康复就业中心设备采购项目招标文件.doc

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1、东莞市横沥镇政府采购中心询 价 采 购 文 件采购项目： 横沥镇残疾人康复就业中心设备采购项目采购编号：HL201304二一三年一月十日14东莞市横沥镇政府采购中心询价文件采购编号HL201304 第一部分 投标邀请函各有关供应商：东莞市横沥镇政府采购中心受横沥镇残疾人联合会委托，现就有关货物及服务进行询价采购，欢迎有资质和供货能力的国内供应商参加。1. 项目介绍采购编号：HL201304项目名称：东莞市横沥镇残疾人康复就业中心设备采购项目项目内容：东莞市横沥镇残疾人康复就业中心设备一批2. 公告及报名时间、地点2013年1月10日至2013年1月17日(公休节假日除外)，上午8:30-12:

2、00时，下午14:30-17:30时；地点：东莞市横沥镇政府采购中心。3、获取采购文件的方式及采购文件售价采购文件售价：人民币150元/份（售后不退）。购买采购文件时应提供如下资料（各资料均需加盖公章）：（1）营业执照复印件一份；（2）税务登记证（国、地）复印件一份；（3）组织机构代码证复印件。注意：参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时还要必须携带下列资料：1）营业执照原件及复印件（加盖公章）；2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）；3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）

3、；5）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；6）提供以上证件原件的扫描电子文档（以PDF文件格式）。3. 投标时间2013年1月18日，下午14:30-15:00时，迟交的投标文件将拒收；地点：东莞市横沥镇政府采购中心。4. 开标时间2013年1月18日，下午15:00时；地点：东莞市横沥镇政府大楼三楼会议室。5.报价文件中须附有一份金额为人民币伍仟元整（￥2,000.00）的投标保证金。保证金应用报价货币，并采用汇款方式（以报价人单位名义汇款，不接受分支机构或个人汇款或存款方式），在递交报价文件截止时间前一天到达以下账户：收款单位名称：东莞市横沥镇资产管理办公室收款单位开户行： 东莞银行横沥分

4、行收款单位账号：5000941438090165.1.在递交报价文件截止时间前一天必须付至以上账户上。5.2.对于未能按要求提交投标保证金的，将视为不响应投标文件而予以拒绝。5.3.报价人的投标保证金将在发出中标通知书后5个工作日内办理退还手续（不计利息）。5.4.成交供应商的投标保证金，在成交供应商按本文件规定提交履约保证金（需向采购代理机构提交合同原件一份）后5个工作日内办理退还手续（不计利息）。5.5.如报价人发生下列情况之一时，投标保证金将被没收：5.5.1.报价人拒绝按本文件内容修改报价的。5.5.2.在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，报价人撤回其报价文件的。5.5.3.中标

5、（成交）人未能在规定期限内提交履约保证金的。5.5.4. 中标（成交）人在规定期限内未能签订合同,或未能接受对错误的修正。5.5.5.报价人串通报价或者以其他弄虚作假方式报价。5.5.6.报价人提供虚假情况质疑投诉。5.5.7.法律法规规定的其它情况。6. 联系方式：联系人：叶小姐电话：(0769)83723383传真：(0769)83379017 地址：东莞市横沥镇政府大楼五楼第二部分 用户需求书 一、详见附件：横沥镇残疾人康复就业中心设备采购清单二、交货期：签订采购合同之日起30个工作日内交货。第三部分 投标须知1. 合格投标人1.1. 在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提

6、供招标货物、相应的技术及服务，且具有良好的财务状况和商业信誉；在珠江三角洲范围内设有售后服务机构；1.2. 凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：（1）为同一法定代表人的；（2）为同一股东控股的；（3）其中一家公司为其他公司最大股东的。1.3. 投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。2. 报价2.1. 报价应包括：a) 设备购置费；b) 安装、调试费（含一切必需的辅材）；c) 售后服务费；d) 其他费用。2.2.

7、以上报价为交锁匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。2.3. 开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。2.4. 若报价小写与大写存在差异，以大写为准。3. 投标文件的制作3.1. 报价时应至少提供以下文件正本一份和副本三份。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。a) 报价总表；b) 设备清单及详细报价（含品牌、产地、型号、配置、单价、合计、彩图等）；c) 售后服务措施及承诺；d) 资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书等e) 报价文件必须书面打印材料并密封装订成册，重要页面须有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的报价文

8、件概不接受。报价文件应在规定时间前送至东莞市横沥镇政府采购中心，迟到者拒收。3.2开标时应提供一份唱标信封，包含报价总表（盖公章），投标保证金汇款底单（复印件一份，加盖公章），法定代表人证明书及法人授权委托书（原件各一份，盖公章）并单独密封。4. 无效投标文件凡出现但不限于下列情况的投标文件将视为无效4.1. 超出经营范围投标的4.2. 提交资料不全的4.3. 资质文件未通过年审的4.4. 投标文件未按规定密封、签署、盖章4.5. 投标项目出现负偏离的4.6. 投标报价超预算的5. 确定成交供应商5.1.按规定时间和地点开标，若时间变更，则另行通知。5.2.本次招标依法组建评标委员会，评标委员

