入小

18、区时也应先敬礼。5、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手捡起送至垃圾箱。6、有业主搬家及红白喜事车队停放和进出时,应安排专人维持秩序和指挥车辆。,三、保安服务,7、阻止出租车进入小区时,应主动上前帮业主卸载所携大宗物品。8、巡逻时关注各家阳台状况(晾晒物、窗户、易坠物),有问题及时告之管家部通知业主。9、业主车辆停放主动予以合理引导停放,以利于现有车位合理利用,严禁车辆占道并及时予以疏通。10、遇业主紧急突发事件求助,应先礼貌安抚业主,弄清原委,并按相应的紧急预案处理程序执行。,1、上门服务时应按门铃或屈起手指敲门,严禁用手掌拍门。2、上门服务时应带齐必备物品,鞋套、工具箱、大块垫

19、布和抹布。不允许穿业主家里的拖鞋。3、不得接受业主的敬烟、敬茶、严禁接受业主包括钱物在内的各种馈赠。4、不得在业主家里使用洗手间。5、应注重工作效率,遇有解决不了的问题,及时呼叫同事帮助,不得不懂装懂,拖延时间。,三、工程服务,6、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手拾起送至垃圾箱。7、非工作需要,应在工作岗位,不得四处溜达。8、入室维修携带的工具箱不能在地上拖动,工作中手脚要轻,尽可能不发出噪音,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼。随身携带的对讲机应调节到最小音量。维修结束至门口应回身面对业主说“再见”。,四、保洁服务,1、保洁工作时间应同业主上下班时间错开,实行免打扰服务。2

20、、遇到业主,应微笑致意停止手中工作,侧身让业主通行。3、有较大灰尘扬起的作业面,应先洒些水再清扫。4、上门服务应遵守公司员工行为规范,严禁接受包括钱物在内的各种馈赠。5、任何地点看到杂物(废纸、烟盒、塑料袋等)必须随手拾起送至垃圾箱。,6、非工作时间,应呆在休息地方,不得四处闲逛。7、清扫时力度要适当,以免暴起尘土。8、在小区内任何地方遇异常情况,不能漠视,力所能及的及时解决,不能够处理的,立即通知相关部门处理。9、上门为业主做保洁时应首先礼貌询问,是使用公司的保洁工具,还是使用业主的工具。,星级酒店式物业管理服务内容提要与标准,一、服务简介,酒店式物业管理,就是把酒店管理的模式和服务意识融入

21、物业管理,同时结合物业管理的特点,在高档的物业区域内实施的一种优质的管理和服务形式。酒店式物业管理特点是:人性化,个性化。具体服务内容包括以下项目:,(一)酒店式常规服务;(二)设备、设施管理维修服务:专业人员负责机电设备、设施管理维修;(三)秩序维护服务:24小时值班守卫监控系统,小区内消防管理、车辆、交通等秩序管理;(四)秘书式商务服务:代客打印、复印、翻译、发送传真、电子邮件,预定车、船、飞机等票务,预约出租车服务,其他各类商务讯息服务,留言、信件服务,承办商务会议和商务联谊活动;,(五)保姆式家政服务:家居清洁维护服务,车辆清洗,家电维修,代送修各类物品,影碟租赁,请星级厨师上门烹调,

22、提供美容健康护理,代请保姆、钟点工、学生小饭桌、照看(接送)幼儿、家教等服务,送、订餐服务,报刊订阅服务,代订鲜花、贺卡服务,自动洗衣、衣服熨烫服务,代办各类宴会(日常家宴、寿宴、生日宴、婚宴)服务,代订各类文艺演出、体育赛事门票等;(六)物业管理服务:公共性服务收费(物管费)、公众代办性服务收费(水、电、气、供热、电视、通讯等)、特约服务收费、转售与租赁中介服务,代管房屋服务,装修套餐及配套服务,管家式延伸服务,迎宾拉车门服务,贵重物品免费保管存放服务等;,(七)特约家庭医疗保健服务(特约家庭医生、上门体检、各科医生专家上门咨询服务、电话医疗保健咨询服务等);(八)文化、体育健身、休闲娱乐服

23、务:代办国内外、省内外及特种户外旅游,代办高档俱乐部的会员卡,代办电子游戏、游乐场、影剧院、舞厅、棋牌室、图书馆、大型室外游泳池、乒乓球、保龄球、壁球、网球、羽毛球、足球、台球、排球、篮球、高尔夫球馆的贵宾卡等;(九)生活服务:提供自助银行、邮政亭、幼儿园、小学校、小型门诊、菜市场、加油站、餐馆、氧吧、雪茄吧、酒吧、咖啡厅、小超市、便利店、音像书店、花店、送纯净水、交通车等服务。,二、物业服务中心各部门星级服务标准,(一)服务中心工作人员仪容仪表标准1、面容清洁,男服务员经常修面,不留胡须,女服务员化淡妆,不可浓妆艳抹。2、发型美观大方,经常梳理,保持清洁,男服务员发脚不过耳,后不过领,女服务

24、员(迎宾除外)不准留长发,其它岗位女服务员需用黑色发结束起,不得加其它头饰。3、家政服务员、送餐服务员工作时不可戴戒指、耳饰、手镯、手链等饰物。4、其它岗位员工只可佩戴一枚戒指、耳钉,不可带其它饰物。,5、餐厅厨师上岗必须戴发帽,头发全部包进发帽内,工服勤换,保持整洁;工程维修人员进入业主家维修时,必须按公司统一规定着装、穿鞋套,保持整洁。6、每个员工手部保持清洁,经常修剪指甲,女服务员不允许涂指甲油,餐厅、厨房主管每日在班前会上检查员工的指甲修剪是否标准。7、经常洗澡,身上无异味,并保持皮肤健康。,8、员工上岗必须穿公司规定的制服以及鞋袜,男员工穿黑色袜子,女员工穿肉色丝袜,服装必须熨烫平整

25、,纽扣齐全,证章佩戴在规定位置,皮鞋保持清洁光亮。9、服务中不得戴太阳眼镜,不得穿拖鞋,不得卷袖口、裤脚。10、每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食品以保证口腔清洁。,(二)服务中心工作人员礼节礼貌标准A:礼节礼貌1、称呼礼节:称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”等。2、接待礼节:(1)笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等。(2)接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。(3)送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。,3、微笑服务。4、应答礼节:解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主

26、的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍好吗?”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。5、保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。,6、进入业主家:业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。7、注意操作礼节:未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。8、员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄

27、、职务、工资等私事,以免引起误会。,9、不要轻易接受业主赠送的礼物,如果不收会失礼时,应表示谢意,并按有关规定处理。10、当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。,B:员工言谈规范1、与业主谈话时必须站立,与业主保持一步半距离。2、与业主谈话时要精神集中,六心业主吩咐,不得漫不经心,左顾右盼。3、与业主谈话时要准确、简洁、清楚、表达明白。说话时要注意轻重缓急,讲求顺序,不要喋喋不休。4、与业主谈话的声音以两个人能够听清楚为限,语调平稳、轻柔,速度适中。5、谈话时目光应注视对方,表情自然,保持微笑。,6、谈话时不能做出伸懒腰、打哈欠、玩东西等动作,不可唾沫四溅,这是失礼的行

28、为,应该杜绝。7、谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。8、回答业主问题时不得直接说:“不知道”,应以积极的态度帮助业主或婉转地回答问题。9、如遇业主心情不佳,言语过激,也不要面露不悦的神色,要以业主永远是对的准则对待。10、不要与同事在业主面前说家乡话,扎堆聊天。,11、不要与同事议论业主的短处或讥笑业主的事情(如:跌倒、打碎物品等)。12、不得偷听业主们的谈话,如遇有事需找正在谈话中的业主时,应先征得业主同意后再与业主谈话。13、接听电话时,应先报清楚自己的岗位和姓名,然后客气地询问对方我能为您做什么。,C:员工举止规范1、员工举止要稳重,落落大方,表情自然诚恳,和蔼可亲。2、员工站立时