9、会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。5.3.综合考虑以下因素评标定标：投标货物的品牌和配置、投标报价、售后服务措施及商务承诺、交货期、付款方式、其他优惠条件、所代理销售的产品专业性、类似项目的项目经验等。确定成交供应商后不再进行谈判。5.4.不保证报价最低者为成交供应商。5.5.确定成交供应商后五个工作日内由横沥镇政府采购中心发出中标通知书。6、不向供应商解释中选或落选的原因。6. 中标及签订合同6.1. 中标人收到中标通知书后三个工作日内向招标方提供成交金额百分之三的履约保证金，待项目验收合格三个月后无息退回。履约保证金办理账户：账户名称：东莞市横沥镇资

10、产管理办公室账号：500094143809016开户银行：东莞市东莞银行横沥支行6.2. 中标供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成项目肢解后转让给他人。6.3. 收到中标通知书后，中标供应商与采购人按通知要求签订合同。6.4. 合同签订后，中标供应商与采购人严格按合同履行。交货后由双方共同验收；6.5. 如货物验收不合格，将不予支付货款。7. 付款方式中标供应商交货并经使用方验收合格，办理完验收手续之日起30个工作日内支付合同货款的90%，余下10%的货款，产品无质量问题，正常使用1年后付清。8注意事项(一)设备及工程要求(1). 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包

11、换等售后服务。(2). 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明。(3). 每份货物包装箱内附一份详细装箱清单和质量合格证。(4). 如是进口设备，则由投标方负责办理所有的进口及商检手续。(5). 成交供应商应保证采购人在使用货物、软件或货物的任何一部分都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。(6).安装调试及验收a) 交货地点：横沥镇区（具体地点由采购人指定）；b) 所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装调试，器材装备质量以现场调试使用为准，不过关的退回供应商，重新供货，成交供应商应设负责人，负责安装协调管理工作；验收完毕，采购人在项目验收及采

12、购验收报告上签名盖章；c) 如货物验收不合格的将不予支付货款。(7).售后服务a) 所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务；b) 免费质保期：验收合格后所有货物均要求提供按厂家保修时间进行免费上门保修。质保期内出现质量问题免费更换，其他设备在用户需求书中有特殊的要求的保修期的，按照需求书中的要求，设备终身保养；质保期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用；在使用过程中如发现所提供货物及其他附件安装、规格、质量等不符合规定要求，供方须应使用方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用；c) 器材出现故障，供应商必须保证48小时内及时处理解决。如果供应商售后服务差，不愿及时

13、解决器材出现的故障、拖拉、推搪的，使用方有权拒付10%货款。(二)本次采购就全部货物和工程以报单价和总价形式进行投标，具体设备数量以实际签订合同时的数量为准，本次投标以品牌、配置、投标报价、设计施工方案以及服务承诺为主要评标依据。如果评委需要实地了解类似项目的情况，我中心会提前通知供应商做好准备。附件：报价文件格式（格式一至六）附件1 报价文件格式投标书封面东莞市横沥镇政府采购 XXX项目 投标文件投标人名称： （加盖公章） 投标人地址：_项目负责人：_联系人电话：_日期： 年 月 日格式一 询价响应书致： 东莞市横沥镇政府采购中心：根据贵方为 （项目名称） 的询价文件，我司现作出以下承诺，完

14、全响应本项目（采购编号：_）的招标要求，真实提供下列文件：1. 询价响应书；2. 报价总表；3、货物详细配置及报价清单；4、技术规格偏离表；5、售后服务措施及承诺；6、资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书等（所有复印件需盖单位公章）。 投标方将按询价文件的规定履行合同责任和义务。投标开始后投标方不撤回投标文件。 投标方法人代表或委托代理人签字：（公章）帐户名称： 帐号：开户行： 日期： 年 月 日格式二 报价总表供应商名称： 报价单位： 元项目名称报价 其中备注设备购置费安装调试费售后服务费其他费用合计（大写人民币）供应商法定代表人签字：供应商法人单位公章：日期： 年 月

15、 日格式三 货物详细配置及报价清单序号名称规格品牌型号产地单位数量单价金额备注12345678910XYZ金额合计注意：1、此表乃报价总表的明细表。2、如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3、投标供应商应列明按“询价清单”所要求提供的制备材料及随机附件的价格明细。4、投标供应商应列明按“询价清单”所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如有的话）。5、投标供应商应按“询价清单”的要求，列明所供备品备件的价格明细（如有的话）。6、每一货物只能填写一个产地。报价人（法人公章）：法人代表或授权代表（签字或盖章）：日 期：格式四 技术规格偏离表包号货物技术要求所提供货物的规格偏离 说明注意：

16、投标人必须就所投货物每一项技术规格和询价清单的要求作出偏离度对比。供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期：年月日格式五 售后服务措施及承诺安装调试售后服务技术维护服务交货日期供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。2.货物可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。4.质保期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担

17、等）。5.质保期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。供应商名称（公章）：供应商法定代表人或其授权代表签名：日期： 年 月 日格式六 授权委托书本授权委托书声明：我_（姓名）系_（供应商名称）的法定代表人，现授权委托_（单位名称）_（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞市横沥镇政府采购中心的_（项目名称）的采购。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：_性别：_年龄：_代理单位：（盖章）_部门：_职务：_供应商单位：（盖法人单位公章）_法定代表人：_ 日期： 年 月 日法人代表身份证复印件贴此处代理人身份证复印件贴此处格式七 销售业绩表序号设备名称型号使用单位（联系人、电话）数量合同金额销售时间供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章:日期：年月日