29、应挺胸抬头,不得前俯后仰或把身体依靠在某一设施上。3、员工行走要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后摆动,肩部放松。切忌摇头晃肩,上体左右摇摆。4、在走廊行走时,员工不可并行,更不得互相拉手搂腰,互相追逐。,5、坐姿要端正,腰部挺起,胸前挺,双肩平正放松,坐时应坐椅子的三分之二,不要坐在过沿上。手自然放在双膝上,双膝并拢,目双视。不可在椅子上前俯后仰,摇腿、跷脚或跨在椅子、沙发的扶手上或架在茶几上。6、员工的手势要求规范适度。再给业主指引方向时,要把手臂自然前伸,手指并拢,掌心向上指向目标。在介绍和指引方向时切忌用一个手指指点。谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大。另外,在使用手势时还要

30、尊重各国不同的习惯。,7、在业主面前,任何时候不得有以下行为:打喷嚏、打哈欠、伸懒腰、挖耳鼻、剔牙、打饱嗝、挖眼屎、搓泥垢、修指甲、吸烟、吹口哨等,这是极不礼貌的举止,必须杜绝。,(三)服务中心话务接待标准 1、所有来电,务必在三响之内接答。2、接电话先问好,报单位,熟练准确地使用公司中英文名称:云南佳园物业管理有限公司(英文):Yunnan Jiayuan Property Management Co.,Ltd,亲切地使用中英文问候语“请问能帮您什么忙?(英文):May I Help You?”。3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂

31、着话筒。,4、必要时做好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。5、对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。6、对业主的询问,要热情、有礼,迅速地应答。7、掌握公司、服务中心的组织结构,熟悉主要负责人的姓名、声音。8、熟悉常用电话号码。9、熟悉有关物业询问的知识。10、在工作中,不该问的不问,不该看的不看,不闲扯,不谈笑。,11、对如下情况,必须严格保密:(1)业主的情况,特别是贵宾业主的情况。(2)公司不对外公开的情况。(3)中心各部门的情况。(4)小区内各种设施的运行情况。(5)业主的房号。12、遇到日常工作以外的情况,不要擅自处理,立刻向主管汇报。,(四)门卫礼宾接待标准1

32、、检查好仪表仪容,佩戴工号牌,女员工化淡妆,男员工修饰好头发,工作服整洁。门卫、事务助理站立迎接业主(客人),对来服务中心的客人表示欢迎,对离开中心客人道别。2、向客人介绍服务中心的服务功能和设施的使用方法。3、帮助业主保管随身携带的物品。4、在中心内分送包裹、报纸、信件、电报、留言等。,5、更换公司的各种旗帜。6、重视业主的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决。7、为业主过生日、周年纪念、祝愿患者康复并提供必需品,与送餐员服务、服务中心协调工作,协助把必需品送到业主房间。8、推销公司的物业服务设施。9、认真填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间

33、和姓名。,(五)商务中心服务标准1、严格遵守公司的考勤制度。2、用标准的问候语与业主打招呼,微笑自然。3、迅速、准确地回答业主的问题。4、为业主提供复印、翻译、打字、传真收发及长话等服务,并为业主保密。5、接待业主投诉,解决不了的及时上报主管或中心主任。6、保持工作环境的整洁,办公设备的良好。7、代办邮件、快递、包裹,发售邮票。,8、代购火车票、飞机票。9、代业主冲印胶卷、扩印照片。10、代印名片。11、代业主委托外出小修理服务。12、预约出租车服务。13、承办商务会议和商务联谊活动。14、认真填写交接班本,要求书写清楚、完整、正确。,(六)事务助理服务标准1、积极参加时事政治和业务学习,自觉

34、遵守国家的法律、法规以及公司的各项规章制度。2、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待业主和来访人员,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%。3、熟悉物业区域内楼宇的结构、楼座的排列、单元户数、管线走向、各种设备设施的位置;楼宇和公共设施、维修养护要领和常见故障、常用维修方法;住户的种类、数量、居住人员的情况;熟悉物业管理费及其他应收费用的收费标准和计算方法,收费率达99%。,4、熟悉物业区域内有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练应用;监督、指导、检查小区的维修、绿化、治安、清洁、消杀等工作,负责处理小区内违章、违法、违纪行为和突发事件;掌握突发

35、事件应急处理方法。5、坚持每天上午、下午巡查制度,发祥不正常情况及时处理并做好记录。6、密切与业主的友好关系,定期组织小区内社区文化活动,主动征求业主的意见和建议,填写业主征求意见表,归纳总结意见并向主管汇报,月投诉率不高于1%。,7、建立健全物业区域管理档案,定期向资料员查询档案情况,如有不全或遗失,应及时向上级反映并设法健全。8、向业主宣传国家的方针政策、法律、法规,及时传达上级和公司的各项通知规定,配合派出所、社区居委会做好人口管理和计划生育工作。9、认真做好回访工作,虚心地接受业主的批评与建议,不断改进工作。,(七)工程维修服务标准1、日常维修(1)业主及各部门报修时,填写工程维修通知

36、单,交给工程维修人员。(2)工程部24小时设人值班。值班人员收到工程维修通知单时,在值班日志上做好登记。(3)维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。(4)维修单为三联式,白色一联存根,维修人员带上红色、绿色联到维修地点。,(5)维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修人及有关部门在红联上签字验收。如有困难不能按期完成,如实向工程班长或主管汇报,与报修部门协商解决办法。(6)完成任务回到值班室时,并在维修单上写上日期、完成时间和姓名。如果用了材料、配件,也应写清楚。然后将绿单交工程主管。,(7)维修人员如有新的维修单,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继

37、续下一轮的维修。(8)若因业主有事或其它原因未能完成维修任务时,须写明原因。(9)工程主管亲自或派人检查维修结果,如发现不合格时,责成有关人员返工。(10)按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。(11)房屋维修及报修及时率达98%以上,维修合格率达99%以上。,2、设备常规维修保养(1)工程部主管制定设备的维修养护计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报公司批准后实施。(2)主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到具体维修人员,安排具体时间。(3)维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材

38、,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。,(4)进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容有:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等,报工程主管。(5)每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查、验收。(6)动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮、叶片等。,3、紧急抢修(1)业主或公共区域房屋发生设备损坏需要立即抢修时,由值班助理电话通知工程值班人员。维修人员接到通知后10分钟内赶到现场,有助理陪同前往,在

39、征得业主的同意下迅速抢修。任务完成后,由助理补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。(2)如工程部不能按原计划在规定时间内完成抢修任务,则营尽快通知值班助理另作安排,不要耽误业主。,(3)对重要的业主和重要部位的抢修要放在首位,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。(4)如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响业主生活。值班助理可以根据实际情况,征得业主同意后,延至次日上午处理。,4、重大设备事故处理(1)物业区域发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源。保护事故现场,并立即通知工程部。(2)工程主管接到事故报告后,立即报告中心负责人和保安部,并率领工程有关人

40、员赶赴事故现场。中心负责人立即报告公司经理,并亲自赶赴现场查看。(3)经理、中心负责人、工程主管、保安部主管查看后,根据现场情况决定立即修复或关闭有关设备。,(4)事故排除后,值班助理做详细处理记录,填写事故分析报告,讲事故原因、事故状况、处理方法、预防措施报中心负责人,并抄报经理。(5)如果调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任人处分意见,报经理和人事部门批准后执行。同事再次对有关人员进行培训教育,以防止类似事故再次发生。,5、重大活动工作安排(1)公司承接重大会议、接待、联欢活动时,服务中心根据接待方案,事先向工程部通报举办活动的内容、时间、地点及其对灯光、音响、舞台、讲台等设备安装布置

41、的要求。(2)工程部收到通知后,工程主管及时同使用部门联系,明确重大活动设备安装布置的具体要求和任务,并提出安装方案。(3)重大活动正式开始前,工程主管组织技术人员按照设计方案架设电源电线,安装音响、灯光、舞台、讲台、麦克风、投影机等,安装过程中,工程主管应全面督导,并协调各班组完成和落实各项任务。,(4)设备安装完成后,要进行全面调试和运行。如发现问题,及时调整和改装,以保证设备与重要活动要求协调,设备运行安全。(5)重大活动举办期间,工程部指定专业维修人员在现场值班,负责设备使用和调试,满足使用部门业务活动和业主的需要。(6)活动结束后,工程部会同使用部门及时撤除各种设备,清理好现场,恢复

42、原状。(7)整个重大活动设计方案和使用材料及完成效果应拍成图片存档,已备下次活动参考。,6、公共区域改造(含大修、更新)(1)公共区域的环境、设施需要重新改造、装修时,由工程部制定方案。内容包括:施工装修场所、设备检修名称、需要时间、影响经营的区域和范围等。报公司经理批准后实施。(2)方案批准后,通知有关部门,并通知相关业主,然后组织施工单位或内部工程技术人员在规定时间、范围内施工。(3)施工过程中,必要时采取装饰性封闭措施,并在业主少时进行,以免影响和打扰业主。,(4)施工任务完成后,由工程部负责人进行验收,并签署验收报告。施工人员清理好现场后方能投入使用。(5)施工过程中,如需动用明火,由

43、工程部同保安部协商办理手续,并做好安全管理。施工中的材料、零配件不准乱丢乱放,保证周围环境不影响公司的形象和业主通行。,(八)保洁工作服务标准A、公共区域保洁1、公司大厅卫生清洁(1)、大理石地面干拖。a、准备好尘拖并喷上静电剂(提前12小时准备)。b、将尘拖平放地面,直线方向推尘。c、拖尘后,用吸尘器吸尘拖。d、尘托用脏,洗净后再用。e、大厅人流量大,每半小时推尘一次。,(2)、地面清扫a、清扫和干拖应交替进行。b、清扫墙角、装饰物底下,保持地面无杂物、清洁。(3)家具清洁a、大厅内各种家具抹尘。b、家具打蜡。用家具蜡喷在家具上,用干毛巾将家具打蜡、抛光,边喷边抹。c、大厅沙发每天用吸尘器吸

44、干净,视其脏度安排洗涤。,(4)电梯的清洁a、清扫电梯。b、吸干净电梯内墙边角及电梯门轨处的沙尘。c、关上电梯门,用不锈钢清洁剂和无绒毛巾清洁电梯内的扶手、电梯按钮、楼曾指示板及不锈钢部份。(5)大门内、外地垫清洁a、揭开地垫,先用扫把将地面的沙粒清扫干净,用湿拖把拖干净地面,待地面干净后,方回地垫。b、每周冲洗地垫一次,晾干后备用,将冲洗干净的地垫放回原位。,(6)玻璃镜面的清洁a、发现玻璃沾有污迹和胶迹时,先用玻璃刀铲除干净。b、用玻璃刮刮去玻璃上面的水。c、用毛巾抹去玻璃上的水和地面上的水。(7)立式痰盂缸和烟灰缸的清洁a、经常查看大厅及其它公共区域的立式痰盂缸和烟灰缸,发现有烟头及痰迹

45、,要立即清洁。(8)铜器清洁a、倒少量擦铜水在干毛巾上,涂在铜器上,擦时用力要均匀。b、待铜水干了,用干毛巾擦干净。,(9)打蜡a、将洗地机推到现场,检查水箱,加足清水,装好洗地刷和吸水刮。b、先起蜡,以1份起蜡水与4份4050摄氏度热水稀释,将起蜡水涂于地面。c、清洗地面。将起蜡水涂于地面,浸泡约510分钟,再用洗地机清洗地面,吸除地面污水。d、地面干后,准备打蜡机,喷壶注蜡水,开始打蜡。e、打蜡时应均匀,一般每三个月打一次蜡,每天抛光一次,每半个月补蜡一次。每天检查地面,发现污渍随时去除,清洗地面,补蜡抛光。f、打蜡约20分钟后,更换百洁刷,进行高速地面抛光,转盘转动至1000转分钟,每天

46、早上再以2000转分钟进行抛光。g、待地面干燥后,开始打蜡。,(10)地毯的清洁a、启动吸尘器,扳动限位,将滚刷与地面平行,开始吸尘。b、吸尘结束后,关机,拔下电源插销,清除真空箱内的尘土和杂物。c、地毯有污渍时,务必及时清理。,(11)公共卫生间清洁a、用少许清洁剂和马桶刷洗刷马桶座板盖、马桶内外。b、洗刷完后,用热水将清洁剂冲洗干净,再用毛巾把水抹干。c、拖干地面。d、用少许清洁剂和马桶刷洗刷尿槽内外,用热水冲洗干净,抹干。e、如有水迹、锈迹,用少许酸性清洁剂配百洁布刷掉。f、将清洁剂放在洗手盆内,用毛刷洗刷,知道洗刷干净,再用毛巾把水迹擦掉。g、用半干毛巾清洁不锈钢手指箱内灰尘,外面用不

47、锈钢水擦抹,知道光亮为止。,2、楼宇清洁工作(1)每天多次重点清理,平均每小时保洁一次。(2)用扫把清扫地面垃圾,用长柄刷沾洗洁精除掉污渍和香口胶。(3)清倒不锈钢垃圾筒,洗净后放回原处。(4)用尘拖或拖把拖洗、轻抹地面尘土和污迹后,将垃圾运至垃圾站。(5)用干毛巾和不锈钢油轻抹区域内各种不锈钢制品。(6)用湿拖把拖两遍大理石面,再将干净的湿拖把用力拧干后再拖一遍。,(7)用湿毛巾拧干后,擦抹区域内门窗框,防火门、消防栓柜、指示牌、内墙面等公共设施。(8)、用干净毛巾拧干后擦拭玻璃门,并早上清刮一次。(9)、每月对大理石地面打蜡一次,每周抛光一次,地砖、地面和水磨地面,每月用去污粉,长柄手刷彻

48、底刷洗一次。,3、楼道清洁(1)备扫把、垃圾铲、胶袋、胶桶、拖把各一只,从底层至顶自下而上,清扫楼道梯级,将果皮、烟头、纸屑收集于胶袋中,然后倒入垃圾车,用胶桶装清水,洗净拖把,拧干拖把上的水,用拖把从顶层往下逐级拖抹梯级,拖抹时清洗拖把数次。(2)备抹布一块,桶(装水)自下而上,擦抹楼梯扶手及栏杆,擦抹时,清洗抹布数次。(3)清洁消防栓、管,备扫把一把,桶(装水),抹布二块(干、湿各一块),先用扫把打扫消防管上的灰尘和蜘蛛网,再用湿抹布擦抹消防栓及玻璃,然后用干抹布,擦抹玻璃一次,按上述程序逐个清洁。,(4)清洁墙面、开关,备干净的长柄胶扫把、胶桶(装水)抹布和刮刀,先用扫把打扫墙上的蜘蛛网

49、,再撕下墙上贴的广告纸,如有残纸时用湿抹布、抹湿残纸,慢慢用刮刀刮去,用湿抹布擦干净,将抹布清洗干净,尽量拧干水分,擦抹各楼道灯开关板。(5)清洁窗户玻璃,备玻璃刮,清水一桶,清洁剂,将玻璃门窗、镜面的清洁。(6)每小时巡视检查楼道内外卫生次,将垃圾清扫干净。,4、化粪池的清洁(1)用吸粪车一部(含米长胶管三条,米竹竿一条)。(2)用铁钩打开化粪池的盖板,再用长竹竿搅散化粪池内杂物结块层。(3)把车开到工作现场,套好吸粪胶管放入化粪池内。(4)启动吸粪车的开关,吸出粪便池内的化粪结块物吸完为止。(5)盖好化粪池井盖,用水冲洗工作现场和所有工具。,(6)在化粪池井盖打开后,一分钟人不站在池边,禁

50、止在池边点火或吸烟,以防沼气着火烧伤人。(7)人勿下池工作,防止人员中毒或陷入水中。(8)化粪池打开后工作员不能离开现场,清洁完毕后,随手盖好井盖,以防行人或小孩掉人井内发生意外(9)吸粪作业时,防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。,5、停车场及道路清洁(1)备胶水管、扫把、胶刷、垃圾斗等工具和清洁剂。(2)用竹扫把将垃圾扫成若干堆。(3)用垃圾斗将垃圾铲入垃圾车中。(4)用胶管接通水源,全面冲洗地面,发现油迹和污迹时,倒小量清洁剂在污迹处,用胶刷擦洗,然后再用水清洗。(5)清洁周围排水和下水口,保证排水畅通。(6)每天清扫三次以上,每周用水冲洗地面一次。,6、灯具的清洁(1)准备梯子,螺丝刀,

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